關于強化實驗室建設與工作管理的思考

趙宏霞　王金平

摘要實驗室工作管理是實驗室管理的重要組成部分,從制度、隊伍、設施、低值易耗品、資料、網絡和安全等方面提出了實驗室建設與工作管理的基本思路。

關鍵詞實驗室;建設;管理

中圖分類號 G642.423 文獻標識碼A文章編號 1007-5739(2009)15-0362-02

高等學校的根本任務是育人,育人的主渠道是教學,而實驗教學是教學鏈條中極其重要的環(huán)節(jié),對于學生綜合素質的提高,特別是學生創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)發(fā)揮著獨特的不可替代的作用。實踐能力是學生創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的基礎,實驗是知識創(chuàng)新的源泉,實驗室是教學、科研和技術服務的重要基地,是辦好學校的基本條件之一。而實驗室管理工作的優(yōu)劣直接影響到實驗室整體建設、實驗教學質量和科研成果等,因此實現實驗室管理的規(guī)范化、科學化和現代化是實驗室管理的新主題。

實驗室管理是一個多因素、多層次、多目標的結構系統,其管理職能具有交叉性、綜合性的特征,因此實驗室管理工作難度大、頭緒多、任務重。實驗室管理大體可分為實驗教學管理和實驗室工作管理2個方面,實驗教學管理主要包括實驗教學改革以及實驗教學的準備、組織與實施等;實驗室工作管理主要指行政、人員、技術、資金、設施和服務等方面的管理。

1實驗室制度建設

管理工作應當是依法行事、照章辦事,因此管理規(guī)章制度是整個管理過程實施的依據和行為規(guī)范,規(guī)范化的管理制度是管理走向科學化的重要保證。為保證實驗教學、科研工作和社會服務高效有序進行,有必要根據各院校各專業(yè)的實際情況,制訂必要的實驗室規(guī)章制度。如實驗室規(guī)則、實驗教學管理規(guī)定、貴重儀器購置專家論證制度、開放實驗室管理辦法、實驗室各類人員崗位職責、實驗室各類人員考核辦法、大型儀器設備管理辦法、低值易耗品領用辦法等。但有了完善的規(guī)章制度并不等于實施了有效的管理,其落實的好壞與實驗室人員是否具有良好的職業(yè)道德密切相關。加強學習,更新觀念,提高素質,增強才干,把條條框框變成自己的自覺行動,才能積極、主動、創(chuàng)造性地工作。

2實驗教學隊伍建設與管理

高等學校實驗教學隊伍主要由相對穩(wěn)定的實驗指導教師、實驗技術人員和技術工人組成。實驗指導教師和其他相關教師擔負著實驗課程標準的制訂和完善、實驗內容和方法的改革、實驗準備的協調和幫助、實驗課程的講解和指導、實驗作業(yè)和實驗報告的批改以及實驗室建設的規(guī)劃、實施和實驗教材建設等任務,他們是實驗教學、實驗室建設的中堅力量,是完成實驗教學任務、達到實驗目的的關鍵師資。實驗技術人員是實驗室日常工作的主要力量,在教書育人、科技攻關、物資供應、資源配置、設備維修、協調管理等方面發(fā)揮著重要作用,在實驗教學和科研中既有實驗技術的指導性作用,又有實驗準備的服務性作用,還有實驗管理的行政性作用以及一般教師的教育示范作用。

實驗教學隊伍建設是實驗室內涵建設的關鍵所在,因此實驗室工作管理要求以管物為主向以人為本的管理轉變,以充分發(fā)揮人的潛力為著眼點,把有限的人力、物力、財力充分調動起來。在實驗教學隊伍建設與管理方面,一是領導要進一步認識到實驗教學隊伍是高校師資隊伍的重要組成部分,轉變實驗教學的“從屬”、“輔助”、“次要”和實驗技術人員是“教輔”人員的錯誤觀念,提高他們的地位待遇,調動實驗教學人員的工作積極性、自覺性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮他們的潛能。二是實驗教學人員要樹立遠大理想,嚴格要求自己,克服自卑心態(tài),提高自身素質,多學習、勤思考,多動手、勤實踐,努力做到具有崇高的理想、腳踏實地的作風、扎實的專業(yè)理論知識和精湛的技術技能。三是加強實驗教學人員培訓,采取普及與提高相結合、理論與實踐相結合、在職與脫產相結合、長期與短期相結合、業(yè)務培訓與學歷提高相結合等方式進行。四是優(yōu)化實驗隊伍結構,提倡學科帶頭人、教授、博士指導實驗課;實行教師輪流帶實驗,實現理論課教師和實驗指導教師的輪崗;充分發(fā)揮在讀研究生在實驗教學中的積極作用等。五是建立完善的崗位責任制和嚴格規(guī)范針對性強的考核指標體系與考評制度,根據考評標準,對實驗教學人員進行量化考評,實行業(yè)績考核,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,并建立實驗教學人員業(yè)績檔案,強化實驗教學人員的憂患意識和競爭意識。

