建立網(wǎng)絡(luò)體系，實(shí)現(xiàn)資源共享

韋莉莉

摘要:圖書(shū)館信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的必由之路。本文闡述了資源共享的基本理念、關(guān)系及方式,在文化信息資源共享工程下建立網(wǎng)絡(luò)體系的必要性,建立網(wǎng)絡(luò)體系是加快信息化步伐、為改變館藏現(xiàn)狀、為反映地方文化特色的需要,并就建立網(wǎng)絡(luò)體系提出了幾點(diǎn)建議,從建立信息資源共建共享權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立館際互借通借通還系統(tǒng),建立統(tǒng)一采編系統(tǒng),聯(lián)合購(gòu)買文獻(xiàn)資源,建成統(tǒng)一的信息門戶網(wǎng)站,開(kāi)展合作參考咨詢服務(wù),開(kāi)展大型讀書(shū)活動(dòng)的合作七個(gè)方面作了一些建議。

關(guān)鍵詞:資源共享 網(wǎng)絡(luò)體系 梧州市圖書(shū)館

一、引言

文化信息資源共享工程是指徹底消除不同地區(qū)在獲取文化信息資源上的不平等,使文化信息能夠經(jīng)濟(jì)、快速地傳送到各地,使老少邊窮地區(qū)的群眾也能享受到優(yōu)秀文化精品,實(shí)現(xiàn)文化信息資源在全國(guó)范圍的共建共享,在一定程度上改變我國(guó)文化建設(shè)的現(xiàn)狀,滿足基層群眾的文化需求。而網(wǎng)絡(luò)通訊作為信息資源共享的重要技術(shù)手段,給信息資源的挖掘、整合、共享、集成帶來(lái)了前所未有的契機(jī)。根據(jù)梧州市圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,梧州市圖書(shū)館信息風(fēng)格化建設(shè)是信息時(shí)代為實(shí)現(xiàn)資源共享的社會(huì)化、國(guó)際化而推動(dòng)圖書(shū)館由分散型模式向協(xié)作型模式發(fā)展的必由之路。

建立網(wǎng)絡(luò)體系的初衷和本質(zhì)就是實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共享資源,較之傳統(tǒng)文獻(xiàn)的共享有著不可比擬的優(yōu)越性。要想實(shí)現(xiàn)梧州市圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化,就必須使梧州市圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)向上連接全國(guó)、全省的圖書(shū)館,向下輻射梧州市各區(qū)縣、鎮(zhèn)、村圖書(shū)館,充分利用國(guó)家文化資源和地方優(yōu)秀文化資源,建立起一個(gè)具有梧州特色的文化、教育系統(tǒng)。

二、資源共享的基本理念、關(guān)系、方式

(一)資源共享的基本理念

資源共享意味著每一家圖書(shū)館不必購(gòu)買所有的文獻(xiàn)資源,使圖書(shū)館原來(lái)的倉(cāng)儲(chǔ)積累、備用資源的基本結(jié)構(gòu),有可能轉(zhuǎn)變?yōu)檫x擇積累、目標(biāo)資源的運(yùn)作模式,而后者則必須在合作,共享的大框架里面方可實(shí)現(xiàn),這樣集各家的單個(gè)力量形成的整體利益及共同分擔(dān)費(fèi)用以降低成本的經(jīng)濟(jì)行為,即可達(dá)到共享資源,提高資源利用率的效果。資源共享已由最初的文獻(xiàn)實(shí)物共享拓展到了圖書(shū)館全方位的專業(yè)領(lǐng)域和現(xiàn)代化服務(wù)手段共享。

(二)資源共享的關(guān)系

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,除了改變信息資源傳遞手段外,還為圖書(shū)館間的共享、合作提供了條件。分工協(xié)作、資源共享在圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)中應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息環(huán)境,克服“大而全”、“小而全”的思想,既要積極參加網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的共建和利用網(wǎng)絡(luò)共享,又要加強(qiáng)本館的核心藏書(shū)建設(shè)。

(三)資源共享的方式

采用區(qū)域性系統(tǒng)的共建共享。梧州市圖書(shū)館將全市各個(gè)區(qū)縣圖書(shū)館集中在一個(gè)統(tǒng)一的共建共享體系當(dāng)中,使用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件,全面協(xié)調(diào)、控制全市各圖書(shū)館的文獻(xiàn)采購(gòu)工作,建立相互聯(lián)系的藏書(shū)體系,從而實(shí)現(xiàn)全市圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源共享。

三、文化信息資源共享工程下建立網(wǎng)絡(luò)體系的必要性

(一)建立網(wǎng)絡(luò)體系是加快信息化步伐的需要

21世紀(jì)是信息化時(shí)代,人們?cè)絹?lái)越清楚地認(rèn)識(shí)到掌握信息的重要性,以信息的獲取、儲(chǔ)存、處理、傳輸和服務(wù)為內(nèi)容的信息產(chǎn)業(yè),成為發(fā)展迅猛、規(guī)模最為宏大的新興產(chǎn)業(yè)。而建立梧州市圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)體系,將能滿足梧州市人民群眾大量的信息需求,提高群眾的綜合素質(zhì),從而能更好地為梧州市的各項(xiàng)事業(yè)奮斗,使梧州市實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

(二)建立網(wǎng)絡(luò)體系是為改變館藏現(xiàn)狀的需要

梧州市圖書(shū)館存在著經(jīng)費(fèi)不足,紙質(zhì)藏書(shū)數(shù)量有限,館藏空間不夠等一系列的問(wèn)題,最快捷簡(jiǎn)便的方法是建立網(wǎng)絡(luò)體系。網(wǎng)絡(luò)體系可通過(guò)對(duì)網(wǎng)上信息資源的整合和有序組織,大大增加了紙質(zhì)藏書(shū)以外的網(wǎng)絡(luò)信息資源,為圖書(shū)館節(jié)省了經(jīng)費(fèi),拓展了網(wǎng)上信息資源共享的無(wú)限空間,最大限度突破時(shí)間限制,為群眾提供了最為有效、快捷的獲取信息的途經(jīng)。

