淺析期刊裝訂工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

柴 彥

（遼寧師范大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院資料室，遼寧 大連 116029）

期刊作為一種獨(dú)立的文獻(xiàn)類(lèi)型，具有內(nèi)容廣泛、新穎、報(bào)道及時(shí)、連續(xù)完整及價(jià)值高等特征，是科研人員、學(xué)生和相關(guān)工作者的良師益友，在文獻(xiàn)傳遞和交流中備受重視。期刊裝訂工作是圖書(shū)館和資料室不可忽視的重要工作環(huán)節(jié)，其質(zhì)量好壞，關(guān)系到讀者對(duì)期刊的直接利用問(wèn)題。如何使裝訂過(guò)的期刊既牢固耐用，又美觀大方，方便讀者查找，是圖書(shū)館和資料室始終需要面對(duì)的問(wèn)題。

1 期刊裝訂的必要性分析

期刊需經(jīng)過(guò)登到后，先作為現(xiàn)刊在閱覽室使用一段時(shí)間，再按照一定的裝訂方式裝訂成合訂本，進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記、分類(lèi)、編目、典藏，再次投入使用。讀者使用最多的是現(xiàn)刊裝訂成的合訂本。

由于期刊具有相對(duì)穩(wěn)定而統(tǒng)一的刊名，以卷期或者年期等一定序號(hào)為標(biāo)記系統(tǒng)，是意欲無(wú)限期連續(xù)出版下去的連續(xù)出版物，因此期刊不可不裝訂。

期刊裝訂的作用在于[1]：①期刊裝訂后便于保管，不易散失。②期刊裝訂后可以延長(zhǎng)使用壽命。③期刊裝訂利于分類(lèi)著錄，便于在庫(kù)房排列，也便于取刊歸架。④期刊裝訂后便于統(tǒng)計(jì)，便于管理。

2 期刊裝訂的工作流程

目前，大多數(shù)學(xué)校圖書(shū)館和資料室的現(xiàn)刊架為木制塔型架，其排架一般采用面板擱置當(dāng)前期刊，面板下抽屜放置過(guò)期期刊，這種現(xiàn)刊上架方法已經(jīng)被沿用多年，并且一度得到推廣。傳統(tǒng)的期刊裝訂工作工藝流程如圖1所示[2]。

3 期刊裝訂工作存在的主要問(wèn)題

圖書(shū)館和資料室期刊的裝訂工作主要存在以下弊端[3]：

3.1 管理思想落后

由于受“重藏輕用”思想的影響，擔(dān)心期刊借出被損壞或丟失，因此期刊裝訂本一旦入庫(kù)、上架后就有萬(wàn)事大吉的感覺(jué)，一般多以收藏為主，不輕易外借。這樣使得期刊信息在利用上受到了許多限制，給廣大師生帶來(lái)很大不便。

3.2 裝訂效果不佳

加工后的合訂本一般較厚，使拿取、攜帶、閱讀均不方便，合訂本的頁(yè)面完全打開(kāi)受到限制，影響復(fù)印效果。

3.3 裝訂周期過(guò)長(zhǎng)

期刊裝訂期長(zhǎng)是個(gè)老問(wèn)題，一般要經(jīng)半年才能返館，而學(xué)術(shù)的前沿信息以及社會(huì)動(dòng)態(tài)熱點(diǎn)信息都有很強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，若裝訂周期太長(zhǎng)必然使信息的價(jià)值無(wú)故折損了。

3.4 多本合訂，影響期刊的利用率

合訂本的期刊不利于流通，由于多本集中，導(dǎo)致一人在手其他人無(wú)法同時(shí)閱讀。

3.5 成本的增加

據(jù)調(diào)查，大連地區(qū)期刊裝訂價(jià)格為平裝本1冊(cè)4.70元，精裝本1冊(cè)8元，這是一筆不小的開(kāi)支[4]，再加上裝訂人員的工資、設(shè)備及水電等消耗費(fèi)用等，會(huì)導(dǎo)致裝訂后期刊成本顯著增加。

4 期刊裝訂問(wèn)題的解決對(duì)策

期刊裝訂在圖書(shū)館和資料室工作中具有重要地位，同時(shí)也是一項(xiàng)比較復(fù)雜、細(xì)致的工作，工作環(huán)節(jié)較多，需要認(rèn)真、細(xì)致和負(fù)責(zé)的態(tài)度，一切從方便讀者利用出發(fā)，科學(xué)規(guī)劃期刊裝訂工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，盡可能縮短期刊到裝訂的時(shí)滯，提高期刊文獻(xiàn)的使用效益。

4.1 注意期刊索引的裝訂位置

期刊索引是查檢該刊的檢索工具，是與刊物相匹配的不可缺少的組成部分。索引的出版情況比較復(fù)雜，有期索引、卷索引和年索引，一定要將其隨本刊裝訂在一起，以充分發(fā)揮索引的作用[5]。特別是有些期刊，為方便讀者的閱讀，在每期后有期索引，在每卷后又出卷索引。在裝訂時(shí)必須去掉期索引，將經(jīng)過(guò)整合的卷索引裝在整卷最后，以方便讀者檢索。

