淺談檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)

石曉琦，邱智寧

(1.牡丹江市愛民區(qū)疾病預(yù)防控制中心；2.牡丹江市體育局 黑龍江 牡丹江 157000)

在新形勢下，隨著社會的變革和發(fā)展，檔案工作的地位和作用日顯重要。任務(wù)日益加重，要求越來越高。下面，我將就如何做好一名檔案工作者談一下自己的認(rèn)識。

一、認(rèn)清形式，提高自身的政治意識

社會在發(fā)展，歷史在進步，做好新形勢下檔案工作，必須認(rèn)清形勢，把握大局，立足大局，服務(wù)大局，特別是要增強責(zé)任感、緊迫感、使命感，提高工作的自覺性、主動性。

新時期的檔案工作者必須要堅持正確的政治方向，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、以鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論和江澤民“三個代表”重要內(nèi)容、科學(xué)發(fā)展觀等黨的基本理論，學(xué)會用馬克思主義的立場、觀點和方法，觀察分析事物，與時俱進，有效地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。檔案工作者要時刻牢記最廣大人民的根本利益，使自己的思想意識、主觀認(rèn)識符合客觀事物發(fā)展規(guī)律，跟上時代步伐，不斷提高科學(xué)判斷形勢的能力和應(yīng)對復(fù)雜局面的能力，自覺地在思想政治上、行動上與黨中央保持高度一致，要有崇高的理想和信念，熱愛祖國，熱愛檔案工作，用自身優(yōu)秀的思想政治素質(zhì)去體現(xiàn)共產(chǎn)黨員的先進性。檔案工作者要有堅定的政治立場，解放思想，勇于創(chuàng)新，不斷研究新時期檔案工作的新思路，新方法，開拓進取。要做到這些，就要求檔案工作人員必須堅持不斷的學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)和實踐“三個代表”重要思想，樹立和落實科學(xué)的發(fā)展觀，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、無私奉獻(xiàn)，提升自身的職業(yè)道德

檔案工作者是人們社會活動的真實記錄者，這就要求檔案工作者必須始終堅持實事求是的原則，堅持真理，維護真實性，使檔案工作更好地服務(wù)于社會。檔案工作者必須具備嚴(yán)格的保密觀念和良好的保密習(xí)慣，處理好利用與保密的關(guān)系。

檔案工作是一項服務(wù)性工作。而這種搜集和提供檔案資料工作又是平凡清苦的，并不鮮為人知。因此，要求檔案人員必須有較高的服務(wù)意識和良好的職業(yè)道德，做到拋棄名利、甘為人梯、熱誠服務(wù)、勤勤懇懇、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神，要干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性和吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，這是干好檔案工作的前提條件。

在日常生活中，檔案工作人員要有意識的注意觀察、注意收集有價值的檔案資料，將應(yīng)當(dāng)收檔的材料收集收全，為以后工作中查找利用提供方便。還應(yīng)勤動手，建立好各類檔案目錄，做好檔案利用登記、統(tǒng)計和分析等。同時要注意在工作中處處留心，做一個有心的檔案工作者，聽取各方面對檔案工作者的建議和要求，積極注入新的管理理念。

檔案工作是一項服務(wù)性、條件性很強的工作，因此要求檔案工作者樹立不為名利、熱心為人民服務(wù)的思想，把為人民服務(wù)的觀點滲透到檔案工作的各個環(huán)節(jié)。

三、刻苦努力，提高自身的學(xué)習(xí)意識

新時期對檔案工作者的要求越來越高，檔案工作者本身的實踐與發(fā)展也越來越緊迫，我們檔案工作者必須改變“吃老本”、“用老方法”的觀念，不斷地更新知識與觀念。要從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”轉(zhuǎn)變，并做到學(xué)有所得，重點抓好基礎(chǔ)和專業(yè)兩個方面知識的繼續(xù)教育培訓(xùn)?；A(chǔ)知識的學(xué)習(xí)要盡可能寬廣、深厚、扎實，專業(yè)知識的學(xué)習(xí)要結(jié)合實際盡可能的精深，這樣構(gòu)成的知識體系才能最大限度發(fā)揮作用。同時，還要注重在學(xué)有所用上下功夫，實現(xiàn)以學(xué)習(xí)促進工作，以工作促進學(xué)習(xí)的良性發(fā)展。

當(dāng)前，知識更新速度極快，這就要求我們檔案工作者要及時進行知識的更新，改變知識結(jié)構(gòu)，豐富新知識和新技術(shù)內(nèi)容，我們檔案工作人員除了具備檔案專業(yè)知識外，還應(yīng)該具有比較全面、系統(tǒng)的文化、理論、經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)知識，成為復(fù)合型人才，以便更好的勝任自己的本職工作。

