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      復(fù)合圖書館的文獻資源建設(shè)研究

      2010-03-22 09:34:43張利國
      圖書館學(xué)刊 2010年9期
      關(guān)鍵詞:本館館藏紙質(zhì)

      蘇 潔 張利國 金 敏

      (沈陽化工大學(xué)圖書館,遼寧 沈陽 110142)

      1 引言

      復(fù)合圖書館也稱混合圖書館,是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的一個結(jié)合體,也是從傳統(tǒng)圖書館到完全數(shù)字化圖書館的一個過渡階段。在1966年英國圖書館專家蘇頓(S.Stton)就提出了“復(fù)合圖書館”的概念,將圖書館分成連續(xù)發(fā)展的4種形態(tài):傳統(tǒng)圖書館、自動化圖書館、復(fù)合圖書館和數(shù)字圖書館,認(rèn)為在復(fù)合圖書館階段,可以實現(xiàn)傳統(tǒng)館藏與數(shù)字館藏并存,兩者的平衡越來越倚重數(shù)字型文獻資源,用戶可以通過圖書館的服務(wù)器或網(wǎng)關(guān)自由訪問跨地域的分布式數(shù)字化資源。后來,多位圖書館學(xué)家對復(fù)合圖書館的含義從不同角度進行了論述。

      在2002年由黃宗忠教授提出了復(fù)合圖書館最詳細(xì)的論述,他認(rèn)為,復(fù)合圖書館是在一個機構(gòu)框架下,以傳統(tǒng)圖書館為基礎(chǔ),實現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館共存互補并有機結(jié)合于一體,它應(yīng)用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)技術(shù),對印刷型、電子型和網(wǎng)絡(luò)信息資源進行收集、整合、組織轉(zhuǎn)化、管理,實現(xiàn)一體存取,為信息用戶提供館內(nèi)服務(wù)和不受時空限制的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。復(fù)合圖書館既不是純傳統(tǒng)的,又不是純數(shù)字的,而是介于二者之間的中性體。[3]雖然復(fù)合圖書館的概念提出時間還不是很長,對其理論體系研究也不是很成熟,但是復(fù)合圖書館已經(jīng)是我國圖書館發(fā)展的主流形式。作為向數(shù)字圖書館過渡的必經(jīng)階段,文獻資源建設(shè)是圖書館的重中之重,傳統(tǒng)的資源建設(shè)理論及評價體系已經(jīng)不能適應(yīng)復(fù)合圖書館的發(fā)展,不能正確指導(dǎo)復(fù)合圖書館的文獻資源建設(shè)及體系評價。

      2 復(fù)合圖書館的功能特點

      復(fù)合圖書館是介于傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館的過渡階段,它既具有傳統(tǒng)圖書館的功能,也具有數(shù)字圖書館的功能,它是二者共存互補的有機融合[5]。無論在信息資源配置、檢索手段還是在滿足讀者服務(wù)等方面都將達到最優(yōu)化。

      ①資源整合最優(yōu)化。復(fù)合圖書館既包含傳統(tǒng)的文獻信息實體館藏如紙質(zhì)書刊、縮微制品、音像制品等,又包含電子書刊及虛擬館藏(即電子文獻和虛擬網(wǎng)絡(luò)空間的電子信息資源)。因而復(fù)合圖書館在滿足讀者多元化需要方面有著傳統(tǒng)圖書館和電子圖書館所無法比擬的優(yōu)勢。

      ②業(yè)務(wù)開展最優(yōu)化。從復(fù)合圖書館開展業(yè)務(wù)的物理空間來劃分,既有對于本地館藏而進行的加工、存取、閱覽、館藏數(shù)字化業(yè)務(wù)開展,又有通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程異地檢索、傳輸、存取、加工文獻信息的業(yè)務(wù)開展。

