淺談電子文獻(xiàn)編目的常見(jiàn)問(wèn)題

孟 巍

（黑龍江省圖書館 哈爾濱 150090）

自上世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的電子資源也迅猛發(fā)展。電子資源的出現(xiàn)使文獻(xiàn)信息從內(nèi)容到形式都發(fā)生了巨大變化，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展進(jìn)一步增加了電子資源的種類。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源分為“圖書資料”和“非書資料”，那么是否“非書資料就是電子資源呢？答案當(dāng)時(shí)是否定的，非書資料是以音響、形象等方式記錄信息、知識(shí)和美學(xué)內(nèi)容的非書載體，包括錄音制品、錄像制品、電影制品、投影制品、縮微制品、全息照片、圖片、模型制品以及多載體非書資料，而電子資源則是用計(jì)算機(jī)處理的編碼資料（數(shù)據(jù)和程序）。包括需要利用連接計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備（如CD-ROM播放器）和聯(lián)機(jī)服務(wù)（如通報(bào)版、討論組/表、萬(wàn)維網(wǎng)網(wǎng)址）的資料。

隨著電子資源的飛速發(fā)展，電子文獻(xiàn)的著錄也越來(lái)越受到編目人員的重視。為了能解決電子資源編目工作中的問(wèn)題讓電子文獻(xiàn)著錄能有統(tǒng)一的著錄規(guī)則2002年全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心撰寫了《電子資源著錄規(guī)則電子資源機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》一書。下面筆者根據(jù)電子文獻(xiàn)編目工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)歸納總結(jié)電子文獻(xiàn)著錄中常見(jiàn)字段問(wèn)題歸納總結(jié)，并提出解決的建議。

1 010字段

本字段記錄著錄條例規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)和獲得方式項(xiàng)的內(nèi)容。該字段可以揭示出包括ISBN號(hào)、獲得方式、限定詞和價(jià)格等信息。

2 010

字段由于此字段為非必備字段，所以當(dāng)電子文獻(xiàn)沒(méi)有ISBN號(hào)時(shí)可以選擇不著錄。然而現(xiàn)在很多電子文獻(xiàn)采取了整套捆綁的方式銷售，這樣編目人員為了體現(xiàn)文獻(xiàn)的整套性多采取集中著錄，集中著錄時(shí)如此套電子文獻(xiàn)沒(méi)有ISBN號(hào)時(shí)，編目人員往往采取不著錄010字段，但增加館藏時(shí)系統(tǒng)往往從010的$d子字段中提取價(jià)格，所以不著錄010字段就需要手動(dòng)添加價(jià)格，這為增加館藏帶來(lái)了不便。在著錄此字段時(shí)筆者建議即使電子文獻(xiàn)沒(méi)有ISNB號(hào)也應(yīng)在此字段的$d子字段著錄該文獻(xiàn)的價(jià)格，或根據(jù)本館使用的系統(tǒng)來(lái)增加提取價(jià)格的方式如：增加從016的$d子字段提取價(jià)格。

3 101字段

本字段與用法雖與中文圖書著錄用法一樣，但由于電子文獻(xiàn)的特殊性和多樣性，在著錄時(shí)需注意該文獻(xiàn)是否為純音樂(lè)，純音樂(lè)在著錄時(shí)不需要著錄此字段，因?yàn)闃?lè)曲并沒(méi)有語(yǔ)言，這點(diǎn)往往容易被編目人員混淆。

4 135字段

本字段為電子資源特有字段，也是選擇著錄字段，但因?yàn)榇俗侄巫钅芙沂倦娮淤Y源的特征，所以筆者認(rèn)為該字段可以成為必選字段，通過(guò)該字段可以了解著錄的電子文獻(xiàn)的類型、尺寸、文件格式數(shù)及壓縮級(jí)別等內(nèi)容。根據(jù)所著文獻(xiàn)類型不同，所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)元素也不同，在此以CD為例，CD135字段的著錄方式為$ahongannnauuau。其中，CD因?yàn)闆](méi)有圖像只有聲音所以色別一項(xiàng)選擇的是“n”不適用，圖像位深度也因?yàn)闆](méi)有圖像選擇的是“nnn”不適用，經(jīng)筆者研究CD是未經(jīng)壓縮，多為從錄音帶轉(zhuǎn)換而來(lái)，所以CD的壓縮級(jí)別應(yīng)選擇“a”未壓縮。

