淺論公文審美

[摘要]本文從公文本身所具有的美談起，進(jìn)一步說(shuō)明公文應(yīng)該追求語(yǔ)言美，要“根據(jù)美的規(guī)律創(chuàng)造美”。在對(duì)現(xiàn)代公文語(yǔ)言問(wèn)題分析的基礎(chǔ)上，從突出實(shí)用性、重視格式和挖掘語(yǔ)言美三個(gè)方面，說(shuō)明了應(yīng)該如何追求公文的語(yǔ)言美，提出公文美應(yīng)該是實(shí)用與審美和諧統(tǒng)一的美。

[關(guān)鍵詞]公文；審美活動(dòng)；語(yǔ)言美

[中圖分類號(hào)]J022 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2009)12-0070-02

一提到公文，人們便覺(jué)得它沒(méi)有美可言，許多公文寫作者也這樣認(rèn)為。還有人認(rèn)為公文與文學(xué)作品不同。追求美有損于它的嚴(yán)肅和權(quán)威性。其實(shí)不然，“每種文體都有其特定的美學(xué)設(shè)計(jì)，都追求獨(dú)特的美學(xué)目的”，公文這種文體也一樣追求它本身的美學(xué)因素。更何況“人類實(shí)際上是按照自己的審美理想去設(shè)計(jì)自己的社會(huì)活動(dòng)，公文正是這種設(shè)計(jì)的一種體現(xiàn)”。由此可見(jiàn)。公文寫作也是人們的一種審美活動(dòng)，公文本身也具有美。

“美與審美同步生成。共同發(fā)展”。既然公文是一種審美活動(dòng)，那么公文就具有與審美同步生成的美。要認(rèn)識(shí)到公文本身所具有的美，首先，要承認(rèn)公文的實(shí)用性也是一種美。它是公文的內(nèi)在美。公文的主要作用是管理，從宏觀上講是為了達(dá)到國(guó)家的治理目的，使事物達(dá)到一種規(guī)整的狀態(tài)，使社會(huì)的治理井井有條。這也是人類的一種審美理想的表現(xiàn)。其次，公文的外在形式也具有一定的美。公文有極其嚴(yán)格的格式規(guī)定，用紙的規(guī)格、排印、字體、字號(hào)以及書面樣式都有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定成就了公文文面的整齊。體現(xiàn)了公文的嚴(yán)肅性。這也是一種美。再次，公文語(yǔ)言的莊重、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、質(zhì)樸也是一種美。這種美不是刻意追求、雕琢藻飾的美。而是自然流暢的美。一篇好的公文不但要能發(fā)揮實(shí)際效用，而且要言辭優(yōu)美。這就好比人們穿衣服，穿得華貴靚麗的確讓人感到美，然而穿得樸素大方也能給人美的感受。公文本身的美正是如此，這是與公文的嚴(yán)肅性、實(shí)用功能相適應(yīng)的。公文語(yǔ)言要求具有準(zhǔn)性、鮮明性、生動(dòng)性，就是對(duì)美的追求的體現(xiàn)。

光看到公文本身的美還不夠，我們還要最大限度地發(fā)掘它的美。主要包括以下幾個(gè)方面：

第一，公文寫作應(yīng)充分體現(xiàn)實(shí)用美。有一些突出的問(wèn)題值得我們考慮。例如某單位的公文不管要傳達(dá)什么事項(xiàng)，選用哪種公文體式，開(kāi)頭都有這樣的字眼：“高舉鄧小平偉大理論的旗幟，建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義社會(huì)：發(fā)揚(yáng)三個(gè)代表重要精神……”這些話本身并沒(méi)有什么錯(cuò)，但是如果不分“場(chǎng)合”地把它用到各種公文體式中，恐怕也起不到相應(yīng)的作用，甚至?xí)鸬椒醋饔?，讓人一看就厭煩；或者是這些大道理湮沒(méi)了要真正告知的事項(xiàng)，讓人讀來(lái)摸不著頭腦，不知所云；或者公文不講究語(yǔ)言的鮮明性與生動(dòng)性。一味地用一個(gè)調(diào)子從頭寫到尾，這恐怕也很難達(dá)到理想的效果。這樣，難免會(huì)造成枯燥乏味的感覺(jué)。這樣的公文，也許寫的人還在樂(lè)此不疲，而看的人卻早已“難以下咽”。長(zhǎng)此以往，單調(diào)、乏味、枯燥就成了公文的積習(xí)，導(dǎo)致公文不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。一篇空洞的文章應(yīng)該沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值可言，一篇枯燥、乏味、無(wú)法讓人讀下去的公文，嚴(yán)格地說(shuō)也沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值，因?yàn)樗鸩坏饺魏螌?shí)際的作用。

