試論高校圖書館數(shù)字資源的優(yōu)化配置

朱 鋒

(西北政法大學圖書館,陜西 西安710062)

隨著現(xiàn)代信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，高校圖書館信息資源早已不局限于傳統(tǒng)的印刷型資源，豐富多樣的數(shù)字資源出現(xiàn)在廣大師生的學習和生活中，數(shù)字資源的興起充實了圖書館的館藏來源，并且逐漸成為現(xiàn)代圖書館館藏資源的重要組成部分。數(shù)字資源以其節(jié)約空間、時效性強、可多人閱讀、存取方便、檢索迅速等優(yōu)點越來越贏得廣大師生的青睞。數(shù)字資源在不同程度上既能夠滿足教學與科研的需要，又能滿足人們不同的信息需求，因此已逐漸成為圖書館文獻建設必不可少的一部分，也是衡量一所高校建設與發(fā)展的重要指標。目前，數(shù)字資源的利用率越來越大，高校圖書館如何在現(xiàn)有的資源分布環(huán)境基礎上，充分利用數(shù)字資源為讀者提供快捷、準確的信息服務，這就需要對這些多樣化、復雜化的數(shù)字資源進行合理并優(yōu)化配置。

為什么要將數(shù)字資源優(yōu)化配置？首先，由于數(shù)字資源中存在著大量的重復信息，不同的資源間各不相關和異構，無法體現(xiàn)學科知識的內(nèi)在聯(lián)系，因此，這些資源還沒有充分發(fā)揮其作用，廣大師生對數(shù)字資源的利用并不盡如人意。高校圖書館如何對數(shù)字資源進行重組與優(yōu)化管理，構建滿足高校需要的知識庫和知識網(wǎng)，實現(xiàn)由信息服務到知識服務的轉變，應是目前積極思考和解決的重要課題。其次，由于普通高校圖書館對數(shù)字資源建設經(jīng)費的投入明顯不足，尤其在經(jīng)濟相對落后的邊遠地區(qū)，經(jīng)費不足的矛盾更加突出。

1 高校圖書館數(shù)字資源優(yōu)化配置原則

隨著校園信息化的不斷推進，高校圖書館已購買和自建了大量的數(shù)字資源，這些資源逐漸成為教學科研活動中不可或缺的主要信息資源。高校圖書館在數(shù)字資源建設上，一方面需要加大經(jīng)費投入；另一方面則要合理選擇數(shù)字資源，突出重點學科，即在購置數(shù)字資源時一要考慮經(jīng)費分配的比例問題，二要對欲引進的數(shù)字資源進行預購評價，循序漸進。要解決好數(shù)字資源的優(yōu)化配置，筆者認為應當遵循以下三個原則。

1.1 按需配置原則。應從自身的實際情況出發(fā),考慮到高校圖書館所面對的服務對象是教師和學生,中心任務是為學校的教學、科研服務,因此,圖書館應對用戶群的層次結構、學校的學科結構、科研狀況以及對數(shù)字資源的主要需求等進行研究。滿足教學科研需求是高校圖書館數(shù)字資源配置最基礎的依據(jù),數(shù)字資源無論是在時間、空間還是品種、數(shù)量上的配置,都應當依據(jù)學校各學科研究和教學對信息資源的需求程度來配置。高校圖書館信息需求主要來自于以下三個方面：一是科研需求,即為科研提供最新的,有針對性的,全面的學術信息；二是教學需求,這部分需求呈現(xiàn)出極強的學科性、規(guī)范性和專業(yè)性；三是學習需求，大學教育是對建設者多方面素質的教育，要培養(yǎng)成為滿足社會發(fā)展建設需要的人才，應當在高校學習階段培養(yǎng)他們創(chuàng)新、終身學習的能力，高校圖書館的數(shù)字資源配置的主要依據(jù),就是最大限度地滿足廣大師生不同的信息需求。

1.2 突出專業(yè)優(yōu)勢及館藏特色原則。作為高校辦學三大支柱之一的高校圖書館,館藏建設理應與學校的建設和發(fā)展同步,為開展教學、科學研究和社會服務提供信息保障。在配置數(shù)字信息館藏資源上,我們要立足于本校重點學科專業(yè)、特色學科專業(yè)、新興學科專業(yè),結合教學科研的實際需求,充分利用自身的區(qū)域特點、地方特色、學科優(yōu)勢,對館藏信息資源結構進行優(yōu)化,并有針對性地、比較系統(tǒng)地重點配置,特別是學術價值強,館藏價值大,利用率高的數(shù)字信息資源。同時,我們還要有意識、有計劃、有步驟地建立特色鮮明的館藏數(shù)字信息資源。逐步形成具有區(qū)別于其它高校圖書館的本館館藏特色數(shù)字信息資源。在特色資源選擇上,要體現(xiàn)“人無我有”、“人有我特”、“人特我優(yōu)”的特點。

