高校學(xué)生干部的執(zhí)行力建設(shè)研究

王群生

（海南大學(xué) 園藝園林學(xué)院，海南 海口 570228）

一、何謂執(zhí)行力

對(duì)執(zhí)行力的定義有人作出以下幾種表述：

執(zhí)行力就是把一件事情按時(shí)保質(zhì)保量地完成所表現(xiàn)出來的一種精神。

執(zhí)行力就是把想干的事干成功的能力。

執(zhí)行力就是把想法變成行動(dòng)，把行動(dòng)變成結(jié)果的過程。

我認(rèn)為，執(zhí)行力是任務(wù)執(zhí)行者領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)意圖，圓滿完成預(yù)定任務(wù)目標(biāo)的實(shí)際操作能力。對(duì)于高校的學(xué)生干部來講，就是要做到清晰地領(lǐng)會(huì)學(xué)?；?qū)W院交辦的某項(xiàng)任務(wù)或組織某項(xiàng)活動(dòng)的目的、意義，并把這項(xiàng)工作層層分解，按照一種合理規(guī)范的流程順利完成，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。這本身對(duì)學(xué)生干部提出了很高的要求，只有把學(xué)生干部培養(yǎng)成具有高效執(zhí)行力的人，才能保證各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的順利開展。

二、高校學(xué)生干部執(zhí)行力建設(shè)的重要意義和作用

高校學(xué)生干部主要包括團(tuán)學(xué)干部、各社團(tuán)學(xué)生干部、各班級(jí)學(xué)生干部及學(xué)生黨支部的負(fù)責(zé)人，他們是廣大學(xué)生和老師聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)的核心力量，是高校學(xué)生活動(dòng)得以順利進(jìn)行的有力保障。因此提升高校學(xué)生干部執(zhí)行力有著以下意義和作用。

1.有利于培養(yǎng)學(xué)生干部理論聯(lián)系實(shí)際的實(shí)踐能力。

有一句話是這樣說的：“聽過的事情我們會(huì)忘記，看到過的事情我們會(huì)記住，而只有親自做過的事情我們才真正明白?！碧貏e是對(duì)于剛進(jìn)入學(xué)生干部隊(duì)伍的學(xué)生來說，他們面對(duì)一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)會(huì)有很多的想法，但實(shí)際的可操作性卻不強(qiáng)，所以只有在實(shí)際的事務(wù)處理和活動(dòng)組織中不斷地鍛煉他們，他們的執(zhí)行力才能得到切實(shí)的提高。

2.有利于增強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)開展的廣泛性和參與性。

一個(gè)學(xué)生活動(dòng)開展得如何，有沒有其他同學(xué)廣泛的參與，最后能不能取得良好的活動(dòng)效果，在很大程度上取決于活動(dòng)組織者即學(xué)生干部的組織水平。包括開展活動(dòng)的前期調(diào)查、周密準(zhǔn)備、統(tǒng)籌規(guī)劃、人員調(diào)配及對(duì)活動(dòng)進(jìn)程的把握，這每一個(gè)環(huán)節(jié)只有執(zhí)行到位，才能保證活動(dòng)順利地開展。

3.有利于減輕指導(dǎo)老師的工作壓力，提高工作效率。

擁有一支高執(zhí)行力的學(xué)生干部隊(duì)伍，輔導(dǎo)員、班主任等指導(dǎo)老師在工作指導(dǎo)上就會(huì)減輕許多的壓力，可以把更多的時(shí)間和精力投入到其他工作中去。這對(duì)于學(xué)生干部和老師來講是一個(gè)雙贏的結(jié)果。

4.有利于在廣大學(xué)生中凸顯榜樣和表率的作用。

大部分的學(xué)生干部在當(dāng)初競選的時(shí)候，都是抱著一個(gè)鍛煉自己、服務(wù)同學(xué)的目的進(jìn)入這個(gè)隊(duì)伍中來的。事實(shí)證明，在做學(xué)生干部的過程中，他們的語言表達(dá)能力、文字書寫能力、交際能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、活動(dòng)策劃能力等都得到了明顯的提高，不但增強(qiáng)了自信心，提高了成就感，而且更好地在廣大學(xué)生中凸顯了其作為學(xué)生干部、學(xué)生領(lǐng)導(dǎo)者的魅力，同時(shí)也為吸引更多更優(yōu)秀的同學(xué)充實(shí)這支干部隊(duì)伍打下了良好的基礎(chǔ)。

