基于信息生命周期的數字資源存儲管理

李亞紅,趙梅亭

（1河南中醫(yī)學院圖書館,河南 鄭州 450008；2河南農業(yè)大學圖書館，河南 鄭州450002）

1 信息生命周期管理

無論是人、生態(tài)系統(tǒng),還是技術和企業(yè),在各自的生命周期內,都要經歷從出生到成熟再到衰敗的不同過程。信息同樣有著產生、發(fā)展和消亡的過程。信息從它產生之日起就自然而然地進入了一個循環(huán),經過收集、復制、訪問、遷移、刪除等多個步驟,最終完成了一個生命周期,周而復始。

ISO/TC171文件成像應用技術委員會2000年10月12日倫敦年會通過的405號決議稱“信息無論是以物理的形式還是以電子的形式管理，該信息生命周期包括信息的生成、獲取、標引、存儲、檢索、分發(fā)、呈現(xiàn)、遷移、交換、保護與最后處置或廢棄”。

Legato公司將信息生命周期劃分為7個階段,具體為:業(yè)務需求、采集/組織、保護/恢復、復制/鏡像、共享、遷移/歸檔、刪除。

信息只有被使用才能產生價值。在信息生命周期的不同階段，信息的價值也發(fā)生著變化。因此要讓信息快速、安全、高效的被人們使用，必須對信息進行管理。即信息生命周期管理 （Information Life Cycle Management，ILM）。

杜國強認為信息生命周期管理是一個針對信息做主動管理的策略，這個策略有以下特點：（1）以業(yè)務為中心。（2）以政策為基礎。（3）統(tǒng)一途徑。（4）異質環(huán)境。（5）與數據價值相關。

究其本質，信息生命周期管理是基于信息隨著生命周期其價值產生波動，根據價值的變化，對信息采取合適的措施，使組織以最低的成本獲得最大的信息價值。信息生命周期管理的目標即為使信息“在正確的時間，以正確的費用，達到正確的服務級別，確保正確的應用”。

2 基于ILM的數字資源管理

信息生命周期管理為信息管理提供了一種思想。數字資源是信息的一種，也是目前信息存儲、傳播的主要方式。數字資源同樣具有信息生命周期的特性。借鑒信息生命周期管理的思想，界定數字資源的生命周期不同階段，并藉此采用不同的存儲策略。

要劃分生命周期的不同階段，首先要確定數字資源價值的變化。在傳統(tǒng)文獻資源的管理中，人們通過流通率、文獻半衰期等，觀測文獻的價值變化，安排文獻的存放和使用。在實際工作中，一些圖書館根據圖書的流通率將圖書分為一線、二線和三線，分別保存在不同的地方。一些圖書館專門開設新書閱覽室，待一年或二年后，再典藏到其他書庫。這些措施體現(xiàn)了依據價值存放和服務的理念。

數字資源的類別是價值變化的基礎。不同類別的信息資源的生命周期不同。網絡信息資源要比傳統(tǒng)資源類老化的快。以期刊、圖書、論文等為內容的數字資源的老化可以參考傳統(tǒng)文獻的老化規(guī)律，但又具有網絡信息資源老化的特點。

網絡信息資源老化與傳統(tǒng)文獻資源老化的區(qū)別在于：（1）非累積性。傳統(tǒng)文獻資源的重要特征之一就是其存在的永續(xù)性,即使這些載體上的知識和情報完全失去了使用價值,它也不會消失。原有信息的修正與更新、替代信息的生產以及新信息的產生必須依靠新的載體。因此,傳統(tǒng)文獻資源從數量上來說,總是不斷增長的。而網絡信息資源則不然。網絡環(huán)境中的信息是介于產生后永續(xù)存在與即刻消失兩種狀態(tài)之間的第三類信息,它的更新和消亡是其存在和運動的常態(tài)。在網絡環(huán)境下,新信息的出現(xiàn)并不一定意味著信息總量的增長,而且,相當一部分信息在喪失其使用價值之后會徹底消失,引起信息總量的減少,呈現(xiàn)負增長狀態(tài)。所以,我們認為網絡信息資源具有非累積性,這表明網絡信息資源的老化研究往往只能基于特定時間點或時間段,難以系統(tǒng)地回溯其歷史狀態(tài)。(2)動態(tài)性。動態(tài)性與非累積性是內在統(tǒng)一的。任何信息都是外在形態(tài)與所含內容的統(tǒng)一體。記錄信息的載體和信息的組織方式是信息資源的外在形態(tài),而內容,即其所蘊含的知識和情報才是核心。傳統(tǒng)文獻資源的外部形態(tài)和內容是不可分割的,因而必然具有累積性。而網絡信息資源的外部形態(tài)和內容可以是相互獨立的,因此,在網絡信息資源載體的形態(tài)、信息組織方式、網址等保持不變的情況下,內容可以不斷更新,甚至刪除,這就體現(xiàn)為它的非累積性。眾所周知,半衰期、普賴斯指數的測定都是依據特定領域文獻資源的被利用情況,而網絡信息資源的動態(tài)性使其老化規(guī)律的研究增加了新的內容,即對網絡信息資源自身生命周期的研究。(3)不完全性。傳統(tǒng)文獻的生產和傳播是受控的,由相關機構統(tǒng)一審核和管理。因此,在傳統(tǒng)文獻資源老化研究中,研究對象的范圍一般相當清晰,在數量上也是可數的。而在網絡信息資源的老化研究中,研究對象的不完全性卻是無法回避的問題。導致該問題出現(xiàn)的原因主要來自兩個方面:一是網絡的開放性決定了網上信息的發(fā)布基本上處于不受控制的狀態(tài),因此,任何研究者都無法確知網絡信息資源的精確構成和分布狀況,在研究特定領域的網絡信息資源時,也就不可能準確地劃定研究對象的范圍和數量。二是網絡信息資源的非累積性和動態(tài)性造成了研究對象在時間維度上的缺失,因此,在研究中也就難以系統(tǒng)地回溯研究對象的歷史狀態(tài)。

