地方高校圖書館地方文獻資源服務(wù)社會的探討

傅白云

（海南師范大學(xué)圖書館，海南 ?？?571158）

現(xiàn)代高校的社會服務(wù)職能正在日益強化，為社會服務(wù)的理念也越來越深入人心。各個地方高校都以為本地區(qū)服務(wù)作為自己的發(fā)展方向，使地方高校具有地方的特色，地方高校圖書館的服務(wù)范圍和服務(wù)對象也發(fā)生了相應(yīng)的變化。隨著地方經(jīng)濟的發(fā)展，各行業(yè)對地方文獻資料需求的增加，近幾年來，地方高校圖書館紛紛設(shè)立地方文獻藏書機構(gòu)，加強本地區(qū)文獻資源的建設(shè)，以最大限度的滿足本地區(qū)社會讀者對地方文獻資料的需求。

1 地方經(jīng)濟文化的發(fā)展對地方文獻資源的需求

地方文獻資源來源于地方建設(shè)，內(nèi)容上包括當?shù)氐淖匀毁Y源、地理、歷史、人口、社會結(jié)構(gòu)、文化風俗、社會思潮、國民經(jīng)濟、文教、衛(wèi)生等各個方面，并從歷史和現(xiàn)實的角度做出全面及時的反映，具有很強的地域性、史料性、綜合性、系統(tǒng)性，通過地方文獻工作者收集整理，經(jīng)過二次文獻、甚至三次文獻的開發(fā)后，再反過來為地方各項經(jīng)濟文化建設(shè)事業(yè)提供各種形式的情報服務(wù)。

隨著社會的發(fā)展，地方經(jīng)濟和文化資料越來越受關(guān)注，各級政府把發(fā)展地方經(jīng)濟文化作為特色產(chǎn)業(yè)。大力征集地方文獻資源，把征集工作擴大到政府網(wǎng)站，如紹興縣的政府網(wǎng)站上就掛著《紹興縣人民政府辦公室關(guān)于開展地方文獻征集工作的意見》，意見上就寫有“加強地方文獻資料的研究和交流，更好地服務(wù)于我縣的經(jīng)濟和社會發(fā)展”。廈門、湖南常德、安陽等地區(qū)的政府網(wǎng)站也有類似的征集地方文獻的信息，也足以證明各個地方經(jīng)濟的發(fā)展，需要地方文獻資源提供情報服務(wù)。

各級政府在征集地方文獻的同時，為了促進地方經(jīng)濟和文化的發(fā)展，涉及地方性的各種研究課題由地方政府的支持下也逐步開展。

以海南省為例，近年來海南省政府重視地方文獻的研究，以促進海南地區(qū)文化與經(jīng)濟的發(fā)展。2001年在海南省政府資助下再版了海南現(xiàn)存的各種地方志《海南地方志叢書》和海南先賢詩文叢刊；2002年海南省教育廳資助的項目 《海南地方文獻數(shù)字資源庫的建設(shè)》，2004年結(jié)題后，還每年都投入經(jīng)費，讓數(shù)據(jù)庫得到完善；2006年7月海南省政府啟動“海南歷史文化大系”工程，這是對海南的歷史文化進行一次總的匯總，10卷100冊《海南歷史文化大系》圖書成為2008年海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)20周年慶典活動的獻禮；海南省民宗廳王學(xué)萍主任主持的《黎族藏書》，該叢書將會再現(xiàn)海南黎族的全貌等，都體現(xiàn)了政府對研究地方文化資料的重視。

