國(guó)外機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)危機(jī)及對(duì)策研究

姜 穎 （北京師范大學(xué)管理學(xué)院 北京 100875)

孫 坦 （中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館 北京 100190)

肖 明 （北京師范大學(xué)管理學(xué)院 北京 100875)

黃國(guó)彬 （北京師范大學(xué)管理學(xué)院 北京 100875)

大學(xué)圖書館目前正處在學(xué)術(shù)交流界重大改革的交叉口。首先，網(wǎng)上可以搜索到的期刊論文數(shù)量正處在急速的增長(zhǎng)當(dāng)中，這種發(fā)展態(tài)勢(shì)提升了迅速獲取研究所需信息的簡(jiǎn)易程度。為了提高信息獲取的便利性，圖書館往往需要增加投入，這將在很大程度上增加大部分大學(xué)圖書館的成本預(yù)算。其次，圖書館除了充當(dāng)起信息的采集者、組織者、保護(hù)者和傳播者的傳統(tǒng)角色之外，目前正在從事著知識(shí)普及和方便資源獲取的工作。在某種意義上講，圖書館已逐步發(fā)展成為一個(gè)可以不受傳統(tǒng)出版模式限制就能收集、組織、保存和廣泛傳播信息的機(jī)構(gòu)。這種趨勢(shì)即清楚地指向了數(shù)字出版業(yè)。作為數(shù)字出版業(yè)中的一種重要出版模式，開放存取的影響日益廣泛、深入，其結(jié)果也推動(dòng)了機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)與發(fā)展，進(jìn)一步方便公眾獲得和保存信息[1]。

學(xué)者Lynch C A強(qiáng)調(diào)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)是數(shù)字世界中學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)設(shè)施。機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)已經(jīng)成為數(shù)字圖書館建設(shè)進(jìn)程中增長(zhǎng)最快的元素之一[2]。由于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)在改革現(xiàn)存學(xué)術(shù)交流系統(tǒng)和引領(lǐng)開放存取運(yùn)動(dòng)方面的巨大潛力，許多大學(xué)圖書館已經(jīng)投資了人力和技術(shù)資源去建設(shè)這個(gè)能夠通向精神、文化等多方面入口的強(qiáng)大的科技設(shè)施。盡管教師是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)最主要的資源提供者，但是很多研究表明，真正參與其中并重視機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展的教師比例是相當(dāng)?shù)偷?。因此，一些研究也同時(shí)指出圖書館員不要陷入盲目追求機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的夢(mèng)境中。本文即針對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)目前所處的以上現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行深入剖析，希望有助于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和完善。

1 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的含義和工作流程

1.1 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的含義

很多專家學(xué)者都針對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)給出了各種定義，由于本文主要是以大學(xué)為機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的主要戰(zhàn)地進(jìn)行分析的，所以針對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的概念問題，我們采用Lynch C A對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的解釋：“所謂機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)，即是指大學(xué)為了方便管理與促進(jìn)交流，將本單位教員或其他單位教員所創(chuàng)建的學(xué)術(shù)成果以數(shù)字形式存儲(chǔ)，并提供給教員獲取的一系列服務(wù)的組合?！盵2]

1.2 數(shù)字圖書館和機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的區(qū)別

數(shù)字圖書館是為大學(xué)發(fā)展提供新服務(wù)的平臺(tái)或框架。數(shù)字圖書館是一個(gè)可以以數(shù)字形式獲取、存儲(chǔ)和傳播資源的虛擬實(shí)體，一般意義上的數(shù)字圖書館平臺(tái)都會(huì)提供多種格式和涉及多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的資源[3]。其具體結(jié)構(gòu)如圖1所示。

機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)和數(shù)字圖書館的不同在于：數(shù)字圖書館通常將來自更大范圍的不同用戶作為服務(wù)對(duì)象。這里的用戶，不僅包括大學(xué)內(nèi)部的教員與學(xué)生，還包括校外的用戶。由于服務(wù)對(duì)象的廣泛性，數(shù)字圖書館服務(wù)的設(shè)計(jì)與實(shí)施都會(huì)涉及多方面的因素；相反，機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的服務(wù)對(duì)象更加明確，比如，主要是面向本機(jī)構(gòu)的內(nèi)部人員提供開放獲取，因此，在服務(wù)與設(shè)計(jì)方面需要權(quán)衡的因素相對(duì)單一。

