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      新形勢(shì)下企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的優(yōu)化策略探析

      2021-01-15 18:47:32原小玲潞安化工集團(tuán)有限公司漳村煤礦
      環(huán)球市場(chǎng) 2021年32期
      關(guān)鍵詞:成本會(huì)計(jì)精細(xì)化資金

      原小玲 潞安化工集團(tuán)有限公司漳村煤礦

      所有企業(yè)在實(shí)行成本會(huì)計(jì)管理時(shí)都是為了能更好的利用自身優(yōu)勢(shì)和資源,能夠在競(jìng)爭(zhēng)中得到優(yōu)勢(shì),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要吸納更多元的管理思想,以此使企業(yè)可以穩(wěn)定、長(zhǎng)久的運(yùn)轉(zhuǎn)。而且管理企業(yè)資源的重要基礎(chǔ)是企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理,但是其發(fā)展并不是十分完美還有待提升。目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)處于快速發(fā)展時(shí)期,且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用方面越來越廣泛,如此就增多了成本會(huì)計(jì)管理的發(fā)展方式,在摒棄以往模式弊端的同時(shí),其計(jì)算的精度以及標(biāo)準(zhǔn)化都得到了提高。基于這種變化,就要求企業(yè)在進(jìn)行成本會(huì)計(jì)管理時(shí)對(duì)綜合考慮到對(duì)每筆資金從始至終的管理,而且還要提高成本會(huì)計(jì)管理整體管理的水平,堅(jiān)持企業(yè)生態(tài)發(fā)展,并在此基礎(chǔ)上使企業(yè)的成本會(huì)計(jì)得到更好的發(fā)展。

      一、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新趨勢(shì)

      第一點(diǎn),喂改變前的成本會(huì)計(jì)管理很煩瑣要求調(diào)動(dòng)涉及的所有部門和都需要去做方案和策略,而且因?yàn)槊總€(gè)部門之間對(duì)金錢的需求量和用途都各有差異,而且有些差異極大,而且對(duì)成本會(huì)計(jì)做了精細(xì)化的管理后就能縮小部門間的差異,使整個(gè)成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以更好的去共享信息和資源,而且還能把所有問題和情況都考慮其中進(jìn)行科學(xué)調(diào)配,進(jìn)而使企業(yè)資源得到合理調(diào)控。再者,完善成本會(huì)計(jì)管理的過程需要多方面的不斷努力,并且需在日常實(shí)踐中去尋找關(guān)鍵問題,在不斷優(yōu)化調(diào)整成本會(huì)計(jì)管理的精細(xì)化后,把每次開銷都準(zhǔn)確記錄下來,加速資金的流動(dòng),并且對(duì)資金去向進(jìn)行嚴(yán)格把控從而促使企業(yè)轉(zhuǎn)向節(jié)約型。最后,成本會(huì)計(jì)管理越來越信息化不但使企業(yè)管理越來越透明還能使每位員工都受益,使企業(yè)管理得到更好的監(jiān)督,且更明確的計(jì)算了企業(yè)的日常開銷,而且還有利于提高企業(yè)的成本會(huì)計(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量。

      二、企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理過程中存在的問題分析

      目前很多企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理都是根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行的,在結(jié)合自身情況以及運(yùn)轉(zhuǎn)模式制定了符合自身的規(guī)章制度,但總的來說,這些規(guī)章制度大多不注重細(xì)節(jié),有不少企業(yè)對(duì)資金的流動(dòng)和使用做了明確規(guī)定,但是很粗糙不細(xì)致,也沒有對(duì)解決不同尋常情況的方法給予明確舉例說明。就像企業(yè)年年都會(huì)對(duì)預(yù)計(jì)外的項(xiàng)目專門設(shè)立專項(xiàng)資金,但是沒有在書面上對(duì)所指的特殊項(xiàng)目進(jìn)一步的說明和舉例,十分籠統(tǒng),所以這部分資金的使用大多數(shù)時(shí)候是由決策層草率決定,基于此該種模式的成本會(huì)計(jì)管理方式就缺乏系統(tǒng)性,不但會(huì)影響資金的良好使用還會(huì)阻礙企業(yè)可持續(xù)發(fā)展動(dòng)力。企業(yè)將資金的花費(fèi)按照一年或者按季度來編制成本會(huì)計(jì)項(xiàng)目報(bào)表,對(duì)已經(jīng)使用過的資金進(jìn)行匯總,也以此表來制定今后的資金流動(dòng)數(shù)量,所以成本會(huì)計(jì)項(xiàng)目報(bào)表的編制十分重要,卻只有極小部分企業(yè)明白其價(jià)值,大部分企業(yè)都沒有意識(shí)到,所以很多企業(yè)是為了應(yīng)對(duì)檢查,草草編制,居然還有一部分企業(yè)是按照預(yù)估數(shù)據(jù)來反推分項(xiàng)數(shù)據(jù),其實(shí)際花出的資金和報(bào)表中登記的數(shù)額相差甚遠(yuǎn),如此編制的報(bào)表很難為今后的資金使用給以幫助。

