農(nóng)業(yè)科研信息管理研究

周汝琴 吳 春

(江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所，江蘇 鹽城 224002)

目前, 我國農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異, 新形勢對農(nóng)業(yè)科研信息管理工作提出了新要求。農(nóng)業(yè)科研信息是農(nóng)業(yè)科技人員從事科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是一個(gè)科研單位科研發(fā)展歷程的見證[1]。隨著科學(xué)技術(shù)研究水平的提高和延續(xù)性的增強(qiáng),科研信息的數(shù)量不斷擴(kuò)大,質(zhì)量也越來越高，科研信息管理已成為農(nóng)業(yè)科研管理中的重要組成部分。

農(nóng)業(yè)科研信息是指農(nóng)業(yè)科技人員在從事農(nóng)業(yè)科學(xué)研究活動(dòng)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像、電子材料、圖片等不同形式記錄的總稱 。主要包括從課題立項(xiàng)、申報(bào)、總結(jié)、結(jié)題到成果鑒定等一系列過程中形成的各種檔案材料。它是農(nóng)業(yè)科研單位發(fā)展的歷史見證,也是科研管理和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)不可缺少的技術(shù)和手段。農(nóng)業(yè)科研信息管理不僅為探索農(nóng)業(yè)自然規(guī)律和經(jīng)濟(jì)規(guī)律提供了科學(xué)依據(jù),也對今后的農(nóng)業(yè)科技活動(dòng)具有重要的借鑒作用,從而使科技活動(dòng)的起點(diǎn)更高,效率更高?？蒲行畔?shù)據(jù)庫是重要的信息資源,信息管理工作的主要目的是為了利用這一資源,體現(xiàn)其價(jià)值。如果這一資源得不到利用,就不能達(dá)到其為農(nóng)業(yè)科研服務(wù)的目的。信息管理是信息利用的前提,只有管理好信息資源,才能更好更充分地利用資源。農(nóng)業(yè)科研信息管理是科研工作的重要組成部分,是科研人員智慧和辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶,是科學(xué)決策、科學(xué)研究、科技推廣、開發(fā)利用的憑證和依據(jù)。

1 農(nóng)業(yè)科研信息管理存在問題

1.1 科研信息資料信息化管理意識(shí)淡薄

目前一些科技人員對科研信息材料的收集、歸檔意識(shí)淡薄，對信息管理，工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。或者由于某些原因不愿意、不放心將科研材料交由單位管理人員整理、歸檔。不主動(dòng)配合信息管理人員的工作，致使科研資料管理工作不好開展。

1.2 科研信息資料管理方式落后

隨著時(shí)間的推移和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，科研信息資料越來越多，涉及面越來越廣，給保管和利用帶來困難?？蒲匈Y料信息化是科研信息管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)科研資料信息化的必由之路。隨著電算化管理的普及，紙質(zhì)檔案所占比重逐步減少，新型載體檔案尤其是電子文件所占比重將不斷上升。但是，目前計(jì)算機(jī)在信息管理上確未能充分利用，管理信息化程度低，未建立起信息管理系統(tǒng)，未能利用電子數(shù)據(jù)庫管理信息?？蒲匈Y料信息管理仍停留在手工操作上，停留在立卷、保存的一般要求上，致使科研信息的存儲(chǔ)、傳遞等方面都缺乏現(xiàn)代化的手段，必然增加檢索查閱資料的難度，影響科研資料信息開發(fā)服務(wù)的效能。

1.3 科研信息資料缺乏連續(xù)性和完整性

由于受農(nóng)業(yè)自身特點(diǎn)的限制，農(nóng)業(yè)科研工作周期較長，一般少則3～5年，多則幾十年，這其中會(huì)形成大量的不同形式的檔案材料；加之有的項(xiàng)目是多單位合作，使農(nóng)業(yè)科研檔案信息常處于分散狀態(tài)，缺乏連續(xù)性和完整性。