1.3 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的工作流程

學(xué)者Lynch C A關(guān)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的定義強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的理念[2]。其研究成果指出，一個(gè)成功的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)必須超出基本的數(shù)字圖書館模式的限制并向機(jī)構(gòu)內(nèi)的特定團(tuán)體提供服務(wù)。例如，Lynch C A在關(guān)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的調(diào)研中指出，提供電子論文服務(wù)是最受歡迎的服務(wù)之一[2]。其服務(wù)對(duì)象應(yīng)該鎖定為本機(jī)構(gòu)內(nèi)最需要這些服務(wù)的用戶群，包括研究生院的管理員、在校學(xué)生等。盡管電子論文對(duì)研究生院的管理員和學(xué)生們非常有吸引力，但是整個(gè)服務(wù)對(duì)于教師們的價(jià)值卻并不是特別明顯。一個(gè)成功的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)需要對(duì)整個(gè)用戶群有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)并能夠?yàn)檫@些團(tuán)體提供獨(dú)一無二的工作流程[4]（見圖2）。

2 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的地位研究

Jantz R C和Wilson M C等學(xué)者在以美國(guó)研究型圖書館聯(lián)盟中的所有成員圖書館為研究對(duì)象的在線研究結(jié)果中表明，有56%的圖書館在自己的網(wǎng)站上與其機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)進(jìn)行了鏈接[5]。相比之下這個(gè)比例還是相當(dāng)?shù)偷模簿褪钦f有近一半的圖書館并沒有鏈接，嚴(yán)重缺乏對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)在圖書館資源建設(shè)中重要地位的認(rèn)識(shí)。另外，在有鏈接的圖書館網(wǎng)站中，鏈接到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的方式也是多種多樣的，例如，有的是從圖書館主頁或者其他相對(duì)明顯的位置例如“關(guān)于”頁面鏈接到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)；也有的是從“學(xué)術(shù)交流”、“新聞大事記”、“數(shù)字項(xiàng)目”、“信息服務(wù)”、“關(guān)于圖書館”、“電子資源”、“全體教員”、“查詢信息”等欄目中鏈接到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)。觀察發(fā)現(xiàn)，其中有2/3的機(jī)構(gòu)是通過以上這9個(gè)主要途徑鏈接到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的頁面中，也就是說，1/3的機(jī)構(gòu)并沒有或者通過其他方式完成從圖書館網(wǎng)站到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的鏈接?？梢姡鞔髨D書館不僅對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的關(guān)注力度存在很大差異，對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的定位也有很大不同，進(jìn)而導(dǎo)致了其經(jīng)營(yíng)管理模式也呈現(xiàn)出多樣的景象。鑒于目前很多研究結(jié)果表明機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)在市場(chǎng)營(yíng)銷方面十分薄弱，有效的營(yíng)銷手段必然會(huì)提高教師們對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的關(guān)注度，甚至可以說直接影響著教師們向機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)論文的數(shù)量[6]。 從上面的調(diào)查結(jié)果中我們可以看到，在圖書館網(wǎng)站上建立與機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的有效鏈接其實(shí)也是一種很好的推銷手段。

3 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫面臨的危機(jī)及其應(yīng)對(duì)策略

3.1 存儲(chǔ)內(nèi)容目前是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)面臨的最大障礙

