網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)控制管理和開發(fā)利用的進(jìn)展與前瞻

張 輝

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);灰色文獻(xiàn);管理;進(jìn)展;前瞻

摘 要:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給灰色文獻(xiàn)的管理帶來了更大的困難。鑒于灰色文獻(xiàn)的重要價值,國際社會對網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的管理采取了諸多行之有效的辦法,并呈現(xiàn)出國際合作、國家立法、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、深層開發(fā)、多向服務(wù)和開放存取的發(fā)展趨勢。

中圖分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0148-02

1 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對灰色文獻(xiàn)控制管理的影響

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,相對于公開發(fā)表的文獻(xiàn),灰色文獻(xiàn)的獲取途徑變得更加簡單、內(nèi)容覆蓋范圍更廣、數(shù)據(jù)格式更加多樣、時效性更強(qiáng)、發(fā)布更加自由、發(fā)布成本更低,這為豐富網(wǎng)絡(luò)資源,促進(jìn)資源共享,滿足用戶的不同需求提供了更優(yōu)越的條件。但是,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打破了地域界限,也改變了灰色文獻(xiàn)生產(chǎn)、傳播的方式,甚至影響到灰色文獻(xiàn)的性質(zhì),給其管理帶來了更大的不便。

灰色文獻(xiàn)是一種過渡性質(zhì)的文獻(xiàn)資料,網(wǎng)上灰色文獻(xiàn)的范圍更加難以確定。一方面,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)呈現(xiàn)出海數(shù)量、多媒體、非規(guī)范、跨地理、跨行業(yè)、跨語種的趨勢,涉及社會生活各個方面,不僅數(shù)量大,而且包羅萬象。另一方面,灰色文獻(xiàn)同其它類型文獻(xiàn)的分界線越來越模糊,對其價值判斷也造成了負(fù)面影響。

從文獻(xiàn)控制的角度看,灰色文獻(xiàn)是處于受控邊緣的文獻(xiàn)形式。信息社會到來會加劇信息的無序狀態(tài),灰色文獻(xiàn)也不例外。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的灰色文獻(xiàn),由于網(wǎng)絡(luò)的自由性和失控性,其信息發(fā)布具有更大的自由度,即使采取有效措施,也不可能回到傳統(tǒng)灰色文獻(xiàn)的受控狀態(tài)。

灰色文獻(xiàn)具有較強(qiáng)的專業(yè)系統(tǒng)性和本位性,由于擔(dān)心涉密及考慮專利等因素,其通常發(fā)行與交流僅限于本行業(yè)與相關(guān)行業(yè),對本質(zhì)、核心的問題涉及較少,透明度低,獲取難度大。加之網(wǎng)絡(luò)的不安全性較大,因而灰色文獻(xiàn)生產(chǎn)者在向外界發(fā)布、透露時做了更多的保留。

部分大的灰色文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)往往能夠獲得灰色文獻(xiàn)的版權(quán),并向用戶提供一定的使用權(quán)。但是對于任何形式的復(fù)制、分發(fā)、租賃、存儲等目的的使用權(quán)限需要重新向文獻(xiàn)的版權(quán)所有者申請。還有很多灰色文獻(xiàn)沒有明確的版權(quán)說明,有些甚至沒有明確的來源信息,更無從考證版權(quán)的真實性及其歸屬。

2 網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)控制管理發(fā)展的幾個特點

灰色文獻(xiàn)具有決策服務(wù)、信息導(dǎo)向、預(yù)測前瞻、反饋調(diào)節(jié)、效益促進(jìn)等功能,是當(dāng)今社會中具有極高信息價值的重要知識載體。面對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對灰色文獻(xiàn)控制管理的新挑戰(zhàn),國際社會采取了許多行之有效的應(yīng)對措施。

對網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的管理首先體現(xiàn)在國家層面的高度重視。比如,1992年意大利在羅馬舉行全國性的灰色文獻(xiàn)會議,借此推動本國對灰色文獻(xiàn)資源的建設(shè)。1993年,美國召開了“改善國外灰色文獻(xiàn)獲取條件”會議,這是因為美國信息技術(shù)發(fā)達(dá),相對于獲取本國灰色文獻(xiàn),得到外國灰色文獻(xiàn)比較困難。同年,法國總理辦公室研究部成立相關(guān)組織,負(fù)責(zé)收集、描述和出版灰色文獻(xiàn)。

