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      我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享模式比較探究

      2010-05-03 08:50:34張苗苗徐州醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館江蘇徐州221004
      圖書(shū)館建設(shè) 2010年2期
      關(guān)鍵詞:協(xié)作網(wǎng)北京高校聯(lián)合體

      張苗苗 (徐州醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館 江蘇 徐州 221004)

      “文獻(xiàn)資源共享是一種觀念,一種崇高的理想”[1],把理想付諸于實(shí)踐需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。自上世紀(jì)90年代以來(lái),信息資源共建共享實(shí)踐活動(dòng)得到迅速發(fā)展,最具發(fā)展活力的是各種圖書(shū)館合作組織或聯(lián)盟組織。為對(duì)我國(guó)信息資源共建共享情況有一個(gè)整體的把握,筆者對(duì)CALIS(China Academic Library and Information System,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))、NSTL(National Science and Technology Library,國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心)、CASHL(China Academic Social Sciences and Humanities Library,中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心)、JALIS(Jiangsu Academic Library and Information System,江蘇省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng))、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)(Shanghai Information Resources Network)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體(Beijing Academic Libraries Alliance)6家典型模式做一比較分析。

      1 6種模式的比較

      1.1 基本情況比較

      從下頁(yè)表1中,我們可以看出我國(guó)這些具有代表性的信息資源共建共享組織成立或啟動(dòng)的時(shí)間都集中在20世紀(jì)90年代后期至21世紀(jì)初??梢?jiàn)世紀(jì)之交的這段時(shí)間是我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享實(shí)踐活動(dòng)最為活躍的時(shí)期。從地域分布看,主要有國(guó)家級(jí)和地區(qū)級(jí)兩類(lèi)。國(guó)家級(jí)的共建共享組織有CALIS、NSTL和CASHL,服務(wù)對(duì)象輻射全國(guó)。地區(qū)級(jí)的共建共享組織有JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體,其成員單位(館)均來(lái)自本地區(qū)。從所屬系統(tǒng)看,主要有高校系統(tǒng)的、科研院所系統(tǒng)的和跨系統(tǒng)的3類(lèi)。其中,高校系統(tǒng)的共建共享組織有CALIS、CASHL、JALIS、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體??蒲性核到y(tǒng)的共建共享組織有NSTL??绻?、高校、科研三大系統(tǒng)的共建共享組織有上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。從經(jīng)費(fèi)來(lái)源看,有國(guó)家部委資助、省教育廳或市委市政府資助和自籌資金3類(lèi)。國(guó)家有關(guān)部委資助的組織有CALIS、NSTL及CASHL,省教育廳資助的組織有JALIS,市委市政府資助的組織有上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng),自籌資金的組織有北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體。從成員單位(館)規(guī)模上看,國(guó)家級(jí)的CALIS和CASHL成員館數(shù)量最多,覆蓋全國(guó)各個(gè)地區(qū)的高等院校圖書(shū)館和一些科研院所圖書(shū)館。隨著它們建設(shè)項(xiàng)目的增加、提供服務(wù)的增多,還會(huì)有更多的高校館及科研院所圖書(shū)館加入到它們的建設(shè)中來(lái),享受它們提供的服務(wù)。地區(qū)級(jí)的共建共享組織JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體,主要進(jìn)行本地區(qū)的信息資源共建共享,成員館集中在本地區(qū),因而數(shù)量相對(duì)有限。

      表1 基本情況一覽表

      以上從地域、所屬系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、成員單位(館)規(guī)模4個(gè)角度對(duì)各共建共享組織進(jìn)行了比較,這只是基本情況的反映。事實(shí)上,這些組織在很多方面是相互交叉的。比如,CALIS、CASHL既屬于國(guó)家級(jí)系統(tǒng)又屬于高校系統(tǒng),JALIS、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體屬于地區(qū)級(jí)高校系統(tǒng),NSTL屬于國(guó)家級(jí)科研系統(tǒng),上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)則屬于地區(qū)級(jí)跨系統(tǒng)。綜上所述,任何事物都具有多面性,我們可以從任何角度對(duì)這些共建共享組織加以認(rèn)識(shí)與區(qū)別。

