“自辦展”是金礦，是陷阱？

出國參展使企業(yè)直接面對買家，是企業(yè)打開國際市場的一條捷徑。但是，一些企業(yè)在出國參展的過程中存在著各種各樣的問題，特別是組展單位推廣力度不夠，競爭力不足，尤其參加國際知名展會更不是件易事。國外展會是為適應(yīng)當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)發(fā)展和市場發(fā)展需要而發(fā)展，不可能因為中國企業(yè)的需求而大幅改變。一些國際展會歧視中國展商，即便中國企業(yè)能夠參加國際展會，也得不到有利的展位，在國際知名展會中有被邊緣化的趨勢。正因為這樣，近幾年，中國會展業(yè)關(guān)于“走出去自辦展會”的聲音越來越強。

“參加國際品牌展，可與參展的國外企業(yè)有更多的交流，與一級、二級代理商、批發(fā)商交流，但是僅限少數(shù)有實力的大企業(yè)?！睆埫艚忉屃顺稣古c自辦展的區(qū)別，“自辦展卻往往通過國外經(jīng)銷、批發(fā)渠道、專業(yè)行業(yè)網(wǎng)絡(luò)、政府有關(guān)部門拓展銷售渠道，集中宣傳中國、企業(yè)、品牌，是參加所謂品牌展無法比擬的。但是對組織、承辦單位有較高的要求”。

有需求，就會有市場?！爸袊髽I(yè)國外自辦展，這要根據(jù)行業(yè)的發(fā)展和市場的需求，成功的機率很小。”孫鐵兵表示擔(dān)心。另外，蔡偉認(rèn)為，自辦展鮮有成功的最大的問題是沒有找到凝聚買家資源的途徑。其實，不管是出展還是自辦展，最重要的是按照經(jīng)濟的客觀規(guī)律辦事，根據(jù)不同地區(qū)和不同時期的客觀情況，調(diào)整自身的發(fā)展思路和戰(zhàn)略。

出外自辦展，即所謂的產(chǎn)品展銷會，也是中國企業(yè)開拓國際市場的新途徑，值得推廣。有自主的權(quán)力足以保證展會對國內(nèi)企業(yè)的有利形勢。在一定時期“中國企業(yè)出外辦展已成為一種發(fā)展趨勢?！眲⑺加钫f。但是由于經(jīng)濟危機的影響還沒有結(jié)束，或者說對中國經(jīng)濟實體的影響有進一步加深的趨勢，中國會展企業(yè)走出去自辦展會，雖然有一定的好處，但是對待自辦展的態(tài)度還是需要謹(jǐn)慎的。

“當(dāng)前，國際展覽巨頭的海外展覽都在一定程度上采取了收縮的政策，何況我們這些新生力量還沒有完全具備辦展的所有資源，單單一個中國產(chǎn)品展是很難成規(guī)模的，更重要的是如何解決買家資源。”劉軍介紹。香港環(huán)球資源公司在迪拜的中國產(chǎn)品展辦了已經(jīng)兩年了，雖然在規(guī)模上還沒達到完全理想狀態(tài)，但如果從展覽服務(wù)和買家組織來說，這個展覽已經(jīng)具備國際水平了?！翱傊?，海外辦展不是不可行，重要的是如何一直辦下去。”劉軍表示。

當(dāng)前經(jīng)濟形勢下，歐美國家相對較高的成本已經(jīng)是中國企業(yè)出展的一大障礙，但是，參加一些非歐美地區(qū)的展會效果卻是令人滿意。那么如何推進中國企業(yè)國外自辦展?“當(dāng)前企業(yè)出國自辦展要依托政府的扶持，因為很多企業(yè)沒有這樣的力量出國自辦會展?！贝麇\堯如是說。龐大的會展體系，巨額的會展費用，縝密的會展流程，強大的會展影響力，這些都離不開政府部門的力量?！爱吘怪袊壳斑€沒有像科隆、法蘭克福這樣的大公司，如果自辦展有政府的扶持，會加速自辦展的發(fā)展。對企業(yè)來說，這是一種機遇也是一種挑戰(zhàn)。”黃維靜也道出了其中的玄機。

擁有美好的發(fā)展前景，出展界期待著更多的自辦展出現(xiàn)在國際展覽的舞臺。然而客觀現(xiàn)實又要求企業(yè)需要謹(jǐn)慎對待海外自辦展的巨大商機。出國自辦展，是金礦，還是陷阱?這都是需要每一個出展機構(gòu)和企業(yè)需要慎重計劃與考慮的事情。為此，林敢為那些出國自辦展的企業(yè)提出了一些建議。一，企業(yè)應(yīng)首先選擇自己的產(chǎn)品較有影響力的區(qū)域推廣，然后再滲透到周邊區(qū)域；二、最好能與當(dāng)?shù)氐恼褂[協(xié)會合作，利用他們的優(yōu)勢來邀請專業(yè)買家參加展會；三、應(yīng)當(dāng)防止重復(fù)辦展，比如在同個地區(qū)同時時間段辦相同產(chǎn)品的展會。