會(huì)計(jì)信息化的“二次飛躍”

滕 琳

信息技術(shù)的發(fā)展注定會(huì)帶來會(huì)計(jì)方法、手段和功能的進(jìn)步,信息技術(shù)的飛躍也必然推動(dòng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。

通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)合產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化又是一次飛躍。

我們正身處于第二次飛躍之中。這次飛躍將帶來什么?我們又該如何把握?

2010年的高考剛剛落下帷幕?；叵胧嗄昵案呖紩r(shí),計(jì)算機(jī)專業(yè)是高分學(xué)生競(jìng)相爭(zhēng)報(bào)的熱門專業(yè),相應(yīng)的,會(huì)計(jì)電算化也曾風(fēng)行一時(shí)。然而,僅幾年后,計(jì)算機(jī)的熱度已然迅速退去,“會(huì)計(jì)電算化”也悄悄抹去了后三個(gè)字。無奈之余,人們開始明白,與英語類似,計(jì)算機(jī)應(yīng)用無非是所有人都應(yīng)該掌握的一種工具而已。

真的僅僅是如此而已嗎?

就在大家對(duì)會(huì)計(jì)電算化悲觀扼腕的同時(shí),人們也逐漸意識(shí)到,通過電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的某些功能,反應(yīng)的是會(huì)計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)的利用,是一種單方面的關(guān)系。在這種關(guān)系當(dāng)中,信息技術(shù)就是一種工具,沒有對(duì)會(huì)計(jì)起到反作用。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,進(jìn)行功能的延伸,使會(huì)計(jì)技術(shù)和信息化技術(shù)相結(jié)合,反應(yīng)的就是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法、手段、決策、地位、功能深刻的影響,是質(zhì)的改變。

會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生,讓人們看到了未來的發(fā)展方向,也將人們從第一次飛躍后的低谷,帶入了第二次的飛躍。

前瞻

多年來,大批從事會(huì)計(jì)信息化研究、教學(xué)、應(yīng)用和開發(fā)的人員,持續(xù)研究探討著相關(guān)問題,由中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)舉辦的全國(guó)會(huì)計(jì)信息化年會(huì),正是展示研究成果、進(jìn)行深入交流的一個(gè)重要平臺(tái)。

9年來,年會(huì)的影響不僅涉及會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)、科研和應(yīng)用等各個(gè)領(lǐng)域,還為中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的政策制定、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)起到了巨大的推動(dòng)作用,為中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn),如今,已成為會(huì)計(jì)學(xué)界一年一度的盛會(huì)。

2010年5月22日,第九屆會(huì)計(jì)信息化年會(huì)如期在上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院舉行,來自國(guó)內(nèi)各高校、科研機(jī)構(gòu)、實(shí)務(wù)界等的代表共200多人出席了會(huì)議。

會(huì)上,財(cái)政部會(huì)計(jì)司副司長(zhǎng)應(yīng)唯做了題為《加強(qiáng)理論與實(shí)務(wù)互動(dòng),把握未來發(fā)展方向》的演講。應(yīng)司長(zhǎng)指出,信息技術(shù)的發(fā)展必然會(huì)帶來會(huì)計(jì)方法、手段和功能的進(jìn)步,信息技術(shù)的飛躍必然會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。這主要體現(xiàn)在信息化在兩個(gè)方面的延伸:一是企業(yè)內(nèi)部的延伸,把信息化從會(huì)計(jì)推向管理;二是企業(yè)外部的延伸,把信息化從企業(yè)推向行業(yè)和社會(huì)的層面。

應(yīng)司長(zhǎng)表示,為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的全面發(fā)展,我們應(yīng)站在信息化研究的國(guó)際前沿,解放思想,進(jìn)行前瞻性的研究,推動(dòng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合,使我們國(guó)家的會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)出國(guó)際品牌。此外,我們的研究工作要反應(yīng)和適應(yīng)一種變化,在吸收國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的同時(shí),更要自我提升,應(yīng)該有自己領(lǐng)先的東西,而不是當(dāng)“翻譯”,也不是簡(jiǎn)單的“接軌”。只有這樣,才能在未來的規(guī)則制定過程中,贏得主動(dòng)權(quán)。

務(wù)實(shí)

會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的領(lǐng)域,在研究和實(shí)施過程中,難免會(huì)遇到各方面的問題。對(duì)此,應(yīng)司長(zhǎng)表示,應(yīng)抱持著務(wù)實(shí)的態(tài)度,要讓理論研究切實(shí)貼近實(shí)務(wù),要努力解決實(shí)踐中存在的問題。在具體研究?jī)?nèi)容方面,應(yīng)司長(zhǎng)提出如下建議:

第一,法律環(huán)境滯后與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的問題?，F(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度體系基本上是建立于手工會(huì)計(jì)模式之上的,目前有不適應(yīng)信息化發(fā)展和阻礙信息化進(jìn)程的情況,現(xiàn)在有沒有必要修改《會(huì)計(jì)法》,或者對(duì)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行全面的梳理,這個(gè)問題也是值得我們認(rèn)真研究的。

第二,信息化法律認(rèn)定的問題。由于現(xiàn)行法律制定以會(huì)計(jì)手工操作為假設(shè),因此以蓋章簽字為認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。在信息化的背景下應(yīng)該怎么辦,目前法律層面還是空白。因而,目前的信息化不能完全擺脫紙面的束縛,這在一定程度上限制了信息化的發(fā)展,妨礙了信息化的進(jìn)程。