      1.2 體系結(jié)構(gòu)比較

      觀察各共建共享組織的體系結(jié)構(gòu),我們不難看出這些

      表2 體系結(jié)構(gòu)一覽表

      1.3 資源建設(shè)情況比較

      組織體系的共性與個(gè)性。在我國(guó),共建共享組織的性質(zhì)主要有兩類(lèi):一類(lèi)是政府資助,另一類(lèi)是民間自籌。政府資助支持的項(xiàng)目比較多,建設(shè)和活動(dòng)的開(kāi)展很有成效,比如CALIS、NSTL、CASHL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)。為推進(jìn)當(dāng)?shù)匦畔①Y源共建共享、促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展,圖書(shū)情報(bào)界自發(fā)組織起來(lái)的共建共享組織,如北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體,是我國(guó)共建共享實(shí)踐的一個(gè)特色。它們沒(méi)有政府的資助,完全靠自籌資金解決問(wèn)題,工作開(kāi)展得也很有成效。可見(jiàn),資源的共建共享已是大勢(shì)所趨,無(wú)論“官辦”還是“民辦”都在朝這個(gè)目標(biāo)奮進(jìn)。就各共建共享組織的管理中心性質(zhì)而言,屬于實(shí)體機(jī)構(gòu)性質(zhì)的有CALIS、JALIS,屬于虛擬機(jī)構(gòu)性質(zhì)的有NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體。實(shí)體的管理中心具有決策權(quán)和管理權(quán),監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展并執(zhí)行有關(guān)決定,而虛擬性質(zhì)的管理中心一般只設(shè)有一個(gè)辦公室或秘書(shū)處,負(fù)責(zé)一些日常工作,保持了各中心或成員單位的相對(duì)獨(dú)立性和自主性??v觀6家共建共享組織的體系結(jié)構(gòu),它們一般都是在領(lǐng)導(dǎo)小組或工作委員會(huì)的指導(dǎo)下設(shè)有管理中心或辦公室來(lái)協(xié)調(diào)成員單位開(kāi)展資源建設(shè)與服務(wù)。所不同的是,由于它們的輻射范圍不同,有全國(guó)性建設(shè)的,有地方性建設(shè)的,因而體系有層級(jí)多少的區(qū)別。全國(guó)性建設(shè)的組織像CALIS、CASHL,一般管理中心下設(shè)有全國(guó)中心、地區(qū)中心(或?qū)W科中心),一層一層下去,連接到成員館。而地方性建設(shè)的組織一般在管理中心下設(shè)有幾個(gè)分中心或不設(shè)分中心,再連接其成員館。

      在資源類(lèi)型建設(shè)方面,可以把6家共建共享組織分為兩類(lèi):一類(lèi)是綜合性的文獻(xiàn)建設(shè),另一類(lèi)是專(zhuān)門(mén)性的文獻(xiàn)建設(shè)。CALIS、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體對(duì)所有學(xué)科類(lèi)型都有所涉獵,屬于綜合性的文獻(xiàn)建設(shè);NSTL和CASHL則屬于專(zhuān)門(mén)性的文獻(xiàn)建設(shè)。NSTL專(zhuān)門(mén)整合建設(shè)科技文獻(xiàn)信息資源;CASHL集中于建設(shè)人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域的資源。在建設(shè)內(nèi)容方面,可看出6家組織各自的建設(shè)特點(diǎn)與規(guī)模。共同點(diǎn)主要有兩點(diǎn):一是聯(lián)合目錄建設(shè),各組織都建有自身的聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù),揭示其成員館的館藏資源,以便館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的開(kāi)展;二是資源采購(gòu)建設(shè),6家組織不同程度地以集團(tuán)采購(gòu)、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)的方式引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)或紙本資源,避免了重復(fù)建設(shè),提高了資源保障能力。不同點(diǎn)則使得各個(gè)組織在共性基礎(chǔ)上各具特色。CALIS是規(guī)模最大的一家,各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成果豐碩,有高校學(xué)位論文庫(kù)、專(zhuān)題特色庫(kù)、重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫(kù)、教學(xué)參考信息庫(kù)等,同時(shí)進(jìn)行一系列系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用。NSTL和CASHL是整體建設(shè)、分散收藏,偏重于提供文獻(xiàn)服務(wù)。JALIS的建設(shè)內(nèi)容與CALIS相近,但局限于江蘇省內(nèi)高校各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和系統(tǒng)開(kāi)發(fā),規(guī)模比CALIS小。上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)側(cè)重于地區(qū)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展及信息咨詢(xún)與定題服務(wù)的建設(shè)。北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體作為民間自籌組織,側(cè)重于召開(kāi)會(huì)議、舉辦展覽、進(jìn)行成員館間的信息交流。其中,CALIS、NSTL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)分別建有自己的聯(lián)機(jī)編目中心,有利于加強(qiáng)各組織內(nèi)部書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,進(jìn)而推動(dòng)資源的共建與共享。

