大學(xué)生參與高校圖書館管理的可行性分析

李巍巍，韓秀媛

長(zhǎng)春理工大學(xué)，吉林長(zhǎng)春 130022

1 概述

由于高校不斷擴(kuò)招，圖書館讀者到館率快速增長(zhǎng)，各部門工作量劇增，使得圖書館本身具有增加工作人員的迫切需要。由于人事制度的改革及受學(xué)校規(guī)模、編制等因素限制，圖書館工作人員無(wú)法得到及時(shí)補(bǔ)充，而大學(xué)生參與高校圖書館管理的實(shí)踐正好使這一問(wèn)題得到緩解。大學(xué)生的文化水平較高，有活力，反應(yīng)迅速，行動(dòng)敏捷，接受能力強(qiáng)，熟悉業(yè)務(wù)快。因此，很多圖書館愿意請(qǐng)大學(xué)生參與到圖書館的管理中來(lái)協(xié)助完成一些工作。

2 大學(xué)生參與圖書館管理的意義

對(duì)圖書館來(lái)說(shuō)：1）充當(dāng)與讀者交流的橋梁。大學(xué)生是高校圖書館讀者的主體，而作為參與圖書館管理的學(xué)生管理員來(lái)說(shuō)他們既是讀者，又是管理員，具有雙重身份。一方面，他們能了解大學(xué)生讀者對(duì)圖書館的一些意見要求，并能及時(shí)向圖書館反饋，使圖書館更好地改進(jìn)工作，提高服務(wù)質(zhì)量；另一方面，他們又能將圖書館的各種信息下傳給讀者，取得讀者的理解、配合。通過(guò)學(xué)生參與圖書館管理，讓讀者進(jìn)一步了解圖書館的服務(wù)理念、資源配置等情況，同時(shí)圖書館也能及時(shí)了解讀者的想法，加強(qiáng)互相的理解和信任，真正提供“以讀者為本”、以館藏資源為紐帶的全方位服務(wù)；2）緩解管理員的工作壓力。隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)一步深化，圖書館接待讀者的人數(shù)在不斷增長(zhǎng)。為此，我館通過(guò)不斷加大圖書的采購(gòu)力度、擴(kuò)大閱覽面積、增加閱覽桌椅、延長(zhǎng)開放時(shí)間來(lái)滿足讀者利用圖書館的迫切愿望。然而，圖書館管理人員卻相對(duì)增長(zhǎng)緩慢。工作人員的工作時(shí)間增長(zhǎng)，工作強(qiáng)度增大。學(xué)生參與圖書館管理在一定程度上解決或緩解了圖書館的一些具體困難，使圖書館在不增加人力和物力的情況下也能順利開展某些工作，而且工作效率得到明顯提高；3）監(jiān)督圖書館的日常工作。學(xué)生參與圖書館管理，讓圖書館的日常工作時(shí)刻呈現(xiàn)在讀者的監(jiān)督下。一方面，作為老師，工作人員應(yīng)以身作則，在學(xué)生面前言傳身教，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)工作的責(zé)任感和進(jìn)取心；另一方面，也能促使工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高服務(wù)水平，更好地輔導(dǎo)學(xué)生開展管理工作。

對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)：1）加強(qiáng)道德修養(yǎng)，提高思想素質(zhì)。圖書館是知識(shí)的殿堂，學(xué)生們天天與圖書、期刊打交道，對(duì)其進(jìn)行清掃、整理、上架，也能促使他們更加愛惜圖書館的資源，珍惜自己的勞動(dòng)成果，提高思想素質(zhì)；2）豐富人生閱歷，鍛煉工作能力。學(xué)生參與圖書館管理也是大學(xué)生自我成長(zhǎng)、自我服務(wù)的需要。來(lái)館參加管理與服務(wù)的學(xué)生可以把這些崗位看成是增長(zhǎng)才干、培養(yǎng)能力、自我提高的“練兵場(chǎng)”，通過(guò)圖書館這個(gè)窗口，獲得了解社會(huì)、了解他人的機(jī)會(huì)，達(dá)到學(xué)會(huì)管理，學(xué)會(huì)服務(wù)的目的；3）減輕經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，有助完成學(xué)業(yè)。相關(guān)報(bào)道指出，高校貧困生人數(shù)約占學(xué)生總數(shù)的1/4。不能因?yàn)榧彝サ慕?jīng)濟(jì)原因剝奪他們這來(lái)之不易的接受高等教育的機(jī)會(huì)。高校為了解決貧困學(xué)生的實(shí)際困難，在學(xué)校的各個(gè)部門安排了勤工助學(xué)崗位，提供一定的薪酬，圖書館是勤工助學(xué)工作的重要陣地。讓貧困大學(xué)生幫助圖書館完成衛(wèi)生清潔、圖書上架、電子閱覽室管理等工作獲得薪酬，貼補(bǔ)生活，讓他們能把主要精力集中到學(xué)習(xí)中去，安心完成學(xué)業(yè)。