在館藏文獻資源建設中,為了適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展,一個重要任務就是對圖書館現(xiàn)有的印刷型文獻進行數(shù)字化建設。在數(shù)字化過程中,高校圖書館對館藏文獻的選擇上要持慎重態(tài)度,應確保進入數(shù)字圖書館的資源是高價值的特色文獻資源,優(yōu)先選擇具有館藏特色、使用頻率高、用戶需求大、有較高價值的文獻資源進行數(shù)字化處理。根據(jù)館藏特點,結合學校的重點學科和專業(yè),重點開發(fā)建設某些專題數(shù)據(jù)庫,形成特色信息資源,這也是高校圖書館今后文獻資源建設的重點之一。

1.3 與原有館藏資源互補取舍原則。紙本資源與數(shù)字資源是目前圖書館資源的主要載體類型。高校圖書館現(xiàn)有館藏仍以紙本資源占主導地位。據(jù)調查,高校學生在學習的過程中使用最多的是傳統(tǒng)的紙本資源,紙本資源以其可靠性、長期性、使用直接、便利等特點,在圖書館資源中仍占主導地位。因此,對于一般的普及性和具有保存價值的文獻，高校圖書館應以構入印刷型的為主。數(shù)字資源在檢索與用戶共享方面的突出優(yōu)勢,彌補了紙本資源的一些缺憾。就國內(nèi)高校圖書館藏書建設的現(xiàn)狀來看,紙本資源仍然占據(jù)著主導地位,并且有較大的讀者群。因此,我國高校圖書館目前宜保持紙本資源作為館藏主流,數(shù)字資源作為輔助，是符合我國高校教學、科研需要的。當然,隨著圖書館自動化系統(tǒng)的優(yōu)化與提高、讀者閱讀傾向的改變、讀者信息素養(yǎng)與數(shù)字資源性價比的提高,數(shù)字資源的比例還將逐年增加。

目前，我們身邊的數(shù)字資源種類繁多，內(nèi)容多樣，為我們在數(shù)字資源購置時帶來了多樣選擇。因為我們受購置經(jīng)費和各種條件限制，不能什么類型的數(shù)字資源都進行購置，我們必須進行一定取舍，首先，我們在選擇數(shù)字資源時應當比較取舍同類型數(shù)字資源，其次在選定了一種類型數(shù)字資源時，應當選擇更利于學科和專業(yè)建設的并且利用率高的數(shù)字資源進行配置。配置何種類型，何種內(nèi)容的數(shù)字資源，應在充分調研、論證的基礎上做出選擇，這樣才能實現(xiàn)數(shù)字資源的優(yōu)化配置。

綜上所述，高校圖書館無論是在自建或購買的數(shù)字資源，都應進行統(tǒng)一管理，定期維護。應根據(jù)本館數(shù)字資源的實際情況，建立一套管理、使用、維護的制度，特別應注意在使用的過程中，及時發(fā)現(xiàn)問題，對各種類型的數(shù)字資源進行維護和整合。這樣才能更有效的避免重復購置產(chǎn)生的資源浪費現(xiàn)象，也更有利于提高圖書館信息資源的利用率，使其更好的服務于廣大師生。

2 高校圖書館如何合理購置數(shù)字資源

高校圖書館在館藏數(shù)字化建設中，以購買數(shù)字圖書和數(shù)字期刊等大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)居多。所要購買的大型數(shù)據(jù)庫，費用一般都比較高，經(jīng)費緊缺的圖書館采購費用中，如何既要滿足廣大師生對數(shù)字資源查詢的需要，又盡可能的節(jié)約購置數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費，成為我們面臨的一大難題。我們需要購買的大型數(shù)據(jù)庫，一般來說購買數(shù)據(jù)庫的所有權價格最高,購買數(shù)據(jù)庫的使用權價格適中,單純購買數(shù)據(jù)庫服務的價格最低。正確地選擇數(shù)據(jù)庫的購買方式，合理的配置數(shù)字資源，顯得尤為重要。

2.1 購買數(shù)字資源的所有權。也就是指的是數(shù)字資源的版權。購買了所有權的數(shù)字資源，易于相關部門的管理和維護，并且存取方便、穩(wěn)定、可靠。它的缺點是需要建立存儲系統(tǒng)鏡像站點，將購買數(shù)字資源安裝到鏡像站點服務器及數(shù)據(jù)存儲設備上,直接使用鏡像站點上的數(shù)據(jù)庫，建立鏡像站點投入資金相對較大。數(shù)字資源更新速度快，一旦有新數(shù)字資源出現(xiàn)，并需要購置時，淘汰原有購買所有權的數(shù)字資源對于購置經(jīng)費是嚴重浪費。購買數(shù)字資源所有權的同時對其管理、維護費用也較高。

