新時期高校圖書館期刊的現(xiàn)代化管理

[摘要]期刊管理工作是高校圖書館工作中十分重要的一部分。隨著教育改革逐步深化，如何才能適應(yīng)新形勢的需求。管理、開發(fā)、利用好圖書館的期刊文獻(xiàn)，已成為現(xiàn)代高校圖書館期刊管理中無法回避的重要課題。本文在分析了高校圖書館在新時期期刊管理工作的新特點基礎(chǔ)上，提出了深化期刊管理工作的新對策。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；期刊資源信息化；圖書館建設(shè)

[中圖分類號]G259.22 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-3115(2009)12-0100-02

由于讀者的信息需求、電子期刊與數(shù)據(jù)庫等資源形態(tài)的大量涌現(xiàn)以及期刊管理的日益現(xiàn)代化，給當(dāng)前的期刊管理工作帶來了許多亟需解決的問題。期刊管理工作處于現(xiàn)代信息技術(shù)滲透最深、影響最大的前沿。研究新時期期刊工作的新特點，探討深化期刊工作的新對策，是每個期刊工作者必須面對的現(xiàn)實問題。

一、新時期期刊資源的主要特征

(一)期刊信息的便捷性

所謂期刊信息的便捷性，一方面是指網(wǎng)絡(luò)時代，期刊的投稿、審稿、編輯、出版及發(fā)行等環(huán)節(jié)多是通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行的。另一方面是指讀者獲取期刊相關(guān)信息較為便捷。如對期刊進(jìn)行檢索時通過因特網(wǎng)，用戶也可以通過相關(guān)光盤數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)隨時調(diào)閱文獻(xiàn)，掌握最新期刊信息動態(tài)。

(二)期刊載體形式與存儲方式的多樣性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，期刊資源由原來以紙質(zhì)為主要文獻(xiàn)信息載體逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字化存貯、光介質(zhì)電子出版的電子信息載體并存的格局。另外，館藏已不僅限于本校，通過網(wǎng)絡(luò)連接。各院校圖書館的館藏均可作為本館館藏期刊的一部分。因而館藏結(jié)構(gòu)由傳統(tǒng)的以單一印刷型期刊館藏轉(zhuǎn)變?yōu)橛∷⑿推诳^藏、電子型期刊館藏和網(wǎng)絡(luò)虛擬館藏并存的結(jié)構(gòu)形式。電子期刊(數(shù)字化信息資源)自問世以來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，電子期刊在網(wǎng)絡(luò)圖書館館藏中所占的比例逐步增加，形成了與印刷型期刊共存并有超過印刷型期刊的趨勢，從而使現(xiàn)有期刊資源載體形式與存儲方式呈現(xiàn)出多樣化。

(三)期刊信息的共享性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館逐漸由過去的單一型文獻(xiàn)實物向混合型轉(zhuǎn)變，即圖書館館藏既有實體性的印刷型文獻(xiàn)資源，也有數(shù)字信息組成的數(shù)據(jù)型文獻(xiàn)資源；或者說當(dāng)下的圖書館多由現(xiàn)實館藏和虛擬館藏兩部分組成。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就為廣泛、分散的信息資源的集成提供了可能，并且可以將分散在不同地域的信息快速進(jìn)行傳遞。

二、影響高校圖書館期刊文獻(xiàn)開發(fā)和利用的因素

首先。從思想認(rèn)識方面看，高校期刊工作者對新形勢下的工作性質(zhì)認(rèn)識不足。高校圖書館由于受“重書輕刊”、“重藏輕用”等傳統(tǒng)思想的影響，普遍缺乏主動開發(fā)期刊信息的意識。不少高校圖書館期刊工作者認(rèn)為其工作只是“看攤守業(yè)”，不重視期刊信息的深層次開發(fā)利用，致使期刊工作方法單一，缺乏多樣性。