      表3 資源建設(shè)情況一覽表

      1.4 服務(wù)提供情況比較

      就服務(wù)對(duì)象而言,表4中的集團(tuán)用戶(hù)是指該組織提供的服務(wù)主要面向圖書(shū)館或科研信息機(jī)構(gòu),只有通過(guò)這些機(jī)構(gòu)作為中介,文獻(xiàn)服務(wù)才能傳遞到用戶(hù)手中。個(gè)人用戶(hù)是指該組織可直接面向個(gè)人提供服務(wù),不需要中介,簡(jiǎn)化了組織機(jī)構(gòu)與用戶(hù)的信息交流過(guò)程。由于組織建設(shè)內(nèi)容的不同,其服務(wù)對(duì)象也略有不同。CALIS提供的所有服務(wù)主要面向集團(tuán)用戶(hù)即高校館、科研院所和一些信息機(jī)構(gòu)。NSTL、JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)的服務(wù)對(duì)象既有集團(tuán)用戶(hù)也有個(gè)人用戶(hù)。CASHL、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體主要是直接面向個(gè)人用戶(hù)提供服務(wù)。就服務(wù)項(xiàng)目而言,各組織有著一些共同的服務(wù)內(nèi)容:文獻(xiàn)檢索服務(wù)與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)(這兩項(xiàng)服務(wù)開(kāi)展得最為普遍)。而參考咨詢(xún)服務(wù)作為一種深層次服務(wù),還沒(méi)有得到廣泛推廣。目前也只有NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)這3家組織提供此項(xiàng)服務(wù)。對(duì)于地區(qū)性的共建共享組織如JALIS、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)、北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體來(lái)說(shuō),發(fā)放通用借閱證(互相開(kāi)放閱覽室)、“一卡通”服務(wù)是它們進(jìn)行館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)的一大特色,這也是由地理位置的鄰近決定的。就服務(wù)方式而言,CALIS和JALIS趨同,采用集中服務(wù)方式。NSTL、CASHL、上海市文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)作網(wǎng)采用集中的網(wǎng)絡(luò)門(mén)戶(hù)和成員館分布服務(wù)方式。北京高校圖書(shū)館聯(lián)合體的服務(wù)方式是免費(fèi)發(fā)放借閱證??梢?jiàn)各共建共享組織在服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)方式上既有相似之處也有不同之處。

