企業(yè)降低成本的主要途徑

劉金江

天津耀皮工程玻璃有限公司，天津 300409；南開大學(xué)，天津 300071

企業(yè)降低成本的主要途徑

劉金江

天津耀皮工程玻璃有限公司，天津 300409；南開大學(xué)，天津 300071

降低成本是企業(yè)永恒的主題，通過降低成本可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)降低成本的主要途徑有：實(shí)行全過程的成本控制、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、節(jié)約材料的消耗、采購成本的降低等。

成本控制；企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

一、企業(yè)降低成本的重要性

降低成本是企業(yè)的管理者在滿足客戶需要的前提下，進(jìn)行成本管理和成本控制的重要手段之一。目的是以最低的成本達(dá)到預(yù)先規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，降低成本具有重要的意義：

（一）降低成本可增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力

我們所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制實(shí)質(zhì)上就是一種市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，它不同于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的主要特征就在于所有企業(yè)都是以平等的身份參與競(jìng)爭(zhēng)，沒有政府的行政干預(yù)和計(jì)劃指導(dǎo)。同行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果，就是優(yōu)勝劣汰，適者生存。而企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到發(fā)展壯大，關(guān)鍵就是生產(chǎn)出或提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品或服務(wù)。只有這樣，才能更好地滿足顧客、占領(lǐng)市場(chǎng)，并在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝。在競(jìng)爭(zhēng)中若要以低價(jià)取勝，則必須以低成本為前提。只有降低成本，才有降低價(jià)格的可能；若不考慮成本，就想降價(jià)，其結(jié)果只能是在競(jìng)爭(zhēng)中失敗。

（二）降低成本是企業(yè)增加盈利的根本途徑

增加利潤是企業(yè)的經(jīng)營目的之一，在任何情況下，降低成本都可以增加利潤。在收入不變的情況下，降低成本可使利潤增加；在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。

（三）降低成本是抵抗內(nèi)外壓力，求得生存的主要保障

企業(yè)日常經(jīng)營過程中，外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、政府課稅和經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等威脅，內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力，經(jīng)常遭內(nèi)外夾攻。企業(yè)用以抵抗內(nèi)外壓力的武器，主要有降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和增加產(chǎn)銷量。其中，降低成本是最主要的。降低成本可以提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)萎縮時(shí)能生存下去；提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)，而降低成本可避免這類外部壓力；成本降低了，才有力量去提高質(zhì)量、創(chuàng)新設(shè)計(jì)，或者提高職工待遇和增加股利。

（四）降低成本是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)

把成本控制在同類企業(yè)的先進(jìn)水平上，是企業(yè)迅速發(fā)展的基礎(chǔ)。成本降低了，可以削減售價(jià)以擴(kuò)大銷售，銷售擴(kuò)大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了，才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量、創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)，尋求新的發(fā)展。許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一，就是在成本失去控制的情況下盲目發(fā)展，一味在促銷和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn)，一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤，企業(yè)沒有抵抗能力，很快就會(huì)倒閉。

二、企業(yè)降低成本的主要途徑

既然降低成本如此重要，那么企業(yè)到底怎樣做才可以達(dá)到降低成本的目的呢？本人以為，企業(yè)應(yīng)主要從以下幾個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)成本的降低：

（一）實(shí)行全過程的成本控制

實(shí)行全過程的成本控制，建立健全成本控制系統(tǒng)是企業(yè)降低成本的最重要的途徑之一。

所謂成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法，預(yù)定成本限額，按限額開支成本和費(fèi)用，以實(shí)際成本和成本限額比較，衡量經(jīng)營活動(dòng)的成績(jī)和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)成本和費(fèi)用的降低。

1．成本控制系統(tǒng)的組成

一個(gè)企業(yè)的成本控制系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度等內(nèi)容。

（1）組織系統(tǒng)。成本控制系統(tǒng)必須與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)，即企業(yè)預(yù)算是由若干分級(jí)的小預(yù)算組成的。

（2）信息系統(tǒng)。也就是責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)，是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分，負(fù)責(zé)計(jì)量、傳送和報(bào)告成本控制使用的信息。

（3）考核制度?？己酥贫仁强刂葡到y(tǒng)發(fā)揮作用的重要因素。

（4）獎(jiǎng)勵(lì)制度。獎(jiǎng)勵(lì)制度是維持控制系統(tǒng)長期有效運(yùn)行的重要因素。恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)制度將引導(dǎo)人們?nèi)ゼs束自己行為，盡可能爭(zhēng)取好的業(yè)績(jī)。

2．成本控制的原則

雖然各個(gè)企業(yè)的成本控制系統(tǒng)是不一樣的，但有效的控制系統(tǒng)仍有一些共同的特征，它們是任何企業(yè)實(shí)施成本控制都應(yīng)遵循的原則，也是有效控制的必要條件。成本控制的主要原則包括：