學(xué)者Ware M B從世界各地挑選了45個(gè)比較有代表性的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)站進(jìn)行研究，結(jié)果發(fā)現(xiàn)每個(gè)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫的平均資源數(shù)目?jī)H僅為1 256個(gè)，并且大部分是論文和灰色文獻(xiàn)（技術(shù)報(bào)告和工作底稿）[7]。Shearer K通過調(diào)研指出，在加拿大圖書館聯(lián)盟的7家機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)中，有5家機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量少于200項(xiàng)[8]?？梢?，在各大圖書館中，內(nèi)容的補(bǔ)充仍舊是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)實(shí)施的最大障礙。通過對(duì)美國(guó)研究型圖書館聯(lián)盟認(rèn)可的數(shù)家機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)所收集的5 140項(xiàng)資源的學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行分析，結(jié)果表明，有約67% 的資源內(nèi)容屬于自然科學(xué)，約27% 的資源內(nèi)容屬于社會(huì)科學(xué)，只有約5% 的資源內(nèi)容屬于人文科學(xué)[3]。從這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中可以明顯看出，機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)存儲(chǔ)的資源數(shù)量依據(jù)學(xué)科不同有較大差別，其中人文科學(xué)的教師存儲(chǔ)數(shù)量最少。 這主要是由于人文科學(xué)的研究人員未能意識(shí)到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的學(xué)術(shù)交流價(jià)值，同時(shí)也是由于圖書館對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的宣傳力度不夠等原因造成的。學(xué)者Daly R 與Organ M甚至發(fā)現(xiàn)用戶對(duì)于人文資源的利用恰恰是最多的[9]。 Mark T和Shearer K對(duì)康奈爾大學(xué)的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)也作了類似的調(diào)查，分析結(jié)果指出康奈爾大學(xué)的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)幾乎未被本校教師所了解和使用，其所收集的論文數(shù)量非常少，有些院系的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)甚至沒有任何實(shí)質(zhì)內(nèi)容。多數(shù)教師還是習(xí)慣于使用機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的代替品，比如個(gè)人網(wǎng)頁和自認(rèn)為比本校機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)更具有學(xué)術(shù)價(jià)值和更高認(rèn)知度的學(xué)科存儲(chǔ)庫。通過調(diào)研，Mark T和Shearer K概括出教師們不愿意使用機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的部分原因，如機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的信息傳播模式與其他信息傳播模式雷同；機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)在版權(quán)保護(hù)政策上過于模糊，從而使版權(quán)作品面臨被剽竊的風(fēng)險(xiǎn)；提交給機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的論文往往未經(jīng)同行評(píng)議，因此學(xué)術(shù)價(jià)值難以有效體現(xiàn)[10]等。

3.2 針對(duì)存儲(chǔ)內(nèi)容方面的危機(jī)解決策略

從上面的分析我們可以看到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)在內(nèi)容方面所面臨的嚴(yán)重危機(jī)。要解決這些危機(jī)，重點(diǎn)是要制訂能夠有效提升機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)知名度和利用率的策略[11]。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，教師們對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的關(guān)注程度存在一定的差別，正如日常中所使用的很多商品一樣，如果用戶喜歡使用那自然無需贅言；但是如果用戶不喜歡、不習(xí)慣使用該商品，則需要花費(fèi)相當(dāng)大的精力來說服他，而且仍然會(huì)出現(xiàn)不盡如人意的結(jié)果。一個(gè)相對(duì)完善的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫內(nèi)容管理模式應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面：

首先是掌握從資源提供者手中獲取所需要資源的方法、技巧[12]。當(dāng)然，解決這個(gè)問題的前提是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的管理者需要和學(xué)者們進(jìn)行密切溝通，在這里我們可以具體化為圖書館和教師們要保持良好的溝通。這種溝通包括：學(xué)者們能夠提供何種數(shù)字資源給機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、希望機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)者以何種方式來組織與提供基于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的信息、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)者希望學(xué)者們以何種方式將較為有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的數(shù)字資源提供給機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)。比如，機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)建設(shè)者事先把存儲(chǔ)內(nèi)容分門別類（如可以按照學(xué)科性質(zhì)分類，也可以按照教師姓名分類），以使工作更加清晰明了。

其次是具有控制和剔除非學(xué)術(shù)型資源的政策和能力。首先要在資源的上傳和提交過程中加強(qiáng)控制。目前的提交方式有直接提交和間接提交兩種。直接提交更適合具有大量資源提供者的機(jī)構(gòu)創(chuàng)建機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)，其優(yōu)點(diǎn)是縮減了資源提供者與第三方交涉的環(huán)節(jié)，但是這種方式涉及到版權(quán)問題，康奈爾大學(xué)的研究員們?cè)卺槍?duì)來自不同學(xué)科領(lǐng)域的11名教師的深入訪談中發(fā)現(xiàn)，教師對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)中的版權(quán)問題還是相當(dāng)關(guān)注的，甚至于有些過度謹(jǐn)慎。沒有一定的法律約束，確實(shí)會(huì)讓機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的資源提供者對(duì)此產(chǎn)生質(zhì)疑，因此為了避免法律上和道德上的雙重困擾，有些機(jī)構(gòu)只能選擇推遲資源上傳時(shí)間來確保版權(quán)問題。相比之下，間接的提交方式將會(huì)排除這方面的困擾，能夠有效地保證資源上傳時(shí)間和內(nèi)容的控制[13]。