      ③讀者服務(wù)最優(yōu)化。讀者既可以享受面對面的服務(wù),又可以得到遠程服務(wù)。它既有傳統(tǒng)意義上的館際互借、資源共享,又可以實現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)意義上的數(shù)字化文獻信息資源共享。復(fù)合圖書館可以最大限度地方便讀者、滿足讀者,極大地提高服務(wù)質(zhì)量。[4]

      3 復(fù)合圖書館文獻資源建設(shè)要求

      3.1 根據(jù)重點學(xué)科建設(shè)的方向統(tǒng)一規(guī)劃紙質(zhì)和電子文獻資源

      復(fù)合圖書館并不是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館的復(fù)合,而是二者的有機融合、互為補充,是一個統(tǒng)一的有機體。因此建設(shè)復(fù)合圖書館要有資源整合的理念和思想方法,避免數(shù)字化信息資源與紙質(zhì)型文獻資源重復(fù)建設(shè)、管理與服務(wù)彼此分割,而要在整體上把握復(fù)合圖書館的建設(shè)和發(fā)展方向。建設(shè)高校復(fù)合圖書館,需要根據(jù)本校的重點學(xué)科方向和發(fā)展規(guī)劃對圖書館的傳統(tǒng)資源、電子資源的服務(wù)和發(fā)展以及側(cè)重點進行科學(xué)規(guī)劃。比如對電子資源和紙質(zhì)資源的收藏原則、學(xué)科資源分配、購置經(jīng)費比例等統(tǒng)一規(guī)劃,合理配置人力、財力、物力。

      3.2 教學(xué)型資源與研究型資源的分配比例

      服務(wù)教學(xué)與科研是高校圖書館文獻資源建設(shè)的兩大目標(biāo),雖然二者之間相輔相成,但依然存在著不同側(cè)重點。教學(xué)需求是基礎(chǔ)性的,具有面廣量大的特點,應(yīng)當(dāng)是最先需要滿足與保障的。而科研需求常常是偏“高消費”型的。長期以來不少重點高校圖書館將2/3以上的經(jīng)費投入到滿足科研需求的外文期刊訂購上。目前這種經(jīng)費分配比例對大多數(shù)高校來說是不合理的。事實上,滿足教學(xué)需求應(yīng)當(dāng)是首要的,體現(xiàn)在經(jīng)費分配上也不能出現(xiàn)嚴(yán)重的倒掛現(xiàn)象。當(dāng)然,這里不是強調(diào)一刀切,我們還應(yīng)當(dāng)對重點學(xué)科的信息資源建設(shè)有所傾斜。這就要求負(fù)責(zé)文獻資源建設(shè)的人員能夠經(jīng)常走訪教學(xué)科研一線的骨干,及時把握學(xué)校的資源需求狀況,只有這樣才能在工作中做到有的放矢、輕重得當(dāng),才能對重點學(xué)科做好系統(tǒng)跟蹤、重點保障。

      3.3 以用戶需求為保障,重視文獻資源質(zhì)量

      “采集”與“訪求”脫節(jié),在傳統(tǒng)圖書館的文獻資源建設(shè)中占很高的比例,在沒有掌握用戶需求情況下盲目購進大量利用率不高的文獻資源,從而造成圖書館資源與空間的浪費。在復(fù)合圖書館時代,以量化用戶需求作為圖書館文獻資源篩選的依據(jù),其可操作性越來越強。對于書刊資源的選擇可以通過OPAC圖書薦購了解用戶需求。數(shù)據(jù)庫資源的評估可以通過試用統(tǒng)計、試用流量,同時結(jié)合專家評議確定是否購建。這樣完全可以避免文獻資源購買的盲目性。同時在復(fù)合圖書館形態(tài)下,對于有些紙本資源的收藏,我們就不需要教條式地堅持連續(xù)性原則。尤其在對中文期刊的取舍上,目前中文期刊數(shù)據(jù)庫基本覆蓋了絕大部分中文期刊,所以,對于一般利用性較差的紙本期刊,甚至一些非重點學(xué)科的核心期刊,可以大膽突破以往的做法,未必一定要蕭規(guī)曹隨、連續(xù)保障。在保障重點學(xué)科建設(shè)的情況下,對一些期刊進行必要的刪減。圖書館應(yīng)當(dāng)在廣泛收集師生對文獻需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合數(shù)據(jù)庫價值評估、未來使用效益預(yù)測等因素作出購買與否的決策。