4.2 裝訂期刊要做到美觀和結(jié)實(shí)

要做到期刊合訂本外殼顏色一致，刊名、卷期、年號(hào)、分類(lèi)號(hào)、索取號(hào)、燙寫(xiě)文字的位置要求規(guī)范統(tǒng)一。每次燙寫(xiě)文字的顏色如金色或銀色(平裝除外）要統(tǒng)一，燙寫(xiě)的文字字體要清晰，方便讀者閱讀。此外，裝訂的期刊要結(jié)實(shí)，否則就談不上做好期刊的收藏和利用。如采用世界最流行的無(wú)線膠訂方式，期刊就能完全打開(kāi)，就可以方便讀者使用；封面采用壓膜、上光處理，就會(huì)顯得厚實(shí)、耐磨、耐用、不易褶皺、不易吸水、吸油，就適于長(zhǎng)期保存。

此外，隨著人們環(huán)保意識(shí)的不斷增強(qiáng)，現(xiàn)行期刊裝訂已不限于傳統(tǒng)裝訂的顏色和材料，因此，我們需要注意期刊合訂本外包裝物質(zhì)對(duì)閱覽環(huán)境，以及對(duì)讀者視覺(jué)所造成的影響，所采用的期刊裝訂材料須符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。

4.3 期刊裝訂厚度適中

對(duì)于期刊，一般規(guī)定不外借，讀者只好花費(fèi)很多時(shí)間來(lái)摘抄，這樣就給讀者利用期刊帶來(lái)很大的不便。期刊的收藏，利用是第一位的。讀者在翻閱過(guò)刊合訂本時(shí)，如果裝訂太厚，在復(fù)印時(shí)中間接縫處的文字就很難印清楚，使讀者常常望刊興嘆。因而，期刊裝訂的厚度一般3cm為宜[6]，過(guò)厚會(huì)影響使用，過(guò)薄浪費(fèi)財(cái)力，增加費(fèi)用，而且在編目時(shí)對(duì)書(shū)脊文字書(shū)寫(xiě)印刷都有影響。期刊裝訂不能單考慮厚度而忽略期刊內(nèi)容的科學(xué)性與連續(xù)性。如果一種期刊全年共12期，正常情況下可按照適當(dāng)?shù)暮穸妊b訂成1冊(cè)或幾冊(cè)。

4.4 裝訂期刊要選擇合適的時(shí)機(jī)

寒假或春天的氣候潮濕，不宜開(kāi)展期刊裝訂工作，因?yàn)榇藭r(shí)給期刊上乳白膠是很難干透的，會(huì)影響期刊裝訂質(zhì)量。特別要注意的是，裝訂工作應(yīng)該盡量避開(kāi)每年4月至6月畢業(yè)生寫(xiě)論文高峰期，因?yàn)榇藭r(shí)畢業(yè)論文的撰寫(xiě)需要收集大量數(shù)據(jù)，而期刊資料是重要的論文參考文獻(xiàn)來(lái)源，此時(shí)開(kāi)展裝訂工作易于導(dǎo)致刊物積壓，影響學(xué)生利用。

4.5 大力引進(jìn)電子期刊

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)存貯、網(wǎng)絡(luò)安全防范等信息技術(shù)已經(jīng)悄然走進(jìn)圖書(shū)館。電子期刊是由網(wǎng)絡(luò)頁(yè)面組成的，集文字、聲音、圖像、動(dòng)畫(huà)等多種形式于一體，表達(dá)更多的信息，給讀者以視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的多種感受。各圖書(shū)館為滿足不斷增長(zhǎng)的讀者文獻(xiàn)信息需求，紛紛花巨資購(gòu)買(mǎi)或引進(jìn)電子期刊，鏡像站、地區(qū)中心、全國(guó)數(shù)據(jù)中心層出不窮，數(shù)字圖書(shū)全文數(shù)據(jù)庫(kù)不斷涌現(xiàn)，如中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方資源系統(tǒng)、維普全文數(shù)據(jù)庫(kù)、超星數(shù)字圖書(shū)館、方正數(shù)字圖書(shū)館等數(shù)字期刊。這些電子期刊不僅豐富了館藏，方便了讀者，同時(shí)也緩解了讀者日益增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求與館藏相對(duì)不足的矛盾。有了電子期刊就沒(méi)有必要訂購(gòu)及裝訂太多的紙質(zhì)期刊，這樣對(duì)空間而言就得到很大程度的節(jié)省。

4.6 全面提高工作人員的素質(zhì)

當(dāng)前，圖書(shū)館與讀者的關(guān)系已從“圖書(shū)館軸心論“向”讀者軸心論”發(fā)展，從“以館藏為中心”向“以讀者為中心”的服務(wù)模式發(fā)展，圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)高低直接影響圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。期刊工作人員是否具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度，以及能否掌握?qǐng)D書(shū)管理的現(xiàn)代化技術(shù)，是提高期刊利用率的關(guān)鍵。期刊工作人員應(yīng)該結(jié)合自己的工作需要，努力學(xué)習(xí)圖書(shū)館業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識(shí)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，努力成為“一專(zhuān)多能”的復(fù)合型人才。

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