劉洪霞
(遼源市東星建設(shè)有限責(zé)任公司,吉林 遼源 136200)
民用住宅小區(qū)具有規(guī)模大、工期緊、質(zhì)量要求高、作業(yè)隊(duì)伍多等特點(diǎn),要求施工企業(yè)必須以總承包管理理論為基礎(chǔ),健全組織機(jī)構(gòu),建立各項(xiàng)管理制度,做好事前策劃、事中控制及事后檢查,以保證總體施工目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
吉林省遼源市采煤塌陷區(qū)仙城小區(qū) 40萬平方米的住宅小區(qū)工程,整個(gè)住宅結(jié)構(gòu)形式為磚混結(jié)構(gòu),層高為6層,工期10個(gè)月(含室外給排水、供電線路、道路、綠化等配套工程),工期要求緊,為了實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),保質(zhì)量,保工期,確保安全生產(chǎn),因此要建立各項(xiàng)管理制度和崗位責(zé)任制,健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)體系,實(shí)行項(xiàng)目施工的總承包管理。
首先要成立兩級組織管理體系:①公司級成立施工總承包管理部,負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的策劃、承包合同的簽訂、成本核算及財(cái)務(wù)管理;②項(xiàng)目部成立以項(xiàng)目經(jīng)理為首的施工管理班子,明確上下級及部門之間管控流程及各部門、各崗位責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)直線職能式管理體系。
各專業(yè)分包單位由公司勞務(wù)中心提供,經(jīng)總承包管理部備案及項(xiàng)目部審核后方可進(jìn)入項(xiàng)目施工,專業(yè)分包單位與項(xiàng)目部簽訂合同后按項(xiàng)目進(jìn)度合理進(jìn)入項(xiàng)目工地。
材料供應(yīng)由材料設(shè)備部統(tǒng)一采購供應(yīng),負(fù)責(zé)各供應(yīng)商的管理、大宗材料必須通過內(nèi)部招標(biāo),擇優(yōu)選取,并簽訂材料設(shè)備合同,合同訂立后交總承包管理部備案。
總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)施工項(xiàng)目的質(zhì)量技術(shù),文明施工的策劃制定與貫徹落實(shí),制定各項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)日常的技術(shù)質(zhì)量管理工作;生產(chǎn)副經(jīng)理負(fù)責(zé)工程總體工期計(jì)劃的制訂與實(shí)施,負(fù)責(zé)施工的安全及文明施工管理,負(fù)責(zé)人、材、物的合理調(diào)配及與生產(chǎn)安全有關(guān)的日常管理工作;經(jīng)營副經(jīng)理負(fù)責(zé)與各勞務(wù)公司、專業(yè)分包公司及材料設(shè)備供應(yīng)商合同的審定,負(fù)責(zé)與合同方的結(jié)算及日常的經(jīng)營核算。
項(xiàng)目施工前,總承包管理部與項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人針對工程的規(guī)模及要求,制定各項(xiàng)策劃,做好工程管理預(yù)控工作,用以指導(dǎo)項(xiàng)目施工按預(yù)期目標(biāo)完成。
根據(jù)項(xiàng)目合同和公司戰(zhàn)略要求,依據(jù)國家建設(shè)施工標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在吸取以往同類工程優(yōu)缺點(diǎn)和參觀先進(jìn)施工企業(yè)創(chuàng)優(yōu)工程的基礎(chǔ)上,明確質(zhì)量控制目標(biāo),由項(xiàng)目總工程師組織編寫工程施工質(zhì)量策劃。
安全文明施工的策劃應(yīng)根據(jù)工程不同施工階段編制相應(yīng)的措施,同時(shí)對安全文明施工管理制度、措施、檢查等內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行策劃,做到規(guī)范、統(tǒng)一。
根據(jù)工程合同和總承包管理部對項(xiàng)目部的合同要求,確定項(xiàng)目施工成本總額,運(yùn)用項(xiàng)目管理 WBS工作分解結(jié)構(gòu)圖,細(xì)分到各單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程及各施工工序,分析出各工序的成本組成,制定出各階層的目標(biāo)成本和控制成本要求,最后責(zé)任分配至各施工班組,通過合同的形式確定各班組的施工成本。
計(jì)劃的編制要考慮劃片管理、流水作業(yè)的要求,合理組織施工隊(duì)伍、材料、設(shè)備按需投入。編制工期控制措施,將工期計(jì)劃細(xì)化并分解到分部工程、分項(xiàng)工程及每個(gè)施工工序,并以計(jì)劃任務(wù)書和施工合同的形式保證各工序按期完成。制度生產(chǎn)進(jìn)度考核制度,搞好勞動(dòng)競賽,制作評比宣傳牌板,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