海南省的各種媒體也注重地方文獻的傳播。多家報紙、網(wǎng)站都對海南的地方文化有專題性的報道，如《海南日報》設(shè)有“海之南”欄目，并把本欄目的內(nèi)容匯集成圖書《海之南》，已出版發(fā)行。2008年10月開始，又以“海南詞典”、“海南流行語”為專題在海南省內(nèi)外征集文稿，舉辦評獎活動并在每天的報紙上刊登，文章內(nèi)容體現(xiàn)了海南不同時期的不同風貌與時尚流行等，在2009年2月把為紀念海南建省辦經(jīng)濟特區(qū)20周年，精心策劃的“海南詞典”特刊作品匯編成圖書《海南詞典》，把紀念中國改革開放30周年開展的“流行記憶30年凱歌行進30年”的“海南流行語”匯編成圖書《海南流行語》，并出版發(fā)行；《海南特區(qū)報》的“?？诠沤值馈焙汀昂Ｄ瞎糯迩f”的專題，對海口的古街道、海南的古村文化進行全面的報導(dǎo)；在《?？谕韴缶W(wǎng)站》上的“瓊臺人文”就對各報紙、網(wǎng)站上的海南人文資料做了一個匯總；《海南在線》上的“海南一家”社區(qū)開設(shè)了“瓊崖史志”等欄目，讓全體民眾有機會對海南的方方面面進行討論等等。

近年來，由于中央的重視，海南投入不少重大項目的建設(shè)，如海南省文昌市航天發(fā)射基地的建設(shè)、三亞海棠灣的開發(fā)建設(shè)、瓊州海峽跨海交通工程的策劃、石油儲備基地的策劃、160萬噸造紙工程的建設(shè)等，都需要求證本地各類文獻資料。

這些地方性的科研活動和項目的建設(shè)都離不開海南各級圖書館的情報服務(wù)。它要求各類、各級圖書館要配合地方政府的工作，為各科研項目建設(shè)的順利進展提供資料情報。

2 高校圖書館地方文獻服務(wù)于社會的必要性

其一，公共圖書館承擔著收集和保存各類地方文獻資料的重大任務(wù)，大量的地方性科研活動和項目建設(shè)都需要各地方公共圖書館提供圖書資料情報服務(wù)。但由于社會對地方文獻資料的需求量大，本地的公共圖書館已不能滿足各種研究活動的需要。

其二，高等教育體制的改革，使地方高校的地方性大大增強，“立足本地，服務(wù)地方”成為地方高校的立校之本。在2002年教育部頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中明確規(guī)定“有條件的高等學(xué)校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放”，可見，高校圖書館的社會化是社會發(fā)展的需要，也是自身發(fā)展的需要。

其三，地方高校圖書館多年來憑著經(jīng)費的保證，持續(xù)的收集地方文獻資料。隨著“地方特色”經(jīng)濟的發(fā)展，地方高校師生的科研方向逐步與地方經(jīng)濟、文化、自然等方面有密切相關(guān)，因此，高校圖書館服務(wù)社會的必要性日益引起人們的重視。地方高校圖書館從而以豐富的地方文獻資源館藏、強大的科研隊伍、高校圖書館高素質(zhì)和富有社會責任感的工作人員、先進的設(shè)備等，積極的參與到了地方的經(jīng)濟建設(shè)中來。地方高校圖書館的地方文獻資源在對地方社會的情報服務(wù)中起著必不可少的作用。

3 高校圖書館地方文獻服務(wù)于社會的優(yōu)勢

地方高校圖書館在各類型的圖書館中，它的地方文獻資源服務(wù)于本地區(qū)讀者的優(yōu)勢是十分突出的。

3.1 高校圖書館文獻資源優(yōu)勢

地方高校建校時間長，圖書館的文獻資源長期儲存，文獻資源有連續(xù)性、系統(tǒng)化。隨著近年來地方高?！皩Ｉ尽薄ⅰ氨究平虒W(xué)水平評估”工作的實施，各高校投入了大量的經(jīng)費購買圖書，增加館藏資源，館藏文獻種類多，學(xué)科分布廣，內(nèi)容系統(tǒng)、專業(yè)性強，館藏資料體現(xiàn)了“專業(yè)性、專題性”，可為讀者提供公共圖書館不能提供的專業(yè)文獻資料。特別是近年來高校圖書館重視地方文獻的開發(fā)，各高校圖書館陸續(xù)建立的地方文獻專藏庫，地方文獻的收藏量大大的增加。

