社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本與風(fēng)險(xiǎn)控制信息化管理項(xiàng)目研究與實(shí)現(xiàn)

鐘顯山

社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成本與風(fēng)險(xiǎn)控制信息化管理項(xiàng)目研究與實(shí)現(xiàn)

鐘顯山

未來(lái)企業(yè)發(fā)展的三大支柱，一是戰(zhàn)略管理，它是面向未來(lái)，是企業(yè)發(fā)展的核心；二是營(yíng)銷管理，它是面向成果，是企業(yè)發(fā)展的命脈；三就是項(xiàng)目管理，它是面向過(guò)程，是企業(yè)發(fā)展的載體。項(xiàng)目管理是戰(zhàn)略和營(yíng)銷中間的載體和過(guò)渡，它既是一種思維方式和工作方法，也是一種先進(jìn)的文化理念。項(xiàng)目的開(kāi)始到項(xiàng)目的完成，都要通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目控制，以達(dá)到項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和進(jìn)度目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制以及效率控制是項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)的重要指標(biāo)之一。本文主要結(jié)合MPI公司的實(shí)際案例探討一下項(xiàng)目的成本管理及風(fēng)險(xiǎn)效率控制在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中的實(shí)現(xiàn)。

本文首先介紹了成本管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中的基本概念。如何做到成本管理的目標(biāo)，盡可能增加積極事件的發(fā)生概率，并增強(qiáng)其影響。這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目來(lái)時(shí)都是有益的。而盡可能降低對(duì)項(xiàng)目不利事件發(fā)生的概率，減少其對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響，這對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本管理是最重要的一環(huán)。MPI公司的預(yù)算管理程序就是一個(gè)引入成本管理理念的系統(tǒng)。從程序的制定，包括：1、制訂企業(yè)總預(yù)算，2、層層分解預(yù)算（排定各項(xiàng)目、各部門的優(yōu)先循序），3、逐項(xiàng)審查預(yù)算，4、編織預(yù)算，5、預(yù)算控制。預(yù)算又分收入預(yù)算和支出預(yù)算，收入預(yù)算是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來(lái)的貨幣收入進(jìn)行的預(yù)算，只需分析，無(wú)需控制。支出預(yù)算是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)未來(lái)支出進(jìn)行的預(yù)算，是預(yù)算的重點(diǎn)，需進(jìn)行預(yù)算控制及預(yù)算分析。對(duì)支出進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的預(yù)算控制，完善資金管理，更好地借助歷史趨勢(shì)管理現(xiàn)金資產(chǎn)。提高工作效率，最大限度地提高決策制定能力，確保企業(yè)持續(xù)的有效的管理。預(yù)算控制的一般程序。這就是把風(fēng)險(xiǎn)管理很好地結(jié)合在預(yù)算管理的過(guò)程中，使我們能更有效的管理整個(gè)項(xiàng)目，以及對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)行起到運(yùn)籌帷幄的手段

其次是在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中對(duì)合同管理所進(jìn)行的一些研究和實(shí)現(xiàn)。如何在項(xiàng)目管理中把項(xiàng)目資源計(jì)劃、項(xiàng)目成本估算、項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本控制以及項(xiàng)目成本的核算與分析做好，是合同管理的關(guān)鍵所在。這關(guān)系到是否能及時(shí)準(zhǔn)確地反映MPI廣告公司采購(gòu)合同、銷售合同的運(yùn)作情況，以及對(duì)應(yīng)各合同的應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款的情況，根據(jù)合同及公司內(nèi)部制度要求，進(jìn)行催討提示，并及時(shí)記錄催討過(guò)程，進(jìn)行帳齡分析和指標(biāo)分析?？蓪?shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握所有合同的運(yùn)作情況，完善的資金管理，更好地借助歷史趨勢(shì)管理現(xiàn)金資產(chǎn)。提高工作效率，節(jié)省時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告和分析，使公司管理者能夠及時(shí)地得到所需的信息，在第一時(shí)間將公司的業(yè)務(wù)信息提供給決策者，最大限度地提高決策制定能力，確保企業(yè)持續(xù)的有效的管理。

最后是對(duì)項(xiàng)目管理中存著的質(zhì)量管理進(jìn)行了一些分析和研究。質(zhì)量管理往往是一個(gè)企業(yè)的核心或重中之重，沒(méi)有質(zhì)量的企業(yè)，其生命周期是不會(huì)很長(zhǎng)的。往往可能回曇花一現(xiàn)的從我們的視線當(dāng)中一閃而過(guò)。我們所要關(guān)注的質(zhì)量管理，也是顧客、客戶所最關(guān)注的，只有理解、評(píng)估、定義和管理客戶的需求，才能和客戶的期望相符合。這就對(duì)公司提出了在質(zhì)量管理上必須要有的一些方針、目標(biāo)，它必須能夠滿足原先規(guī)劃的各項(xiàng)要求所需要的過(guò)程，即總體管理功能中決定質(zhì)量方針、目標(biāo)與責(zé)任的所有活動(dòng)，并通過(guò)質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制、質(zhì)量改進(jìn)等手段在質(zhì)量體系內(nèi)加以實(shí)施。