第三是努力實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的共享。共享的很多優(yōu)勢(shì)是顯而易見的，不僅可以提高各子機(jī)構(gòu)資源的購(gòu)買能力，還可以促進(jìn)各機(jī)構(gòu)多種資源的融合。通過兩個(gè)或者更多機(jī)構(gòu)的聯(lián)合建設(shè)，必然可以增加機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建庫資金投入，并在技術(shù)、人員等寶貴資源上實(shí)現(xiàn)共享，提高機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)效率[14]。另外，采取定期郵件提問和訪談等形式密切關(guān)注機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)容提供者和用戶的意見反饋[15]、在內(nèi)容中增加與文獻(xiàn)作者和參考文獻(xiàn)的鏈接、設(shè)置一些如“精選資源”的板塊、提高本機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)頁在Google競(jìng)價(jià)排名中的位置等手段，都是增加機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)知名度和利用率的有效措施。

4 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)存在缺失的根本原因和補(bǔ)救措施

4.1 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫建設(shè)存在缺失的根本原因分析

顯而易見，教師們對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)缺乏興趣的原因主要是其沒有意識(shí)到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)于他們學(xué)術(shù)研究成果所體現(xiàn)出的巨大價(jià)值。當(dāng)然，究其原因，首先是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)的不成熟性，其次就是機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)與學(xué)術(shù)交流兩者之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)存在很大的缺失[16]。

機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)的缺失是雙重的：內(nèi)容上的不充足和沒有提供支持學(xué)科分類的服務(wù)。正如Lynch C A所給的定義中指出的，在21世紀(jì)，目前的重點(diǎn)是提供支持學(xué)術(shù)資源的服務(wù)。學(xué)術(shù)資源正在逐步地被數(shù)字化，圖書館員們也應(yīng)該意識(shí)到學(xué)術(shù)資源正在由紙質(zhì)資源向數(shù)字化資源轉(zhuǎn)變的過程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字化資源的生命周期比較短暫，并且還存在很多不利于數(shù)字化資源存儲(chǔ)的條件，如硬件設(shè)備過時(shí)導(dǎo)致存儲(chǔ)于其中的數(shù)字資源無法被讀取。許多學(xué)科領(lǐng)域的研究方法和工具均有較強(qiáng)的學(xué)科性，甚至與機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的資源組織和服務(wù)提供形式有著本質(zhì)的不同，但是數(shù)字對(duì)象只要存儲(chǔ)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)之中，圖書館就可以提供完善的歸檔和保存服務(wù)。盡管對(duì)于該領(lǐng)域的探討和研究層出不窮，至今在保護(hù)數(shù)字對(duì)象方面還是缺乏完善的政策和措施[9]。另外，還可能存在一些服務(wù)形式，主要包括與環(huán)境部門的合作，獲得各方面的支持還有元數(shù)據(jù)的創(chuàng)新方面。如果這些基本服務(wù)項(xiàng)目到位的話，數(shù)字資源內(nèi)容還是很有可能被延續(xù)下去的。

在學(xué)術(shù)交流領(lǐng)域發(fā)展進(jìn)程中圖書館員的角色定位和機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的價(jià)值二者的整合方面也存在著一定缺失。Budd T曾在其著作中深入分析了信息專業(yè)人士及時(shí)掌握新技術(shù)的必要性。他指出我們不僅僅需要掌握新的技術(shù)，更要明白新技術(shù)能起到多大的改革力度。確實(shí)，圖書館員們?cè)趯?duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的態(tài)度方面是具有一定的矛盾性，他們可以提供從圖書館網(wǎng)站到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的鏈接，也可能會(huì)完全忽略機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的存在[17]。因此，圖書館就需要探究一種使得機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)能夠最有效促進(jìn)學(xué)術(shù)資源發(fā)展的可靠方式。教職員工們也經(jīng)常是把機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)僅僅視為一個(gè)存儲(chǔ)的地方而沒有看到它能夠提供全面服務(wù)的潛質(zhì)。對(duì)此，有效處理這個(gè)問題的首要步驟就是讓教職員工們?cè)诶砟钌蠈C(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)和學(xué)術(shù)資源建立關(guān)聯(lián)，讓其一提到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)就能夠聯(lián)系到學(xué)術(shù)資源。