      表4 服務(wù)提供情況一覽表

      2 關(guān)于比較結(jié)果的思考

      2.1 關(guān)于共建共享模式存在與發(fā)展根基的思考

      縱觀6家共建共享組織,無(wú)論是全國(guó)性的還是地區(qū)性的,都由若干成員單位(館)共同組成。這些成員單位(館)秉承同一信念、同一理想,走到一起,為同一目標(biāo)奮斗。合作意識(shí)是組織發(fā)展壯大的靈魂。各組織之所以有現(xiàn)在的發(fā)展規(guī)模和態(tài)勢(shì),完全來(lái)自于成員單位(館)間的協(xié)調(diào)配合、通力合作、取長(zhǎng)補(bǔ)短、互通有無(wú)的合作精神。強(qiáng)有力的合作關(guān)系是實(shí)現(xiàn)資源共建共享的必然選擇。同時(shí)現(xiàn)實(shí)條件也要求圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行廣泛而深入的合作。我國(guó)信息資源共建共享實(shí)踐活躍于世紀(jì)之交,也是由時(shí)代背景和現(xiàn)實(shí)條件決定的。就時(shí)代背景來(lái)講,在全球進(jìn)入信息時(shí)代的大背景下,信息資源已成為國(guó)家發(fā)展必備的戰(zhàn)略資源,因而必須從國(guó)家全局出發(fā),做好文獻(xiàn)信息資源的保障工作。就現(xiàn)實(shí)條件來(lái)講,我國(guó)圖書(shū)館界有必要也有有利條件大刀闊斧地開(kāi)展資源共建共享活動(dòng):首先,隨著社會(huì)的發(fā)展,文獻(xiàn)價(jià)格猛漲,圖書(shū)館的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有所增加但遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上書(shū)刊價(jià)格增長(zhǎng)的幅度。面對(duì)文獻(xiàn)數(shù)量急劇增加的現(xiàn)實(shí),任何單個(gè)館都無(wú)法憑借自身的實(shí)力收集齊全所有的文獻(xiàn)并提供服務(wù)。因而,圖書(shū)館之間必須進(jìn)行分工合作,走聯(lián)合保障、共建共享的整體發(fā)展之路。其次,計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)日益普及,為共建共享的實(shí)現(xiàn)提供了一種新的發(fā)展思路。圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)和各種信息技術(shù)在圖書(shū)館中的應(yīng)用,也為信息資源共建共享活動(dòng)的開(kāi)展創(chuàng)造了有利條件。時(shí)代發(fā)展為我國(guó)圖書(shū)館信息資源的共建共享提供了良好契機(jī),我們也抓住了這個(gè)契機(jī),轟轟烈烈地成立各種形式的共建共享組織,開(kāi)始朝著信息資源共建共享的理想目標(biāo)奮進(jìn)。合作是共建與共享的基礎(chǔ)。沒(méi)有合作,就沒(méi)有信息資源的共同建設(shè)與共同享用。牢固的合作關(guān)系是共建共享組織存在與發(fā)展的根基。只有合作才能提高文獻(xiàn)信息資源保障水平,使資源得到合理優(yōu)化配置,從而具有規(guī)模效應(yīng)。

      2.2 關(guān)于共建共享模式構(gòu)成要素的思考

      6家組織全部致力于信息資源共建與共享。共建與共享是相互聯(lián)系、相互依存的關(guān)系。共建是共享的前提,共享是共建的目標(biāo),共建程度決定著共享效果。信息資源共建共享指在信息資源建設(shè)與服務(wù)過(guò)程中,文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)建立廣泛的合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系,宏觀布局和科學(xué)規(guī)劃,利用各種技術(shù)、方法和途徑,共同揭示、建設(shè)、開(kāi)發(fā)和利用信息資源,追求對(duì)文獻(xiàn)信息資源的完備保障,以最大限度滿足用戶(hù)信息需求的全部活動(dòng)[8]?;趯?duì)這一概念的認(rèn)識(shí)及對(duì)6家組織的綜合分析,筆者認(rèn)為共建共享模式應(yīng)由布局模式、共建模式、共享模式3個(gè)要素遵循一定邏輯關(guān)系共同構(gòu)建。構(gòu)成要素之一是布局模式,指共建共享組織如何對(duì)成員單位(館)就所在區(qū)域或所屬系統(tǒng)進(jìn)行空間上的宏觀布局、統(tǒng)籌規(guī)劃和監(jiān)督指導(dǎo)。共建共享涉及面廣、制約因素多,科學(xué)規(guī)劃和協(xié)調(diào)好各種復(fù)雜關(guān)系,形成具有有效激勵(lì)機(jī)制的布局模式是組織成功運(yùn)作的一個(gè)保障。構(gòu)成要素之二是共建模式,指共建共享組織中各成員單位(館)以何種方式和原則進(jìn)行分工合作與協(xié)調(diào)。分工協(xié)調(diào)指在文獻(xiàn)資源建設(shè)過(guò)程中,各圖書(shū)館根據(jù)整體規(guī)劃的要求,分工負(fù)責(zé)建設(shè)共同藏書(shū)的一部分,通過(guò)相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)形成完備的文獻(xiàn)資源整體系統(tǒng)[9]。6家組織在資源建設(shè)上都有自身的特色,分別依據(jù)館藏基礎(chǔ)、學(xué)科特色、語(yǔ)種特色、地方特色進(jìn)行分工協(xié)調(diào),共同保障文獻(xiàn)信息資源的采集與加工以及各種數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。構(gòu)成要素之三是共享模式,指共建共享組織中各成員單位(館)以何種方式遵循什么樣的原則來(lái)共同享用所有共建資源。6家組織目前主要通過(guò)聯(lián)合目錄的揭示、館際互借與文獻(xiàn)傳遞的方式實(shí)現(xiàn)資源共享。參考咨詢(xún)和用戶(hù)培訓(xùn)等服務(wù)雖有所開(kāi)展,但還不普及。共享的內(nèi)容大多局限于各成員單位(館)自身館藏,共享對(duì)象也限于成員單位(館)的讀者??梢?jiàn),共享范圍和深度還不夠,組織之間的共享模式還有待于進(jìn)一步探索。