其次，從工作技能方面看，期刊工作人員缺乏專業(yè)知識和熟練的實踐技能。高校圖書館期刊工作人員人數(shù)不少，但受過系統(tǒng)的文獻(xiàn)情報信息方面的專業(yè)教育的人員不多，有部分期刊工作人員沒有經(jīng)過嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是缺乏現(xiàn)代文獻(xiàn)情報技術(shù)應(yīng)用方面的知識和技能。缺乏開展信息咨詢、信息分析、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的綜合能力。這必然導(dǎo)致期刊工作處于低水平的服務(wù)狀態(tài)，無法充分地利用網(wǎng)絡(luò)等新型技術(shù)及新的信息服務(wù)模式為讀者服務(wù)。

再次。圖書館自身建設(shè)存在不足。目前，我國高校圖書館自動化管理仍處于初級階段。有相當(dāng)一部分的高校圖書館期刊工作由于受資金、人力等方面因素影響還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、館際互借、資源共享等現(xiàn)代化手段還沒有完全實現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代期刊信息資源的進(jìn)一步開發(fā)和利用。此外，期刊出版的不穩(wěn)定也給期刊管理、開發(fā)與利用帶來一定的不便。

三、高校圖書館期刊開發(fā)和利用的措施

(一)通過期刊信息化實現(xiàn)資源共享

高校圖書館期刊工作整體水平必須盡快實現(xiàn)信息化，這是網(wǎng)絡(luò)時代對期刊工作的迫切需要。期刊工作信息化具體表現(xiàn)在：其一，利用現(xiàn)代化技術(shù)對期刊各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理，包括期刊訂購、編目、分類、排序、裝訂、檢索等。這些工作可直接在網(wǎng)上進(jìn)行，讀者通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就可以了解期刊的訂購情況、現(xiàn)刊到館情況及館藏情況。讀者可以借助復(fù)印機、傳真機、電子信箱很快得到所需的期刊信息或文獻(xiàn)全文。其二，利用現(xiàn)代化技術(shù)開發(fā)期刊文獻(xiàn)，真正實現(xiàn)資源共享。各高校之間通過計算機聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行館際協(xié)作，使館際間形成一個有機整體。最終實現(xiàn)全國范圍的網(wǎng)絡(luò)連接及國際互聯(lián)網(wǎng)連接，使信息從靜態(tài)發(fā)展為動態(tài)，真正實現(xiàn)期刊信息資源共享。其三，利用現(xiàn)代化技術(shù)(如光盤存儲技術(shù)、超文本技術(shù)等)，組織較大型的專業(yè)數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)，向讀者提供快速、準(zhǔn)確、多用途的檢索查詢。

(二)印刷型期刊與電子期刊相結(jié)合

近年來，電子期刊以其體積小、重量輕、容量大、發(fā)行快等諸多優(yōu)點沖擊著整個出版業(yè)。電子期刊的出版解決了文獻(xiàn)增長速度超過館藏空間增長速度的矛盾，電子期刊的發(fā)展促進(jìn)了圖書館期刊文獻(xiàn)的館藏結(jié)構(gòu)由單一的印刷型期刊，向多類型、多載體方向轉(zhuǎn)變，形成共存互補的期刊文獻(xiàn)保障體系。那么，電子期刊是否能取代印刷型期刊呢?從目前諸多因素來看，在相當(dāng)長的一段時期內(nèi)，電子期刊不可能完全取代印刷型期刊。因此，在期刊選購時，電子期刊和印刷型期刊的比例配置要適當(dāng)，從而在文獻(xiàn)服務(wù)上做到取長補短。

(三)注重期刊信息資源開發(fā)和利用的集成化與網(wǎng)絡(luò)化

高校圖書館是文獻(xiàn)源的主要產(chǎn)地，通過期刊信息資源網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享非常必要。首先開發(fā)研究具有本館特色的數(shù)據(jù)庫，一是要收集、整理本校各單位的信息，如課程表、課程大綱、教學(xué)軟件、教學(xué)日歷、畢業(yè)論文、科學(xué)研究課題等。二是要開展對本校特色學(xué)科研究成果的數(shù)字化建設(shè)。如中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、重慶維普科技期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等數(shù)字化期刊資源能夠較好地服務(wù)于學(xué)科研究建設(shè)。三是要加快對館藏資源的數(shù)字化建設(shè)，建立主動信息服務(wù)站點，提高網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率。另外，還需重視網(wǎng)上信息資源的開發(fā)和利用，加強讀者文獻(xiàn)檢索方法與技巧的培訓(xùn)。讓讀者花最短的時間得到最滿意的服務(wù)，從各方面提高讀者的信息能力及信息需要滿意度。