4.2 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫建設(shè)存在缺失的補(bǔ)救措施

4.2.1 真正明確機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的含義

開放存取作為一種新穎高效的中介工具，很迅速地在學(xué)術(shù)界贏得了信任和支持[18]。但是，正如之前所指出的，在目前的大學(xué)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)中，教師們以個(gè)人名義參與進(jìn)來的比例相當(dāng)?shù)蜕踔量梢哉f基本是不存在的。在目前的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)所保存的數(shù)字資源中，不同學(xué)科領(lǐng)域的資源量并不均勻，尤其是在人文科學(xué)領(lǐng)域占據(jù)的比例更低。并且，由于缺乏大學(xué)圖書館和機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)之間正式的鏈接途徑，也使很多人并不清楚機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)到底代表什么。Lynch C A把機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)定義為一個(gè)服務(wù)的集合[2]，Johnson I M研究發(fā)現(xiàn)很多學(xué)術(shù)圖書館把機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)看作是自己擴(kuò)展數(shù)字資源的一部分[19]。因此對(duì)于機(jī)構(gòu)建立和完善而言，給予機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)一個(gè)確切的定義是非常必要和重要的。圖書館員們對(duì)于機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)本質(zhì)的理解直接決定了機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展和對(duì)全體教職員工的推廣。

4.2.2 加強(qiáng)高校教師們的參與度

讓教師們接受把機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)作為存儲(chǔ)研究成果的主要途徑自然還需要一個(gè)過程。首先，在機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)與推廣過程中，建設(shè)者應(yīng)親身體會(huì)教師們的研究過程，而不是如當(dāng)前這樣，等到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)完成后再考慮教師的需求。通過嵌入教師的研究過程，才會(huì)知道他們真正缺少什么，真正需要什么。同樣，體會(huì)不同學(xué)科體系的學(xué)術(shù)文化也很重要。其次，圖書館員們需要應(yīng)用市場(chǎng)細(xì)分理論提供定向服務(wù)，像退休教師或者早期應(yīng)用機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的人員有可能成為支持這種改進(jìn)的直接推動(dòng)者，在機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展中起著舉足輕重的作用。圖書館員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到他們的價(jià)值并充分加以利用。第三，強(qiáng)制性措施在有些時(shí)候也是必要的，雖然“強(qiáng)制”二字與教師研究的獨(dú)立自主性原則相悖。 Harnad S在最近的研究中指出，只有當(dāng)強(qiáng)制管理實(shí)施到位時(shí)，建構(gòu)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的技術(shù)改革才有可能得以順利實(shí)施，否則，機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)將永遠(yuǎn)都不會(huì)成功[20]。但是，在大學(xué)中缺乏激勵(lì)機(jī)制的強(qiáng)制性要求對(duì)于教師們而言是完全沒有效果的，他們根本不可能按照機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫的要求去存儲(chǔ)他們的文章。當(dāng)然，如果這種思路被接受，那么，對(duì)處于大學(xué)行政機(jī)構(gòu)和教師之間的圖書館員而言，要更好地吸引教師們向機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)提供個(gè)人研究成果，依然需要付出更大的努力。

4.2.3 加強(qiáng)資金投入，擴(kuò)大資金來源。

對(duì)于學(xué)術(shù)研究型機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)而言，要想從根本上繁榮起來，最快捷的方式莫過于與營(yíng)利性的投資商們合作并且大量引進(jìn)各種資源入庫[21]。在資金允許的情況下，這種方法完全可以使學(xué)術(shù)圖書館的存儲(chǔ)量迅速達(dá)到驚人數(shù)量。英國(guó)信息研究情報(bào)網(wǎng)的最新研究數(shù)據(jù)表明，人們所利用的發(fā)現(xiàn)信息資源的工具其實(shí)除了大家較為熟悉的Google之外，其他工具雖然也有很多，但是被利用的次數(shù)很少[21]。正如Anderson C所說，雖然其他工具數(shù)量上真的很多，但是如果人們不去使用它，它同樣也是沒有任何價(jià)值的廢品[3]。因此，機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)只有在各大機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)資源輸出方式中流行起來，才能真正發(fā)揮作用。 Neal J指出，學(xué)術(shù)研究的未來必然緊密圍繞在全球網(wǎng)絡(luò)周圍，學(xué)術(shù)圖書館必然也是重新定義信息價(jià)值鏈的主要參與者。機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)可以為科研人員、高校學(xué)者等信息產(chǎn)品生產(chǎn)者提供一種獲取信息與知識(shí)產(chǎn)品的嶄新且至關(guān)重要的渠道[22]。

