西部高校圖書館科技查新的深化思考*

屈興豫

（內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010018）

1 科技查新對高校發(fā)展的重要意義

1.1 科技查新的內(nèi)涵及目的

科技查新是在科技文獻檢索和科技咨詢的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項科技信息服務(wù)，是指查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人需要，以文獻檢索和情報調(diào)研為手段，按照科技查新規(guī)范操作，以檢索結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對查新項目的新穎性進行情報學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告?？萍疾樾轮饕?類含義：一是對科研課題或成果新穎性、科學(xué)性與實用性（即“三性”）進行綜合客觀評價；二是對科技成果的水平鑒定；三是對科研課題成果新穎性的審查[1]。

科技查新的目的和作用在于提高科研立項和成果評審的科學(xué)化、規(guī)范化水平，避免科研工作中的重復(fù)浪費，為新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)引進、項目論證提供可靠依據(jù)。查新工作既是科技管理工作深化改革的需要，也是科技信息工作展示自身、完善功能、提供高水平信息服務(wù)的途徑。

1.2 科技查新對高校教學(xué)科研的意義

科技查新工作是高等學(xué)?？蒲泄ぷ鞯闹匾M成部分。高校圖書館幫助教學(xué)科研開展科技查新工作，可以避免科研立項的盲目性，減少重復(fù)勞動，增強課題研究的準(zhǔn)確性、新穎性，從而使科研工作者能很快找到自己研究的立足點，成為科研部門投入時的重要依據(jù)。

1.2.1 為科研立項提供客觀依據(jù)

通過查新可以了解國內(nèi)外有關(guān)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展水平、研究發(fā)展方向；是否已研究開發(fā)或正在研究開發(fā)；研究開發(fā)的深度及廣度；已解決和尚未解決的問題等，對所選項目是否具有新穎性提供判斷的客觀依據(jù)。這樣可以防止重復(fù)研究開發(fā)而造成人力、財力、物力的浪費和損失。

1.2.2 為科研成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀依據(jù)

科技查新可以為科研成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等提供客觀依據(jù)，還能保證科研成果的鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等的科學(xué)性和可靠性。高質(zhì)量的查新，結(jié)合專家豐富的專業(yè)知識，可以防止不公正，得出確切的結(jié)論。這樣既有利于調(diào)動科技人員的積極性，又可促進成果的推廣應(yīng)用，從而保證鑒定、評估、驗收、轉(zhuǎn)化、獎勵等的權(quán)威性和科學(xué)性。

1.2.3 為科技人員進行研究開發(fā)提供可靠而豐富的信息

有關(guān)研究表明，科研人員查閱文獻所花的時間，約占其工作量的50%，若通過專業(yè)查新人員查新，則可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻的時間。查新機構(gòu)一般具有豐富的信息資源和完善的計算機檢索系統(tǒng)，能提供從一次文獻到二次文獻的全面服務(wù)，這些系統(tǒng)包括了世界上98%的機讀文獻，可為科研項目的研發(fā)和科技人員及時提供更深層次的適用情報。

1.3 科技查新對高校圖書館自身發(fā)展的意義

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館開展科技查新咨詢工作，對其自身的發(fā)展意義十分重要。主要表現(xiàn)在以下3個方面：①可以拓寬圖書館信息服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍，充分發(fā)揮其情報職能，促進信息檢索向深層次方向發(fā)展。②可以加快館藏和自動化建設(shè)步伐。如內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館對已經(jīng)擁有的全文光盤數(shù)據(jù)庫進行定期更新，補充最新科技成果數(shù)據(jù)，這對豐富館藏文獻類型、提高查新工作水平起到了良好的推動作用。③可以提高圖書館在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位，體現(xiàn)其在教學(xué)、科研方面的影響和存在價值。④可以培養(yǎng)一批高素質(zhì)的、知識型的圖書館科技查新專業(yè)隊伍，體現(xiàn)其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下知識信息傳播、增值的特點。

2 西部地區(qū)高校圖書館科技查新需具備的條件

2.1 申請科技查新資格的必要條件

2.1.1 硬件方面及查新檢索資源

科技查新需要有先進的機器及暢通的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。

檢索資源不僅包括電子化的數(shù)據(jù)庫，也包括紙本式的文獻資料。全面、豐富的檢索資源是開展科技查新工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，是查全、查準(zhǔn)的基本保證。檢索資源不完整，查新檢索的范圍必然會受到限制，漏檢也不可避免會發(fā)生。因此，查新機構(gòu)應(yīng)盡可能配備查新必備的數(shù)據(jù)庫和紙本式的文獻資料。

2.1.2 科技查新員需具備的素質(zhì)