      當(dāng)代在企業(yè)中有許多部門,而且許多工作都需要資金,假如項(xiàng)目報(bào)表的編制沒有具體性,那這項(xiàng)工作就是在原工作基礎(chǔ)上新增的無(wú)用勞動(dòng),對(duì)加強(qiáng)之后的成本會(huì)計(jì)管理的統(tǒng)一性也毫無(wú)幫助,極易出現(xiàn)資金浪費(fèi)和資金流向不清晰等情況。企業(yè)在使用資金十分隨意,大多數(shù)的情況是假如一個(gè)部門有資金方面的要求時(shí),只要有領(lǐng)導(dǎo)批條就能去財(cái)務(wù)領(lǐng)相應(yīng)的資金了,該方法對(duì)資金管理十分粗曠,以此進(jìn)行的資金預(yù)算額以及結(jié)算情況都沒太大意義,而且這樣的資金花費(fèi)方式就架空了預(yù)先做好的資金使用計(jì)劃,使得對(duì)資金的預(yù)算成了一場(chǎng)笑話。更有甚者是絕大多數(shù)的部門花錢如流水,而且對(duì)于部門花銷由于負(fù)責(zé)成本會(huì)計(jì)部門的員工不得不維護(hù)上級(jí)臉面,所以其編制的收支有表往往包含著極大漏洞,往往會(huì)顧此失彼,而且也不遵守成本會(huì)計(jì)管理的有關(guān)細(xì)則,不但資金流失嚴(yán)重而且滋養(yǎng)了腐敗現(xiàn)象。

      三、新形勢(shì)下企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的優(yōu)化策略

      (一)完善成本會(huì)計(jì)管理部門,落實(shí)精細(xì)化管理措施

      放眼望去極少數(shù)的企業(yè)才不會(huì)設(shè)立監(jiān)管以及評(píng)測(cè)成本會(huì)計(jì)優(yōu)劣的制度,其實(shí)我們都知道企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理也不是沒夠缺陷的,這樣管理和評(píng)價(jià)的體系就更難理性評(píng)價(jià)。如此造成了企業(yè)資金的部分浪費(fèi),管理評(píng)價(jià)成本會(huì)計(jì)管理的方法與時(shí)代脫軌,許多的資金出現(xiàn)了浪費(fèi)和流向不明等問題,又缺乏強(qiáng)有力的評(píng)價(jià)體系,從而造成不能客觀、透明的監(jiān)管。建立評(píng)價(jià)體系的目的是提高資源利用率,但由于種種影響使得評(píng)價(jià)體系無(wú)法正常發(fā)揮作用,對(duì)資金的使用情況的分析也會(huì)出現(xiàn)失誤,也無(wú)法行之有效的對(duì)未來的資金使用進(jìn)行評(píng)估。所以對(duì)成本會(huì)計(jì)精細(xì)化管理的改革要遵循企業(yè)發(fā)展的實(shí)際,不斷優(yōu)化成本會(huì)計(jì)的管理部門,使原先的成本會(huì)計(jì)打破固有觀念,首先領(lǐng)導(dǎo)部門要做出表率,其次基層員工的觀念也需得到創(chuàng)新。而且所有部門都要反思和總結(jié)自身工作,深入探討基本開銷和對(duì)于更高層次的開支,隨后把探討結(jié)果交由成本會(huì)計(jì)管理部門查看參考,使精細(xì)化的管理措施能夠得到落實(shí),那些可以省去的資金開支應(yīng)盡力節(jié)約,列出那些不可避免的資金支出明細(xì),而且企業(yè)也要將精細(xì)化管理規(guī)定具體落實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況不斷創(chuàng)新優(yōu)化。

      (二)凸顯成本會(huì)計(jì)編制的精細(xì)化,確保成本會(huì)計(jì)細(xì)化

      成本會(huì)計(jì)所要管理的東西即多且雜,由大大小小的項(xiàng)目組合而成,因施行精細(xì)化管理,就要詳細(xì)區(qū)分各類項(xiàng)目,將資金方面的需求真實(shí)的羅列,遏制隨意使用資金,而且要詳細(xì)的標(biāo)出每一筆資金的流向,即使是遇特殊情況而花費(fèi)的備用金,在解決完特殊情況后也需要及時(shí)登記和收回,保證每筆資金都得到其應(yīng)有的價(jià)值,預(yù)防浪費(fèi)。企業(yè)成本會(huì)計(jì)編制的精細(xì)化體在資金的預(yù)算和結(jié)算時(shí)都進(jìn)行比對(duì),針對(duì)那些沒有依照計(jì)劃而花費(fèi)的資金,需要深入分析,為客觀的探討非預(yù)算的資金花費(fèi)是否必要,且使今后編輯成本會(huì)計(jì)時(shí)更加準(zhǔn)確符合實(shí)際,就要保證其真實(shí)性。

