圖書館隨書光盤的編目及管理

傅燕芳 浙江省東陽市圖書館 322100

圖書館隨書光盤的編目及管理

傅燕芳 浙江省東陽市圖書館 322100

隨書光盤的特殊形態(tài)在管理和利用上有其特殊性，針對它們的特點，分析了隨書光盤的編目方法和幾種管理模式。

圖書館；隨書光盤；編目；管理

近年來，隨著計算機技術，多媒體技術、信息技術的迅猛發(fā)展，圖書館文獻的載體由單一型向多種類型轉變，各類圖書的隨書光盤越來越多，而且由原來只限于計算機、電子類圖書擴展到文學、藝術類。隨書光盤已成為圖書收藏的一種新的文獻類型。應該說，這是一種較好的出版措施。在豐富館藏的同時，如何編目、管理、利用這些隨書光盤，使其發(fā)揮最大的效益，是擺在我們圖書館工作人員，尤其是采編人員面前的問題和挑戰(zhàn)。

1. 隨書光盤的特點

1.1 隨書光盤是主體圖書中的圖像、操作技能等內容的演示，它是圖書內容的必要補充，與圖書的內容相輔相成，緊密結合，提供書面文字不能提供的效果。計算機類圖書的隨書光盤絕大部分就屬此類。

1.2 隨書光盤是圖書主體的電子文檔，是圖書全文的電子版。該類光盤在內容上與圖書內容完全相同，只是提供了另外的載體和利用方式，需借助計算機并安裝專門的閱讀軟件才能閱讀。文學類圖書的隨書光盤基本上屬于此類。

1.3 隨書光盤是圖書內容的說明與理解。從內容上看，它們是緊密聯(lián)系在一起的，讀者可以通過對隨書光盤的閱讀，增強對圖書內容的理解，起到輔助學習的作用。語言類、英語聽力等圖書的隨書光盤基本上都是屬于此類。

1.4 隨書光盤是作為圖書的隨書贈品，有些隨書光盤的內容甚至與主體圖書并無多大聯(lián)系。

2. 隨書光盤的驗收與編目

2.1 隨書光盤的驗收

在隨書光盤編目之前，編目人員一定要對光盤進行驗收。首先，核對隨書光盤與書是否一致，特別是對有些圖書題名與隨書光盤不相同的必須先打開瀏覽，以確定其一致，切不可張冠李戴。其次，核對數(shù)量是否相等，避免有書無盤或有盤無書現(xiàn)象。第三，檢查質量，缺損及時補刻或補購。

2.2 隨書光盤的編目

隨書光盤的編目，通常采用以下兩種方式：

2.2.1 圖書為主體，隨書光盤作為附件的著錄方式。此種方式是著錄圖書時，隨書光盤作為其附件的各種特征在有關著錄項目予以揭示即可。一般是010字段的$d價格后標明含光盤，如果光盤的ISBN與書不同，應重復使用010字段；215字段的$e標明附光盤一片；光盤的索書號與圖書保持一致。這種做法可減少編目工作量，讀者在借閱此類圖書時，即可查到光盤信息，便于查找，也是目前使用較為普遍的方法。具體如下：

010字段（國際標準書號ISBN）

大多數(shù)隨書光盤的ISBN和書的ISBN不同，著錄時在圖書的數(shù)據(jù)上增加一個010字段，這個字段是光盤的ISBN號，$b注明光盤，在圖書010字段價格后注明含光盤，并加圓括號“（）”。

例如：010##$a7-900428-58-5$DCNY18.00(附光盤)

010##$a7-900667-22-9$b光盤

215字段（載體形態(tài)項）

215字段載體形態(tài)項，這個字段主要描述形態(tài)特征方面的信息，在這里光盤作為獨立于文獻載體主要部分之外的附加件著錄在$e,注明光盤1張

例如：215##$a200頁$d26cm$e光盤1張

2.2.2 隨書光盤與圖書主體分散著錄的方式。作為附件的隨書光盤的著錄格式與圖書相同，即圖書與光盤各自歸類，在進行著錄時，分別作附注說明，以利于讀者檢索和利用。但需要對光盤內容、外部形式及物質形態(tài)在相關的字段中加以詳細描述。此種著錄方式，可以比較系統(tǒng)地揭示光盤的內容及運行環(huán)境。但是對書的描述不夠詳細，而隨書光盤多是對書的說明和補充，讀者單獨查找此類光盤的情況較少，而且增加了編目的工作量。