以此為基礎，對于期刊、圖書等類的數據庫等數字資源，參考不同學科的文獻半衰期，以及瀏覽量、下載量來確定數字資源的生命周期類型，以決定資源的存儲策略。對網絡類型的數字資源以半衰期和生存期兩個指標來衡量。

3存儲策略

處于不同周期階段的數字資源的使用要求是不同的：“數據剛生成時,處于生命周期的早期,這個階段的數據被頻繁使用,需要昂貴的存儲技術和方式來保護數據。如RAID磁盤、復制、定時拷貝、多級備份等等。隨著數據“年齡”的增長,訪問頻率逐步降低。這時候,應該將這類數據從昂貴的磁盤遷移到較為便宜的存儲設備上,不必再進行磁盤卷以及保留幾份數據快照等。最后,當數據“老化”到不再被訪問時,就要考慮將其刪除或遷移,采用最便宜、最安全的存儲方式,方便需要時的調用”。要實現(xiàn)在不同時期，高效、低成本的存取數字資源，分級存儲是最佳選擇。

數據分級存儲是指數據客體存放在不同級別的存儲設備(磁盤、磁盤陣列、光盤庫、磁帶庫)中,通過分級存儲管理軟件實現(xiàn)數據客體在存儲設備之間的自動遷移。數據遷移的規(guī)則是可以人為控制的,通常是根據數據的訪問頻率、保留時間、容量、性能要求等因素確定的最佳存儲策略。在分級數據存儲結構中,磁帶庫等成本較低的存儲資源用來存放訪問頻率較低的信息,而磁盤或磁盤陣列等成本高、速度快的設備,用來存儲經常訪問的重要信息。

數據分級存儲的工作原理是基于數據訪問的局部性,通過將不經常訪問的數據自動移到存儲層次中較低的層次,釋放出較高成本的存儲空間給更頻繁訪問的數據,可以獲得更好的總體性價比。

數據分級存儲之所以重要,是因為它既能最大限度地滿足用戶需求,又可使存儲成本最小化。數據分級存儲的優(yōu)點具體表現(xiàn)在:（1）減少總體存儲成本。不經常訪問的數據駐留在較低成本的存儲器中,可綜合發(fā)揮磁盤驅動器的性能優(yōu)勢與磁帶的成本優(yōu)勢。（2）性能優(yōu)化。分級存儲可使不同性價比的存儲設備發(fā)揮最大的綜合效益。（3）改善數據可用性。分級存儲把很少使用的歷史數據遷移到輔助存儲器中,或歸檔到離線存儲池中,這樣就無需反復保存,減少了存儲的時間;同時提高了在線數據的可用性,使磁盤的可用空間維持在系統(tǒng)要求的水平上。（4）數據遷移對應用透明。進行分級存儲后,數據移動到另外的存儲器時,應用程序不需要改變,使數據遷移對應用透明。信息量的急劇增長,也使存儲管理復雜性增加,數據分級存儲也可大大簡化存儲管理。通過設定優(yōu)化的數據遷移規(guī)則,能使重要數據和常用數據在最短的時間內訪問到,使極少使用的數據備份在廉價的海量存儲器中。

數字資源的信息生命周期管理既需要資源分類的基礎，又需要界定周期的技術指標的確定，以及存儲技術的發(fā)展和完善。信息生命周期管理是系統(tǒng)的管理思想，將會指導數字資源管理更好的發(fā)展。

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