國際社會對網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的管理采取了合作策略。比如,1982年,根據(jù)法國的提議,在歐洲經(jīng)濟(jì)共同體的贊助下,建立了“歐洲灰色文獻(xiàn)信息系統(tǒng)”(SIGLE),負(fù)責(zé)歐共體范圍內(nèi)的灰色文獻(xiàn)書目控制。目前,SIGLE有17個成員單位。SIGLE涉及的文獻(xiàn)類型有科技報告、學(xué)位論文、會議論文、預(yù)印本、官方出版物、討論、政策、標(biāo)準(zhǔn)、書目等。又比如,1986年,美日簽署《新日美科學(xué)技術(shù)協(xié)定》,明確了兩國在科技報告等類型灰色文獻(xiàn)的互惠流通機(jī)制。1996年,美國UMI公司發(fā)展“網(wǎng)絡(luò)博士論文電子圖書館”計劃,參加國有美國、德國、英國、加拿大等。國際性的灰色文獻(xiàn)研討會也得以召開。比如,1993年12月,在荷蘭的阿姆斯特丹RAI會議中心舉辦了第一次灰色文獻(xiàn)國際會議,參會者來自幾十個國家,就灰色文獻(xiàn)的收集與整理、特征確定、發(fā)展趨勢以及灰色文獻(xiàn)“白色化”的對策等方面作了研究。

在國際合作的同時,國內(nèi)合作得到加強(qiáng)。比如,美國對灰色文獻(xiàn)雖然采取了分散管理模式,但是各地區(qū)、各系統(tǒng)、各單位、各機(jī)構(gòu)分工配合,聯(lián)系協(xié)調(diào),形成了對灰色文獻(xiàn)收集的整體性網(wǎng)絡(luò)。比如,HP Laboratories收集的內(nèi)容包括計算機(jī)科學(xué)、通信、網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用數(shù)學(xué)等方面的灰色文獻(xiàn),NASA Jet Propulsion Lab主要收集航天技術(shù)、外層空間開發(fā)、機(jī)器人任務(wù)方面的灰色文獻(xiàn),STINET側(cè)重于收集國防研究和基礎(chǔ)科學(xué)相關(guān)的灰色文獻(xiàn),包括生物和醫(yī)藥科學(xué)、環(huán)境污染與控制、行為和社會科學(xué)、專利及其應(yīng)用等。

大型和著名的文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)的參與是當(dāng)今社會對灰色文獻(xiàn)管理的又一個特色。比如在俄羅斯,許多大型圖書館致力于編輯出版《俄羅斯灰色文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》,已收集10萬多條數(shù)據(jù)。意大利羅馬國家研究院圖書館是一個獨立的灰色文獻(xiàn)中心,形成了灰色文獻(xiàn)收集、整理、傳播的完整體系。又比如,日本的科學(xué)技術(shù)振興事業(yè)團(tuán)(JICST,其前身是日本科學(xué)技術(shù)情報中心)、國立國會圖書館、學(xué)術(shù)情報中心都非常重視灰色文獻(xiàn)的研究與開發(fā)工作,通過將灰色文獻(xiàn)編制成數(shù)據(jù)庫,完善書目控制,來開展復(fù)制、借閱服務(wù)。英國國家圖書館是研究灰色文獻(xiàn)最活躍的組織,已將灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫化,開展聯(lián)機(jī)服務(wù)。美國國防技術(shù)信息中心(DTIC)、教育研究資料中心(ERIC)、國家技術(shù)情報局(NTIS)等也都是從事灰色文獻(xiàn)控制管理的最重要的組織。

采用現(xiàn)代信息技術(shù)建立灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)構(gòu)多元檢索途徑,可以方便用戶通過多種檢索渠道獲取有關(guān)信息;通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供遠(yuǎn)程查閱,可以提高用戶的檢索速度。比如,SIGLE數(shù)據(jù)庫有主題檢索、報告號檢索或發(fā)布機(jī)構(gòu)檢索、作者檢索、文獻(xiàn)類型檢索等多種檢索方式。以主題檢索為例,這種檢索可以在多個字段進(jìn)行,如標(biāo)題、關(guān)鍵詞、文摘等。所有的SIGLE記錄都可以用3個以上的主題分類號來檢索,很容易將檢索限制在相關(guān)的主題領(lǐng)域內(nèi)。

3 網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)控制管理的發(fā)展趨勢

網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)控制管理的最終目的是資源共享,而標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化則是灰色文獻(xiàn)資源共享的前提,沒有規(guī)范和統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將無法實現(xiàn)對灰色文獻(xiàn)大范圍、深層次的利用與控制。存在的問題是:對灰色文獻(xiàn)的加工、描述、組織、存貯、轉(zhuǎn)換、檢索和服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;對元數(shù)據(jù)的描述、加工處理、轉(zhuǎn)換、檢索的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一;對灰色文獻(xiàn)的收集、篩選、編目、加工和使用不統(tǒng)一等。由于缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,不同的數(shù)據(jù)庫使用不同的檢索軟件,使得跨庫檢索難?，F(xiàn)在歐洲各國通過制定一些合作標(biāo)準(zhǔn),來推動歐洲內(nèi)部灰色文獻(xiàn)的控制管理。比如,在辨識方面的規(guī)則有:ISO 5966-Documentation-Presentation of Scientific and Technical Reports,ISO 7144- Documentation-Presentation of Dissertations and Assimilated Documets等。在處理規(guī)則方面的標(biāo)準(zhǔn)有國際標(biāo)準(zhǔn)報告號碼(ISRN)等。