（1）經(jīng)濟(jì)原則。是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應(yīng)超過因缺少控制而喪失的收益。經(jīng)濟(jì)原則在很大程度上決定了我們只在重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素加以控制，而不對(duì)所有成本都進(jìn)行同樣周密的控制。經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用，具有實(shí)用性。

（2）因地制宜原則。是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì)，適合特定企業(yè)、部門、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況，不可照搬別人的做法。

（3）全員參與原則。任何成本都是人的某種作業(yè)的結(jié)果，只能由參與或者有權(quán)干預(yù)這些活動(dòng)的人來控制，不能指望另外的人來控制成本。任何成本控制方法，其實(shí)質(zhì)都是設(shè)法影響執(zhí)行作業(yè)或有權(quán)干預(yù)作業(yè)的人，使他們能自我控制。所以，每個(gè)職工都應(yīng)負(fù)有成本責(zé)任。成本控制是全體職工的共同任務(wù)，只有通過全體職工的協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。

（4）領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)來推動(dòng)。成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求：a．重視并全力支持成本控制；b．具有完成成本目標(biāo)的決心和信心；c．具有實(shí)事求是的精神；d．以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。

（二）提高勞動(dòng)生產(chǎn)率

勞動(dòng)生產(chǎn)率是指勞動(dòng)者在單位時(shí)間內(nèi)所生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。勞動(dòng)生產(chǎn)率提高了，單位產(chǎn)品中的勞動(dòng)消耗量就減少了，可以使單位產(chǎn)品成本中的工資等費(fèi)用降低。要提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，就必須采用新技術(shù)、新設(shè)備，并對(duì)生產(chǎn)職工進(jìn)行必要的培訓(xùn)，提高企業(yè)職工的素質(zhì)。

通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來降低成本不能簡(jiǎn)單地理解成裁減人員。提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑很多，如通過改善勞動(dòng)條件、改進(jìn)操作規(guī)程、使用新的材料等，這些途徑的采用，都能提高產(chǎn)品的產(chǎn)量，但不一定非要裁員。同時(shí)，通過提高勞動(dòng)生產(chǎn)率來降低成本也不能簡(jiǎn)單地理解成只是提高產(chǎn)品的產(chǎn)量，控制生產(chǎn)損失的發(fā)生也是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的一個(gè)方面。在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，必然要發(fā)生一些損失，如廢品損失、停工損失等。對(duì)于大部分損失，都是列入產(chǎn)品成本的。有時(shí)，生產(chǎn)過程中發(fā)生的損失，不但是造成了廢品，而且還可能造成一個(gè)車間、一條生產(chǎn)線或整個(gè)企業(yè)的停產(chǎn)，其損失就是很大的了。因此，改進(jìn)生產(chǎn)工藝、減少生產(chǎn)損失的發(fā)生同樣是勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。

（三）節(jié)約材料的消耗

不斷降低產(chǎn)品成本中材料的成本，也是降低產(chǎn)品成本的重要途徑。因?yàn)樵诋a(chǎn)品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特別是在一些加工行業(yè)更是如此。由于材料的消耗量較大，因此，降低材料消耗的潛力很大。應(yīng)采取的節(jié)約材料消耗的方法主要有：

1．制定各種材料消耗定額。材料消耗定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，制造單位產(chǎn)品或完成單位生產(chǎn)任務(wù)所必須消耗的材料數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。

材料消耗定額的制定，有技術(shù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析和經(jīng)驗(yàn)估計(jì)三種基本方法。（1）技術(shù)計(jì)算法是根據(jù)產(chǎn)品圖紙和工藝文件計(jì)算材料的有效消耗和工藝性損耗，從而確定合理的消耗定額。這種方法科學(xué)、準(zhǔn)確，但工作量大。（2）統(tǒng)計(jì)分析法是根據(jù)過去的材料消耗統(tǒng)計(jì)資料，并考慮到現(xiàn)在和未來生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化而制定出材料消耗定額的方法。這種方法簡(jiǎn)便且有依據(jù)，但必須具備全面可靠的統(tǒng)計(jì)資料。（3）經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法是根據(jù)產(chǎn)品實(shí)物與技術(shù)文件，憑技術(shù)人員、管理人員和工人的經(jīng)驗(yàn)判斷來確定材料消耗定額的方法。這種方法簡(jiǎn)便易行，但不夠準(zhǔn)確。在實(shí)際工作中，往往把上述三種方法結(jié)合起來運(yùn)用。

2．改革產(chǎn)品設(shè)計(jì)，減少構(gòu)成產(chǎn)品的材料消耗。要節(jié)約材料，就要在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中認(rèn)真貫徹節(jié)約原則，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、式樣、大小、長短、精密度、所用材料的規(guī)格、質(zhì)量以及對(duì)各種材料的技術(shù)要求等，都是由產(chǎn)品設(shè)計(jì)決定的。產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的合理節(jié)約會(huì)帶來生產(chǎn)過程長期的節(jié)約；產(chǎn)品設(shè)計(jì)上的浪費(fèi)，會(huì)造成生產(chǎn)過程長期的浪費(fèi)。因此在保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，改革產(chǎn)品設(shè)計(jì)，減少單位新產(chǎn)品的材料消耗，是節(jié)約材料消耗的重要措施。