5 200字段

此字段記錄電子資源的正題名，包括交替提名。本字段的數(shù)據(jù)應(yīng)該按照著錄條例有關(guān)題名與責(zé)任項(xiàng)的規(guī)定著錄。數(shù)據(jù)一般錄自規(guī)定的信息源，客觀地描述著錄對(duì)象。電子資源不同于中文圖書，一些出版社為了吸引購(gòu)買者往往將光盤封面和內(nèi)容做的很花俏，偶爾還穿插著一些廣告成分，這就給編目人員帶來(lái)困難，因?yàn)榉饷婊ㄇ蔚奈墨I(xiàn)往往有很多文字，這些文字有的是帶有宣傳作用的，有些是類似題名性質(zhì)的。界定是否為正題名主要還是看此光盤的內(nèi)容，再結(jié)合盒脊、盤面最終判斷出正題名。如果在這些信息源中所反映的信息完整程度不同，應(yīng)優(yōu)先選用信息最完整的或比較完整的信息源。

6 230字段(電子資源獨(dú)有)

資料特殊細(xì)節(jié)項(xiàng)，電子資源特征，既然是描述電子資源的特征那么就要根據(jù)當(dāng)時(shí)所編目光盤的特征來(lái)描述。下面作者將一一列舉出各種電子文獻(xiàn)230字段的著錄方式：CD、MP3沒(méi)有圖像所以CD,MP3的230字段著錄方式為：$a音頻數(shù)據(jù)。VCD、DVD、因?yàn)橛袌D像，所以它們的著錄方式為：$a音頻數(shù)據(jù)和圖像數(shù)據(jù)。而CD-ROM則為：$a數(shù)據(jù)和程序。因?yàn)樗强梢杂邪惭b程序，也是自成一套的播放形式。

7 304字段

題名與責(zé)任者附注，因?yàn)闆](méi)一張光盤都有它不同之處因此該字段為電子資源必備字段。電子資源中此字段為注明正題名來(lái)源字段，這個(gè)字段需要注意由于CD、MP3沒(méi)有圖像正題名我們只能取除了屏幕以外的題名，所以此字段MP3和CD的著錄方式為：$a正題名取自盤面/盒面/盒脊等題名。VCD、DVD、CD-ROM的著錄方式為：$a正題名取自屏幕/盒面/盒脊等題名。

8 337字段

系統(tǒng)要求附注，對(duì)于電子資源此字段為必備字段，主要是為了讓讀者了解此電子資源的系統(tǒng)要求，所以也不容忽視，此字段如盤面或盒面上有提示的我們就要按照提示的內(nèi)容照著著錄下來(lái)，如果沒(méi)有提示的則著明一般計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求，CD的著錄方法為：$a一般計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求、CD播放器。因?yàn)槠胀ǖ腣CD播放器可能沒(méi)有播放CD的插件，所以我們必須提醒讀者。VCD、DVD、CD-ROM具體的著錄方式根據(jù)它們的特點(diǎn)，著錄方式分別為：VCD:$a一般計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求；DVD：$a一般計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求、DVD光驅(qū)及DVD相應(yīng)播放軟件；CD-ROM要看盤盒或屏幕上有沒(méi)有說(shuō)明具體的系統(tǒng)要求，如說(shuō)明則嚴(yán)格按照說(shuō)明的要求著錄，如沒(méi)說(shuō)明則著一般計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求。

本文是通過(guò)作者在從事電子文獻(xiàn)編目工作中所積累的一些經(jīng)驗(yàn)，然而在實(shí)際工作中還會(huì)遇到更復(fù)雜的情況，同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展電子資源編目工作也對(duì)編目人員提出了更高的要求，當(dāng)然這也促進(jìn)了電子文獻(xiàn)編目更快的進(jìn)步。電子文獻(xiàn)編目需要改進(jìn)的地方還有很多，編目人員也需要不斷的學(xué)習(xí)，積累自身的經(jīng)驗(yàn)勇于創(chuàng)新來(lái)適應(yīng)時(shí)代的需求。

[1]國(guó)家圖書館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組.中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則(第二版)[K].北京:北京圖書館出版社,2005.

[2]呂健.電子資源著錄探討[J].圖書館學(xué)刊,2005,(6).

[3]國(guó)家圖書館.新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京：北京圖書館出版社，2004.