會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題及發(fā)展趨勢(shì)研究

張健

（哈爾濱電氣集團(tuán)公司，黑龍江 哈爾濱 150000）

會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題,使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破,新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立,在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí),也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從上世紀(jì)七十年代開始,由簡(jiǎn)單的單位自制軟件,到有計(jì)劃的商品化軟件,逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化、個(gè)性化發(fā)展。

1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程綜述

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末,至今已走過20多年的歷程,會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了可喜的成績(jī),像用友、金蝶等國(guó)產(chǎn)品牌的財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn),但同時(shí)也存在著諸多問題,阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財(cái)政部在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作,1981年8月,中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì),會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段,全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會(huì)計(jì)電算化工作。此階段,技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì),使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第二階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。第四階段為1996年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,以ERP軟件為代表管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。

2 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題

2.1 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性

我國(guó)大部分會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)薄弱,會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展。此外,會(huì)計(jì)軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會(huì)計(jì)軟件,不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會(huì)計(jì)軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。

2.2 財(cái)務(wù)軟件的使用較混亂

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?guó)外經(jīng)驗(yàn)基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)。也有些國(guó)家直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,這樣，國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,分析專用和專項(xiàng)資金使用情況,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

3 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

3.1 會(huì)計(jì)電算化的普及化

會(huì)計(jì)電算化軟件經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè),目前,大中型企業(yè)、縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位已全部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,我國(guó)的小企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的比率也超過了50%,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)從貴族到大眾化,會(huì)計(jì)電算化的普及,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本管理和財(cái)務(wù)管理,為會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展提供條件。

3.2 向ERP軟件發(fā)展

從2004年開始,我國(guó)的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實(shí)現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會(huì)計(jì)電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這種發(fā)展趨勢(shì)下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊,原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購(gòu)、銷售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報(bào)表、固定資產(chǎn)、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。

3.3 會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化。

會(huì)計(jì)電算化的“網(wǎng)絡(luò)化”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營(yíng)管理,尤其是財(cái)務(wù)管理,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理需要,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案,因此,“網(wǎng)絡(luò)化”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。

3.4 會(huì)計(jì)電算化的個(gè)性

成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進(jìn)的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實(shí)踐,企業(yè)本身的管理個(gè)性,新技術(shù)帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足個(gè)性化企業(yè)的要求,難以滿足企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)ERP管理的需求,使用財(cái)務(wù)軟件提供的二次開發(fā)平臺(tái)開發(fā)適合本企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)軟件是未來發(fā)展的主要趨勢(shì)

[1]《會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)信息的新啟示》.作者：石麗巖

[2]《會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響》.《交通財(cái)會(huì)》

[3]《會(huì)計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢(shì)分析》.《中國(guó)論文》