2.2 購買數(shù)字資源的使用權。對于數(shù)字化信息資源，我們大多數(shù)都是購置其使用權。學校圖書館通過與數(shù)字資源所有者簽訂協(xié)議,根據(jù)協(xié)議有關規(guī)定,獲得數(shù)字資源使用權。學校圖書館利用這種形式買下的數(shù)字資源,一般是大型的期刊數(shù)據(jù)庫和數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫。此類館藏數(shù)據(jù)不在本地的服務器存儲設備上,但根據(jù)與數(shù)字資源所有者之間達成的協(xié)議,在網(wǎng)絡環(huán)境下這些數(shù)字資源就成為本館館藏的一部分。這種形式最大的特點就是學校不需要配備服務器存儲設備,投入資金少,并且管理維護成本低，不但可以滿足廣大師生對數(shù)字資源的需要，大大節(jié)約了購置數(shù)字資源的成本。但瀏覽速度較慢，使用過程中需要可靠的鏈接機制，并且需要穩(wěn)定的外部網(wǎng)絡環(huán)境。

2.3 購買數(shù)字資源的服務。就是購買數(shù)字資源對讀者提供檢索查詢等服務項目。其優(yōu)點在于購置成本低，不需考慮版權等問題。缺點是部分數(shù)字資源會產(chǎn)生服務并發(fā)的限制，并發(fā)數(shù)是指數(shù)據(jù)庫同時允許用戶訪問的最大數(shù)量,也就是說，當讀者對某一數(shù)字資源提供的服務有相同的需求時，對這種數(shù)字資源來說就會產(chǎn)生并發(fā)限制。如果資源數(shù)據(jù)庫的并發(fā)數(shù)不能滿足用戶的需求,用戶登陸資源服務時,系統(tǒng)就會顯示“對不起,最大登陸數(shù)已滿,請稍后再試”,用戶就必須等待,排隊現(xiàn)象就會發(fā)生。如果等待時間太長,圖書館資源服務質量會受影響。

高校圖書館在什么情況下應當購買所有權，什么情況下購買使用權，什么情況下購買服務？這需要在購置數(shù)字資源的同時，考慮到從重點學科建設、特色館藏建設、數(shù)字資源利用程度，以及本館對數(shù)字資源的投入力度等許多方面加以權衡。在經(jīng)費保證的前提下學科建設，特色館藏建設，并且利用率極高的數(shù)字資源我們可以購置其所以權。其他利用率高，并且為教學科研以及學習提供信息的，我們可以購買其使用權。一般的讀者關心并且樂于了解的數(shù)字資源我們可以購買其服務。只有選擇合理的購置方式，才能使有限的購置經(jīng)費，產(chǎn)生高效的回報和效率。由此提高圖書館信息資源的利用率。

3 優(yōu)化配置數(shù)字資源對圖書館發(fā)展的意義和重要作用

21世紀是數(shù)字信息時代，高校圖書館的建設和發(fā)展也必須順應時代的發(fā)展，數(shù)字化的建設越來越成為圖書館建設任務的重中之重。然而，數(shù)字化建設當然離不開數(shù)字資源的配置和利用。如何利用高校圖書館有限的經(jīng)費，為全校師生提供更優(yōu)質更便捷的服務，是我們現(xiàn)在面臨的主要問題。由于數(shù)字資源建設需要經(jīng)費保障，不可能什么都買，因此要對現(xiàn)有的或即將購置的數(shù)字資源進行優(yōu)化配置，合理的使用購置經(jīng)費，使高校圖書館數(shù)字資源建設投入的每一份資金都能充分利用，最大化滿足本?？蒲小⒔虒W等多方需求。在圖書館數(shù)字化建設的過程中，不少高校圖書館由于盲目購置數(shù)字資源，導致文獻資源重復購置，經(jīng)費浪費現(xiàn)象，極大的阻礙了圖書館建設發(fā)展的進程。高校圖書館只有對數(shù)字資源進行優(yōu)化配置，才能使圖書館在數(shù)字化建設的道路上有一個穩(wěn)固的基礎，才能使高校圖書館在信息時代的大潮中不斷前行。

高校圖書館數(shù)字資源的優(yōu)化配置是信息時代社會發(fā)展的客觀要求,也是新世紀、新環(huán)境高校圖書館所面臨的一項重要課題。數(shù)字資源建設己經(jīng)成為圖書館資源建設的重點，逐步實現(xiàn)數(shù)字資源配置達到一種相對的、穩(wěn)定的平衡，減少資源的重復建設，提高資源的利用率。最終形成共數(shù)字資源優(yōu)化配置體系,才能實現(xiàn)高校圖書館向一個全面多元化的方向發(fā)展。

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