高職院校圖書館“小藏大用”辦館思想的實(shí)現(xiàn)

順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館

〔廣東省順德市 528300〕

金 聲*

近年來(lái),我國(guó)高等職業(yè)教育發(fā)展迅速,一大批中等專業(yè)學(xué)?；虺扇烁咝Ｍㄟ^(guò)合并、重組升格為職業(yè)技術(shù)學(xué)院。然而,隨著短時(shí)間內(nèi)學(xué)校辦學(xué)層次和人才培養(yǎng)規(guī)格的提升,高職院校圖書館發(fā)展相對(duì)滯后的矛盾日益嚴(yán)重。其中,文獻(xiàn)信息資源明顯不足,無(wú)法適應(yīng)升格后高等職業(yè)技術(shù)教育需求的問(wèn)題尤為突出。在以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天,高職院校圖書館只有確立并力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“小藏大用”的辦館思想,才能最終走出困境,滿足師生無(wú)限多樣并不斷增長(zhǎng)的文獻(xiàn)信息需求。

一、“小藏大用”辦館思想的核心——可利用資源的最大化

所謂“小藏大用”,即“小館藏,大利用”。它有兩層含義:一是強(qiáng)調(diào)圖書館自有館藏文獻(xiàn)信息資源規(guī)模不必太大,但要小而精、小而專、小而特;二是在辦館思維上跳出自有館藏的局限,利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)一切途徑和手段去共享館外豐富的文獻(xiàn)信息資源,以實(shí)現(xiàn)可利用文獻(xiàn)信息資源的最大化。“小藏大用”體現(xiàn)了一種以小博大、以少勝多、以“四兩撥千斤”的辦館思想。從整合與節(jié)約社會(huì)資源的高度上講,“小藏大用”普遍適用于所有的圖書館,而對(duì)于財(cái)力和人力資源都有限的高職院校圖書館則更為適用。“小藏大用”辦館思想的核心是要突破自有館藏的局限,借助于現(xiàn)代信息技術(shù),盡可能地利用館外豐富的文獻(xiàn)信息資源,以追求可利用文獻(xiàn)信息資源的最大化,而非自有文獻(xiàn)信息資源的最大化。可利用文獻(xiàn)信息資源是單一圖書館通過(guò)各種方式能夠利用的文獻(xiàn)信息資源之總和,包括自有文獻(xiàn)信息資源(館藏文獻(xiàn)信息資源)和館外文獻(xiàn)信息資源(主要是虛擬文獻(xiàn)信息資源)兩部分。為此,高職院校圖書館應(yīng)確立的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)目標(biāo)是:建立以自有文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ),重在利用館外文獻(xiàn)信息資源,確?？衫梦墨I(xiàn)信息資源最大化的文獻(xiàn)信息資源體系。

二、“小藏大用”辦館思想下的自有文獻(xiàn)信息資源建設(shè)(關(guān)于“小藏”)

自有文獻(xiàn)信息資源,即館藏文獻(xiàn)信息資源,主要是紙質(zhì)書刊為主的現(xiàn)實(shí)館藏或稱實(shí)體文獻(xiàn)信息資源。按照“小藏大用”的辦館思路,高職院校圖書館自有文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)應(yīng)符合小而精、小而專和小而特的要求。“小”是指高職院校圖書館自有文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的總體規(guī)模要小、要適度。強(qiáng)調(diào)自有文獻(xiàn)信息資源“小”,并非意味著自有文獻(xiàn)信息資源越少越好?！靶〔卮笥谩鞭k館思想下的自有文獻(xiàn)信息資源仍舊是圖書館可利用文獻(xiàn)信息資源體系中的基礎(chǔ),是文獻(xiàn)信息資源中最活躍的部分,只是相對(duì)于有著廣闊利用前景的館外文獻(xiàn)信息資源之“大”來(lái)說(shuō),自有文獻(xiàn)信息資源的規(guī)模小一些。所謂適度,是指館藏文獻(xiàn)信息資源的藏量必須能夠滿足本校讀者教學(xué)科研的基本要求,并且維持較高的利用率。

顯然,小而精、小而專是指自有文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在保持適度規(guī)模的基礎(chǔ)上,要特別注重藏書質(zhì)量,保證藏書結(jié)構(gòu)合理、適用性強(qiáng)、保障率高。在實(shí)際工作中,高職院校圖書館要做到與學(xué)校專業(yè)建設(shè)方向相關(guān)的書刊就多采集、無(wú)關(guān)的書刊少采集或不采集;實(shí)際利用率高的書刊多采集,實(shí)際利用率低的書刊少采集或不采集;確實(shí)需要又無(wú)法從館外獲得的文獻(xiàn)信息可作為館藏,能夠通過(guò)館外解決需求問(wèn)題的文獻(xiàn)信息則可不作為館藏等。

館藏特色是圖書館圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)或所在地的人文特點(diǎn)和產(chǎn)業(yè)特色經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期收集、積累而逐漸形成的,也往往是圖書館投入最多、收集最全、利用率最高,對(duì)外影響最大的那部分館藏?？梢哉f(shuō),特色館藏是圖書館的“立身之本”,是圖書館“個(gè)性”的體現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,特色館藏又是區(qū)域間或館際間共建共享的基礎(chǔ),館藏沒(méi)有特色,圖書館就失去了參與共建共享的資格和條件。因此,按照“小藏大用”的辦館思路,自有文獻(xiàn)信息資源建設(shè)在追求小而精、小而專的同時(shí),必須堅(jiān)持走特色化的“小而特”道路,集中有限財(cái)力重點(diǎn)打造特色館藏,以盡快融入到區(qū)域性文獻(xiàn)信息資源共享體系中去。

