呂家斌 李 峰
(1、遼寧新明建筑裝飾有限公司,遼寧 沈陽110000 2、遼寧城市建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 沈陽110000)
目前,我國經(jīng)濟(jì)仍處于轉(zhuǎn)型時(shí)期[1],整體經(jīng)濟(jì)將呈增長態(tài)勢,幕墻行業(yè)發(fā)展更是如此:一方面市場容量以每年20%的速度增長,另一方面企業(yè)的數(shù)量與產(chǎn)能以超出20%的速度增長:同時(shí)市場需求多極化的趨勢越來越明顯,幕墻行業(yè)競爭越來越激烈,幕墻企業(yè)利潤越來越低。幕墻企業(yè)如何抓住機(jī)遇,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),高實(shí)力。爭當(dāng)強(qiáng)者,淘汰弱者,是擺在我們企業(yè)面前的重要課題。研究幕墻施企業(yè)的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及預(yù)測項(xiàng)目管理發(fā)展趨勢對(duì)研究如何提高項(xiàng)目管理水平,著很重要的鋪墊作用[2]。
1.1 高度集權(quán)制
以幕墻企業(yè)總部所在地為中心,圍繞幕墻產(chǎn)品而發(fā)生的營銷、投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、采購、加工制作、商務(wù)成本、外協(xié)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)及管理全部由企業(yè)總部來開展和管理,企業(yè)各職能部門既是業(yè)務(wù)部門又是管理部門。高度集權(quán)制管理模式對(duì)企業(yè)員工技能水平往往要求較高,既要有業(yè)務(wù)知識(shí),又要有管理知識(shí),同時(shí)與管理運(yùn)行配套的管理體系、管理程序和制度要求比較完善和健全。其優(yōu)點(diǎn)是:一是有利于技術(shù)、人力、資金、材料設(shè)備等資源的統(tǒng)一調(diào)配;二是可以集中優(yōu)勢力量解決問題;三是有利于降低成本投入。但缺點(diǎn)也是比較明顯的:一是如果員工業(yè)務(wù)技能和管理水平不高,或者是沒有完善健全的管理體系、管理程序和制度,則管理運(yùn)行必然會(huì)出現(xiàn)阻塞或漏洞,其結(jié)果是達(dá)不到管理效果;二是由于高度集權(quán),程序繁多,靈活性差,難以適應(yīng)工期要求較高的工程管理;三是由于高度集權(quán),其程序細(xì)化程度較高,員工的主觀能動(dòng)性不易發(fā)揮,難以適應(yīng)紛繁復(fù)雜的問題處理;四是不利于管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。
1.2 區(qū)域管理制
以總部為投資中心實(shí)施管理職能,根據(jù)業(yè)務(wù)分區(qū)在各區(qū)域分公司,即利潤中心,設(shè)計(jì)獨(dú)立職能部門,獨(dú)立丌展各項(xiàng)業(yè)務(wù),有條件的建立與之配套的加工制作基地解決一般生產(chǎn)加工制作問題。其優(yōu)點(diǎn):企業(yè)在業(yè)務(wù)上具有一定自主靈活性,對(duì)市場和業(yè)主的需求能夠及時(shí)地響應(yīng),有利于提高工作效率和企業(yè)誠信度;區(qū)域主管領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)要求相對(duì)較高;在區(qū)域內(nèi)設(shè)立加工基地,有利于降低運(yùn)輸成本,提高功效。其缺點(diǎn)是;一是不利于資源的完全共享;二是總部對(duì)分支機(jī)構(gòu)的管理程度難以掌控。
1.3 項(xiàng)目承包責(zé)任制
其核心就是項(xiàng)目經(jīng)理完全承包制[3],其特點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理向企業(yè)上交點(diǎn)數(shù)作為企業(yè)利潤,工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全管理、材料采購、成本管理和資金運(yùn)作完全由項(xiàng)目經(jīng)理自主管理和控制,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利得到了最大化的發(fā)揮:一是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上得到了分擔(dān);二是現(xiàn)場的自主權(quán)對(duì)業(yè)主的需求能夠快速及時(shí)地得到響應(yīng);三是企業(yè)利潤得到了有力的保障,成本投入相對(duì)較少。
2.1 優(yōu)勢分析
以上三種項(xiàng)目管理模式,基本都脫離不了設(shè)計(jì)、加工、旄工、勞務(wù)四位一體的管理模式。我們企業(yè)可以采用三種管理模式中適合本企業(yè)特點(diǎn)和實(shí)際情況的一種管理模式,在管理中不斷地發(fā)展和完善。一個(gè)公司同時(shí)管理設(shè)計(jì)、加工、施工中的每一環(huán)節(jié)。這種設(shè)計(jì)、加工、施工一體化的管理模式,幾乎是我國建筑幕墻企業(yè)目前的項(xiàng)目管理的通用模式,比較適應(yīng)我國現(xiàn)今的建筑幕墻市場的要求。在整體實(shí)力上的表現(xiàn)較強(qiáng)勁,快速反應(yīng)能力較強(qiáng),這是我國幕墻工程生產(chǎn)旌工周期比國外同類產(chǎn)品快捷的最充分的原因。
