影響高校圖書館信息資源整合的因素分析＊

郭安齊,軒 紅

(1.河南職工醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心,河南鄭州 451191;2.鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校,河南鄭州 450011)

影響高校圖書館信息資源整合的因素分析＊

郭安齊1,軒 紅2

(1.河南職工醫(yī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心,河南鄭州 451191;2.鄭州牧業(yè)工程高等?？茖W(xué)校,河南鄭州 450011)

高校是以教學(xué)研究為主,是各類高級(jí)人才集中的地方,對(duì)信息資源的需求和利用程度很高。而高校圖書館是收集收藏、傳遞和整合信息資源的重要部門,承擔(dān)著提供信息資源的職能,因此信息資源整合是高校圖書館的必然趨勢(shì)。該文僅從高校圖書館信息資源整合的必要性,影響信息資源整合幾個(gè)的因素進(jìn)行分析。

高校圖書館;信息資源整合;影響因素;分析

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭的社會(huì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)就是生產(chǎn)力,科學(xué)技術(shù)對(duì)知識(shí)資源信息的需求顯得尤為重要。這就迫切需要圖書館在管理觀念和技術(shù)手段等方面有所提高。用現(xiàn)代技術(shù)充分開發(fā)利用信息資源,通過不同載體、不同渠道的信息進(jìn)行有序化、優(yōu)化整合,剔除重復(fù)、冗長的信息。統(tǒng)一紛繁復(fù)雜的檢索方式、檢索界面,提高檢索的效率,增強(qiáng)信息資源的活性和利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)信息的增值。高校圖書館作為高校教學(xué)科研的重要組成部分,在深化教學(xué)改革,推進(jìn)科研方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。黨的十七大報(bào)告中,提出深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持以人為本,也為高校圖書館信息資源建設(shè)提出了更高的要求。

圖書館的基本目的是獲取、保存和利用所形成的信息資源。信息資源整合是依據(jù)一定的需求,把不同來源和不同通信協(xié)議的信息完全融合,是不同類型、不同格式的資源實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,使讀者能夠通過統(tǒng)一的檢索平臺(tái)查找和瀏覽相關(guān)信息資源的一種服務(wù)方式。高校圖書館信息資源整合是順應(yīng)教學(xué)科研的發(fā)展需求,有利于學(xué)生全面發(fā)展的目標(biāo),同時(shí)高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)資源,為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服務(wù)。但是,高校圖書館信息資源整合有其優(yōu)勢(shì),也有影響其發(fā)展的諸多因素,只有正確認(rèn)識(shí)和處理這些問題,才能保證信息資源整合順利進(jìn)行,發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。該文就高校圖書館信息資源整合的必要性,影響信息資源整合的主要因素進(jìn)行研究。

1 圖書館的性質(zhì)

我國的高校是具有公益性的事業(yè)單位,高校圖書館同樣是有公益性的,資源建設(shè)資金投入主要依靠學(xué)校撥款。信息資源整合需要引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)以及設(shè)備,培養(yǎng)和提高專業(yè)人才的素質(zhì)等都需要投入資金。而學(xué)校投入的資金是有限的,用于資源整合的經(jīng)費(fèi)不足,同一地區(qū)圖書館之間由于資金方面的問題,不容易進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和集中使用,館際之間協(xié)作性有一定的難度。因此,資金的投入也是影響高校圖書館信息資源整合的前提因素。

我國圖書館標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化進(jìn)程較慢,文獻(xiàn)信息法規(guī)還不夠完善,在管理體制上圖書館多屬于條塊分割,各類圖書館之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào),缺乏利益驅(qū)動(dòng)的運(yùn)行機(jī)制這都是影響信息資源整合的重要因素。信息資沾法律法規(guī)體系,靈活圖書館的管理機(jī)制,同時(shí)積極通過各種渠道取得資金,保持高校圖書館信息資源整合的順利進(jìn)行。高校圖書館信息資源整合不僅要求面對(duì)在校的師生服務(wù),還要依據(jù)學(xué)校的專業(yè)和資源優(yōu)勢(shì),建立適合于地方經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的特色資源信息。