3．采用先進(jìn)工藝，減少工藝性材料消耗。工藝性消耗是指產(chǎn)品在加工過程或準(zhǔn)備加工過程中，由于工藝技術(shù)上的原因必然產(chǎn)生的邊角廢料。工藝性消耗是材料消耗的一個(gè)重要構(gòu)成部分，采用先進(jìn)工藝代替費(fèi)料、費(fèi)工的舊工藝不僅能大量降低材料消耗，而且節(jié)約加工工具和設(shè)備，提高了產(chǎn)品質(zhì)量和勞動(dòng)生產(chǎn)率。

4．采用新材料和代用料。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的條件下，研究采用新材料和代用料，是減少材料消耗、降低產(chǎn)品成本的重要措施。因此，企業(yè)應(yīng)千方百計(jì)地研究和采用新材料，盡量用資源多的材料代替資源稀缺的材料，一般金屬材料代替貴金屬材料，塑料制品代替金屬材料，邊角余料代替整料等。

5．實(shí)行集中下料。如果采用分散下料，由于各單位生產(chǎn)的局限性，往往只從單位需要出發(fā)，很少考慮材料利用率。實(shí)行集中下料，能從全廠需要著眼，就可以最大限度地減少邊角余料，提高材料的利用率。

（四）降低采購成本

采購成本的降低是整個(gè)降低成本的一個(gè)重要的方面。采購部門采購成本的高低，對(duì)企業(yè)盈虧的影響是很大的，在一般情況下，若采購成本下降10%左右，則利潤可能增加約5%。

采購成本降低的主要方法有：

1．合理的采購數(shù)量和采購頻率。一次訂購過多必定會(huì)造成庫存的積壓，積壓本身就是成本的增加；相反，如果沒有任何安全庫存量的概念，每次都是采用緊急訂購的方式，成本增加是顯而易見的，而且有影響正常生產(chǎn)的危險(xiǎn)。例如對(duì)于零配件來講，規(guī)格有成千上萬，而某一個(gè)企業(yè)使用到的規(guī)格總是有限的，所以，了解本企業(yè)使用物品的規(guī)格及周期是降低采購成本的重要方法。

2．采用穩(wěn)定品質(zhì)的產(chǎn)品，降低退貨率。好品質(zhì)自然會(huì)價(jià)格貴一些，但考慮到更換、退貨的人工成本、時(shí)間損失等，每個(gè)企業(yè)都會(huì)采用品質(zhì)穩(wěn)定、價(jià)格合理的產(chǎn)品。我們常常說：螺絲雖小、安全事大，如果因?yàn)橐晃兜亟档蛢r(jià)格而采購低質(zhì)產(chǎn)品，這時(shí)的采購成本在另外一個(gè)地方又會(huì)大幅度增加。

3．盡量使用通用規(guī)格。在起到同樣使用效用的情況下，從設(shè)計(jì)開始就采用通用規(guī)格配件，采購成本自然會(huì)大大降低。

4．招標(biāo)采購。對(duì)于大宗物品的購買及大型建筑項(xiàng)目等招標(biāo)采購是行之有效的降低采購成本的方式。招標(biāo)采購可避免因人際關(guān)系、貪污腐敗等造成的采購成本加大，可以最低的代價(jià)取得質(zhì)量、性能都非常過硬的物品或項(xiàng)目。

除以上幾個(gè)方面外，貨比三家、定點(diǎn)采購等都是有效降低采購成本的方法。

當(dāng)然，企業(yè)降低成本的途徑還有許多；對(duì)于企業(yè)來講，降低成本的途徑并不是越多越好，關(guān)鍵是哪些途徑更適合企業(yè)，能夠真正使企業(yè)的成本降下來，從而達(dá)到企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

［1］宋克勤．企業(yè)管理［M］．上海：上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社．

［2］財(cái)政部注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試委員會(huì)辦公室．財(cái)務(wù)成本管理［M］．北京：經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社．

The Main Channels to Lower the Cost in Enterprises

LIU Jin-jiang

（Tianjin Yaopi Glass Co．， LTD， Tianjin 300409；Nankai University,Tianjin 300071）

In pursuit of cost down is an ever－lasting theme．Cost reduction can help improve competitiveness of enterprises．And the main channels to lower the cost are to control the cost during the whole process， enhance productivity， reduce the consumption of materials and lower the purchase cost．

cost control；company's competition

F275.3

A

1008-9055（2010）01-0023-03

2009－11－27

劉金江（1971—），男，漢族，內(nèi)蒙古呼倫貝爾人，注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師，南開大學(xué)會(huì)計(jì)碩士在讀。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

責(zé)任編輯：陳曉雁 王 遠(yuǎn)