現(xiàn)代備件管理（四）

藍文謹

（中國設(shè)備管理協(xié)會，北京 100824）

四、備件社會化儲備的方式

備件儲備除了本企業(yè)用比較優(yōu)化的辦法做好自己的儲備和管理以保證設(shè)備的正常運行和維修的需要以外，應(yīng)盡量多地利用本地區(qū)或同行業(yè)可利用的可靠的、社會化的備件儲備供應(yīng)渠道來優(yōu)化本企業(yè)的備件儲備。

我國目前的備件社會化儲備有以下多種方式。

1.供應(yīng)商即時供應(yīng)的庫存

有的供應(yīng)商對一些常用的或自認為合適的機電零配件采用就地庫存，隨時供應(yīng)的方法，一些國外的供應(yīng)商還把倉庫設(shè)在海關(guān)的保稅區(qū)，可以隨時報關(guān)，即時供應(yīng)。此法可以減少企業(yè)庫存，同時可以隨要隨得，比較方便。但需確認其資質(zhì)及可靠性，以防供應(yīng)脫節(jié)。另外對供應(yīng)點的距離及運輸?shù)谋憬萸闆r亦應(yīng)有所估計。這類零件在價格不高時應(yīng)采用“1庫存”即經(jīng)常保有1個零件，以確保使用。

2.由制造商按需提供配件

即由制造商為多個用戶儲備一定的或雙方確定數(shù)量的備件，根據(jù)用戶需要隨時供應(yīng)。這類備件多是專用件、比較復(fù)雜的備件，甚至是一些事故件和毛坯件，用量很少，儲存周期很長。但因為按用戶需要隨時提供，所以價格較高，而且必須事先簽訂長期合同，甚至作為前期訂貨時的附加條款。這類備件或毛坯件在發(fā)生故障或事故時臨時是找不到的。因此采用這種供應(yīng)方式是合適的。尤其在前期訂貨時增加這一附加條款會給今后的工作帶來益處。

3.行業(yè)內(nèi)合作儲存

由于同行業(yè)（也可以包括使用相同設(shè)備的其他企業(yè)）間所使用的設(shè)備基本相同，因而備件可通用。這類比較復(fù)雜的專用件或毛坯件，各相關(guān)企業(yè)都可能用到，但幾率不大，儲存起來時間長費用高，故采用合作或委托儲備的方法是有效的。即由若干個企業(yè)合作或分工儲備一套或幾套這類備件，可共同利用，費用分攤，既節(jié)約各個企業(yè)的儲備資金，又滿足特殊需要。

4.相同性質(zhì)企業(yè)的一般備件相互合作，互通有無

通過此種方式解決經(jīng)常性的平衡、批量訂貨及臨時需要等。在這一活動中各企業(yè)是平等的，這也是中國特色的互助合作在備件管理方面的一種形式，此種方式在我國已使用多年，成效顯著，應(yīng)繼續(xù)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

5.由集團公司或有關(guān)組織協(xié)調(diào)組織重大的、特殊的、貴重的備件的集中儲備

這種形式與以往的行業(yè)組織行為是一致的。由于集團公司重組后業(yè)務(wù)部門的任務(wù)與原來有所不同，更多的責(zé)任與任務(wù)放在基層企業(yè)。而這類重大的、貴重的、周期長的及毛坯類備件，在屬于集團公司的企業(yè)更有其優(yōu)勢，即可利用集團的組織活動安排一些特殊備件的集中儲備。在集團公司的安排下集中儲備，可以根據(jù)具體情況由集團承擔(dān)或分別承擔(dān)相關(guān)費用，由集團委托企業(yè)辦理亦可，即利用集團的優(yōu)勢做出必要的安排。

綜上所述，如果組織的比較完善，可以有效減少企業(yè)的備件儲備，同時可以確保所需的備件供應(yīng)，以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。