2 圖書館信息資源整合的必要性

早在 1986年就有人研究企業(yè)信息資源整合的現(xiàn)狀與趨勢(shì),于 1993年因特網(wǎng)工程工作組 (Intemet Engineering Task Force,IETF)成立了“網(wǎng)絡(luò)信息資源整合工作組”,制定了《網(wǎng)絡(luò)信息資源整合規(guī)程》[1]。之后,國外也發(fā)表有關(guān)圖書館信息資源整合相關(guān)的研究及論文,如 2010年美國發(fā)表論文研究信息資源整合與館藏建設(shè)策略問題;俄羅斯信息研究所研究基于數(shù)字圖書館的電子信息資源整合;瑞典大學(xué)圖書館介紹電子信息資源整合實(shí)例 EL IN系統(tǒng)情況。也有人研究多維數(shù)據(jù)庫的信息整合,如何利用信息整合工具促進(jìn)知識(shí)發(fā)現(xiàn),研究數(shù)目信息資源整合、服務(wù)整合、資源整合技術(shù)以及某一學(xué)科或某種信息資源整合的問題等。

在國內(nèi),也有發(fā)表關(guān)于信息資源整合方面的研究型論文,分析資源的現(xiàn)狀、整合目標(biāo)、方案、整合模式、整合技術(shù)等。有關(guān)的單位和學(xué)者已經(jīng)致力于信息資源整合技術(shù)研究,其中一些技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于數(shù)字信息資源整合實(shí)踐中。這說明信息資源整合的必要性和重要性。但是,我國目前圖書館信息資源整合的進(jìn)程中還存在有許多問題,對(duì)問題的影響因素,需要進(jìn)行正確分析,采取合理的方法和措施逐步解決。

3 影響整合的因素

3.1 科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用 信息資源整合的系統(tǒng)項(xiàng)目是按照滿足用戶需求的增值信息,確立信息資源整合的平臺(tái)的。系統(tǒng)針對(duì)所有數(shù)字資源提供統(tǒng)一的界面,對(duì)各類型的異構(gòu)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合,在服務(wù)系統(tǒng)中,采用各類數(shù)字資源的無縫鏈接,實(shí)物型資源與虛擬資源的檢索方式的整合等。將圖書館的聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng) (Online Public Access Catalogue,OPAC)與電子圖書、電子期刊數(shù)據(jù)庫鏈接,引文鏈接,圖書與其附帶的光盤、磁帶等資源鏈接。能夠有效管理和維護(hù)圖書館的信息資源,提供個(gè)性化學(xué)術(shù)研究環(huán)境的服務(wù)[2]。整合的館藏資源與電子資源可以在解決禁看期間的諸多問題,尤其是一些不提供網(wǎng)上信息的期刊,給用戶帶來許多不便,通過OPAC將紙質(zhì)期刊與數(shù)據(jù)庫鏈接,就可以解決這些問題。還要對(duì)信息資源進(jìn)行保存、更新和維護(hù),避免信息資源受到不穩(wěn)定因素的影響。這些都需要技術(shù)先進(jìn),具有兼容性,使用范圍廣的應(yīng)用系統(tǒng),用于支持信息資源庫的建設(shè)。

信息資源整合系統(tǒng)的開發(fā)需要科學(xué)技術(shù)的支持,即需要圖書館專業(yè)人員,又需要具備軟件技術(shù)開發(fā)能力的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的專業(yè)人才。目前,國外信息整合系統(tǒng)檢索界面簡明,采用技術(shù)較為先進(jìn),在體系結(jié)構(gòu)、技術(shù)思路和功能實(shí)現(xiàn)各有不同。國內(nèi)也有采用國外的商業(yè)整合系統(tǒng),但是投入的資金昂貴,使用范圍小。因此,急需培養(yǎng)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)技術(shù)和圖書館專業(yè)技術(shù)人員,及復(fù)合型人才,也是保持圖書館事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和革新的后盾力量。專業(yè)人員掌握的知識(shí)在實(shí)踐中應(yīng)用的程度和深度,直接影響著圖書館信息資源整合廣度和深度,先進(jìn)的技術(shù)還可以節(jié)約信息資源整合過程中資金應(yīng)用問題。

