基于高校文庫(kù)可持續(xù)發(fā)展要求的合作關(guān)系研究

羅 瑩 （廣東海洋大學(xué)圖書(shū)館 廣東 湛江 524025）

高校文庫(kù)是收錄高校本校文獻(xiàn)的專藏庫(kù)（高校本校文獻(xiàn)是指文獻(xiàn)著作權(quán)的主體為屬于或曾屬于該校的個(gè)人或機(jī)構(gòu)團(tuán)體的正式或非正式出版物）。利用中國(guó)期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫(kù)查找發(fā)現(xiàn)，最早研究高校文庫(kù)建設(shè)的文章是謝俊貴于1982年發(fā)表的《高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)》[1]。在20多年的探討中，部分高校文庫(kù)（如“浙大文庫(kù)”、“北大文庫(kù)”等）已實(shí)現(xiàn)實(shí)體網(wǎng)絡(luò)同步發(fā)展，成為所在學(xué)校的知名品牌，發(fā)揮了積極的作用[2]。但這類開(kāi)發(fā)建設(shè)已進(jìn)入良性發(fā)展的高校文庫(kù)在國(guó)內(nèi)高校中所占的比例較小，仍有相當(dāng)部分的學(xué)校至今尚未建立自己的本校文庫(kù)，或是雖已建立卻閑置于書(shū)庫(kù)一角，被動(dòng)等待讀者而沒(méi)有進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，形同虛設(shè)。國(guó)內(nèi)高校文庫(kù)建設(shè)總體發(fā)展緩慢，與讀者需求不相符。高校文庫(kù)作為新興的與本校息息相關(guān)的特色館藏，有著其他特色館藏?zé)o法替代的作用，因此，探討制約高校文庫(kù)發(fā)展的因素、解決高校文庫(kù)建設(shè)中的難點(diǎn)以促進(jìn)高校文庫(kù)可持續(xù)、健康發(fā)展有重要的意義。

1 建立合作關(guān)系的必要性

與普通館藏不同，高校本校文獻(xiàn)主要通過(guò)學(xué)校相關(guān)部門(mén)、師生員工個(gè)人的捐贈(zèng)或呈繳及校友贈(zèng)送獲得。這種非資金購(gòu)買(mǎi)的獲得方式致使在文獻(xiàn)采集過(guò)程中文獻(xiàn)擁有者的協(xié)作與配合程度決定文獻(xiàn)采集效果，而作為文獻(xiàn)收集者的圖書(shū)館不能處于主導(dǎo)地位。文獻(xiàn)采集渠道不暢通等因素，是致使目前許多高校文庫(kù)開(kāi)發(fā)“巧婦難為無(wú)米之炊”、建設(shè)停滯不前甚至難以為繼的主要原因。此外，同樣具有收集本校資源職責(zé)的相關(guān)部門(mén)（如圖書(shū)館、檔案館等）之間如果分工不明確、職責(zé)界定不清楚，則容易引起相關(guān)資源分流混亂，影響高校文庫(kù)相關(guān)文獻(xiàn)的收集。而文獻(xiàn)收集工作是高校文庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)，是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用的前提，因此，圖書(shū)館有必要與學(xué)校相關(guān)部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，促進(jìn)高校文庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。

2 與檔案館的關(guān)系

在與若干部門(mén)的關(guān)系中，高校文庫(kù)與檔案館是目前最敏感且存在一定爭(zhēng)議的關(guān)系。爭(zhēng)議的焦點(diǎn)在于有人認(rèn)為高校文庫(kù)和檔案館都同時(shí)收藏本校文獻(xiàn)，圖書(shū)館建立高校文庫(kù)與檔案館職責(zé)有沖突，是重復(fù)建設(shè)且浪費(fèi)資源。但筆者認(rèn)為圖書(shū)館建立高校文庫(kù)不但應(yīng)該而且必需。理由有四：一是早在1981年，教育部頒布的《中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作條例》（以下簡(jiǎn)稱《條例》）就規(guī)定：“要注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”[3]?！稐l例》至今雖經(jīng)過(guò)兩度修改并易名為《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》，卻仍保留此規(guī)定。可見(jiàn)圖書(shū)館建立高校文庫(kù)是職責(zé)所在而非超出職責(zé)范圍。二是從目前國(guó)內(nèi)成功的案例來(lái)看，清華大學(xué)、中國(guó)人民大學(xué)、浙江大學(xué)等高校都有檔案館，但他們圖書(shū)館的高校文庫(kù)已在歷史性、資料性和激勵(lì)性3個(gè)方面發(fā)揮了不可替代的作用。三是從歷史角度來(lái)看，有研究者提出，我國(guó)高校文庫(kù)起源于古代書(shū)院藏書(shū)，與高校圖書(shū)館歷史一脈相傳[4]。而在國(guó)外，早在20世紀(jì)上半葉，美國(guó)的哈佛、耶魯?shù)仍S多著名大學(xué)的圖書(shū)館便陸續(xù)開(kāi)始系統(tǒng)收藏與本校歷史有關(guān)的人物及事件資料，并把這些資料作為本校特藏加以開(kāi)發(fā)研究。它們?cè)诖龠M(jìn)學(xué)校教學(xué)、科研等方面發(fā)揮了重要作用。四是圖書(shū)館一直是學(xué)生大學(xué)生活中主要的課余學(xué)習(xí)場(chǎng)所，其到館人流量、文獻(xiàn)資源教育作用的全面性和廣泛性都是大學(xué)教育體系中任何一個(gè)單一部門(mén)無(wú)法比擬的。綜上理由，高校文庫(kù)作為與學(xué)校息息相關(guān)的特色館藏，由圖書(shū)館建設(shè)能更好地發(fā)揮資源的最大效應(yīng)。

