高校圖書館如何針對科技查新做好文獻資源建設

南京曉莊學院圖書館

〔江蘇省南京市 211171〕 董明浩*

科技查新是指對科研課題或科研成果的新穎性、科學性、實用性進行綜合評價和審查,為申請科技立項、科技成果鑒定及申報獎勵、專利申請、技術引進、新產品開發(fā)及論文開題、評審等提供依據。因此,在高校開展科技查新工作對于高校的發(fā)展和建設具有重要的意義。由于科技查新是以文獻檢索和情報調研為手段,并且需要以大量的文獻資源作為支持,因此高校中大量的科技查新工作是由圖書館來完成的。對于高校圖書館來說,開展科技查新也是提升圖書館服務的一個重要方面。然而,開展科技查新工作需要相應的條件,從文獻資源方面來說,根據科學技術部“國科發(fā)計字[2000]544號”文件,要求查新單位必須具有15年以上與查新專業(yè)范圍相關的國內外文獻資源和具備國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)等條件。因此,開展科技查新服務的高校圖書館必須加強自身的文獻資源建設,達到和滿足上述條件要求。

一、高校圖書館文獻信息資源建設存在著與科技查新要求不相適應的地方

高校圖書館承擔著文獻信息資源建設的重任,但科技查新對文獻信息資源的要求和高校圖書館正常的文獻信息資源建設目標并不完全一致。科技查新要求相關文獻信息資源必須廣而全,不僅要有大量的專業(yè)文獻信息,而且還要有較全面的相關專業(yè)文獻信息,并要及時更新文獻信息資源,確保擁有最新的文獻信息資源。由于科技查新是利用多種類型的檢索工具對文獻信息資源進行檢索,因此各種類型的檢索工具也應該作為文獻信息資源建設的重點。在對文獻信息資源進行檢索整理后,還要對相關內容進行閱讀和分析,特別是一些技術性較強的科技成果,需要對有關技術內容、水平、指標進行對比分析,這就需要相關的一次文獻也必須得到保證。但目前許多高校圖書館文獻信息資源建設的出發(fā)點仍然是保證學校教學和科研工作的正常開展,這就必然會和以科技查新為重點的文獻信息資源建設目標相沖突。這種沖突主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先,由于各高校學科發(fā)展的傾向與側重點不同,而高校圖書館的文獻信息資源建設一般來說是以滿足本校教學與科研的需要為目標,因此所收藏的文獻信息資源在學科、專業(yè)上必然會受到很大地限制,對于科技查新所必須的相關學科發(fā)展趨勢等多方面的文獻信息必然有所欠缺。再加上目前許多高校圖書館經費不足,對于多語種的文獻信息收集無法保證,而單一語種的文獻信息資源必然會造成文獻漏檢,影響到科技查新的開展。

其次,隨著現(xiàn)代圖書館的發(fā)展,電子文獻信息資源在圖書館的文獻信息資源建設中越來越占有重要的地位。電子文獻信息資源建設對促進圖書館從傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展有著不可替代的作用,不僅可以節(jié)省大量的經費,而且方便讀者使用,但對于科技查新來說,單純強調電子文獻信息資源建設同樣是不可取的。這是因為,在進行科技查新時會用到許多紙質的檢索工具,而其中很多中文紙質檢索工具并沒有相應的電子版可以完全替代,而外文紙質檢索工具,雖然有文摘、索引數(shù)據庫可以替代,但因為受數(shù)據庫所涵蓋的文獻量和專業(yè)范圍的限制,如果數(shù)量不足,也無法滿足科技查新的要求。

第三,許多高校圖書館在文獻信息資源建設中由于經費問題,會強調優(yōu)先訂購核心期刊,而忽略一般性和特色性期刊的訂購;強調全文電子期刊,而忽視文摘型電子期刊。從滿足學校教學和科研任務來說,這是針對經費不足的無奈之舉。但在進行科技查新時,就會出現(xiàn)因非核心期刊和缺少文摘型數(shù)據庫而影響查全率和檢索效率的問題。