高校圖書館信息資源整合的程度是衡量學(xué)校發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志,在現(xiàn)代社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)中,高校圖書館的信息資源整合,對(duì)于促進(jìn)農(nóng)村文化建設(shè)有著舉足輕重的作用,也為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供信息資源。但是,許多高校把圖書館作為一個(gè)輔助部門,認(rèn)為圖書館員只是從事一些簡單的、重復(fù)性的體力勞動(dòng),是一種純粹的服務(wù)性勞動(dòng),而看不到他們的腦力勞動(dòng)成果。這種觀念嚴(yán)重挫傷圖書館員的積極性、意識(shí)創(chuàng)新能力,從而阻礙圖書館事業(yè)的發(fā)展。其實(shí),圖書館員應(yīng)該正確的認(rèn)識(shí)自我,明確自己的勞動(dòng)價(jià)值,通過不同的途徑實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,為促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。

3.2 學(xué)術(shù)性及地域性因素 在一些沿海和經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū),經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了一定程度,在建立信息資源整合上有相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。這些地區(qū)大多聚集有國內(nèi)知名度較高的高等院校,他們舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議、技術(shù)信息交流會(huì)議、高等人才交流會(huì)等比較多,院校資源信息來源廣泛,比較超前。還有相當(dāng)一部分專家和教授在學(xué)術(shù)研究方面有突出的貢獻(xiàn),并在實(shí)踐中得到很好的應(yīng)用。在這些高校集中的地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較迅速,能夠及時(shí)掌握信息資源,充分利用資源優(yōu)勢(shì),調(diào)整地方產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。因此,地區(qū)許多用戶善于利用信息資源,對(duì)信息的獲取程度要求高。相應(yīng)這些地區(qū)的高校圖書館信息資源豐富,基礎(chǔ)設(shè)施較為完善,用戶善于利用新科學(xué)技術(shù)手段獲取新信息,需求信息流量大、傳遞速度快,對(duì)高校圖書館信息資源在形式和內(nèi)容的整合上要求迫切。

我國是一個(gè)面積大,地區(qū)發(fā)展不平衡的國家,在一些發(fā)展中地區(qū)及貧窮落后地區(qū),人們的信息需求的意識(shí)和利用程度較低,有的甚至就不知道如何利用有價(jià)值的信息資源,對(duì)信息資源整合的作用認(rèn)識(shí)淡薄。在這些地區(qū)的高校學(xué)生對(duì)利用信息資源的意識(shí)也比較低,有的學(xué)生快畢業(yè)了,還不知道圖書館有幾個(gè)部門,沒有瀏覽過館藏的圖書,不知道如何利用網(wǎng)絡(luò)檢索自己需要的資料。有的高校圖書館主要是服務(wù)于本校的學(xué)生,教師們可利用的資源較少,學(xué)術(shù)上的交流不多。所以,需要不同高校圖書館之間聯(lián)合進(jìn)行學(xué)術(shù)上的信息上的交流,有計(jì)劃地開展培養(yǎng)圖書館骨干人員技術(shù)學(xué)習(xí)班,舉行信息資源等方面的研討會(huì)等。

高校圖書館是各種信息最為集中的地方,收集的信息資源適合于不同層次用戶的需求,來源途徑具有廣泛性,檢索信息方式系統(tǒng),信息內(nèi)容豐富較為全面。但是,由于高校學(xué)術(shù)性和地域性的影響,不同地區(qū)的高校圖書館資源信息以及利用程度差別很大,各個(gè)學(xué)校有自己的特色信息資源,學(xué)術(shù)理論研究成果等,在收集信息的途徑上比較方便。同一地區(qū)及各個(gè)地區(qū)之間的高校應(yīng)充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)相互之間的聯(lián)系和協(xié)作,以發(fā)達(dá)地區(qū)高校帶動(dòng)周邊的和不發(fā)達(dá)的高校發(fā)展,發(fā)揮高校教育在政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面的功能,促進(jìn)高校之間學(xué)術(shù)、文化和信息的交流,促進(jìn)國內(nèi)的高校之間合作,能夠推進(jìn)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展。同時(shí),為高校圖書館之間加強(qiáng)協(xié)作提供機(jī)會(huì),建立統(tǒng)一的信息資源平臺(tái),為促進(jìn)信息資源整合有效的實(shí)現(xiàn)途徑。