      (三)建立成本會(huì)計(jì)細(xì)化管理方案,注重長(zhǎng)期性管理

      上述分析,不難看出目前企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化成本會(huì)計(jì)管理時(shí)出現(xiàn)的問題并不是短期造成的,那么在處理時(shí)也不能過快過猛,需要立足于更高的層面去建設(shè)成本會(huì)計(jì)細(xì)化管理方案,要立足于企業(yè)成本會(huì)計(jì)管理的運(yùn)轉(zhuǎn)需要。在設(shè)計(jì)成本會(huì)計(jì)管理方案時(shí),要本著科學(xué)的態(tài)度,不只以滿足工作需求為目標(biāo),還要立足于企業(yè)發(fā)展的總體規(guī)劃。而且成本會(huì)計(jì)管理方案的精細(xì)化不是指全面的一刀切,而是通過企業(yè)各個(gè)部門將其計(jì)劃所需的開支明確細(xì)化并在此基礎(chǔ)上節(jié)約資金,要把目前企業(yè)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中出現(xiàn)在成本會(huì)計(jì)管理方面的短板和問題,設(shè)立中長(zhǎng)期的優(yōu)化目標(biāo),按照一步一個(gè)腳印的方式使成本會(huì)計(jì)管理中的弊端逐漸解決。

      (四)完善應(yīng)急保障機(jī)制,倡導(dǎo)績(jī)效考核管理手段

      因?yàn)槠髽I(yè)是否能夠很好的進(jìn)行成本會(huì)計(jì)管理將影響著企業(yè)是否能夠良好運(yùn)行,基于此就需要建立應(yīng)急保障機(jī)制來對(duì)其進(jìn)行監(jiān)控,從而確保資金花費(fèi)能夠根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,從而使資金預(yù)算的可執(zhí)行性得到提高,而且還能通過評(píng)價(jià)體系,防控成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并加強(qiáng)對(duì)資金的限流和信息監(jiān)管。也要做到資金流向的透明度和可查性,使全員能夠進(jìn)行監(jiān)督,并利用信息技術(shù)保護(hù)資金。除此之外,為加強(qiáng)成本會(huì)計(jì)的工作人員的工作激情,要把成本會(huì)計(jì)的精細(xì)管理劃入考核指標(biāo),并對(duì)工作人員進(jìn)行定期的考核,對(duì)那些優(yōu)異的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)金,與此同時(shí)為員工設(shè)立快速升職的方法,使全公司員工都處于公平競(jìng)爭(zhēng)中,而且也將為企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理部門挑選人才。

      (五)注重專業(yè)化人才的培養(yǎng),做好人才儲(chǔ)備工作

      因?yàn)槟壳盎ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)迅猛發(fā)展,大部分工作的完成都要借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用,所以要求企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理也要緊隨時(shí)代潮流進(jìn)行發(fā)展和創(chuàng)新,使企業(yè)的成本會(huì)計(jì)管理和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加速融合。要做到這一點(diǎn)就需要企業(yè)專門聘請(qǐng)與之相關(guān)的專業(yè)人才和專家,不但定期開展針對(duì)成本會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),而且在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上將在成本會(huì)計(jì)細(xì)化道路中出現(xiàn)的問題和急需解決的困難加以分析,不但大幅增強(qiáng)成本會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能,而且還要加強(qiáng)培養(yǎng)其加強(qiáng)使用網(wǎng)絡(luò)技能的素養(yǎng),使以往的成本會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問題和短板得到改善。在加強(qiáng)吸引人才時(shí),首先可以高薪招聘,其次也可以去學(xué)校招生培養(yǎng),形成自身的人才儲(chǔ)備庫(kù),為企業(yè)積累人才。

      四、結(jié)語(yǔ)

      根據(jù)上面的敘述,我們了解到伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,如今的企業(yè)在運(yùn)用資金時(shí),僅僅提高其利用率是不夠的,還要使管理水平不斷提高。對(duì)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的弊端和問題,要提出有行之有效的處理辦法,提高成本會(huì)計(jì)管理部門所制定的措施對(duì)落實(shí)進(jìn)度,也要提高成本會(huì)計(jì)計(jì)劃的科學(xué)性、能用性可執(zhí)行性,也要多培養(yǎng)企業(yè)未來的有用之才,樹立長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保障企業(yè)的長(zhǎng)久可持續(xù)性發(fā)展。

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