3 大學(xué)生參與圖書館管理的途徑

3.1 勤工助學(xué)

鼓勵(lì)貧困學(xué)生以勤工助學(xué)的形式參加圖書館的有償勞動(dòng)，緩解家庭經(jīng)濟(jì)壓力。多給他們接觸電腦和操作的機(jī)會(huì)，激勵(lì)他們學(xué)生和生活的上自信心。參加勤工助學(xué)的學(xué)生大多來(lái)自家境貧寒的家庭，他們樸實(shí)、能干、肯吃苦。2005年，我校西區(qū)圖書館新落成，搬館工作復(fù)雜而艱苦。勤工助學(xué)的學(xué)生是搬館隊(duì)伍中不可忽視在生力軍。他們?cè)诶蠋煹闹笇?dǎo)下參與書刊的整理，打包等工作，為西區(qū)圖書館的順利開館做出了重要貢獻(xiàn)。

3.2 進(jìn)行讀者調(diào)查

參與圖書館管理的學(xué)生可以更好的深入到讀者中間，直接獲取讀者的需求信息和讀者的反饋意見，形成書面材料反饋給圖書館，為圖書館規(guī)范管理，提高服務(wù)水平提供了十分重要的參考依據(jù)。

3.3 進(jìn)行館藏宣傳

利用學(xué)生管理者貼近學(xué)生的有利條件，進(jìn)行館藏資源的宣傳。學(xué)生自己宣傳圖書館，更具說(shuō)服力。通過(guò)宣傳，感受圖書館氛圍，擴(kuò)大了圖書館在讀者中的影響，讓圖書館真正成為讀者心中溫暖的家。

4 如何實(shí)現(xiàn)大學(xué)生參與圖書館的管理

4.1 規(guī)范選人制度

參與圖書館管理的大學(xué)生必須是關(guān)心圖書館工作的熱心讀者。要在公平競(jìng)爭(zhēng)的前提下，選拔出思想品德好、具有較強(qiáng)責(zé)任心、能吃苦耐勞的學(xué)生參與管理。勤工助學(xué)的崗位應(yīng)優(yōu)先考慮品學(xué)兼優(yōu)的特困生，給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)，幫助他們正常完成學(xué)業(yè)。

4.2 做好上崗前的培訓(xùn)工作

崗前培訓(xùn)應(yīng)包括基本素質(zhì)和基本技能兩方面的訓(xùn)練。參與工作的學(xué)生應(yīng)牢固樹立服務(wù)讀者的觀念，具備良好的道德質(zhì)素和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。另外，要讓學(xué)生了解圖書館的基本工作規(guī)程，了解書刊分類和簡(jiǎn)單的書刊制作流程。在電子閱覽室工作的學(xué)生還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)、電子數(shù)據(jù)庫(kù)等知識(shí)。只要做好了這些前期培訓(xùn)工作，他們今后才能順利開展管理工作。

4.3 加強(qiáng)學(xué)生管理

對(duì)于參與圖書館管理的學(xué)生必須加強(qiáng)管理。我館制定了相應(yīng)的勞動(dòng)紀(jì)律，建立了崗位簽到、崗位考核制度。對(duì)于工作不努力、勞動(dòng)紀(jì)律觀念淡薄的學(xué)生，圖書館要給予及時(shí)的批評(píng)教育。經(jīng)教育仍不改者，堅(jiān)決辭退。對(duì)于在工作崗位上干得出色的學(xué)生及時(shí)表?yè)P(yáng)。圖書館應(yīng)該給予學(xué)生管理員相應(yīng)的管理權(quán)利，讓他們?cè)讵?dú)立自主的工作實(shí)踐中鍛煉工作能力，提高工作積極性，為他們將來(lái)走上社會(huì)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，對(duì)參與管理的大學(xué)生，圖書館也給予他們相應(yīng)的優(yōu)惠政策，如讓他們享受教工的借閱數(shù)量。

5 結(jié)論

實(shí)踐證明：讓大學(xué)生參與高校圖書館管理工作，既是新時(shí)期圖書館發(fā)揮教育職能的有效途徑，又能減輕學(xué)生家長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，滿足學(xué)生參與社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的需要；既對(duì)大學(xué)生日后就業(yè)搭建的理想的平臺(tái)，又是加強(qiáng)和促進(jìn)圖書館建設(shè)不可忽視的人力資源。

[1]蔡焰輝.談新時(shí)期大學(xué)生參與圖書館的管理，2005(5).

[2]朱炎.大學(xué)生參與圖書館管理工作的理性思考.河南圖書館學(xué)刊，2007，27(5).

[3]姚江河.大學(xué)生參與圖書館管理的實(shí)踐.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2008，20(7).