三、“小藏大用”辦館思想下館外文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用(關(guān)于“大用”)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,館外文獻(xiàn)信息資源,主要是館外虛擬文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用是高職院校圖書館能否真正實(shí)現(xiàn)“大用”的關(guān)鍵。館外文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用的途徑很多:

(一)積極加入各種形式的文獻(xiàn)信息資源共享體系

順應(yīng)數(shù)字圖書館發(fā)展趨勢(shì),以成員館身份,積極加入?yún)^(qū)域性乃至全國(guó)性的文獻(xiàn)信息資源共知、共建和共享體系,以較低的資金投入爭(zhēng)取更多的可利用文獻(xiàn)信息資源,是高職院校圖書館實(shí)現(xiàn) “小藏大用”的必由之路。近年來(lái),除了全國(guó)性的文獻(xiàn)信息資源共享體系,如中國(guó)高等教育文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)(CALIS)外,幾乎各省 (市)都有一個(gè)或多個(gè)區(qū)域性的圖書館聯(lián)盟。區(qū)域性圖書館聯(lián)盟的快速發(fā)展為圖書館融入地區(qū)、乃至進(jìn)一步融入全國(guó)、融入全球文獻(xiàn)信息資源共享體系,最大限度地利用館外文獻(xiàn)信息資源創(chuàng)造了條件。高職院校圖書館首先要積極參與到本地區(qū)、本系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源共建、共享事務(wù)中來(lái)、成為其中的一員,其次可以根據(jù)本院校的實(shí)際需求和財(cái)力狀況同時(shí)參加多個(gè)跨地區(qū)、跨系統(tǒng)的圖書館聯(lián)盟,以獲取更多可利用的文獻(xiàn)信息資源。

(二)適當(dāng)引進(jìn)商業(yè)化文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)

所謂適當(dāng),一是引進(jìn)規(guī)模要適當(dāng)。大型商業(yè)化文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格不菲,而高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息購(gòu)置經(jīng)費(fèi)一般都相對(duì)不足,因此對(duì)市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種商業(yè)化文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)要有選擇地購(gòu)買,不能盲目引進(jìn)。一般情況下,高職院校圖書館首先要考慮引進(jìn)那些有穩(wěn)定用戶需求、利用率較高,在教學(xué)科研中起基本保障作用、不可或缺的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),如中文期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。對(duì)于一些需求不穩(wěn)定、利用率較低的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)則可少買或不買。二是引進(jìn)方式要適當(dāng)。高職院校圖書館財(cái)力和人力有限,引進(jìn)大型文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)宜采用包庫(kù)租賃的方式,而不宜采用鏡像方式;能夠參與聯(lián)合采購(gòu)或集團(tuán)采購(gòu)的就不要單獨(dú)采購(gòu);能夠分專題引進(jìn)的,就不要整體引進(jìn),以盡量減少不必要的資金投入。

(三)廣泛開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)

當(dāng)用戶需要的文獻(xiàn)信息體系過(guò)于龐大,整體價(jià)格昂貴,平時(shí)需求不多不宜引進(jìn)而又無(wú)法從共享體系中獲得時(shí),如外文原版期刊等,可以采用文獻(xiàn)傳遞的方式加以解決。同其他館外文獻(xiàn)信息資源利用方式相比,開展文獻(xiàn)傳遞服務(wù)既無(wú)需投入巨資購(gòu)買設(shè)備和商業(yè)化文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),也無(wú)需投入專門的人力從事設(shè)備與數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù),只是在用戶需要時(shí)向建立文獻(xiàn)傳遞合作關(guān)系的圖書館或文獻(xiàn)信息中心發(fā)出申請(qǐng),按傳遞文獻(xiàn)的頁(yè)數(shù)付費(fèi)就行了。

(四)建立免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息資源導(dǎo)航

互聯(lián)網(wǎng)不僅為全球范圍內(nèi)的信息快速傳輸提供了通信手段,其本身也已構(gòu)成了人類有史以來(lái)全球最大的電子化信息資源系統(tǒng),而且大量信息是可以免費(fèi)獲取的。根據(jù)用戶的文獻(xiàn)信息需求,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上某一領(lǐng)域免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行挖掘、采集、加工、整理和有序化的資源重組,形成基于W eb服務(wù)器的特定領(lǐng)域的數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)信息資源導(dǎo)航庫(kù),不失為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的方法之一。特別是隨著“開放存取”理念的深入人心以及這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的進(jìn)一步擴(kuò)展,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得的免費(fèi)文獻(xiàn)信息將會(huì)越來(lái)越多。飽受購(gòu)書經(jīng)費(fèi)短缺困擾的高職院校圖書館應(yīng)當(dāng)抓住機(jī)遇,盡最大可能利用網(wǎng)上開放存取的文獻(xiàn)信息資源,形成自己的館藏,為教師的教學(xué)科研和學(xué)生的專業(yè)學(xué)習(xí)服務(wù)。

四、結(jié) 束 語(yǔ)

在讀者文獻(xiàn)信息需求不斷增長(zhǎng)與日益多元化、信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)生活各個(gè)領(lǐng)域的大背景下,高職院校圖書館既無(wú)可能也無(wú)必要靠一館之藏來(lái)滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求。確立并實(shí)踐“小藏大用”的辦館思想,突破傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)與服務(wù)模式,雖“小藏”而“大用”、注重最大限度地獲取館外文獻(xiàn)信息資源為我所用,不啻為高職院校圖書館緩解讀者需求與文獻(xiàn)信息資源不足的矛盾,提高文獻(xiàn)信息保障率的有效途徑。

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