(四)建立特色期刊數(shù)據(jù)庫，開發(fā)網(wǎng)上資源

各高校圖書館應(yīng)從本校學(xué)科特色出發(fā)，以重點學(xué)科為中心，以教學(xué)需求為依據(jù)，在注重對館藏核心期刊的積累基礎(chǔ)上，建立具有專業(yè)特色的期刊數(shù)據(jù)庫，為網(wǎng)上交流、文獻(xiàn)資源共享提供資源保證。還可以根據(jù)本校的科研進(jìn)展情況，專業(yè)調(diào)整方向及讀者對期刊的實際需求，有針對性地扶持高水平、有學(xué)科專業(yè)特色期刊數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)，并保證其系統(tǒng)性、完整性、全面性、統(tǒng)一性及新穎性，使得該數(shù)據(jù)庫在某個學(xué)科領(lǐng)域或?qū)I(yè)的文獻(xiàn)資源中具有權(quán)威性。這樣可保證圖書館豐的期刊資源在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下得到真正開發(fā)和利用，構(gòu)成網(wǎng)上資源。

(五)提供多層次、全方位的信息服務(wù)

在網(wǎng)上定期發(fā)布與學(xué)校主要學(xué)科相關(guān)的核心期刊的現(xiàn)目次，并用發(fā)送到有關(guān)專業(yè)教研室，讓教師、科研人員能定期地瀏覽，了解該學(xué)科的發(fā)展動態(tài)，發(fā)展方向，方便讀者及時、準(zhǔn)確地獲得所需要的信息。

管理人員不僅要解答讀者所提的問題，而且要根據(jù)讀者的問題，推薦一些相關(guān)性的文獻(xiàn)資料。對學(xué)校重點科研項目開展定期服務(wù)，一方面要查找有關(guān)的期刊文獻(xiàn)，將各個渠道搜集的確保資料編制專題資料索引、文獻(xiàn)動態(tài)綜述等；另一方面要發(fā)動館內(nèi)訂購、編目人員隨時提供該課題的情報信息，使之盡快地滿足讀者需要。

(六)加強對期刊管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)

自動化、網(wǎng)絡(luò)化使期刊各項業(yè)務(wù)在技術(shù)上變得更加專業(yè)、復(fù)雜，從而要求期刊管理人員必須不斷學(xué)習(xí)新的期刊信息傳播和管理知識，從而具有迅速、正確獲取數(shù)據(jù)信息的能力。網(wǎng)絡(luò)時代促使高校圖書館期刊工作者的角色發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。加強和提高高校圖書館期刊工作人員的素質(zhì)，是一項刻不容緩的工作。因此，高校圖書館一方面要積極創(chuàng)造條件引進(jìn)人才，另一方面應(yīng)有計劃、分層地組織現(xiàn)有期刊人員通過自學(xué)、培訓(xùn)、進(jìn)修、專題講座等多種途徑，強化計算機和網(wǎng)絡(luò)知識及操作技術(shù)、現(xiàn)代情報技術(shù)及其應(yīng)用的知識和技能。以及各學(xué)科專業(yè)知識、外語水平，使其知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)不斷提高，以適應(yīng)高校圖書館發(fā)展的需要。

總之，在信息時代，高校圖書館期刊要順應(yīng)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的歷史潮流，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，積極主動地轉(zhuǎn)變自身服務(wù)模式，逐步實現(xiàn)期刊管理從手工操作向自動化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。同時，加大期刊信息的開發(fā)力度，及時傳遞讀者需要的信息，從而使傳統(tǒng)期刊服務(wù)方式向現(xiàn)代信息化期刊服務(wù)方式轉(zhuǎn)變。只有這樣，才能適應(yīng)時代的發(fā)展，才能使期刊管理工作上一個新臺階，才能使高校圖書館期刊工作真正完成社會賦予的神圣使命。