      3.4 數(shù)字文獻資源的比例要求

      從發(fā)展趨勢看,紙本文獻與數(shù)字文獻將呈現(xiàn)長期共存的格局,但數(shù)字文獻將是未來主要的信息載體形式。所以,在文獻資源建設(shè)中,我們應(yīng)當(dāng)把握好紙本資源與數(shù)字資源的入藏結(jié)構(gòu),在滿足傳統(tǒng)閱讀需求與必備紙本載體資源需求前提下,逐步加大對數(shù)字化文獻的建設(shè)力度,逐步減少紙本文獻的采集數(shù)量。

      3.5 突出紙質(zhì)資源收藏特色

      在復(fù)合圖書館時代,對于傳統(tǒng)紙質(zhì)資源來說,結(jié)構(gòu)應(yīng)更加合理化,突出收藏特色應(yīng)成為重點要求。紙質(zhì)資源建設(shè)應(yīng)在學(xué)科重點或類別上,收藏本校重點學(xué)科專業(yè)信息資源,突出典藏資源和特藏資源建設(shè)。目前高等教育類資源占全部紙質(zhì)館藏資源的35%,形成國內(nèi)最具權(quán)威的教育管理圖書資源之一。例如,本校是以化工為優(yōu)勢學(xué)科的院校,那么化工類文獻和數(shù)字資源即成為本館收藏的重點內(nèi)容,也是特色收藏之一。

      3.6 文獻資源共享水平

      復(fù)合圖書館文獻資源共享的深度和廣度是傳統(tǒng)圖書館無法比擬的,隨著文獻資源的數(shù)字化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化,圖書館的虛擬館藏具有更廣泛的共享性。復(fù)合圖書館的文獻資源共享水平,體現(xiàn)了圖書館將本館特色的館藏印刷型文獻進行數(shù)字化處理的能力和水平。

      4 復(fù)合圖書館文獻資源建設(shè)的策略

      4.1 保持紙質(zhì)型資源與數(shù)字資源協(xié)調(diào)發(fā)展

      復(fù)合圖書館的最明顯特征就是紙質(zhì)資源與數(shù)字資源并存。所以,如何從資源本身的特點及用戶使用的角度來協(xié)調(diào)二者的發(fā)展,使其共存互補且達到最佳結(jié)合是館藏建設(shè)中的核心問題。在復(fù)合圖書館中,紙質(zhì)型資源還是最符合人們的閱讀習(xí)慣,所以印刷型資源依然是目前階段館藏建設(shè)的基礎(chǔ)和主體。保持一定的紙質(zhì)型資源的增長是建設(shè)復(fù)合型圖書館館藏的前提。同時重視數(shù)字資源建設(shè)。對于數(shù)字資源的建設(shè)在考慮本校重點學(xué)科的同時也要注重資源的廣度,建設(shè)具有本館特色的豐富的數(shù)字資源體系。結(jié)合本館用戶的實際需要、已有館藏、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及經(jīng)費等因素,確定電子文獻資源的建設(shè)方向,加大電子文獻資源的采購比例,特別是要把覆蓋和收錄的信息資源較為全面和權(quán)威的核心數(shù)據(jù)庫作為優(yōu)先采購的對象,這樣可以利用有限的經(jīng)費獲得較高的文獻資源保障率。同時要對本館現(xiàn)有的紙質(zhì)資源進行數(shù)字化,充分發(fā)揮本館優(yōu)勢,建立學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),使其成為有效信息資源,豐富和完善本館館藏體系,提高本館館藏文獻資源利用率。