灰色文獻(xiàn)的整理和深層次開發(fā)將會更加受到重視。在網(wǎng)絡(luò)時代,灰色文獻(xiàn)的整序、編輯工作,是對其進(jìn)行有效控制和開發(fā)利用的保障。其一,灰色文獻(xiàn)的出版形式、載體形態(tài)的多樣化、無序化決定了對它整序的必要性。其二,編目的多樣化可以弱化網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的隱蔽性,提高其可見度。其三,通過對灰色文獻(xiàn)的整序與深加工,可以產(chǎn)生新的知識?，F(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的開發(fā)深度僅停留在可以提供詳細(xì)的書目信息、全文以及灰色信息生產(chǎn)者層面上,所提供的服務(wù)也是與此相關(guān)的服務(wù),如全文的檢索與傳遞服務(wù)、提供書目信息的電子郵件訂閱服務(wù)等,這不能滿足用戶的要求。目前在灰色文獻(xiàn)深層次服務(wù)方面已經(jīng)有了新的嘗試。比如,OpCit項目開發(fā)的Citbase Search不僅僅是一個搜索引擎,更是一個分析工具,可以對灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用情況進(jìn)行自動的統(tǒng)計分析。另外,網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)的內(nèi)容分析也是一個深層開發(fā)的方向,可以為用戶確定某領(lǐng)域當(dāng)前最新研究熱點,預(yù)測領(lǐng)域發(fā)展態(tài)勢。

網(wǎng)絡(luò)灰色文獻(xiàn)服務(wù)的方式將得到拓展和豐富。其一,檢索服務(wù)。比如ArXiv不但提供了作者、題名、文摘、注釋、期刊參考、報告號等多個常見的檢索入口,還提供有“Form interface”和“Catchup”,分別可以快速檢索某主題某月和某天收集的全部論文。其二,全文傳遞服務(wù)?；疑墨I(xiàn)全文傳遞服務(wù)以英國的BLDSC最為成熟,方便、快捷、安全,質(zhì)量高。BLDSC還提供灰色文獻(xiàn)增值服務(wù),如同一文章的多種版本形式、特別質(zhì)量或彩色復(fù)印本、學(xué)位論文的電子和縮微形式等。其三,目錄索引服務(wù)。第一,機(jī)構(gòu)目錄。提供灰色文獻(xiàn)生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的名稱、地址、網(wǎng)址等信息。第二,文章目錄。提供灰色文獻(xiàn)作者、題目、來源、文摘、網(wǎng)址等書目信息。其四,動態(tài)報道。比如,Grey Net以日程表的形式依次報道各專業(yè)圖書館協(xié)會、IFLA、美國圖書館協(xié)會等圖書情報領(lǐng)域的會議動態(tài)。此外,還有灰色文獻(xiàn)電子郵件訂閱服務(wù)、數(shù)字統(tǒng)計服務(wù)等。

為了解除版權(quán)對灰色文獻(xiàn)開發(fā)利用的制約,國際社會正在探索諸多辦法。其中,開放存取被認(rèn)為是可行路徑之一。所謂開放存取就是在版權(quán)制度框架內(nèi),版權(quán)人通過放棄或讓渡部分版權(quán),賦予用戶較大的利用版權(quán)資源的權(quán)利?；疑墨I(xiàn)開放存取的主要載體是機(jī)構(gòu)知識庫(Institutional Repository,簡稱IR)和學(xué)科/主題知識庫。截止2006年11月,全世界共有54個國家建立了770個開放存取知識庫。其中排在前五位的分別是美國(202家)、英國(82家)、德國(68家)、巴西(46家)和澳大利亞(30家),我國的開放存取知識庫有8家。現(xiàn)在已經(jīng)有多種支持知識庫開放存取的協(xié)議,比較著名的有:就文字、圖片、美術(shù)、音樂等開放內(nèi)容的許可證來講,有創(chuàng)作共用協(xié)議(Creative Commons Licenses,CCL)、英國廣播公司(British Broadcasting Corporation,BBC)的Creative Archive許可協(xié)議、EFF開放音頻許可協(xié)議(EFF Open Audio License)、Ethymonics自由音樂許可協(xié)議(Ethymonics Free Music License)、開放出版許可協(xié)議(Open Publication License)、開放內(nèi)容許可協(xié)議(Open Content License)等。其中,CCL目前的應(yīng)用最為廣泛,其對“著作權(quán)束”進(jìn)行分解之后,由著作權(quán)人選擇保留部分權(quán)利,而將另外的權(quán)利進(jìn)行讓渡,這些權(quán)利相互組合就形成內(nèi)容不同的許可證。CCL包括“署名”、“非派生作品”、“非商業(yè)用途”和“相同方式共享”等4種基本權(quán)利,能組合成11種許可協(xié)議。在CCL2.5版本中,共提供6種許可協(xié)議。

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