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      高校圖書館數字資源投資比重的權衡分析*

      2010-07-18 03:22:26周慶紅重慶交通大學圖書館重慶400074
      圖書館建設 2010年8期
      關鍵詞:比重館藏紙質

      周慶紅(重慶交通大學圖書館 重慶 400074)

      隨著高校圖書館數字資源投資比重的逐年增加,圖書流通量呈逐年下降趨勢,紙質資源正逐步被數字資源所取代;同時,各館均面臨著數字資源漲價而經費負擔越來越重等問題,需要實證研究讀者使用館藏資源類型傾向的差異程度,通過權衡分析,為圖書館在數字資源投資比重方面的決策提供實證依據,從而制定科學合理的數字館藏發(fā)展策略。

      1 數據來源與統(tǒng)計說明

      出于數據的可獲得性考慮,筆者以重慶交通大學圖書館(以下簡稱我館)9種主要的中外文數據庫為統(tǒng)計分析樣本,分析了2007-2009年9種中外文數據庫的年總訪問量與文獻下載量。其中包括維普中文科技期刊數據庫、中國期刊全文數據庫(CNKI)、超星數字圖書館、國研網、萬方標準及專利、愛迪科森網上報告廳6種中文數據庫,荷蘭Elsevier出版的科技醫(yī)學全文數據庫(Elsevier ScienceDirect)、美國ProQuest公司出版的博碩士論文數據庫(ProQuest Dissertations & Theses)、海外院校數據庫(Salt Lake Community College)3種外文數據庫。中文數據庫的使用數據是通過我館鏡像服務器上數據庫用戶管理系統(tǒng)檢索而得,外文數據庫的統(tǒng)計數據則來自于數據庫提供商提供的使用數據統(tǒng)計報告。考慮到借閱量的可統(tǒng)計性,本次調查涉及的紙質資源只考慮紙質圖書。通過金盤圖書館集成管理系統(tǒng)統(tǒng)計獲得2007-2009年的年借書量與續(xù)借量,兩者之和可得年借閱量。2007-2009年數字資源年經費投入比例的確鑿數據是從重慶交通大學(以下簡稱我校)財經部門文獻經費購置明細賬查詢獲得的。

      館藏資源可劃分為數字資源與非數字資源,應用統(tǒng)計學中離中趨勢測度原理與方法①來測度教師與研究生獲取數字資源的傾向。首先,由課題組成員按教師及研究生分布進行抽樣;其次,由圖書管理委員會成員分頭發(fā)放調查表,并采用當場填寫、當場收回問卷的策略。在發(fā)放的100份教師問卷中,獲得有效調查表93份;發(fā)放的100份研究生問卷中,獲得有效調查表97份。

      2 數據分析

      2.1 數字資源投資比重行為分析

      根據下頁表1統(tǒng)計, 2008年數字資源經費比重較2007年增加了7.7% ;2009年數字資源經費比重較2008年有所下降,回落近3.5%,但相對于2007年,仍然呈上升趨勢,只是上升幅度有所減弱。2007年我校本科教學評估后,我館緊跟學校從教學型大學向教學研究型大學發(fā)展的新形勢,將館藏資源建設調整為以數字圖書館建設為重點,數字資源投資比重呈曲線上升趨勢。

      表1 2007-2009年數字資源投資比重與不同載體資源利用情況統(tǒng)計

      2.2 訪問量及全文下載數據分析

      從表1可以看出,2008年用戶數字資源訪問次數比2007年增長了30.1%,2009年比2008年增長了47.9%,訪問量年度漲幅呈上升趨勢。這表明,近3年來我校教學科研人員使用數字資源的意識逐漸提高,利用數字資源的主動性日益增強。

      2007-2009年數據庫全文下載量呈遞增趨勢,其中2008年全文下載量較2007年有較大幅度的增長,為2007年的1.7倍,幾乎翻了兩番;但2009年全文下載量未如預期保持強勁的勢頭,雖然呈繼續(xù)上升態(tài)勢,但上漲幅度有所降低。這說明數字資源發(fā)揮的績效與用戶高度上漲的使用意向之間未成正比[1]。

      2.3 紙質資源借閱量分析

      表1的統(tǒng)計數據表明,2007-2009年紙質圖書借閱量呈遞減趨勢,其中2008年比2007年的借閱量減少了7.4%;2009年比2008年減少了5.1%??梢?,隨著數字資源投資比重的曲線形增加,數字資源對傳統(tǒng)圖書資源造成了一定的沖擊,使紙質圖書的使用率逐年下降,并且這種沖擊有逐年擴大的趨勢。