①專業(yè)知識：科技查新是一項涉及文獻學(xué)、目錄學(xué)、英語、計算機科學(xué)以及相關(guān)專業(yè)科學(xué)的高級咨詢工作，查新人員不僅要掌握圖書館學(xué)專業(yè)知識，還要掌握某一學(xué)科的專業(yè)知識。②溝通技巧：為保證檢索質(zhì)量，正確理解查新課題的研究內(nèi)容，要求查新員與客戶間反復(fù)溝通與交流，需要查新員有一些溝通的技巧。③熟悉數(shù)據(jù)庫：查新人員對每種數(shù)據(jù)庫的檢索功能應(yīng)該了如指掌，尤其是對專業(yè)數(shù)據(jù)庫，不僅要了解其建庫情況、收錄范圍、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)情況，更要掌握其檢索系統(tǒng)的檢索技巧。④充分利用網(wǎng)絡(luò)資源。⑤熟悉本館館藏：堅持以機檢為主，手檢為輔，二者優(yōu)勢互補。⑥較好的英語水平：查新員對命中文獻的中外文都需要閱讀。⑦善于分析：查新員要能區(qū)分出哪些是密切相關(guān)文獻，并在閱讀這些文獻遇到不能理解的內(nèi)容或模棱兩可的詞語時向客戶或有關(guān)專家咨詢。

2.2 有深化科技查新服務(wù)的需求

科技查新工作要想獲得持續(xù)良性的發(fā)展，需要政府和學(xué)校的大力支持。圖書館用來科技查新的機器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備要先進、暢通，需要從知識結(jié)構(gòu)、比例等方面對查新人員進行全面的培訓(xùn)，提高查新人員的綜合素質(zhì)，構(gòu)建多元化的科技查新服務(wù)體系，同時注重與專家的合作，深化信息服務(wù)內(nèi)涵，更好地服務(wù)于社會。

2.2.1 科技查新服務(wù)應(yīng)注重多元化

服務(wù)對象多元化：科技查新機構(gòu)為高校教師服務(wù)的同時也為社會上的企事業(yè)單位和研究院所提供服務(wù)。我們可以從企業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)工作的需求出發(fā)，借鑒一些商業(yè)信息咨詢公司的運行模式，除為項目申報的企業(yè)提供科技查新服務(wù)外，還為企業(yè)提供“定題信息檢索”“競爭情報”等科技信息服務(wù)。

服務(wù)內(nèi)涵和方式多元化：科技查新機構(gòu)可以與一些實力較強、研究課題相對集中的科研機構(gòu)建立長期的合作關(guān)系，將科技查新從“靜態(tài)過程”發(fā)展成“動態(tài)過程”，將科技查新與科研項目管理相結(jié)合，針對一些重點項目提供從項目選題、立項到項目跟蹤、項目結(jié)題、成果報獎鑒定等一條龍的定期化、連續(xù)化的科技查新服務(wù)；科技查新的同時，也要提供相關(guān)研究領(lǐng)域的知識產(chǎn)權(quán)信息分析，避免科研及技術(shù)成果轉(zhuǎn)化過程中出現(xiàn)侵權(quán)現(xiàn)象[2]。

2.2.2 個性化信息服務(wù)與科技查新整合

個性化信息服務(wù)是基于信息用戶的信息使用行為、習(xí)慣、偏好和特點，向用戶提供滿足其個性化需求的一種服務(wù)，是信息服務(wù)向縱深發(fā)展的結(jié)果?？萍疾樾率侵覆樾聶C構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并作出結(jié)論。個性化信息服務(wù)與科技查新工作的整合，是當(dāng)前圖書館服務(wù)方式擴展和延伸的需要[3]。

個性化信息服務(wù)與科技查新整合有其一定的途徑和措施?？梢酝ㄟ^查新員及時與委托人進行溝通和在完成查新報告之后，綜合委托人所研究的方向、學(xué)科、專業(yè)、當(dāng)前研究項目等進行認真分析和總結(jié)，建立相應(yīng)的用戶信息庫等方式為委托人提供優(yōu)質(zhì)的個性化信息服務(wù)。為查新委托人提供更加優(yōu)質(zhì)的科技查新服務(wù)，有助于推動科學(xué)技術(shù)研究的發(fā)展。

3 西部高校圖書館科技查新實踐思路

3.1 與具備查新資格的研究機構(gòu)或大學(xué)合作完成查新項目

目前查新機構(gòu)查新需求量大、查新工作人員有限，為了更好地就近為西部高校科研工作者和對口企業(yè)服務(wù)，對于受過教育部查新培訓(xùn)但不具備教育部查新資質(zhì)的西部高校圖書館，可以建立與有經(jīng)驗的研究機構(gòu)及大學(xué)間互惠互利的查新合作。具體可采用掛靠對口大學(xué)的形式，對照其掛靠單位的查新報告要求，出具查新報告，然后把寫好的報告送去掛靠查新站審核并蓋章。

查新合作有利于各地區(qū)查新員之間的相互學(xué)習(xí)以及信息資源的共享，也有利于拓展行業(yè)服務(wù)的范圍和能力，為查新爭取長期服務(wù)對象。