5.有利于學(xué)生干部在走向社會(huì)后能更快、更好地適應(yīng)工作崗位的需要。

學(xué)生干部的工作看起來雖小，但對(duì)其個(gè)人的成長和以后的發(fā)展卻有著深遠(yuǎn)的意義。在做學(xué)生干部時(shí)培養(yǎng)的協(xié)調(diào)各種復(fù)雜關(guān)系的能力，以及在工作中積累的成功經(jīng)驗(yàn)或失敗教訓(xùn)，對(duì)學(xué)生干部來說都是極大的收獲，可以幫助他們積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。很多企業(yè)在招聘的時(shí)候都會(huì)注明，在學(xué)校擔(dān)任過學(xué)生干部者優(yōu)先。對(duì)于做過學(xué)生干部，特別是做過主要學(xué)生干部的學(xué)生來說，他們?cè)诿鎸?duì)一項(xiàng)上級(jí)交代的工作時(shí)，可以做到按部就班、有條不紊地完成，而這也是企業(yè)所看重的快速上手能力。

三、高校學(xué)生干部執(zhí)行力不到位的影響及原因

高校學(xué)生干部執(zhí)行力不到位會(huì)造成活動(dòng)組織開展不利、同學(xué)抱怨、老師不滿、自己傷心的結(jié)果。

首先，在某項(xiàng)活動(dòng)中由于學(xué)生干部不能有效地執(zhí)行預(yù)先的計(jì)劃，會(huì)造成活動(dòng)程序混亂，甚至場面失控的局面，導(dǎo)致學(xué)生的參與變得盲目，引起大家的抱怨和反感。這勢必影響工作任務(wù)的順利完成，造成學(xué)生集體缺乏凝聚力，學(xué)生工作缺乏生機(jī)和活力。

其次，對(duì)于老師來說，要花額外的時(shí)間和精力去彌補(bǔ)這些過失，這不但不能減輕老師的負(fù)擔(dān)，反而會(huì)增加老師的工作壓力，使老師對(duì)學(xué)生干部的能力和表現(xiàn)產(chǎn)生疑問和不滿。

再次，對(duì)于個(gè)人來說，工作執(zhí)行不到位會(huì)讓自己感到周圍的輿論壓力，得不到別人的認(rèn)同，自己也會(huì)因此產(chǎn)生挫敗感，降低或失去原來的工作熱情，甚至?xí)?duì)自己的工作能力產(chǎn)生懷疑。

最后，執(zhí)行力不到位還會(huì)影響到學(xué)生干部的形象，會(huì)在學(xué)生中留下缺乏影響力和號(hào)召力的印象，這勢必會(huì)影響學(xué)生整體素質(zhì)的提高和校風(fēng)學(xué)風(fēng)的建設(shè)。

高校學(xué)生干部執(zhí)行力不到位之所以會(huì)產(chǎn)生這么多不良的影響，主要原因有以下幾點(diǎn)。

1.責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。

有些學(xué)生干部沒有把握好自己的角色定位，沒有認(rèn)識(shí)到自己作為學(xué)生干部應(yīng)有的責(zé)任，淡忘了作為學(xué)生干部應(yīng)為廣大同學(xué)服務(wù)的意識(shí)，于是在工作中偷懶、懈怠，對(duì)老師布置的工作進(jìn)行推拖或敷衍了事。

2.競選目的功利化。

少數(shù)學(xué)生干部在當(dāng)初競選的時(shí)候就沒有抱著為集體服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)的目的，而是認(rèn)為當(dāng)干部能獲得不少好處和實(shí)惠，比如評(píng)優(yōu)、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金及入黨等方面能有某些優(yōu)惠條件，表現(xiàn)出較強(qiáng)的功利色彩。懷著這樣不端正的動(dòng)機(jī)做事，在工作中執(zhí)行力不到位也便不足為奇了。

3.意愿與能力的不一致。

意愿即愿意投入工作的態(tài)度；能力即完成任務(wù)的條件。從兩者的關(guān)系來看主要有下列五種情況：

從上圖中可以看出，意愿與能力不一致的是B和D，B是有意愿無能力，D是有能力無意愿，意愿和能力的錯(cuò)位直接導(dǎo)致了執(zhí)行力差。至于C，既無能力又無意愿，最好能把它轉(zhuǎn)化成B或D，進(jìn)而向A轉(zhuǎn)化，實(shí)在不行就合理淘汰。

4.所布置的任務(wù)操作性不強(qiáng)。

對(duì)于輔導(dǎo)員或班主任來說，在給學(xué)生干部布置任務(wù)的時(shí)候要充分考慮到該項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際可操作性，有明確的步驟，有客觀的標(biāo)準(zhǔn)，有量化的細(xì)節(jié)，這樣學(xué)生干部在執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候頭腦中才有清晰的思路，即便遇到疑難，也方便老師給予針對(duì)性的指導(dǎo)。