      2.3 關(guān)于組織間進(jìn)行大共建共享可能性的思考

      6家共建共享組織依據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)大體上可被劃分為兩類(lèi):一類(lèi)從布局上看,分為全國(guó)性系統(tǒng)內(nèi)的和地區(qū)性跨系統(tǒng)的;另一類(lèi)從資金來(lái)源上看,分為政府資助的和民間自籌的。這兩類(lèi)組織比較容易建立起來(lái):首先,從布局上看,由于行政隸屬關(guān)系的束縛,條塊分割現(xiàn)象嚴(yán)重,所以單就某一系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行資源共建共享是可行的,并可將其范圍擴(kuò)大到全國(guó)。要擺脫行政束縛,開(kāi)展跨系統(tǒng)的共建共享活動(dòng),在一定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行也是可行的,因?yàn)椴煌到y(tǒng)間的協(xié)調(diào)若只局限于某一區(qū)域內(nèi),就便于開(kāi)展。這兩種方案雖切實(shí)可行,但還是存在一定程度的重復(fù)建設(shè)。它們更多地關(guān)注組織自身的建設(shè)與發(fā)展,比如組織內(nèi)部成員單位(館)的資源協(xié)調(diào)采購(gòu)、館藏揭示、館際互借與文獻(xiàn)傳遞等,而忽視了組織之間信息資源的大共建與大共享問(wèn)題。信息資源共建共享在某一系統(tǒng)內(nèi)或某一地區(qū)內(nèi)的實(shí)踐是發(fā)展的初期階段。隨著合作項(xiàng)目的增多和深入,跨系統(tǒng)的全國(guó)性的資源共建共享將成為發(fā)展方向和趨勢(shì)。其次,從資金來(lái)源上看,國(guó)家部委或地方政府資助的“官辦”組織與圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)自發(fā)建立的“民辦”組織共存。雖然目前“民辦”組織的規(guī)模不及“官辦”組織,但“民辦”組織的發(fā)展將極大地推進(jìn)信息資源的共建與共享?!肮俎k”與“民辦”需要尋求合作之路,相互促進(jìn)共同發(fā)展。

      從全局角度出發(fā),使文獻(xiàn)信息資源在全國(guó)范圍內(nèi)得到有效的、合理的、優(yōu)化的配置,走聯(lián)合發(fā)展、整體建設(shè)之路,要求共建共享活動(dòng)突破系統(tǒng)和地區(qū)的約束,打破“官辦”和“民辦”的限制。共建共享組織必須開(kāi)放,才具有發(fā)展活力。因而,各組織在發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,應(yīng)加強(qiáng)組織之間在各個(gè)層面的協(xié)同合作。信息資源共享的理想狀態(tài)是:共享系統(tǒng)擁有一切信息資源,而且任何信息資源的存在都是唯一的,所有的資源建設(shè)單位都可以自由使用信息資源并服務(wù)信息用戶(hù)[10]。所以信息資源建設(shè)要由分散保障過(guò)渡到聯(lián)合保障,實(shí)現(xiàn)全國(guó)性跨系統(tǒng)的“官民”結(jié)合的大共建與大共享。

      [1]肖希明. 文獻(xiàn)資源共享理論與實(shí)踐研究[M]. 南寧:廣西教育出版社,1997:63.

      [2]中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng).CALIS介紹 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.calis.edu.cn/ca.lisnews/calis_index.asp?fid=1&class=1.

      [3]國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.nstl.gov.cn/index.html.

      [4]開(kāi)世覽文 [EB/OL].[2009-08-31].http://www.cashl.edu.cn/portal/media-type/html/group/whutgest/page/gxmgk.psml.

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