為了降低資源建設(shè)成本，高校文庫(kù)建設(shè)的確需要與檔案館有明確的分工，筆者認(rèn)為兩個(gè)部門(mén)可以從以下幾個(gè)方面明確雙方的建設(shè)和服務(wù)方向：

（1）在藏用關(guān)系方面，高校文庫(kù)以用為主，用大于藏；檔案館以藏為主，藏大于用。

（2）在收藏范圍方面，高校文庫(kù)收藏以研究成果、具有學(xué)術(shù)價(jià)值的文獻(xiàn)為主；檔案館收藏以全面、系統(tǒng)記錄學(xué)校真實(shí)歷史的材料為主。

（3）在服務(wù)對(duì)象方面，高校文庫(kù)面向的對(duì)象為全校師生員工；檔案館面向的對(duì)象則主要是學(xué)校各行政單位及校史研究人員。

3 與科研處的關(guān)系

高校文庫(kù)可與科研處建立互助互利的關(guān)系，一方面，科研處作為負(fù)責(zé)學(xué)?？茖W(xué)研究、科技開(kāi)發(fā)、學(xué)術(shù)交流的職能部門(mén)，掌握著全?？蒲袆?dòng)態(tài)，因此，高校文庫(kù)的建設(shè)如果能得到科研處的支持，將會(huì)大大增加高校文庫(kù)的收藏量，加快高校文庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程。另一方面，高校文庫(kù)可以為科研處了解科研動(dòng)態(tài)、推動(dòng)科研工作發(fā)展提供原始數(shù)據(jù)。筆者認(rèn)為可以采用以下相關(guān)措施：

（1）建立高校文庫(kù)文獻(xiàn)呈繳制度 文獻(xiàn)呈繳是指學(xué)校通過(guò)行政手段要求本校教職工或下屬機(jī)構(gòu)向高校文庫(kù)呈繳自身研究成果文獻(xiàn)樣本的制度。許多學(xué)校都建立了科研成果獎(jiǎng)勵(lì)制度，每年給予論文、專著、專利等研究成果的著者一定數(shù)額的獎(jiǎng)金，鼓勵(lì)教職工多出成果。而獎(jiǎng)勵(lì)制度一般由科研處負(fù)責(zé)審核執(zhí)行。如果高校文庫(kù)的呈繳制度能成為獎(jiǎng)勵(lì)制度落實(shí)的前提條件，要求所有獲獎(jiǎng)?wù)弑仨毷紫认蚋咝Ｎ膸?kù)呈繳其2-3份作品樣本才能獲得獎(jiǎng)勵(lì)，將能改變高校文庫(kù)采集僅靠著者自愿捐贈(zèng)的被動(dòng)局面，從而提高收全率，加快高校文庫(kù)建設(shè)的進(jìn)程，增強(qiáng)文庫(kù)建設(shè)的后勁。

（2）互換科研動(dòng)態(tài)信息 高校文庫(kù)可以從科研處獲取文獻(xiàn)源的信息，以便及時(shí)收集相關(guān)文獻(xiàn)。同時(shí)高校文庫(kù)也可以定期為科研處提供全校人員研究成果的各類分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，包括發(fā)文情況、發(fā)文的動(dòng)態(tài)變化，人員年齡、職稱、專業(yè)結(jié)構(gòu)等?？蒲刑幐鶕?jù)這些分析數(shù)據(jù)了解全校科研狀況，及時(shí)調(diào)整指導(dǎo)策略，推動(dòng)科研工作的發(fā)展。