      3 數字資源投資比重的權衡分析

      3.1 數字資源投資比重與不同載體資源獲取行為的比較分析

      將數字資源投資比重與訪問量、下載量及紙質圖書借閱量的變化進行比較(見圖1),可以發(fā)現,無論數字資源投資比重上升還是下降,訪問量、下載量都呈持續(xù)上升趨勢,紙質圖書借閱量呈持續(xù)下降趨勢,這一現象目前在全國乃至世界其他高校圖書館都普遍存在;數字資源投資比重增加,下載量的漲幅度與紙質圖書借閱量的降幅度也隨之增加。這種變化說明,數字資源因其獲取方便、時效性強而使用率猛增,即便數字資源投資比重有所降低,也已經在用戶信息獲取行為中占據了越來越重要的地位;師生出于教學科研的需要,利用數字資源的積極性與主動性不斷增強,科研人員對數字資源的依賴程度不斷加大[2] 24;數字資源投資比重的增加加劇了數字資源與紙質資源利用的兩級分化趨勢。

      以上分析是否意味著高校圖書館應逐年加大數字資源的購置經費比例呢?比較圖1中2007-2009年各折線的變化趨勢,有一點值得引起注意:隨著數字資源投資比重的略微下降,全文下載量雖仍然呈上漲趨勢,卻不如訪問量的漲幅大,紙質圖書借閱量下降的幅度也有所減小??梢?,數字資源投資比重的下降使下載量的漲幅與紙質圖書借閱量的降幅同時減小,呈現出反向一致的關系。其原因可能是多方面的:一是2009年我館服務時間延長,讀者獲取紙質圖書的機會更多,獲取時間更加充裕、自由;二是2009年我館為提高館藏績效,在以數字圖書館建設為重點的同時,制定了“循序漸進,按需建設”的文獻資源建設方針,紙質圖書購置經費所占比例有所增加,從而使館藏結構更加優(yōu)化,內容和層次更加貼近讀者;三是讀者獲取數字資源的過程中受到“校外訪問問題”與“網絡問題”的制約,館藏數字資源的服務績效受到影響;四是圖書館數字資源不夠完善,不能符合、滿足本校教生的科研需求與課程設置,以致影響到數字資源的利用。這些原因都有可能分流一部分讀者轉而獲取紙質資源。由此可見,在資源總經費有限的情況下,控制數字資源的投資比重并相應地增加紙質資源的經費投入比例,將會使紙質資源的利用率相對增強,減低圖書館對數字資源的依賴性。

      3.2 高層次讀者對不同載體館藏資源獲取傾向的分析

      在回收的93份教師問卷中,傾向于使用數字資源的有47人;在回收的97份研究生問卷中,傾向于使用數字資源的有39人。

      若用n1表示教師或研究生樣本中選擇使用數字資源的單位數,n0表示樣本中選擇使用非數字資源的單位數,n表示教師或研究生樣本數,則n=n1+n0,成數可表示為:各項數據計算結果如下:

      教師傾向使用館藏數字資源的是非標志方差與標準差:

      成數為:p=47/93=51% 離差為:1-p=46/93=49%

      方差為:Sp2=p(1-p)=51%×49%=24.99%

      研究生傾向使用館藏數字資源的是非標志方差與標準差 :成數為:p=39/97=40% 離差為:1-p=58/97=60%

      方差為:Sp2=p(1-p)=40%×60%=24%

      標準差為:=48.99%

      按照離中趨勢測度原理,當p=0.5時,非標志方差與標準差取得最大值,方差最大值為0.25,標準差最大值為0.5,此時是非標志的差異程度最大。根據這一原理,由上述計算結果可以看出:教師使用數字資源傾向的是非標志成數p=0.51,接近0.5;方差為0.2499,接近最大值0.25;標準差為0.4999,接近最大值0.5,因此教師對不同載體資源獲取傾向的差異程度接近最大。研究生使用數字資源傾向的是非標志方差為0.24,小于最大值0.25;標準差為0.4899,小于0.5,因此,相比于教師,研究生對不同載體資源獲取傾向的差異程度雖然較大,但不是最大,有一定的集中趨勢。研究生使用數字資源傾向的離差為0.6,證明更多的研究生傾向于使用館藏非數字資源[3]。

      由于教師與研究生對高校圖書館數字資源的利用率較高,因此,這兩個群體使用數字資源的傾向具有廣泛的代表性。但是數據統(tǒng)計結果并未如預期一般傾向于獲取館藏數字資源,而是傾向于館藏非數字資源。這表明數字資源的引進并未與其發(fā)揮的績效成正比??梢詮淖x者反饋意見中分析出現這種情況的原因: 40%的讀者反映電子期刊特別是外文數據庫經常無法下載;33%的讀者認為數據庫種類太少,缺乏能代表學科前沿的文獻資源;14%的讀者希望電子期刊能跟蹤最新信息,提高更新速度;8%的讀者反映許多5年以前的電子期刊文獻無法訪問;5%的讀者希望增加外文文獻檢索途徑。由此可見,我館亟需加強數字資源管理與網絡管理,完善數字資源建設,調整數字資源結構的合理性,注重對數字資源的宣傳及其使用培訓的實用性、針對性、靈活性。