5.外部環(huán)境的影響。

一項(xiàng)任務(wù)能不能得到有效的執(zhí)行，除了需要學(xué)生干部自身的努力外，還要考慮到外部因素的影響，如天氣的變化、場地的變更、人員的更替等，只有當(dāng)內(nèi)外條件都滿足的時(shí)候，執(zhí)行力才能產(chǎn)生最大化的效果。

四、提高高校學(xué)生干部執(zhí)行力的主要途徑

針對(duì)高校學(xué)生干部執(zhí)行力不到位所帶來的影響，我們應(yīng)該本著“積極鍛煉、提高素質(zhì)、服務(wù)學(xué)生”的原則，從現(xiàn)實(shí)的情況出發(fā)，努力探索出有效提高高校學(xué)生干部思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的措施和辦法。

1.提高責(zé)任意識(shí)。

責(zé)任意識(shí)實(shí)際上就是有責(zé)任感，有責(zé)任心。責(zé)任心不僅是一種心理品格，而且是一種道德素質(zhì)和能力要素，它往往外化為對(duì)某一負(fù)擔(dān)的承認(rèn)和對(duì)某一任務(wù)的積極行為。古人曰：勿以善小而不為，勿以惡小而為之。行動(dòng)之中見素質(zhì)，小事之中看品格。擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心，是一個(gè)人做好工作的前提，不具備這一條，即使是簡單的工作也做不好。每個(gè)人天生都有責(zé)任心，只是在后天受環(huán)境、教育等影響，責(zé)任心的強(qiáng)弱各不相同。

學(xué)生干部要提高責(zé)任意識(shí)，首先就要清楚地認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)所在。指導(dǎo)老師應(yīng)像對(duì)待朋友那樣用誠懇的態(tài)度告訴他們，如果工作做得不到位將會(huì)給班級(jí)或?qū)W院后面的整體工作帶來怎樣的影響，以此增強(qiáng)他們的使命感。其次，在布置工作的時(shí)候，要讓他們體會(huì)到老師把這項(xiàng)工作交給他們做是出于對(duì)他們的信任，也是對(duì)他們能力的肯定，以此來增強(qiáng)學(xué)生干部的責(zé)任感。再次，在平時(shí)和學(xué)生干部的相處中，不斷地告誡他們作為學(xué)生干部要從小事做起，抓住每一次鍛煉自己的機(jī)會(huì)，不斷增強(qiáng)自己的心理承受能力和處事的應(yīng)變能力。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)和教育。

在企業(yè)管理中強(qiáng)調(diào)這樣一句話，“好的員工是教育出來的”，對(duì)于高校的學(xué)生干部來說同樣如此。培訓(xùn)和教育主要分為兩種形式，一是集中的培訓(xùn)和教育；二是日常的管理和教育。

對(duì)于剛進(jìn)入學(xué)生干部隊(duì)伍的學(xué)生來說，集中的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)有助于讓他們熟悉學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，樹立學(xué)生干部的角色意識(shí)，了解學(xué)生工作的基本思路和工作方法。通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)，他們會(huì)掌握文件通知、策劃方案、總結(jié)、匯報(bào)等基本文書的寫作要求，以及學(xué)會(huì)和團(tuán)委、學(xué)工部門的老師打交道的辦事程序和基本禮儀。

除了必要的集中培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在日常管理和教育中給予學(xué)生干部正確的幫助和指導(dǎo)更為重要。因?yàn)閷W(xué)生干部執(zhí)行力的提高不是一朝一夕能完成的，他們需要在平時(shí)的實(shí)踐鍛煉中，在老師持續(xù)不斷的幫助和指導(dǎo)下逐步提升。這就要求輔導(dǎo)員和班主任做到隨時(shí)隨地地對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行教育，在平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)了學(xué)生干部的不足或做事方法的不正確，就當(dāng)場提出來，并給予現(xiàn)場的指導(dǎo)和建議，這樣更能較快地促進(jìn)學(xué)生干部的能力和素質(zhì)的提高。

3.做到因材施“工”。

思想家、教育家孔子在對(duì)待學(xué)生的教育上提出了因材施教，德國管理界也有這樣的說法：“垃圾是放錯(cuò)了位置的人才?！睂W(xué)生干部的能力和所擅長的方面不盡相同，為了提高他們的執(zhí)行力，就要針對(duì)每個(gè)學(xué)生干部的特點(diǎn)用其所長。比如有的學(xué)生干部文筆很好，可以讓他負(fù)責(zé)宣傳或新聞稿件的采編工作；有的思維很細(xì)密，可以讓他負(fù)責(zé)活動(dòng)的設(shè)計(jì)流程；而有的口才很好，可以讓他負(fù)責(zé)活動(dòng)的主持。從宏觀的用人角度上來說，沒有不能用的人，只有用錯(cuò)了地方的人。

