關(guān)于監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則和抽樣工作的要點(diǎn)

■文/張 玲

關(guān)于監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則和抽樣工作的要點(diǎn)

■文/張 玲

產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查是質(zhì)檢部門開展質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，為了更好地做好監(jiān)督抽查工作的準(zhǔn)確性和權(quán)威性，現(xiàn)將筆者多年來承擔(dān)監(jiān)督抽查工作中實(shí)施細(xì)則的制定和抽樣工作中的做法來和大家共同交流，希望能為完善和規(guī)范監(jiān)督抽查工作提供有效的幫助。

制定實(shí)施細(xì)則

監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則是整個(gè)監(jiān)督抽查過程中綱領(lǐng)性的技術(shù)指導(dǎo)文件。一般情況下在工作年度計(jì)劃時(shí)就將監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則等相關(guān)文件起草完畢及時(shí)報(bào)技術(shù)委員會審查，在監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則中需要明確的有以下幾個(gè)方面:

1.抽查產(chǎn)品范圍：需要明確產(chǎn)品名稱和分類，以國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)范名稱和分類為準(zhǔn)。

2.抽樣方法及數(shù)量：要描述清楚抽樣地點(diǎn)、組批規(guī)則和抽樣數(shù)量，抽樣數(shù)量要對檢驗(yàn)用樣品和備查樣品的數(shù)量作出明確規(guī)定，同一次監(jiān)督抽查在不同環(huán)節(jié)抽取樣品也可以抽樣數(shù)量不同。

3.檢驗(yàn)依據(jù)：對于監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則中列出的檢驗(yàn)項(xiàng)目必須有與之相對應(yīng)的檢驗(yàn)依據(jù)，即項(xiàng)目檢驗(yàn)方法及標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)關(guān)聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)也要一并列出并按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的代碼從小到大依次排列出來，注明是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)還是推薦性標(biāo)準(zhǔn)。

4.檢驗(yàn)項(xiàng)目：在監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則中所有的檢查項(xiàng)目必須一一明確，同時(shí)寫明依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的條款是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)還是推薦性標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。

5.判斷原則：要對合格品和不合格品的判斷做出明確規(guī)定，監(jiān)督檢查中特別提醒的是不能依據(jù)推薦性標(biāo)準(zhǔn)或條款做出合格與否的判斷。

6.結(jié)論用語：同樣也要對合格品用語和不合格品用語做出明確規(guī)定。

7.抽樣檢驗(yàn)中需注意的問題：主要是對抽查工作過程中的安全和過程規(guī)范性做出提示，對在監(jiān)督抽查結(jié)果匯總時(shí)需現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)等信息做出提示。

抽取樣品

1.在承擔(dān)監(jiān)督抽查任務(wù)以后做好抽樣前的準(zhǔn)備工作。首先要組織抽樣人員進(jìn)行有關(guān)監(jiān)督抽查意義、目的、規(guī)范、工作紀(jì)律的要求等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，明確抽查實(shí)施規(guī)范，強(qiáng)調(diào)抽查產(chǎn)品范圍，學(xué)習(xí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)知識。其次是重申抽樣單的填寫，以及抽樣過程中需注意的問題，對抽樣單同一欄目的內(nèi)容表述要一致、準(zhǔn)確。特別要注意的是產(chǎn)品型號，型號不清會對檢驗(yàn)和判斷造成影響。另外，要理解透監(jiān)督抽查實(shí)施細(xì)則中的抽樣方案，強(qiáng)調(diào)抽樣工作紀(jì)律。

2.樣品抽取的實(shí)施。一是到達(dá)受檢單位首先要出示工作證、說明來意、出示相關(guān)文書，按照標(biāo)準(zhǔn)抽樣方法開展抽樣工作，現(xiàn)場填寫抽樣單、樣品封條，并由受檢單位負(fù)責(zé)人對抽樣單內(nèi)容、封條簽字蓋章予以確認(rèn)。二是抽樣現(xiàn)場取證。主要內(nèi)容有：a.抽樣工作現(xiàn)場場景；b.被抽查企業(yè)工商執(zhí)照；c.被抽查單位人員簽字蓋章場景；d.樣品在現(xiàn)場貼封狀態(tài)等，現(xiàn)場取證不少于4張照片為宜，現(xiàn)場拍照取證會對監(jiān)督抽查后期異議處理工作提供有力證據(jù)。三是在抽樣工作過程中遇到困難時(shí)，多向企業(yè)宣傳監(jiān)督抽查工作的意義，介紹法律法規(guī)中關(guān)于監(jiān)督抽查的規(guī)定，為被抽查單位主動提供我主管部門的電話、網(wǎng)址、聯(lián)系人等信息，實(shí)在無法自行解決時(shí)向所在地省、地區(qū)質(zhì)監(jiān)部門求助，請當(dāng)?shù)厥?、地區(qū)質(zhì)監(jiān)部門協(xié)助抽樣，特殊情況下還應(yīng)及時(shí)向相關(guān)上級部門請求幫助。四是抽樣后及時(shí)對抽樣工作過程中的問題進(jìn)行總結(jié)，對到企業(yè)未抽到樣品的情況作出說明。

新疆產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)研究院）