當(dāng)前，我們正處于一個急劇轉(zhuǎn)型的社會時期，任何工作只有日日思變，天天求新，才能避免被新時代所淘汰。檔案工作也只有不斷深化改革，順應(yīng)時代潮流，才能適應(yīng)新形勢下的要求，才能取得更大的發(fā)展。作為個人而言，不及時更新知識、提高技能，最終也會跟不上時代的步伐，落后于社會的發(fā)展。因此，檔案工作者應(yīng)該也必須認(rèn)清這一形勢，要有憂患的意識，認(rèn)識到提高自身素質(zhì)的必要性,并且在日常生活中,注意知識的積累,可以通過自學(xué)，再配合以與其他人的溝通交流，擴大知識面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，借此把理論與實際工作有機地結(jié)合起來。

四、活學(xué)活用，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作者需要具備文件管理、檔案管理和保護等方面的專業(yè)知識與技能，具備一定的語言文字、行政管理和檔案相關(guān)學(xué)科的知識，并且隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展不斷掌握新型檔案管理和信息科學(xué)、電子計算機等新的科學(xué)技術(shù)知識。

檔案工作者的社會責(zé)任大致可以用“收、管、用”這三個字來詮釋。由此可以看出，作為一名檔案工作者,最為基本的就是當(dāng)單位人員需要利用時能拿出檔案來滿足利用者的利用需要，為利用者解決一定的困難。而為了達(dá)到這一目的，需要我們必須先期做好檔案的收集和整理、編目、保管等項工作。

檔案工作人員對于所從事的本職工作，不僅要知其然，還要知其所以然。對于提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)這個問題上，要側(cè)重于提高履行崗位責(zé)任人的能力和實踐技能上。檔案人員不僅應(yīng)該具有較為豐富的專業(yè)知識、檔案管理學(xué)理論，在實際工作中能很好的完成檔案收集、整理、保管和提供利用等工作。同時，還要掌握一些管理學(xué)、目錄學(xué)、計算機等應(yīng)用知識，以及一些相關(guān)的社會知識，語文及英語知識等，以適應(yīng)不斷發(fā)展的社會需求，這樣才能做到在工作中得心應(yīng)手。

五、解放思想，提升自身的創(chuàng)新能力

新時期的檔案工作者，一定要跟得上時代的步伐，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作風(fēng)，接受新生事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不斷提高創(chuàng)造性工作的能力，開拓工作新局面。

新形勢下，檔案工作無論在理論上還是方法上必須與傳統(tǒng)的檔案工作有著很大的不同，新時期的檔案工作者要敢于打破檔案工作長期處在比較封閉的狀態(tài)，走出人們所說的“裝裝訂訂、抄抄寫寫”，“收收發(fā)發(fā)、借借還還”的簡單勞動，消除檔案工作難有作為和畏難發(fā)愁的情緒。通過轉(zhuǎn)變思考檔案工作的角度，主動尋找檔案新的信息點；通過提高分析、判斷能力，主動挖掘檔案新的價值；通過增強敢想、敢做的意識，主動將現(xiàn)代科技手段和檔案工作結(jié)合，以與時俱進的創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新方法，展現(xiàn)檔案事業(yè)在人大工作中新的面貌、新的生命。

在日常工作中，隨時都可能出現(xiàn)這樣那樣的問題，如果檔案人員不能及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時處理和解決問題，都將影響和制約檔案工作的發(fā)展。所以，就要求檔案工作者在新時期一定要懂得創(chuàng)新，把創(chuàng)新作為工作的切入點，只有用創(chuàng)新的意識和思路，不斷的發(fā)現(xiàn)問題并研究、解決問題，才能不斷的推進檔案事業(yè)的偉大發(fā)展。因此，要求檔案工作人員一定要解放思想，樹立創(chuàng)新意識，研究新方法、探索新思維，在實踐中不斷提升自己的創(chuàng)新能力，為檔案工作的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

檔案工作是一項科學(xué)性、專業(yè)性很強的工作。特別是隨著經(jīng)常社會的深入發(fā)展，對檔案管理工作的要求越來越高。實現(xiàn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟社會事業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展，建設(shè)小康社會，就要求檔案工作者必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，勤奮學(xué)習(xí)，任勞任怨，開拓創(chuàng)新，努力進取。特別是要檔案工作者必須具有優(yōu)秀的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力，才能適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要。