3實驗設施建設與管理

3.1基礎設施建設與管理

實驗基礎設施建設是指實驗及實踐性教學場地建設,包括實驗室或實驗場地及其環(huán)境建設等。實驗室和實驗附屬用房都有其特殊的要求,因此在新建實驗室及其附屬用房時,學校(使用單位)、建筑設計部門和施工單位都有責任主動與對方進行充分的協調,建筑設計部門應根據學校的具體要求進行設計,施工單位應嚴格按設計進行施工。只有這樣,才能使實驗室內水、電、通風等設施的預設規(guī)范、合理、適用。

實驗室是一個非常特殊的場所,優(yōu)美的實驗室環(huán)境會使教師學生心情愉快,增強自豪感、自信心和學習興趣,對于培養(yǎng)學生嚴謹求實、刻苦認真的科學態(tài)度和工作作風影響深遠。但是長期以來,人們對實驗室和實驗教學的關心主要著眼于實驗項目和實驗開出率上,對實驗設備更是情有獨鐘。這種重技能、重設備、輕環(huán)境的傳統認識模式對學生的成長、對學術氛圍的營造極為不利。因此,要充分認識實驗室環(huán)境建設的意義和作用,明確實驗室環(huán)境建設的指導思想和方針,制定實驗室環(huán)境建設規(guī)范,切實加強對實驗室環(huán)境建設的領導。對于實驗室和實驗用房,應努力做到裝修美觀實用;實驗桌柜設計合理,擺放得當;水、電、網齊全,排除一切安全隱患;照明、通風、通信、排氣排污好;室外環(huán)境相映,提高綠化程度;人文環(huán)境和生態(tài)環(huán)境并重等。

3.2設備建設與管理

設備建設是實驗室建設的基礎性工作,在高校的建設與發(fā)展中起著舉足輕重的作用。實驗室儀器設備的管理工作主要包括儀器設備的購置、驗收、建檔、使用、維護、維修和報廢等內容。購置儀器設備時,必須從實驗內容或實驗項目的要求出發(fā),考慮直觀性、有效性、耐用性、通用性、經濟性和先進性,明確儀器設備的名稱、型號規(guī)格、精度、數量、用途、參考價值和推薦的供應商等。必須加強大型貴重儀器購置的專家論證制度,實行優(yōu)化配置,提高投資效益。實驗室應組織相關人員對到貨設備進行驗收,包括設備外觀是否完好,型號和部件是否與合同和說明書一致,是否有生產廠商、出廠檢驗合格證等,必要時要進行現場試用檢驗。對驗收后的儀器設備要進行統一編號和粘貼該儀器的唯一標識,實驗設備管理人員要建立全實驗室動態(tài)的儀器設備一覽表,包括儀器設備名稱、規(guī)格型號、制造商、出廠日期、出廠編號、購置日期、購置價格、統一編號、性能狀態(tài)、放置地點和責任人等,并定期整理。實驗室重要、精密、大型儀器設備的使用人員必須經過儀器設備生產廠家專業(yè)技術培訓,儀器設備使用人員應嚴格按照操作規(guī)程及有關注意事項使用儀器設備,使用后認真填寫使用記錄,真實反映儀器設備使用狀態(tài)。儀器設備的維護包括除塵防潮等日常維護和核準校正等定期維護,設備維護要做到制度化,實行責任制。當發(fā)現儀器設備運行異常時,應立即停止工作,及時報告,安排維修,并建立維修檔案。實驗室儀器設備確因損壞無法修復時,應予以報廢,并在儀器設備檔案中做好報廢儀器注銷記錄。

4實驗用低值易耗品管理

實驗用低值易耗品是指不屬于固定資產的原材料或單價低于1 000元的消耗品,主要包括普通試劑、玻璃器皿、五金電料、辦公用品和小件物品等。其特點是數量大、品種多、型號雜、范圍廣、采購周期短、服務標準嚴、計劃變化快和供應時間急等。由于其價格便宜,往往不被重視。因此低值易耗品的管理存在著庫房管理混亂、計劃采購領用程序不規(guī)范、服務質量不高、管理手段落后和浪費等問題。在低值易耗品管理方面,采購人員要多走多看、貨比三家,選擇質優(yōu)價廉的供貨單位;采購人員不僅要了解庫存量,還要多與實驗人員溝通,了解需求情況,做到心中有數,避免重復購買、超量購買的現象;通用藥品按上報計劃的100%~120%采購,做到品種齊數量足;專業(yè)性強或不常用的物品嚴格按計劃采購,做到無超期變質現象;嚴格特殊物品(如易燃、易爆、有毒、腐蝕、麻醉、放射性物品等)的管理,堅決杜絕安全隱患;把網絡和計算機引入低值易耗品管理,改革傳統的庫房管理和出入庫管理及供應辦法。