海南師范大學(xué)圖書館1992年開始設(shè)立地方文獻專藏庫，海南地方文獻中心成為了圖書館的特色館藏，由于學(xué)校和歷屆館領(lǐng)導(dǎo)的重視，地方文獻資源得到了豐富與完善。本館的海南文獻中心收藏有海南的圖書、歷年報紙合訂本、期刊合訂本、本校教師成果文庫、海南現(xiàn)在文學(xué)館等，還有深入民間收集的家譜、族譜資料，現(xiàn)在本館海南文獻中心所收藏的地方文獻資料比海南省各類公共圖書館的地方文獻資料有絕對的優(yōu)勢，曾被海南省專家學(xué)者稱為海南文獻資源的“瑰寶”。

3.2 高校的人力資源優(yōu)勢

地方高校是本地區(qū)高級知識分子的聚集地，也是本地區(qū)科研的聚集地。地方高校有資深的教授、專家，他們長期承擔著省、市級地方性的重大科研項目，這就更有利于地方高校圖書館地方資源的利用。

2002年海南省教育廳資助項目 《海南地方文獻數(shù)字資源庫的建設(shè)》，分為不同的專題由海南省各個高校圖書館承擔，參與的圖書館有海南大學(xué)圖書館、海南師范大學(xué)圖書館、海南瓊州大學(xué)圖書館、海南醫(yī)學(xué)院圖書館等，這是地方高校圖書館直接配合地方政府工作的體現(xiàn)；海南各高校的很多教授、專家參與了100冊的 《海南歷史文化大系》的圖書的編纂工作，《海南歷史文化大系》成果順利完成，離不開各高校圖書館得力支持；海南民宗廳的項目《黎族藏書》的成員中有多位高校圖書館的工作人員等，這些地方的科研項目借助高校圖書館的豐富館藏資源，順利的完成科研成果。

此外，地方高校圖書館擁有一支素質(zhì)較高的情報信息工作人員隊伍，他們在圖書資料的收集、加工、咨詢、提供專題服務(wù)等方面有著豐富的工作經(jīng)驗，能夠利用先進的信息設(shè)備工具處理信息，并向讀者提供各種專題信息服務(wù)。

海南師范大學(xué)圖書館的工作人員，把收集本地資料做為已任，為了收集到稀有的資料，收集范圍擴大到民間，常去舊書攤“淘寶”，在網(wǎng)上搜索大量不同類型的地方信息資料加以收集；為需要海南文獻資源的各種來訪者提供及時的專題服務(wù)；為《黎族藏書》提供全國范圍的書目查詢結(jié)果，并參與該課題的研究工作；為《海南歷史文化大系》提供資料的咨詢服務(wù)；為?？谑欣铣菂^(qū)的改造工程，提供全套的?？谑欣铣菂^(qū)的資料匯總；在2006年?？诎耸苣曛畷r，為《滄桑巨變八十年——1926-2006?？凇诽峁┵Y料的咨詢服務(wù)等。高校圖書館的工作人員本著情報服務(wù)的社會責任感，借助于本館豐富的地方文獻資料，為讀者提供全面的情報服務(wù)。

3.3 高校圖書館擁有先進的設(shè)備和服務(wù)方式

隨著圖書館的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)，高校圖書館已進入了網(wǎng)絡(luò)化的管理。為讀者提供了免費的書目檢索平臺，同時也為眾多社會讀者提供最直接的情報服務(wù)。讀者通過網(wǎng)絡(luò)的檢索，還可以通過相應(yīng)的方式進行咨詢。

4 高校圖書館地方文獻服務(wù)于社會的意義

地方高校圖書館服務(wù)于本地社會，對圖書館本身可以獲得雙羸的效果。

4.1 有利于地方高校圖書館的資源建設(shè)