      4.2 整合館內(nèi)文獻資源建立統(tǒng)一檢索平臺

      圖書館進行文獻信息資源建設(shè)的目的是要建立能夠滿足本館讀者需要的信息資源體系和方便讀者利用館內(nèi)文獻資源。這個檢索平臺應(yīng)盡量滿足信息內(nèi)容的完整性,統(tǒng)一檢索策略,對館內(nèi)所有的數(shù)字資源進行整合,提高資源的利用率。圖書館增加數(shù)字化文獻的目的是通過對已有數(shù)據(jù)庫資源和已有的信息資源數(shù)字化,建立一個體系更加完善、相互補充、可用性更強的文獻資源檢索體系。只要現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源能充分利用,將對豐富館藏起到巨大的推動作用。

      4.3 參與信息資源共建共享合作項目,擴大共享水平

      資源共建共享是圖書館人積極倡導(dǎo)的,是文獻資源建設(shè)的一個重要保障途徑。隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度發(fā)展,真正意義上的資源共享已經(jīng)具備良好的基礎(chǔ)與條件,圖書館應(yīng)樹立新的文獻資源觀念,加強與各文獻資源中心和組織機構(gòu)的協(xié)作,開展協(xié)調(diào)采購紙本資源、集團采購電子資源、聯(lián)合編目、共建特色數(shù)據(jù)庫、文獻傳遞等工作,實現(xiàn)信息資源的共建共享。建立文獻資源的協(xié)同化、共享化、集成化保障體系,可以從根本上解決圖書館有限的文獻收藏與無限的用戶信息需求的矛盾?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為文獻資源共享提供了有力的技術(shù)支持,但資源共享不僅僅只是一個技術(shù)問題,一個成功的資源共享網(wǎng)絡(luò)需要在權(quán)利、義務(wù)、合作3個方面取得高度一致,各館的文獻信息資源建設(shè)必須融入?yún)^(qū)域乃至全國的文獻保障體系建設(shè)之中,才能提高資源的利用率和保障水平。

      4.4 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)

      特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館充分展示個性、提高其社會影響力和信息服務(wù)競爭力的核心資源。從某種意義上看,特色是生存之本,是圖書館持續(xù)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,圖書館應(yīng)根據(jù)自身的特點,從現(xiàn)實館藏和虛擬館藏兩方面加強特色化建設(shè)。其內(nèi)容體現(xiàn)在本校學(xué)科建設(shè)特色、本地區(qū)的地方特色與本館收藏特色等方面。例如沈陽化工大學(xué)圖書館是以化工優(yōu)勢學(xué)科、控制工程等為特色學(xué)科,可建立體現(xiàn)自己專業(yè)特點的館藏書目數(shù)據(jù)庫、館藏外文期刊數(shù)據(jù)庫。而碩士學(xué)位論文是高等學(xué)校教學(xué)科研的重要學(xué)術(shù)成果,反映高校學(xué)術(shù)特點和學(xué)術(shù)水平,具有獨創(chuàng)性高、內(nèi)容新穎、學(xué)術(shù)性強、不公開出版等特點,代表了學(xué)??蒲袑嵙λ?,可建成代表學(xué)校學(xué)術(shù)水平的研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫,充分利用本館及校內(nèi)所有可用資源,發(fā)掘文獻資源的潛力為讀者提供服務(wù)。

      [1] S.Sutton.Future Service models and the convergence of the reference librarian as technician in Lowed ked//The Roles of Reference librarians.Today and Tomorrow[M].New York Haworth Press,1996:125-143.

      [2] Chris Rusbridge.Towards the hybrid library.http//www.dlib.org.

      [3]黃宗忠.論圖書館的新模式——復(fù)合圖書館[J].圖書情報知識,2002(3):10-15,26.

      [4] 何錦彥.復(fù)合圖書館:數(shù)字化時代高校圖書館的發(fā)展方向[J].國家教育行政學(xué)院學(xué)報,2008(10):72-76.

      [5] 陶麗君.復(fù)合圖書館館藏建設(shè)策略探討[J].圖書館學(xué)刊,2006(3):96-97.

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