5實驗室資料建設與管理

實驗室檔案資料的保存、規(guī)整和管理是實驗室管理工作的重要部分,一個運行良好的實驗室,它的檔案資料必須是完備的,它的管理必須是高效的。實驗室檔案資料包括管理文件、教學檔案、技術資料和實驗賬卡等。管理文件包括各種規(guī)章制度、崗位職責、考核辦法、工作日志和檢查記錄等;教學檔案包括實驗教學大綱、實驗指導書、實驗記錄、實驗報告、實驗考卷、實驗考核的原始成績等;技術資料包括儀器設備的使用說明書及操作規(guī)程、儀器設備的檢定(驗證)證書、儀器設備購置資料(保修卡、保養(yǎng)卡和售后服務保證等)、儀器設備的使用記錄、維護記錄和維修記錄等;實驗賬卡包括教學器材流水賬、教學器材明細賬、教學器材領用單和儀器卡片等,賬卡記錄必須準確、真實,不得漏記、少記、重記,賬卡登記要及時,書寫要清楚,存放要有序。

6實驗室網絡建設與管理

21世紀是信息時代、網絡時代,信息技術和網絡技術的迅猛發(fā)展為實驗室的管理帶來了全新的技術手段和科學高效、方便快捷的管理方法,也為管理的規(guī)范化、科學化和現代化改革帶來了新的內容、新的機遇和新的挑戰(zhàn)。因此,高校各實驗室應該以校園網為基礎,建立實驗室信息管理系統,在網上完成信息查詢、資產管理、實驗教學管理以及統計報表。實驗室信息管理系統中應該建立規(guī)章制度信息、實驗教學隊伍信息、儀器設備信息、實驗教學信息、實驗用房信息和貴重藥品信息等。在實驗室信息管理系統中發(fā)布規(guī)章制度信息,把國家有關部門和學校有關國有資產管理辦法、實驗室管理辦法、實驗室各級各類人員崗位職責及考核辦法、儀器設備管理辦法等直接在網上公布,可以方便有關人員查詢,更好地掌握并自覺地貫徹執(zhí)行,有利于提高管理工作的水平。實驗教學隊伍信息包括姓名、性別、出生年月、學歷、學位、職稱、所學專業(yè)、承擔教學任務情況和研究成果等。儀器設備信息應該包括設備基本信息(如設備編號、設備名稱、設備型號規(guī)格、購置時間、設備價格、在用狀態(tài)、放置地點等)、生產廠家和供應商基本信息、設備維護信息等。實驗教學信息包括課程名稱、實驗項目名稱、實驗類型、面向專業(yè)、計劃學時、關鍵設備名稱套數等內容。實驗用房信息主要包括部門、地點、房間號、面積、用途、開設的實驗課程或項目、放置的主要設備等。貴重藥品信息包括品名、品級、純度、包裝等基本信息和放置地點、已用量、剩余量等附注信息。通過加強實驗室網絡建設,實現實驗室信息的數字化與網絡化,可以解決儀器設備利用率不高、資源共享、實驗室開放、實驗教學項目開放及儀器設備資源使用狀態(tài)快速查詢、快速技術服務、設備維修、遠程教育或其他教育形式的實踐教學環(huán)節(jié)虛擬化等問題。

7實驗室安全管理

實驗室安全管理是學校教學、科研、技術服務等各項工作順利完成的必備條件,是師生員工人身安全和國家財產

免受損失的重要保證。實驗室安全管理要強調以下幾點:一是堅持“以人為本,安全第一”的基本原則,從制度建設入手,建立健全各項實驗室安全管理規(guī)章制度。二是在師生中進行廣泛深入的安全和環(huán)保知識的宣傳教育,提高廣大師生的責任意識、安全意識、環(huán)保意識、災害風險意識和自救、互救、應急處理和逃生能力,避免犯常識性的錯誤以引起安全事故和環(huán)境污染。三是加大化學試劑管理及“三廢“處理力度。四是做好實驗室生物安全防護。五是實驗室必須配置一定數量的實驗用事故處理裝置,確保實驗室在非常情況下的安全使用,如簡易救護箱、滅火器、排換氣扇及通風裝置等。六是加強用電管理,對陳舊老化的線路進行更新改造,嚴禁私拉亂接,確保電器線路安全運行,遇到設備需要運行時,必須有人守候,下班前要切斷電源、水源,消滅火種,關閉門窗。七是開展定期和不定期抽查。創(chuàng)新已成為時代的最強音,創(chuàng)新教育是今后教育的使命,是中國教育的主旋律。而作為實施素質教育、培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要基地——高校實驗室的建設與管理,也將成為今后永恒的主題。

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