2 農(nóng)業(yè)科研信息管理思路

當(dāng)前, 農(nóng)業(yè)科技戰(zhàn)線深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀, 堅(jiān)持“自主創(chuàng)新、重點(diǎn)跨越、支撐發(fā)展、引領(lǐng)未來”的指導(dǎo)方針, 大力加強(qiáng)自主創(chuàng)新, 呈現(xiàn)出了新的發(fā)展格局和發(fā)展態(tài)勢。農(nóng)業(yè)科技事業(yè)發(fā)展的特點(diǎn), 對農(nóng)業(yè)科研信息管理工作提出了新要求。堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀, 走內(nèi)涵提升、素質(zhì)優(yōu)化的知識(shí)管理型發(fā)展路子, 是新時(shí)期農(nóng)業(yè)科研信息管理事業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇。這種轉(zhuǎn)型, 要求農(nóng)業(yè)科研信息管理努力實(shí)現(xiàn) “六個(gè)轉(zhuǎn)變”[2]: 從材料的按期歸檔、靜態(tài)收集為主向靜態(tài)收集和跟蹤動(dòng)態(tài)收集相結(jié)合轉(zhuǎn)變; 從主要服務(wù)于本單位的保守型向既服務(wù)于本單位又服務(wù)于區(qū)域的開放型轉(zhuǎn)變; 從重視信息收集保管向重視信息利用服務(wù)轉(zhuǎn)變; 從傳統(tǒng)的手工管理方式向以計(jì)算機(jī)管理為主的智能管理方式轉(zhuǎn)變; 從側(cè)重信息資料實(shí)體管理向側(cè)重科研信息資源數(shù)據(jù)庫管理轉(zhuǎn)變; 從主要依靠行政管理手段向突出法律手段依法信息化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變。通過上述變革, 走新型農(nóng)業(yè)科研信息發(fā)展之路, 大力推進(jìn)信息服務(wù)社會(huì)化、信息管理法制化、信息資源結(jié)構(gòu)多元化和信息利用電子化、網(wǎng)絡(luò)化, 構(gòu)建一個(gè)管理體制優(yōu)、基礎(chǔ)設(shè)施好、信息化程度高、服務(wù)功能全, 與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科研信息管理體系。

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全制度

作為農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科研信息資料管理水平的高低，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。只有領(lǐng)導(dǎo)重視了，才能在人、財(cái)、物上得到保證，才能使制定的各項(xiàng)管理制度得到貫徹執(zhí)行，并能做到常抓不懈。切實(shí)把科研信息資料的形成積累和入庫工作納入科研管理程序，做到科技信息資料的形成與管理與下達(dá)科研任務(wù)同步，與檢查課題執(zhí)行進(jìn)度同步，與科研成果驗(yàn)收鑒定同步，與科技人員考核同步，切實(shí)加強(qiáng)管理，提高農(nóng)業(yè)科研信息為農(nóng)業(yè)科研服務(wù)的作用。

2.2 加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè)，創(chuàng)建科研信息數(shù)據(jù)庫

平臺(tái)建設(shè)關(guān)鍵在兩個(gè)方面, 一是“建”, 二是“用”, 二者相輔相成。沒有“建”談不上“用”, “建”了不“用”也就失去了意義?？蒲行畔⑵脚_(tái), 主要以創(chuàng)建電子信息數(shù)據(jù)庫和信息資料網(wǎng)站建設(shè)為主要內(nèi)容的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。在平臺(tái)建設(shè)方面要舍得投資, 在平臺(tái)利用方面要有措施, 把農(nóng)業(yè)科研信息管理工作納入農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的整體工作中去考慮。

2.3 科研信息實(shí)行集中統(tǒng)一管理

信息管理是信息利用的前提。科研信息不光是單位財(cái)富，也是國家財(cái)富,如果不妥善保管,除可能流失外還不能充分利用,只有實(shí)行集中統(tǒng)一管理才能最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。農(nóng)業(yè)科研信息是科研工作的重要組成部分,是科技人員智慧和辛勤勞動(dòng)的結(jié)晶,是科學(xué)決策、科學(xué)研究、科技推廣、科技開發(fā)的憑證和依據(jù)。江蘇沿海地區(qū)農(nóng)業(yè)科學(xué)研究所 “十五”、“十一五”承擔(dān)國家、省、部(委) 等部門200余項(xiàng)科研課題,每年都形成大量的科研材料，包括形成的品種、專利、論文、著作、科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)等，并分散在各研究室的科技人員手中,涉及面比較廣,納入科研信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理難度較大。為使科研檔案材料能夠完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的納入科研信息數(shù)據(jù)庫管理,要制定制度,把信息資料的形成、積累、收集、整理、保存等工作納入科技人員的職責(zé)范圍。

2.4 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)要確保完整、準(zhǔn)確、及時(shí)和安全

農(nóng)業(yè)科研信息資料收集要齊全成套,要同它所反映的過程、事實(shí)、對象相一致。并及時(shí)、準(zhǔn)確的輸入信息管理系統(tǒng)。便于信息網(wǎng)上查詢，把靜態(tài)的貯存保管變?yōu)榉e極開發(fā)利用，提高科技信息利用率，發(fā)揮信息庫的作用。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。

2.5 信息管理人員要穩(wěn)定

信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理需要有相對長期固定的人員管理(兼職或?qū)Ｂ毴藛T) ,經(jīng)常更換管理人員,會(huì)因業(yè)務(wù)不熟悉而影響工作的延續(xù)性。

2.6 加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究，提高信息管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)研究和學(xué)習(xí)交流，鼓勵(lì)開展信息管理工作發(fā)展規(guī)律研究并予以經(jīng)費(fèi)支持, 采取“走出去、請進(jìn)來”的辦法進(jìn)行學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn), 不斷提高信息管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

[1]王兆華.農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略研究[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2008，27(3)：50-55

[2]徐麗珍.農(nóng)業(yè)科技檔案管理的思考[J].黑龍江農(nóng)業(yè)科學(xué)，2007(6)：108-109