      高校圖書館決策層在制定數字館藏發(fā)展策略時,不僅要增加數字資源的投資比重,還要注重數字資源的服務質量[2] 147。否則,數字資源的投入比重愈大,其可用性可能反而愈差,愈無法滿足本校教師和學生的科研需求與課程設置需求。

      3.3 國外高校對待數字資源投資比重的啟示

      美國大型的、研究性強的高校圖書館的數字資源購置經費比重普遍較低,一般占20%左右。例如,哈佛大學圖書館對數字圖書館的研究工作較為全面、透徹,但對引進數字資源、進行大規(guī)模的數字圖書館建設一直都采取謹慎的態(tài)度。2005-2007年,哈佛大學圖書館數字資源投資比重分別為15.85%、19.25%、22.52%,年增幅只有3%-5%;耶魯大學圖書館3年間的數字資源投資比重分別為15.59%、13.83%、20.60%,其間還出現了2%的回落[4]。這是因為,教授們擔心購買昂貴的數字資源會危及紙本資源的館藏發(fā)展;購買網絡化的數字資源是一項復雜的工程,需要圖書館的經費投入、對使用許可進行談判、配置相應的技術設備;需要協(xié)調解決分校圖書館的數字資源的平衡問題,避免重復和浪費??梢姡Y金充足、技術先進的國外高校圖書館尚且對數字資源的經費投入采取如此嚴謹而科學的態(tài)度,相比之下,資金不是很富裕的國內高校圖書館更應該謹慎行事,減少不必要的浪費。

      目前,我國多數高校圖書館用于數字資源建設的經費已占整個圖書館文獻購置經費的40%-50%,有的甚至更多。耗費巨資引進的數字資源大都是僅獲得數據庫商(或數據庫服務提供商)的使用“許可”而非實際擁有的資源。這必然導致我國高校圖書館對數字資源尤其是引進的國外數字資源的依賴程度加大。當圖書館縮減其他項經費預算并無法繼續(xù)投入硬件設備的更新或擴充時,就會造成已購置的數字資源無法使用[2] 50。

      4 結 論

      通過對數字資源投資比重與信息獲取行為的比較分析可以看出:①數字資源改變了用戶對圖書館的利用模式,使其對數字資源日益依賴;②數字資源投資比重的逐年增加遏制了紙質資源的館藏發(fā)展,影響了紙質資源的獲??;③控制數字資源的投資比重可以相對提高紙質資源的利用率,降低用戶對數字資源的依賴性。

      對數字資源獲取傾向的抽樣統(tǒng)計表明:用戶對不同載體資源獲取傾向的差異程度接近最大,數字資源投資比重的增加與其績效不成正比;只有提高數字資源的服務質量,才能獲得與高投資相對應的高績效[5]。

      數字資源投資比重究竟為多少比較合適?高校圖書館決策層對這個問題的答案眾說紛紜。本文僅以數字資源不斷增加的利弊角度,從讀者信息獲取行為及獲取傾向兩個層面分別進行了探討。由于數字資源具有易變性,引進的資源和服務很可能會因此產生變動或終止,圖書館則要考慮數字資源在當前使用和未來喪失使用權之間的成本/效益之平衡,并且在可預見的一段時間里用于數字資源的費用開支必須是圖書館能夠支撐的[2] 13。對于大多數資金有限的國內高校圖書館來說,哈佛大學圖書館對待數字資源投資比重的謹慎做法值得借鑒,隨著社會環(huán)境與圖書館財政狀況的變化,不斷地修改并完善數字資源館藏發(fā)展策略才是穩(wěn)妥之舉。

      注 釋:

      ①離中趨勢測度原理與方法:為描述數據的分布特征,對數據的差異程度(即各變量值遠離其中心值的程度)進行度量的方法。

      [1] 索傳軍. 論電子資源在線使用統(tǒng)計數據的收集與分析[J] .中國圖書館學報, 2006(3): 66-67.

      [2] 李愛國. 學術數字資源引進與管理[M] . 南京: 東南大學出版社,2005.

      [3] 江 嶺, 賈會遠. 統(tǒng)計學[M] .北京: 人民郵電出版社, 2007: 67-69.

      [4] 程 麗, 葉 鷹. 電子資源與紙質資源的經費對比: 美國和加拿大圖書館實例[J] . 中國圖書館學報, 2009(5): 71-73.

      [5] 劉筱敏, 張建勇. 數字資源獲取對科學研究的影響——電子期刊全文下載與引用分析[J] . 大學圖書館學報, 2009(1): 60-62.

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