項(xiàng)目管理這個(gè)名字已經(jīng)越來(lái)越為我們所熟悉，無(wú)論什么工程、項(xiàng)目都可以冠以項(xiàng)目管理去實(shí)現(xiàn)。但是真正能把項(xiàng)目管理的理論和實(shí)踐結(jié)合起來(lái)的卻是少之又少。往往理想化、理論化，而非實(shí)用化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。因此，我們需要把項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)從理論中淺析出來(lái)，把項(xiàng)目管理的實(shí)用策略、工具和方法變?yōu)槊恳粋€(gè)管理者的左膀右臂。但是項(xiàng)目管理中的分支眾多，我們需要用系統(tǒng)思維和方法惹事去解決項(xiàng)目工程中的實(shí)際問(wèn)題。根據(jù)權(quán)威資料顯示，2009年全世界有23%的項(xiàng)目被迫取消，49%的項(xiàng)目超期或超支，只有大約28%的項(xiàng)目順利完工。從這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字中不難發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目的成功完成率并不是很高。我們通過(guò)項(xiàng)目實(shí)踐認(rèn)識(shí)到，導(dǎo)致項(xiàng)目不成功的原因眾多。正是基于這種背景下，本文開(kāi)始對(duì)這一問(wèn)題的關(guān)注和研究。

1.1 項(xiàng)目管理中的成本管理在MPI公司中的實(shí)現(xiàn)

成本管理是指用一系列科學(xué)的方法，將成本控制在較小的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)效益的最大的一種管理活動(dòng)。MPI公司從成本管理的角度出發(fā)，需要對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行成本及預(yù)算控制管理，故制定了成本預(yù)算管理的一般程序。

1.2 項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理在MPI公司中的實(shí)現(xiàn)

首先，我們要明確風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)項(xiàng)目中所處的地位，為什么在項(xiàng)目管理中要運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的理念。對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)的典型征兆包括：未經(jīng)試驗(yàn)的技術(shù)、生產(chǎn)革新、設(shè)計(jì)不足、不了解分包商、過(guò)度并行日程緊張、研究為導(dǎo)向的開(kāi)發(fā)、關(guān)鍵子系統(tǒng)或原材料的采購(gòu)未經(jīng)競(jìng)爭(zhēng)、許多替代物被認(rèn)為是可能、項(xiàng)目外部因素、過(guò)于樂(lè)觀的成本估計(jì)、缺少關(guān)鍵批準(zhǔn)和授權(quán)、競(jìng)價(jià)差距過(guò)大等等。其次，有了風(fēng)險(xiǎn)管理的引入，可以防止隱蔽的責(zé)任推諉。這對(duì)于各個(gè)部門之間的相互監(jiān)督和促進(jìn)都是一個(gè)好的方法。最后要看的就是風(fēng)險(xiǎn)的成本管理，這對(duì)于每一個(gè)客戶來(lái)說(shuō)都是非常關(guān)注的。時(shí)間、資源、管理注意力、機(jī)會(huì)成本都是風(fēng)險(xiǎn)管理成本的要點(diǎn)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理成本還要考慮到項(xiàng)目突發(fā)事件、技術(shù)故障或失敗、成本超支、管理層的不滿和壓力、客戶的不滿、甚至是整個(gè)項(xiàng)目的失敗等因素。

總結(jié)

項(xiàng)目管理中的成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)合同管理是整個(gè)項(xiàng)目管理活動(dòng)中非常重要的環(huán)節(jié)。MPI公司內(nèi)部系統(tǒng)雖然結(jié)合了成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及采購(gòu)合同管理這些管理的環(huán)節(jié)，可以減少公司所面臨的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)；可以實(shí)現(xiàn)公司效率和利潤(rùn)的最大化。這是我們運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念對(duì)公司內(nèi)部系統(tǒng)和運(yùn)作的一種探討和研究。項(xiàng)目管理正在不斷地被我們所熟悉，項(xiàng)目管理的理念和方法也在不斷地被運(yùn)用到各行各業(yè)。

雖然項(xiàng)目管理的理論和運(yùn)用在我們的各個(gè)行業(yè)都在進(jìn)行，不過(guò)對(duì)比其他先進(jìn)國(guó)家的項(xiàng)目管理的理念和實(shí)施，我們還存在不小的差距。如何是使我們項(xiàng)目管理更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，更適應(yīng)我們這個(gè)時(shí)代的需要是我們以后所要研究和實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。我們的項(xiàng)目管理需要走國(guó)際化、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展的道路，不斷摸索和創(chuàng)新才能找到一條更適合我們需要的道路。

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.21.096