4 與教學(xué)單位的關(guān)系

高校文庫(kù)與學(xué)校下屬教學(xué)單位的合作關(guān)系中需要重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)的對(duì)象是教學(xué)單位的辦公室主任和各學(xué)科帶頭人。

與普通館藏不同，高校文庫(kù)文獻(xiàn)的著者與本校關(guān)系密切，排架要突出著者的主體性，也就是以“人”列類為主，而不是普通館藏常用的以內(nèi)容列類。因此，著者的年齡、職稱、專業(yè)等個(gè)人信息常常作為排架的依據(jù)之一，而教學(xué)單位的辦公室主任可以為高校文庫(kù)提供本部門(mén)人員個(gè)人信息的動(dòng)態(tài)變化（包括人員的出入變動(dòng)），為及時(shí)更新高校文庫(kù)著者科研成果檔案提供最新的原始數(shù)據(jù)[5]。

學(xué)科帶頭人是學(xué)校學(xué)術(shù)研究成果的主要生產(chǎn)者，其學(xué)術(shù)研究成果是高校文庫(kù)的重要文獻(xiàn)源。與學(xué)科帶頭人建立良好的關(guān)系，爭(zhēng)取他們對(duì)高校文庫(kù)建設(shè)的理解和支持，不僅可以收集到學(xué)科帶頭人呈繳制度以外的作品，提高高校文庫(kù)的收藏量，而且這種榜樣的作用能夠以點(diǎn)帶面，帶動(dòng)其他研究者主動(dòng)向高校文庫(kù)捐贈(zèng)自己的作品，從而營(yíng)造良好的高校文庫(kù)建設(shè)氛圍，促進(jìn)高校文庫(kù)建設(shè)的發(fā)展[6]。

5 與行政單位關(guān)系

高校文庫(kù)與行政單位聯(lián)系的重點(diǎn)對(duì)象是負(fù)責(zé)或組織編輯出版學(xué)校連續(xù)出版物（包括正式和非正式出版物）的部門(mén)。常見(jiàn)的有學(xué)報(bào)編輯部、宣傳部、教務(wù)處、團(tuán)委、招生處等。這些部門(mén)常常定期或不定期地編輯出版反映學(xué)校教學(xué)、科研、校園文化、大學(xué)管理等情況的刊物，如學(xué)報(bào)編輯部的學(xué)報(bào)、宣傳部的校報(bào)、教務(wù)處的教學(xué)管理刊物、招生處的招生材料、團(tuán)委的學(xué)生社團(tuán)刊物，等等。由于這些刊物多為不定期出版，高校文庫(kù)工作者必須經(jīng)常不間斷地與這些部門(mén)聯(lián)系，確保連續(xù)出版物收集的齊全。

6 結(jié) 語(yǔ)

高校文庫(kù)特殊的文獻(xiàn)采集方式?jīng)Q定其建設(shè)部門(mén)在文獻(xiàn)資源建設(shè)中必須以積極的態(tài)度處理與相關(guān)部門(mén)的合作關(guān)系。文獻(xiàn)資源收集工作是資源進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)，自然也是可持續(xù)發(fā)展的根本。在眾多的相關(guān)關(guān)系中，爭(zhēng)取科研處的支持以建立呈繳制度是維護(hù)高校文庫(kù)可持續(xù)發(fā)展的根本性保障措施；與學(xué)科帶頭人建立良好的協(xié)作關(guān)系，可以為高校文庫(kù)特色建設(shè)提供原始材料的來(lái)源基礎(chǔ)；加強(qiáng)連續(xù)出版物的定期跟蹤收集是提高高校文庫(kù)收藏率的有效途徑。

[1]謝俊貴. 高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)注意收藏本校的出版物和學(xué)術(shù)文獻(xiàn)[J].高校圖書(shū)館工作, 1982(2):15-17.

[2]周家珍. 高校文庫(kù)建設(shè)之路的探討——北京大學(xué)文庫(kù)15年歷程的回顧[J]. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào), 2004(3):25-29.

[3]中華人民共和國(guó)高等學(xué)校圖書(shū)館工作條例[J]. 中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1981(4):13-16.

[4]陸漢榮, 錢(qián)萬(wàn)里, 賈麗君, 等.高校文庫(kù)之起源——書(shū)院藏書(shū)[J]. 圖書(shū)情報(bào)工作, 2003(10):41-43.

[5]崔敬云. 我們?cè)鯓咏⑾悼蒲谐晒麢n案[J]. 圖書(shū)館雜志, 1992(5):31-32.

[6]李曉娟. 高等學(xué)校文庫(kù)建設(shè)回顧與展望——“京師文庫(kù)”建設(shè)回顧及發(fā)展設(shè)想[J]. 圖書(shū)館建設(shè), 2003(5):34-37.