2.2 劣勢分析
建筑幕墻產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了企業(yè)的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,如果企業(yè)里的管理、設(shè)計(jì)、加工或者施工環(huán)節(jié)中的任何三個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行得很好,而有一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)行不好,則這個(gè)系統(tǒng)的整體運(yùn)行效果就會(huì)大打折扣。而且,幕墻企業(yè)當(dāng)前管理模式都有一個(gè)共同點(diǎn),那就是各部門和各環(huán)節(jié)的信息溝通和專業(yè)協(xié)調(diào)工作量大,且這種信息溝通和專業(yè)協(xié)凋量與企業(yè)管理部門和環(huán)節(jié)的數(shù)量成正比,部門和環(huán)節(jié)越多,其溝通和協(xié)調(diào)的工作艟越大。由于溝通和協(xié)調(diào)的不及時(shí),往往會(huì)造成設(shè)計(jì)的無承包性、加工的不明確性、施工的隨意性等等不良后果。這也是我國幕墻工程的設(shè)計(jì)、加工、施工的質(zhì)量跟國外同類產(chǎn)品相比落后的重要原因。近幾年來,建筑募?jí)ζ髽I(yè)面對(duì)競爭激烈和多變的市場,現(xiàn)有的企業(yè)管理模式已經(jīng)經(jīng)受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。市場對(duì)工程在工期、質(zhì)量、技術(shù)、效果等方面的瞬息萬變的要求。幕墻企業(yè)的表現(xiàn)已經(jīng)顯得力不從心,實(shí)力相對(duì)較弱的幕墻企業(yè)已經(jīng)完全不能適應(yīng)這種近似于殘酷的市場要求。
通過對(duì)目前國內(nèi)幕墻企業(yè)管理模式的項(xiàng)目管理狀況分析,以及其所表現(xiàn)出來的優(yōu)勢和弊端,我們可以看出在當(dāng)前行業(yè)內(nèi)競爭激烈且市場瞬息萬變的要求下,幕墻企業(yè)要揚(yáng)長避短,既要不斷提升產(chǎn)品技術(shù)水準(zhǔn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢,又要靈活適應(yīng)市場變化的要求。保證產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性,反映一個(gè)企業(yè)管理實(shí)力,管理實(shí)力能得到最大發(fā)揮,我認(rèn)為就是一個(gè)好的模式。為適應(yīng)市場變化趨勢,企業(yè)的管理模式也應(yīng)不斷地進(jìn)行變革。
本文筆者認(rèn)為,市場競爭的結(jié)果,必然導(dǎo)致專業(yè)化程度的提升。從世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r來看,國際分工協(xié)作和專業(yè)化細(xì)分程度也是呈現(xiàn)上升趨勢。而且,過去的十幾年來,信息技術(shù)的應(yīng)用,已經(jīng)從生產(chǎn)層發(fā)展到管理層,直至決策層。信息化技術(shù)也已經(jīng)從生產(chǎn)自動(dòng)化方面擴(kuò)展到了企業(yè)的管理層面,再加上現(xiàn)代通信技術(shù)、電子郵件、共享數(shù)據(jù)庫和決策扶持系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,打破了企業(yè)部門之間的界限。為創(chuàng)建流程式的組織管理模式提供了管理需求和物質(zhì)基礎(chǔ)。因此,幕墻企業(yè)管理模式走現(xiàn)代專業(yè)化管理之路,是一個(gè)有效途徑。因此.通過分析,我們要對(duì)幕墻企業(yè)當(dāng)前管理的各環(huán)節(jié)進(jìn)行縱向分解。從幕堵產(chǎn)品形成的整個(gè)過程來看,幕墻企業(yè)通常有四個(gè)大要素,即營銷、設(shè)計(jì)、加工、施工,這里我們把營銷歸結(jié)為管理方面。通過對(duì)企業(yè)現(xiàn)有四個(gè)環(huán)節(jié)的縱向分解和流程再造來改造企業(yè)運(yùn)行模式,剔除不增值環(huán)節(jié),提高工作效率,降低生產(chǎn)成本,充分利用企業(yè)擁有的有效資源,集中優(yōu)勢,發(fā)揮最大效能。即從目前的這種四位職能一體化的企業(yè)中分解出四個(gè)專業(yè)性的企業(yè)部門。針對(duì)這四個(gè)專業(yè)性,企業(yè)同時(shí)對(duì)幕培產(chǎn)品負(fù)責(zé),只是負(fù)責(zé)的側(cè)重點(diǎn)或?qū)I(yè)不一樣。其縱向分解和流程再造的結(jié)果是,企業(yè)對(duì)市場反應(yīng)加快了,資產(chǎn)使用權(quán)效率提高了。綜上所述,專業(yè)化的項(xiàng)目承包責(zé)任制模式是適應(yīng)市場、降低成本、提高幕墻產(chǎn)品質(zhì)量、提高行業(yè)實(shí)力的行之有效的措施,也是建筑幕墻企業(yè)項(xiàng)目管理模式的發(fā)展趨勢。
[1]于延樹,成虎.工程項(xiàng)目管理[M].中國建筑工業(yè)出版杜.
[2]陸惠民,蘇振民,王延樹.工程項(xiàng)目管理[M].東南大學(xué)出版社.
[3]危道軍,劉志強(qiáng).工程項(xiàng)日管理[M].武漢:武漢理工大學(xué)出版社.