鑒于此，公文寫作應(yīng)該省去不必要的套話，直奔主題。告知人們應(yīng)該知道的事項(xiàng)。而且寫作時(shí)還應(yīng)該考慮閱讀對(duì)象的接受能力，使其能夠準(zhǔn)確理解文件的意思和所要表達(dá)的思想，這就要求公文寫作要通俗易懂。

第二，重視公文的文面美。公文給人的“第一印象”是非常重要的。首先。要遵循它的格式，因?yàn)槿藗兘?jīng)過(guò)長(zhǎng)久的使用才確定了最合理的格式，有可能它不是最完美的，但是它是與時(shí)代相適應(yīng)的。如果公文寫作不注重格式，會(huì)造成公文寫作的混亂，降低公文的辦公效率。事實(shí)上，任何一種文章的寫作都要講究格式，而對(duì)于公文來(lái)說(shuō)更加重要。其次，要文字書寫整齊，能夠使人清晰辨認(rèn)。而且美觀大方。此外，還要使得文件外觀整潔。

第三，努力挖掘公文的語(yǔ)言美。這是追求公文美的核心內(nèi)容。我們需要回答一個(gè)問(wèn)題：公文寫作是否應(yīng)該追求語(yǔ)言美?這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)爭(zhēng)論了很久。我國(guó)歷史上就出現(xiàn)過(guò)公文的華實(shí)之爭(zhēng)，其實(shí)是在討論公文語(yǔ)言的運(yùn)用。公文應(yīng)該秉筆直書，傳遞真實(shí)情況，并從實(shí)際出發(fā)擬定正確的策令。不過(guò)，據(jù)實(shí)而書也不可走極端，不能把公文寫成“不加修飾”的原始情況的紀(jì)實(shí)?？梢?jiàn)，公文的語(yǔ)言應(yīng)該是修飾得當(dāng)、雅俗共賞的。古人流傳下來(lái)的名篇皆是如此：李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報(bào)任安書》、歐陽(yáng)修的《朋黨論》、諸葛亮的《出師表》等，都是語(yǔ)言優(yōu)美、以理服人、以情動(dòng)人的好文章。這也反映出了古人對(duì)公文語(yǔ)言美的探索與捕捉。相比之下，人們更喜歡能夠給他們帶來(lái)美感的東西，所以，公文寫作應(yīng)該追求語(yǔ)言美，而且必須追求語(yǔ)言美。我們不得不承認(rèn)一些公務(wù)處理中的低效率與文件的質(zhì)量有著直接的關(guān)系。所以，公文追求語(yǔ)言美，也是提高辦公效率的一個(gè)有效途徑。

一篇好的公文，語(yǔ)言自然流暢，不但能使人樂(lè)于閱讀，而且還能讓人牢記在心。古代流傳下來(lái)的名篇之所以被今天的人贊賞，是因?yàn)樗鼈冊(cè)诋?dāng)時(shí)不但是規(guī)范的公文，而且是優(yōu)美的文學(xué)散文，具有很高的審美價(jià)值?！把灾疅o(wú)文，行而不遠(yuǎn)”講的正是這個(gè)道理。由此看來(lái)，公文還是要講究文采，追求美的效果。因?yàn)橄啾戎氯藗兏敢饨邮苣芙o人以美的享受的東西。