區(qū)域合作機制是區(qū)域查新站協(xié)調(diào)發(fā)展戰(zhàn)略的制度保障。健全合作機制，是實現(xiàn)查新站協(xié)調(diào)發(fā)展的重要途徑。區(qū)域內(nèi)各查新站在人力、技術(shù)、資源等方面存在差異和不均衡，根據(jù)各自的優(yōu)勢分別對各自的內(nèi)部資源進行重新整合，然后再在查新站之間通過各種資源共享和資源互換來達到合作效果。加強區(qū)域查新站各層面的相互合作，能夠打破行政分割的局限，實現(xiàn)資源的優(yōu)化和高效配置，節(jié)約成本，提高整體運行效率，實現(xiàn)各方優(yōu)勢互補，向區(qū)域協(xié)調(diào)和均衡發(fā)展邁進，使各地區(qū)科技查新機構(gòu)形成多站并存、互促互榮、集群發(fā)展的市場化格局，達到科技查新機構(gòu)全面發(fā)展的目的[4]。

3.2 實現(xiàn)高校教師課題立項的自我查新

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛運用、數(shù)字資源迅猛增長的今天，應(yīng)大力推進和廣泛開展教師課題立項的自我查新，建立健全相關(guān)檢查審核制度，使課題的新穎性從課題申報人源頭得到確保，促進課題申報質(zhì)量的進一步提高和后續(xù)研究的有效開展。

課題立項自我查新有利于高校教師全面深入地了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館資源、服務(wù)的變化；有利于高校教師全面了解圖書館相關(guān)數(shù)據(jù)庫，并提高檢索技能；有利于高校教師全面認識查新要求，強化查新意識，規(guī)范創(chuàng)新點表述，撰寫高質(zhì)量立項報告；有利于高校教師積累豐富的相關(guān)文獻，推動課題研究的進程。

高校教師課題立項自我查新具有其內(nèi)在客觀的求新基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、圖書館服務(wù)的深化，數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)上文獻資源的檢索利用不再是查新人員的專利，高校教師課題立項自我查新也有了文獻保障和利用的基礎(chǔ)。高校教師又具備實質(zhì)意義上查新的專業(yè)背景、專業(yè)基礎(chǔ)和外文基礎(chǔ)，稱得上是最適合的查新人員。最后由高校圖書館具有查新資格的人員指導(dǎo)審核教師課題立項的自我查新[5]。

當(dāng)然，高校教師課題立項自我查新在初始階段也會有不利的方面，我們可以加強課題立項自我查新的全面宣傳指導(dǎo)；加強數(shù)據(jù)庫的宣傳培訓(xùn)服務(wù)，全力提高教師數(shù)據(jù)庫檢索技能和查新能力；強化查新意識，提高自我查新的客觀性；建立健全檢查審核制度措施；對研究能力不同的群體采取不同的自我查新的要求與服務(wù)。

課題立項自我查新的全面化實現(xiàn)，還需大力加強數(shù)據(jù)庫的宣傳培訓(xùn)服務(wù)，建立健全相關(guān)檢查審核措施，構(gòu)建科學(xué)研究所需的良好環(huán)境，使研究人員數(shù)據(jù)庫檢索能力迅速提高，強化查新意識，才能有效推進科研人員課題立項查新的全面自主化，并快速過渡到科研人員課題立項時主動尋求專業(yè)信息咨詢機構(gòu)對項目進行相關(guān)的檢索、咨詢、共同決策的階段。

綜上所述，西部高校圖書館在申請到科技查新資質(zhì)前要盡快完善硬件條件，并豐富查新所需的檢索資源，要努力提高查新員的綜合素質(zhì)，更需要深化科技查新服務(wù)。西部高校圖書館在還不具備科技查新資格前可以與具備查新資格的研究機構(gòu)或大學(xué)合作完成查新項目，積累一些實踐經(jīng)驗，為申請查新資格做好充分準(zhǔn)備，還可以嘗試高校教師課題立項的自我查新，最后由高校圖書館具有查新資質(zhì)的人員指導(dǎo)審核通過。

[1] 卿玉弢.試論西部地區(qū)高校圖書館科技查新工作[J].現(xiàn)代情報，2008（6）.

[2] 楊楠，秦小燕.高校圖書館服務(wù)多元化拓展探析[J].圖書館學(xué)研究，2012（10）：80-83.

[3] 李穎，趙杰，王立國.高校圖書館個性化信息服務(wù)與科技查新整合的研究[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009（2）.

[4] 孫秀良，高彥靜，郭倩玲.區(qū)域查新站的幫扶機制研究[J].圖書館學(xué)研究，2011（17）：65-70.

[5] 楊軍.論高校教師課題立項自我查新的基礎(chǔ)與意義[J].中國人才，2010（22）：71-72.