5 機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)的意義和啟示

從上面的討論中我們可以看到機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)和實(shí)施過程中面臨的眾多潛在危機(jī)和巨大難度，但是正如任何事物的發(fā)展過程一樣，前途是光明的，道路卻是曲折的。機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)也必然要經(jīng)歷這樣一個(gè)過程。當(dāng)然，每一次成功并不是一次結(jié)束，而是另一個(gè)開始，每一個(gè)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建立都意義重大[23]。

首先，在項(xiàng)目實(shí)施方面——這里重點(diǎn)指的是時(shí)間和預(yù)算兩方面。一個(gè)相對(duì)完善的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)計(jì)劃的成功實(shí)施，其時(shí)間框架的建構(gòu)將會(huì)是接下來同類項(xiàng)目實(shí)施的模板，工程的成本估計(jì)和預(yù)算也是很值得同類工程借鑒的，從而達(dá)到節(jié)省人力、物力、時(shí)間及充分提高效率的目的，可以說是一個(gè)一本萬利之舉。

其次，在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)方面——這里重點(diǎn)指的是建庫知識(shí)的獲取方面[23]。在機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)過程中，工作流程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)被詳細(xì)記錄下來，包括建設(shè)中的亮點(diǎn)和所有的難點(diǎn)問題。這對(duì)于以后機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目的建立和實(shí)施都是一筆巨大的財(cái)富，同時(shí)也可以起到很好的延續(xù)作用，工程的亮點(diǎn)問題可以保持下去，同時(shí)還可以激勵(lì)接下來的研究者們對(duì)難點(diǎn)問題提出更好的解決方案。

第三，在大眾的接受程度方面——這里主要指的是市場(chǎng)營(yíng)銷和反饋兩個(gè)方面。眾所周知，在目前，機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的資源很大一部分來源于教職員工和在校學(xué)生。針對(duì)這個(gè)群體的有效的知識(shí)推廣（也就是所謂的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)的營(yíng)銷）是非常急迫的。如何做好圖書館與這些主要資源撰稿人之間的溝通活動(dòng)，將是拓寬機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)普及程度的重要環(huán)節(jié)，也是目前比較薄弱的環(huán)節(jié)，我們需要在每一個(gè)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的建設(shè)實(shí)施過程中積累經(jīng)驗(yàn)，厚積薄發(fā)。

第四，建立機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)庫可以帶動(dòng)相關(guān)領(lǐng)域的研究，豐富學(xué)術(shù)研究成果。雖然機(jī)構(gòu)存儲(chǔ)有利于推動(dòng)開放存儲(chǔ)的建設(shè)與研究，但機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)并不可等同于開放獲取，這種相異性也為研究人員提供了更為寬闊的研究視野。另一方面是關(guān)于如何決定本身就是數(shù)字化形式的條目和數(shù)字化條目之間的比率問題，針對(duì)這個(gè)問題的研究對(duì)于研究機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)未來的服務(wù)需求是非常有幫助的。再者，當(dāng)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)作為教師們存儲(chǔ)的主要陣地時(shí)，對(duì)于存儲(chǔ)在機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)中資源的影響力的研究也是未來研究很重要的一部分。

6 結(jié) 語

從以上對(duì)機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的研究中可以看出，國(guó)外的機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)尚處于發(fā)展的初級(jí)階段，還存在很多亟待解決的問題[24]，但是發(fā)現(xiàn)問題并不是壞事，這可以幫助更快地解決建設(shè)中存在的問題，更快地完善機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的架構(gòu)，而由此引發(fā)更多、更深入的研究，豐富整個(gè)研究的理論體系。

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