與文學(xué)作品不同，公文的語(yǔ)言追求平實(shí)質(zhì)樸、莊重典雅、明晰簡(jiǎn)約、整飭規(guī)范的美，需要公文擬寫人員具有精益求精的態(tài)度。

借鑒古人對(duì)文字推敲的精神，錘煉公文的語(yǔ)言。古人作詩(shī)作文都非常講究字詞的錘煉，白居易多次更改才有了膾炙人口的“春風(fēng)又綠江南岸”，賈島“推敲”的典故也同樣體現(xiàn)了古人煉字的精神態(tài)度。如果我們能夠這樣認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待自己要寫的每一篇公文。相信就不會(huì)寫又長(zhǎng)又沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的文件。公文語(yǔ)言的錘煉實(shí)際是選擇最恰當(dāng)、最完美的形式，使公文的表述達(dá)到最佳的效果。這不僅包括了字詞的錘煉，還包括了句子、修辭的錘煉。

學(xué)習(xí)多種與公文擬寫有關(guān)的學(xué)科知識(shí)。例如語(yǔ)法，文章的篇章結(jié)構(gòu)等，這是公文寫作必須掌握的，邏輯學(xué)、修辭學(xué)、社會(huì)學(xué)等也是非常有用的。這樣可以幫助公文擬寫人員選擇更恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言，做出更合適的表述。

潤(rùn)色是必不可少的環(huán)節(jié)。應(yīng)該毫不吝惜地刪除多余的部分，為文件增添“光澤”，使文章讀起來(lái)通順、流暢。

此外，我們提倡公文寫作也應(yīng)該動(dòng)情。何為動(dòng)情呢?簡(jiǎn)單地說(shuō)，動(dòng)情就是一個(gè)人在看到某些生活中的細(xì)節(jié)或者一些現(xiàn)象時(shí)，從一般的感性認(rèn)識(shí)，上升到更高、更深一級(jí)的認(rèn)識(shí)，并且產(chǎn)生了激情，或者說(shuō)獲得觸發(fā)。而有了寫作的欲望。公文寫作帶有一定的強(qiáng)制性，并不是擬寫人員出于自愿的寫作，因此，寫起來(lái)具有一定的難度。倘若公文寫作的人員自己不動(dòng)情，文件或許能夠完成，但是質(zhì)量卻得不到保證。這就要求公文工作者要盡量擴(kuò)大自己的生活面，搜集積累材料，充實(shí)自己的知識(shí)和策見(jiàn)儲(chǔ)存，在寫作時(shí)獲得某種觸發(fā)，只有這樣才能夠?qū)懗龊鹆枯^高的文章來(lái)。不能令寫作人員動(dòng)情的寫作，只能是枯燥、乏味的；而真正動(dòng)情的寫作就不會(huì)這樣。相比之下，動(dòng)情的寫作狀態(tài)下寫出來(lái)的文件更有感召力、更有效率、更能夠充分表達(dá)文件的思想，也更符合追求公文美的要求。

我們一直在提倡公文的審美與公文語(yǔ)言的精美，然而實(shí)際效用卻不大。在古代，文、史、哲不分家，政治制度不發(fā)達(dá)，然而許多公文卻寫得極有文采：我國(guó)現(xiàn)代公文寫得沒(méi)有生機(jī)、沒(méi)有文采，總是板著面孔，與一個(gè)國(guó)家的政治也有著很大的關(guān)系。進(jìn)入21世紀(jì)，政治也將進(jìn)入一個(gè)更開(kāi)放、更成熟的階段，公文也將會(huì)隨之實(shí)現(xiàn)真正的審美，實(shí)現(xiàn)有文采的寫作。

綜上所述，審美已經(jīng)成為公文寫作的需要。公文在社會(huì)生活中有著重要的地位，我們應(yīng)該在遵循公文寫作規(guī)律的前提下，對(duì)公文進(jìn)行審美觀照，使公文最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的效用。