應該說,各高校圖書館的文獻信息資源建設都會有自己既定的目標,滿足教學與科研的需求是首要的,但高校圖書館要開展科技查新,就必須在文獻信息資源建設上考慮如何滿足科技查新對于文獻信息資源的需求,采用多種方式解決這一問題。

二、高校圖書館在文獻信息資源建設中要為科技查新創(chuàng)造必要條件

科技查新是進行科學研究工作必不可少的環(huán)節(jié),查新效果的好壞直接影響科研工作能否順利進行。高校是進行科學研究的重要基地,對科技查新的要求尤為迫切。高校圖書館要與時俱進,順應時代發(fā)展,提高圖書館在高校中的地位就要創(chuàng)造條件做好科技查新工作,館藏文獻信息資源建設要為科技查新工作創(chuàng)造條件。因此我認為,高校圖書館進行文獻信息資源建設主要應做好以下幾個方面。

首先,要多方面籌集資金,購買更多高質量的文獻信息資源。但是,在信息社會,文獻信息資源數(shù)量急劇增長,所以無論如何加大投入,都不可能將全部文獻信息收集齊全。而且,目前各高校的經費普遍緊張,不可能對圖書館大量增加經費投入,圖書館要想辦法用有限的經費辦更多的事情。在擴大館藏的同時,高校圖書館要合理調整館藏文獻的結構,突出自己的特色,注意兼顧專業(yè)文獻與非專業(yè)文獻,保障文獻檢索工具的多樣性。

其次,要努力實現(xiàn)文獻信息資源共建共享,最大限度地發(fā)揮文獻信息資源的作用。目前,一些高校比較集中的地區(qū)開始嘗試建設高校圖書館聯(lián)合體,以充分發(fā)揮各館館藏的作用。以南京曉莊學院圖書館為例,已經和同處在江寧地區(qū)的多所高校開展了建設南京江寧地區(qū)高校圖書館聯(lián)合體的嘗試,以實現(xiàn)文獻信息資源的共建共享。因此,在科技查新中查新人員要注意分析所需要的文獻信息資源。對本館收藏的文獻信息,要及時在檢索數(shù)據庫中做好索取原文的信息標引;對本館沒有收藏的,要主動尋找原文收藏單位,建立快速的文獻傳遞通道,以滿足科技查新的需要。

第三,要實現(xiàn)館藏文獻信息資源的多樣性,加大電子文獻信息資源建設。電子文獻信息資源已經成為圖書館文獻信息資源的重要組成部分。電子文獻信息資源具有數(shù)量多、更新快、專業(yè)廣等優(yōu)點,而且一些專業(yè)網站還可提供大量的專業(yè)研究信息。在經費不足的情況下,充分利用電子文獻信息資源和網絡文獻信息資源,是圖書館做好科技查新文獻信息資源保障的重要途徑。但是,由于紙質文獻信息一般館藏時間長、連續(xù)性強,因此不能盲目地用電子文獻信息資源代替紙質文獻信息資源。圖書館所能利用的電子文獻信息資源主要包括電子出版物、各種數(shù)據庫以及其他網上文獻信息資源。這不僅包括專業(yè)公司所建數(shù)據庫,如萬方數(shù)據庫、中文科技期刊數(shù)據庫等,也包括各個高校圖書館和公共圖書館自建的特色館藏數(shù)據庫。