隨書光盤的著錄比較繁瑣，目前我國尚無隨書光盤CN-MARC著錄標準，所以筆者認為還是選取第一種方式即圖書作為文獻主體，光盤作為附件的著錄方式。這樣，讀者在進行書目檢索時，就可以看到圖書光盤的數(shù)量及光盤號等信息，為了更好地揭示光盤的信息，我們還可以在索書號后加“D”字樣，進一步揭示圖書附有光盤的信息。例如《Flash5.0網頁動畫制作實例》一書，它的索取號為TP393. 092/7615D。讀者在閱讀過程中，通過書中的內容提要、說明等了解光盤的信息。還可以在書名頁上加蓋“隨書附有光盤，請到電子閱覽室借閱”的印章，以更好的提示和引導讀者。

3. 隨書光盤的管理與利用

現(xiàn)有圖書館的隨書光盤管理模式，大致可分為集中管理模式、分散管理模式和網絡管理模式三種。

3.1 集中管理模式

集中管理模式指的是光盤隨圖書一并流通的管理模式。一部分中小型圖書館由于文獻數(shù)量有限，附有光盤的圖書比例較小，管理人員一般只將它視為圖書的普通附件，不與圖書分離，而是與圖書一并流通。光盤同圖書一并參與流通時可以利用圖書中原有的光盤袋保存，沒有的可以根據(jù)本館流通方式自行制作。參加流通之前應做好光盤的備份刻錄工作，最好使用復本參加流通。在讀者還書時館員應認真檢查光盤有無缺損情況。這種方式在很大程度上提高了光盤的利用率和讀者對圖書內容的理解能力，但對光盤的保養(yǎng)、維護以及圖書的流通工作提出了更高要求。在封閉式借閱的圖書館中運用此種方式比較合適。

3.2 分散管理模式

分散管理模式指隨書光盤與圖書分開典藏和流通的管理模式。根據(jù)光盤的特點，我們可以將隨書光盤與圖書分開典藏，光盤可以放入光盤庫、電子閱覽室等場所保存，而不與圖書一并流通，讀者在流通庫借出圖書后，根據(jù)所借圖書的書名、索書號、ISBN號等信息再到光盤典藏庫借閱光盤。為了延長光盤的使用壽命，可以將原盤永久保存不外借，將刻錄的副盤借給讀者。同時對需要刻錄光盤的讀者，圖書館也應以成本價格提供。這種管理方式既符合資源放置的規(guī)律，有利于防止光盤的丟失、損壞，也有利于讀者對書、盤的利用。但同樣存在著許多不方便之處，比如：讀者借書、借盤分兩步走，造成時間的浪費，一定程度上影響讀者對隨書光盤的利用，同時也增加了圖書館員的工作量。我館目前就采用這種方式。

3.3 網絡化管理模式

3.3.1 利用光盤數(shù)據(jù)庫管理軟件管理

近年來，許多光盤管理軟件被開發(fā)出來，大大地方便了圖書館對隨書光盤的管理，這種管理方法的核心是利用C/S體系結構，使用相關的網絡資源對鏡像到陣列中的光盤資料進行檢索下載或在線閱讀。管理軟件應具備鏡像文件檢索、鏡像文件在線瀏覽及下載等功能。各館可根據(jù)具體情況進行購買或組織技術力量開發(fā)。

3.3.2 創(chuàng)建FTP服務器管理

通過創(chuàng)建FTP服務器，我們可以為讀者提供光盤鏡像文件的下載服務。首先配置一臺服務器作為文件傳輸服務器，在文件傳輸服務器中創(chuàng)建光盤下載文件夾，將隨書光盤數(shù)據(jù)以索書號為文件夾名鏡像到服務器上。讀者只要在局域網內，在IE瀏覽器的地址欄輸入FTP服務器的IP地址，即可進入光盤下載文件夾，通過圖書的索書號可以檢索到隨書光盤的數(shù)據(jù)。

隨著網絡的廣泛使用，以上兩種網絡管理的模式是目前較為理想的方式，它可以使每個網絡用戶不受時間、地點、身份的限制在該網絡內任何一臺終端檢索隨書光盤上的信息。另外，一張光盤可以被多個用戶同時使用，充分提高了光盤的利用率。光盤上網一方面可減少光盤外借周期長造成的信息效用滯后性，另一方面符合當今網絡時代人們從網上獲取信息的新的思維方式，同時也體現(xiàn)了圖書館適應網絡環(huán)境、利用網絡和網絡信息技術拓展信息服務內容、改善服務效率的新的讀者服務理念，從而大大提高了隨書光盤的使用效率。

4. 結束語

合理的管理和利用隨書光盤資源，選擇適合自已館情的管理方式，提升光盤管理的硬件設施，加強圖書館工作人員的自身建設。隨著經驗的積累以及管理人員對隨書光盤管理利用方面的不斷深化，隨書光盤一定會成為讀者便于利用的不可缺少的一項重要館藏資源。

[1]李黨英.也談隨書光盤的管理及利用.新形勢下的圖書館采訪工作.2005(11)

[2]甘鵬飛.淺談隨書光盤的管理.科技情報開發(fā)與經濟.2006(9)

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.24.069