4.增強(qiáng)工作目標(biāo)的具體性。

老師給學(xué)生干部布置的任務(wù)，有時(shí)候是帶有彈性的，這需要學(xué)生干部發(fā)揮自己的積極性和創(chuàng)造力把工作做好。但更多的時(shí)候，需要學(xué)生干部對(duì)一項(xiàng)具體的工作做到完整地執(zhí)行，因此在布置任務(wù)的時(shí)候不能簡單籠統(tǒng)地描述工作任務(wù)，以免造成兩種后果：一是讓學(xué)生干部，特別是剛做學(xué)生干部不久的學(xué)生感到迷茫，面對(duì)一項(xiàng)老師交辦的任務(wù)不知從何處下手。二是對(duì)于做事比較積極的學(xué)生干部來說，他會(huì)完全按照自己的想象去做，對(duì)其他的影響因素考慮較少，常常會(huì)造成這樣或那樣的錯(cuò)誤，給后續(xù)的工作帶來不良的影響。所以在給學(xué)生干部布置工作的時(shí)候，要增強(qiáng)工作目標(biāo)的具體性，告訴他們這項(xiàng)工作要實(shí)現(xiàn)的具體目標(biāo)，要完成這樣一個(gè)目標(biāo)需要哪幾個(gè)具體步驟，以及在這個(gè)過程中有哪些問題是需要注意的，等等。只有讓他們充分了解活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能保證他們?cè)谝环N高執(zhí)行力的作用下實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

5.完善激勵(lì)措施。

人只有被不斷地激勵(lì)才能保持旺盛的斗志，以積極樂觀的心態(tài)對(duì)待周圍的人和事。對(duì)于學(xué)生干部來說，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給予他們適當(dāng)?shù)募?lì)，能夠進(jìn)一步挖掘他們的潛能，發(fā)揮他們的創(chuàng)造力，提升他們的執(zhí)行能力。

（1）口頭表揚(yáng)。一種為私下的口頭表揚(yáng)，包括面對(duì)面的交談、電話交談和發(fā)短信交談等。這種方式能夠讓學(xué)生干部體會(huì)到老師和他們之間距離的縮短，體會(huì)到老師對(duì)他們自身表現(xiàn)的認(rèn)可，從而增強(qiáng)自信心。同時(shí)為了不辜負(fù)老師的期望，他們會(huì)更加積極努力地做好以后的工作。另外一種是當(dāng)眾表揚(yáng)，即在公共場合對(duì)一些做出成績的學(xué)生干部進(jìn)行表揚(yáng)。這會(huì)讓他們感到自己作為榜樣所擁有的力量，更加能夠發(fā)揮他們的熱情，在這種鼓勵(lì)下他們會(huì)認(rèn)真思考如何更有效地提高自己的執(zhí)行力。

（2）書面獎(jiǎng)勵(lì)。指給做出一定成績的學(xué)生干部發(fā)放榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀或獎(jiǎng)?wù)隆＿@是給予學(xué)生干部獎(jiǎng)勵(lì)最正式的證明，是對(duì)學(xué)生干部工作能力的肯定和認(rèn)可，同時(shí)也可作為他們將來就業(yè)時(shí)在校實(shí)踐能力的證明。

（3）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。指給予學(xué)生干部一定獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品的激勵(lì)方式。這種激勵(lì)方式不能單一頻繁地使用，要和其他的激勵(lì)方式結(jié)合起來，而且在使用的時(shí)候應(yīng)堅(jiān)持物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為輔、精神激勵(lì)為主的原則，否則會(huì)讓學(xué)生干部產(chǎn)生只要自己當(dāng)了干部就要得到報(bào)酬的錯(cuò)誤思想，同時(shí)也降低他們?cè)趶V大學(xué)生中的威信。

其他的激勵(lì)方式還有很多，比如情感激勵(lì)、目標(biāo)激勵(lì)、參與激勵(lì)等，只有將這些方式綜合運(yùn)用，才能對(duì)學(xué)生干部起到有效的激勵(lì)，使其執(zhí)行力得到切實(shí)提高。

總之，加強(qiáng)高校學(xué)生干部的執(zhí)行力建設(shè)要多管齊下，只有擁有一支執(zhí)行力高的學(xué)生干部隊(duì)伍，才能保證高校學(xué)生工作的有效開展。

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