第四,要充分利用互聯(lián)網的文獻信息資源,建設優(yōu)質高效的互聯(lián)網環(huán)境。以Internet為主的文獻信息資源為科技查新工作提供了方便,如Dialog國際聯(lián)機系統(tǒng)、中國期刊網、國家專利信息網等。此外,網上還有一些官方推出的免費數(shù)據庫站點,如DialogWeb國際聯(lián)機免費試檢站(http://www.dialogwebcom)、IBM PatentServer(http://www.patents.ibm.com/ibm.html)、中國專利文獻數(shù)據庫(http://www.beic.gov.cn/patent)等,它們具有更新快、檢索方便、內容豐富、節(jié)省費用等優(yōu)點,可作為查新過程中文獻信息資源不足的補充。還有一些可以免費使用的國外數(shù)據站點,如提供生物醫(yī)學文獻信息資源的數(shù)據庫Medline,以及搜集了世界上許多大學及研究實驗室有關計算機學科科技報告的Networkcomputer ScienceTechnicalReports(NCSTRL)(http://www.ncstrl.org/)。不過,免費網站由于在數(shù)據的可靠性、檢索功能的完備性、信息更新的及時性等方面具有一定的局限,因此只能補充使用。

三、高校圖書館在科技查新中要采用多種方式合理使用文獻信息資源

文獻信息檢索是直接關系到科技查新質量的重要環(huán)節(jié)。在檢索中,采用多種檢索手段,利用好文獻信息資源之間在內容、年限、文獻類型上的互補性,才能在現(xiàn)有條件下最大限度地滿足科技查新的要求,因此要采用多種方式合理使用文獻信息資源。

合理使用文獻信息資源的前提是查新人員和查新委托方的交流互動,包括創(chuàng)新點的提煉、關鍵詞的提取、檢索式的確立、信息分析等工作。一般來說,許多查新委托人對此并不太了解,他們所關心的只是結果。所以,在查新操作中,必須注意與委托方一起研究確定創(chuàng)新點、關鍵詞,并根據查到的相關數(shù)據進一步調整修改,以保證其準確性。對檢索不到的相關文獻或密切相關文獻的課題,應調整檢索方式。隨著計算機技術和網絡技術的發(fā)展,許多開展科技查新的單位都已建立了自己的查新網站,可以實現(xiàn)網上委托、網上咨詢、網上提交查新結果和查新報告,這也使查新人員和委托方的交流變得相對容易。在查新網站的建立過程中,還可以建立網絡導航系統(tǒng),對網絡上大量無序、分散的學術信息進行篩選、重組、整序、加工和輸出,節(jié)省科研人員查找文獻信息的時間,這種電子文獻信息資源的整合服務也可以對圖書館的文獻信息資源建設起補充作用。

另外,對于一些大型數(shù)據庫和檢索系統(tǒng)的合理使用也可以彌補圖書館文獻信息資源的不足,如Dialog國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)就可以基本滿足國外文獻信息的檢索要求。ChinaInfo國內聯(lián)機檢索系統(tǒng)可以檢索多種文獻類型的數(shù)據庫,其中包括《中國重大科技成果庫》、《中國適用技術成果數(shù)據庫》、《中國學術會議論文庫》、《中文科技期刊篇名庫》、《中國學位論文書目庫》、《中國專利庫》等。國家科技圖書文獻中心(NTSL)到2009年1月,已經訂購了國外47個學術出版機構的電子期刊531種、電子圖書834種和事實型數(shù)據庫4種,為我國大陸非營利學術型機構提供免費服務。此外,還有回溯型數(shù)據庫5個、回溯期刊1154種,也對相應的用戶提供免費服務。圖書館還可以通過CASHL等進行相關文獻信息資源的查找,再通過文獻傳遞的方式傳回全文資料。其實,對于有些查新課題,合理使用百度、Google等搜索引擎也會收到良好的效果。

四、結束語

總之,科技查新的文獻信息資源要求與高校圖書館正常的文獻信息資源建設目標雖然存在著一些沖突,但高校圖書館如果能夠把握重點,加強特色館藏建設,做好與其他高校圖書館的文獻信息資源共建共享,還是能夠做到兩者兼顧的。

[1]劉淑萍.對高校圖書館科技查新工作的探討[J].河南機電高等專科學校學報,2009,17(4):75～76,95.

[2]胡春玲.談高校圖書館科技查新為教學科研服務[J].農業(yè)圖書情報學刊,2009,21(9):226～228,234.