為了保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目部制定了各項(xiàng)管理制度:
由于小區(qū)工程人多,需協(xié)調(diào)的事情也多,會(huì)議制度是解決各種問題和傳達(dá)上級部門要求和項(xiàng)目部指示的最好渠道。工地有日例會(huì)制度,項(xiàng)目部有周例會(huì)制度,項(xiàng)目管理部有月例會(huì)制度等。
工程檢查制度包括質(zhì)量、進(jìn)度、工期、安全文明施工及成本檢查制度。比如質(zhì)量和安全方面有日檢查制度(由各片質(zhì)量、安全檢查員負(fù)責(zé))、周檢查制度(由項(xiàng)目部組織)、月檢查制度(由公司項(xiàng)目總承包管理部組織),每月的綜合大檢查還要形成文件,將每個(gè)單位工程當(dāng)月質(zhì)量、安全文明施工、工期和成本管理情況進(jìn)行通報(bào),并對檢查中存在問題提出限期整改措施,最后找出綜合或單項(xiàng)表現(xiàn)突出的隊(duì)伍和較差的隊(duì)伍分別進(jìn)行表揚(yáng)和批評,并將每期檢查文件下發(fā)到各個(gè)施工班組手中,按期整改。
為了激發(fā)各施工班組的積極性,項(xiàng)目部建立“綜合評比制度”,即將施工班組的名字,評比的內(nèi)定(如質(zhì)量、工期、安全、文明施工、成本)按“百分制”分項(xiàng)進(jìn)行打分,并計(jì)算綜合得分,每月月底評比一次。工地顯著位置設(shè)置大型綜合評比牌,對得分前幾名貼上紅旗,以示表揚(yáng),得分后幾名貼上黃旗,以示警告,并根據(jù)得分情況分別進(jìn)行獎(jiǎng)罰。對連續(xù)3個(gè)月綜合評比后三名的施工隊(duì)伍,項(xiàng)目部要及時(shí)對其進(jìn)行更換。
各項(xiàng)制度落實(shí)的好壞,關(guān)鍵是各級管理人員的責(zé)任心是否到位??冃Э己酥贫染褪菍Ω骷壒芾砣藛T工作成效的考核??冃Э己说牟块T是公司總承包管理部??己烁鶕?jù)管理人員的不同崗位職責(zé)以及分階段目標(biāo)和總體目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核,對較好完成目標(biāo)任務(wù)的管理人員,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并通報(bào)表揚(yáng),對完不成目標(biāo)任務(wù)的管理人員進(jìn)行處罰并批評,連續(xù)3個(gè)月完不成任務(wù)的管理人員由項(xiàng)目部及時(shí)更換。
一個(gè)施工項(xiàng)目如何做到與眾不同,如何能體現(xiàn)一個(gè)施工企業(yè)的管理水平,展現(xiàn)公司的優(yōu)勢和實(shí)力,經(jīng)項(xiàng)目部集體研究,認(rèn)為只有通過不斷的技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,才能打造一支有技術(shù)、善經(jīng)營、會(huì)管理的強(qiáng)有力的施工團(tuán)隊(duì),只有實(shí)行“精細(xì)化管理”,拉高標(biāo)桿,制定較高的施工目標(biāo),通過不斷學(xué)習(xí)和提高,才能達(dá)到或超過合同目標(biāo),打造企業(yè)的品牌。
一是組織參觀學(xué)習(xí)。通過對外地先進(jìn)施工企業(yè)和施工項(xiàng)目的考察學(xué)習(xí),可以開闊管理人員的視野,激發(fā)管理人員的創(chuàng)新積極性;二是開辦“大講堂”學(xué)習(xí)室,定期邀請專家進(jìn)行講座,使管理人員在此平臺上能相互學(xué)習(xí),共同提高;三是充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)新積極性,博采眾長,在別人先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,為我所用;四是在工地建立職工及農(nóng)民工業(yè)余學(xué)校,定期對職工進(jìn)行培訓(xùn),使員工的素質(zhì)不斷提高。這樣,通過以上渠道,制定詳細(xì)的技術(shù)措施和管理措施,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,使工程創(chuàng)新點(diǎn)不斷翻新。
通過對住宅小區(qū)的總承包管理,總結(jié)了一整套大型小區(qū)施工總承包的管理辦法及制度,并達(dá)到了項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目決策層對項(xiàng)目目標(biāo)制定的高低是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,敢于拉高標(biāo)桿,向較高目標(biāo)邁進(jìn)并積極實(shí)施,體現(xiàn)了企業(yè)的實(shí)力和管理水平;不斷學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新,是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的源源不斷的動(dòng)力;科學(xué)組織,制度化管理是項(xiàng)目成功的保證,做好項(xiàng)目策劃和過程控制是項(xiàng)目管理的主要工作。