高校圖書館服務(wù)社會，擴大了圖書館的影響力，吸引社會力量支持圖書館建設(shè)。在對外服務(wù)的過程中，合理的互惠互利，取得相應(yīng)的經(jīng)濟效益。

海南師范大學(xué)圖書館立足于為社會服務(wù)，但在服務(wù)的同時，力爭能為圖書館創(chuàng)造利益。如本館工作人員長期為地方文化研究的朱逸輝先生提供服務(wù)，同時獲得贈書并設(shè)立了他的捐贈書專柜；在為《黎族藏書》提供信息的同時，達成捐贈其出版圖書協(xié)議，在他們的圖書尚未正式出版之前，我們圖書館已免費得到了他們從全國各地收集回來的有關(guān)黎族的非常珍貴的原始資料；在對?？谑姓膱D冊《滄桑巨變八十年——1926-2006海口》提供服務(wù)后，得到了他們捐贈的全套圖冊等。本館對外的服務(wù)，力求不斷得到回報來補充和擴大資源的收藏。

此外，在對外服務(wù)的同時，可以更大范圍的獲取讀者的反饋信息，并及時有針對性的補充館藏文獻資料，提高藏書的質(zhì)量，促進圖書館的建設(shè)。

由于海南師范大學(xué)圖書館有關(guān)地方金融的資料不多，經(jīng)常有讀者建議我們直接與銀行和證券公司聯(lián)系，取得本地金融部門的文獻資料；海南省地方志的工作人員在我館查找資料的同時，也會提供近期地方志出版的有關(guān)地方圖書的信息；甚至有些讀者會提供舊書攤上有珍貴的文獻資料的信息等，這些信息，讓我們收集到更多、更珍貴的地方文獻資源。

4.2 有利于提高地方文獻資源的利用率

地方文獻的收藏，目的是為了更好的利用，利用率是衡量地方文獻使用價值的標準之一。

地方文獻資源具有特殊性，它只對研究本地資源的讀者有價值。地方高校圖書館的服務(wù)對象主要是本校的師生和員工，如果不對外開放，不利于提高文獻資源的利用率，那么它的利用價值也受到了限制。面向社會服務(wù)，擴大了服務(wù)范圍，把服務(wù)的對象延伸到整個社會，把資料的利用直接指向地方政府的大型項目，為更多的讀者提供全方位的服務(wù)，讓地方高校圖書館所收藏的地方文獻體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。

5 結(jié)語

地方文獻資源是地方社會的共同財富，只有地方社會共享才能體現(xiàn)它的使用價值。而向社會提供服務(wù)的過程，也是高校圖書館迎接社會挑戰(zhàn)，豐富和壯大的過程。提倡高校圖書館地方文獻資源面向社會開放，并不是要求高校圖書館放棄自身的特殊性，成為公共圖書館，而是要放眼整個社會，為外單位讀者、為政府部門提供文獻信息、情報資料，讓愿意獲取知識的人都來享用人類的共同財富。這樣才能充分發(fā)揮高校圖書館地方文獻的社會價值，使高校圖書館越辦越好。

［1］ 段昌華.地方高校圖書館為地域文化建設(shè)服務(wù)的思考［J］.三大類型圖書館事業(yè)，2007，（4）.

［2］ 成瑤.民族地區(qū)高校館藏地方文獻面向中小學(xué)生延伸服務(wù)的探討［J］.圖書與檔案，2008，（2）.

［3］ 楊明華.高校圖書館面向社會服務(wù)之思考［J］.大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2004，（3）.

［4］ 郭海明.公共服務(wù)體系下的圖書館服務(wù)的“公共性”解讀［J］.圖書館建設(shè),2008，（10）.

［5］ 金沛霖.圖書館地方文獻工作［M］.北京圖書館出版社,2000，（11）.

［6］ 楊勤.地方高校與公共圖書館地方文獻資源共建共享探析［J］.圖書館論壇，2008，(5).