3.3 館員的素質(zhì)因素 館員是信息資源整合具體工作的參與者與執(zhí)行者,信息資源整合的方式、層次結(jié)構(gòu)、內(nèi)容等,都需要館員整理出一個(gè)合理的方案,能夠解決實(shí)際情況中遇到的問題,具有目的性、針對(duì)性、廣泛性和可行性。另一方面圖書館館員對(duì)信息資源整合的認(rèn)識(shí)和觀念水平也比較差異大,包括發(fā)達(dá)地區(qū)與中等和比較落后地區(qū)之間,同一地區(qū)不同層次結(jié)構(gòu)之間,圖書館員由于意識(shí)觀念、文化水平、價(jià)值觀念等不同,這些也是制約圖書館信息資源整合的影響因素。

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,對(duì)圖書館的館藏資源結(jié)構(gòu)、布局、文獻(xiàn)資源服務(wù)形式、服務(wù)層次上提出了更高的要求。不僅需要圖書館通過信息整合,建立文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫,使用戶能夠較為全面的檢索到各種信息資源,了解信息動(dòng)態(tài)情況。而且還要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),突出館藏重點(diǎn),形成本圖書館的特色,這些文獻(xiàn)資源具有先進(jìn)性、科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性,經(jīng)過科學(xué)的資源整合具有多種檢索途徑和檢索功能,如地方文獻(xiàn)中非正式出版物的收藏,學(xué)報(bào)類收藏,有特色的二次、三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),特色文獻(xiàn)收藏等,為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)[3]。

由于圖書館在信息資源整合迫在眉睫,圖書館的信息資源類型、載體形式、服務(wù)內(nèi)容、方式與手段、管理模式及用戶獲取信息的行為都在發(fā)生著深刻的變化。圖書館也轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者和提供者,最終體現(xiàn)在服務(wù)方式上[3]。這就對(duì)圖書館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,也需要館員有很好的敬業(yè)精神。所以,圖書館員的素質(zhì)是影響圖書館信息資源整合的直接因素,在進(jìn)行信息資源整合的過程中,要不斷地提高館員的素質(zhì),加強(qiáng)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的人才培養(yǎng),加強(qiáng)館員隊(duì)伍的建設(shè)。

總之,高校圖書館是順應(yīng)人們對(duì)信息的需求進(jìn)行整合,也是世界各國信息資源發(fā)展趨勢(shì)。各地方高校圖書館,要以信息服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)手段等進(jìn)行改革。圖書館的生存與發(fā)展程度,取決于圖書館員不僅要提高自身素質(zhì),探索信息資源整合的機(jī)制,還要正確分析影響信息資源整合的因素,積極主動(dòng)地促進(jìn)信息資源整合。

[1]顧 敏.高校圖書館建立專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)中心的探討[J].高校圖書館學(xué)工作,2004,24(4):73-76.

[2]張久珍.論圖書館信息資源整合機(jī)制的建立[J].圖書館雜志,2005,24(1):10-12.

[3]熊太純.圖書館信息資源的內(nèi)涵管理[J].現(xiàn)代情報(bào),2006,9(9):93-94.

[責(zé)任編校:蔡秀連]

Factors Affecting the Information Resources Integration in College Library

GUO An-qi,XUAN Hong
(1.Henan Medical College for Staff and Workers,Zhengzhou Henan,450003China;2.An im al Husbandary Engineering College,Zhengzhou Henan,450011China)

Institutions of higher education are the places mainly for teaching and researching,in which many of the various advanced talents are gathered.Colleges have a large need for information resources and a higher degree of use it.College library is the important depar tment for collecting,transferring and integrating infor mation resources,takes on the function of supplying information resources and infor mation resource integration is the inexorable trend.This article only analyses the necessity and some factors affecting information resources integrating.

College library;infor mation resources integration;affecting factors;analyse

G 258.6

A

1008-9276(2010)05-0617-04

2010-05-20

郭安齊 (1967-),女,北京市人,學(xué)士,實(shí)驗(yàn)師,從事化學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作。

2009年度河南省政府決策研究立項(xiàng)課題“職業(yè)教育可持續(xù)發(fā)展研究”,課題編號(hào):B335。