第三,標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的問題。在很多領(lǐng)域,標(biāo)準(zhǔn)化都是必然的發(fā)展方向。而會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)該更加有理由把標(biāo)準(zhǔn)化放在首要和突出的位置,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn)就沒有充分自由的信息交換,沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有信息的時(shí)代。在信息化的時(shí)代,我們需要做的是把標(biāo)準(zhǔn)化向技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行延伸,一是要把會(huì)計(jì)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),二是擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵,讓會(huì)計(jì)更好地為社會(huì)提供服務(wù)。

會(huì)計(jì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)能否在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息化,也是值得研究的。將會(huì)計(jì)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使會(huì)計(jì)報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)信息化,使會(huì)計(jì)記錄的信息標(biāo)準(zhǔn)化。其意義在于:一是可部分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)政策與軟件的獨(dú)立性,當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)操作變動(dòng)時(shí),只需要將描繪會(huì)計(jì)技術(shù)的代碼技術(shù)進(jìn)行更換,而不需要更換軟件;二是重新表述可以自動(dòng)生成,通過標(biāo)準(zhǔn)化的軟件生成可以進(jìn)行自動(dòng)表達(dá);三是企業(yè)更換會(huì)計(jì)軟件時(shí),可以把已經(jīng)設(shè)定的會(huì)計(jì)政策引入,而不需要重新逐項(xiàng)設(shè)定;四是可以和報(bào)表信息化標(biāo)準(zhǔn)銜接,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的披露。

此外,還有一系列延伸的問題。比如在XBRL應(yīng)用以后,針對(duì)文檔檢索查尋還需要一些標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所電子工作底稿是不是需要電子化,便于會(huì)計(jì)之間的協(xié)同工作?會(huì)計(jì)人員電子檔案是否需要標(biāo)準(zhǔn)化,便于會(huì)計(jì)人員之間的調(diào)度?還有會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程教育是不是需要制定標(biāo)準(zhǔn),以備課程和課件的互用等,都是值得我們研究的問題。目前國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)正在實(shí)施國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)工程,我們應(yīng)該抓住機(jī)遇,構(gòu)建一套覆蓋會(huì)計(jì)工作各領(lǐng)域、各層次的會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),提高會(huì)計(jì)工作的影響力和社會(huì)地位。

第四,會(huì)計(jì)信息化和經(jīng)濟(jì)信息安全性的問題。事物的存在通常都有兩面性,會(huì)計(jì)信息化帶來了會(huì)計(jì)信息透明度的增強(qiáng),這是信息化的優(yōu)勢(shì),而與此同時(shí)也帶來了潛在的信息安全問題。比如,如何避免商業(yè)機(jī)密的泄漏問題。因此,我們應(yīng)從信息安全的角度做更多的研究。

推動(dòng)

2008年10月,財(cái)政部成立了會(huì)計(jì)信息化委員會(huì),此后,在我國(guó)推廣應(yīng)用XBRL的模式和路徑方面開展了一系列的調(diào)研工作,近期推出了一些基本的思路,主要包括幾個(gè)問題:一是XBRL應(yīng)用的架構(gòu),二是基礎(chǔ)技術(shù)的規(guī)范,三是基于企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)問題。同時(shí),成立了通用標(biāo)準(zhǔn)分類開發(fā)組,經(jīng)過持續(xù)的工作,目前已完成了分類標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)當(dāng)中最艱巨的元素抽取和關(guān)系構(gòu)建工作。應(yīng)司長(zhǎng)介紹,下一步的工作主要是要盡快完成通用標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),還要協(xié)助舉辦XBRL國(guó)際組織的會(huì)議,并將建立基于XBRL財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告的數(shù)據(jù)庫。

對(duì)于會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)今后的發(fā)展,應(yīng)司長(zhǎng)也提出了幾點(diǎn)建議:第一是更多研究一些產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的開創(chuàng)性課題,第二是積極參與會(huì)計(jì)信息化的管理工作,第三是加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。

對(duì)于加強(qiáng)人才培養(yǎng)的話題,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)主任楊周南教授深有感觸:“盡管會(huì)計(jì)信息化在我們國(guó)家開展了31年了,但仍有很多艱難堡壘尚未很好地攻克。現(xiàn)在國(guó)家大力抓會(huì)計(jì)信息化的工作,特別是抓XBRL的建設(shè)工作,但是在實(shí)際遴選科研人員支持這項(xiàng)工作的時(shí)候,卻感覺人才不足,尤其在兩種學(xué)科的結(jié)合方面尚顯薄弱,因而非常希望有強(qiáng)大的隊(duì)伍來支持這項(xiàng)工作?！?/p>

上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院院長(zhǎng)夏大慰教授介紹,近兩年來,學(xué)院在推進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的信息化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探討和嘗試。其中,有關(guān)會(huì)計(jì)人員IT能力的培養(yǎng)問題,正是學(xué)院黨委副書記、院長(zhǎng)助理劉勤教授在重點(diǎn)研究的課題之一。此外,圍繞中國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化以及XBRL應(yīng)用的主題,學(xué)院組織了多次專業(yè)研討會(huì),取得了良好的社會(huì)影響。學(xué)院將繼續(xù)與各方攜手,努力為我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作做出積極貢獻(xiàn)。

楊周南教授相信,通過大家的不懈努力,不久的將來,一定會(huì)有一支非常強(qiáng)大的隊(duì)伍來支持這項(xiàng)工作,希望這樣的日子盡快到來。