(三)建立網(wǎng)絡(luò)體系是為反映地方文化特色

建立網(wǎng)絡(luò)體系、全面整合梧州市優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化以及各類文化信息資源,建成互聯(lián)網(wǎng)上的梧州地區(qū)文化資源中心,實(shí)現(xiàn)梧州地區(qū)與全國(guó)各地的文化信息資源的共享。它將充分反映梧州地區(qū)文化特色,將本地區(qū)的圖書(shū)館、博物館、藝術(shù)院團(tuán)、研究機(jī)構(gòu)等擁有的文化資源進(jìn)行數(shù)字化加工處理與整合,形成梧州地區(qū)文化信息資源的整體優(yōu)勢(shì),為市民提供服務(wù)。

四、建立網(wǎng)絡(luò)體系的建議

(一)建立信息資源共建共享權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

全市圖書(shū)館信息資源要整合共建,才能應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息服務(wù)所帶來(lái)的挑戰(zhàn),這就要求文化部門要積極組織實(shí)施,財(cái)政部門應(yīng)積極支持和配合,黨委和政府要切實(shí)負(fù)起組織、協(xié)調(diào)、推動(dòng)的責(zé)任,制定具體措施,認(rèn)真解決文化信息資源共享工程中的困難和問(wèn)題,逐步建立監(jiān)督、檢查和考評(píng)機(jī)制。政府要切實(shí)保證站點(diǎn)的日常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)、設(shè)備經(jīng)費(fèi)、資源建設(shè)經(jīng)費(fèi),才能確保梧州市圖書(shū)館信息共建共享的實(shí)現(xiàn)。

(二)建立館際互借通借通還系統(tǒng)

館際互借通借通還是實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)共享的主要方式之一。館藏文獻(xiàn)的互借互還應(yīng)打破區(qū)域限制和系統(tǒng)限制,制定館際互借的實(shí)施辦法和有關(guān)協(xié)議,建立館際互借的信息系統(tǒng),縮短館際互借的時(shí)間,減少借閱環(huán)節(jié),并采用有償服務(wù)和無(wú)償相結(jié)合的方式,通過(guò)E-mail、直遞郵寄等多種方式進(jìn)行,免除了讀者往返奔波之辛苦,極大地方便了讀者。建立館際互借通借通還系統(tǒng),可以使梧州市圖書(shū)館與各個(gè)區(qū)縣圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)通借通還和一卡通,實(shí)現(xiàn)預(yù)借和網(wǎng)上續(xù)借功能,為實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)資源共享打下了良好基礎(chǔ)。

(三)建立統(tǒng)一采編系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)共享的前提之一是要實(shí)現(xiàn)館藏共知。館藏共知的主要方式是聯(lián)機(jī)編目。計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為圖書(shū)館提供了聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的大好環(huán)境,編制網(wǎng)上聯(lián)合目錄已不再是設(shè)想,所欠缺的只是成員館之間的合作。因此,應(yīng)統(tǒng)一文獻(xiàn)編目規(guī)則,統(tǒng)一MARC格式,統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn),盡快實(shí)現(xiàn)各種載體形式的文獻(xiàn)信息資源的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目,使各圖書(shū)館和讀者在網(wǎng)上就能獲知各圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源情況,提高編目工作效率和書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)書(shū)目資源的共享。資源的采集和編輯加工的統(tǒng)一,可以提高資源建設(shè)的實(shí)效性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的水平。

(四)聯(lián)合購(gòu)買文獻(xiàn)資源

為了提高圖書(shū)館的收藏?cái)?shù)量和質(zhì)量,用有限的經(jīng)費(fèi)購(gòu)得更多的文獻(xiàn)資料,克服“你有我有,你無(wú)我無(wú)”造成的文獻(xiàn)重復(fù)與匱乏的局面,合作共建文獻(xiàn)資源是一個(gè)必然。合作共建就是各圖書(shū)館成員聯(lián)合起來(lái)進(jìn)行采訪,各館可以根據(jù)各自收藏和服務(wù)特色,確定所承擔(dān)的文獻(xiàn)認(rèn)購(gòu)方向,承擔(dān)一定的收藏任務(wù),實(shí)行分工購(gòu)藏,從而建立分布合理、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、各具特色的且具有有效保障的全市系統(tǒng)文獻(xiàn)資源體系。聯(lián)合購(gòu)買文獻(xiàn)資源不僅可使各圖書(shū)館從出版商手中獲得最大的價(jià)格優(yōu)惠,節(jié)省購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支,而且可以提升文獻(xiàn)資源的共建規(guī)模,建立各館有特色的文獻(xiàn)資源體系和全市整體化的文獻(xiàn)資源保障系統(tǒng)。

(五)建成統(tǒng)一的信息門戶網(wǎng)站

各區(qū)縣圖書(shū)館不用建立自己的網(wǎng)站,而是利用梧州市圖書(shū)館的網(wǎng)站和數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)集中使用現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力建立綜合反映梧州市圖書(shū)館信息系統(tǒng)和數(shù)字化資源門戶網(wǎng)站,極大地提高整個(gè)梧州市圖書(shū)館系統(tǒng)信息化形象。在網(wǎng)站建設(shè)方面要注意幾點(diǎn):一是在資源提供方面形式要多樣化,包括電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源和聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù),應(yīng)減少自建數(shù)據(jù)庫(kù),因?yàn)榻ㄔO(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)需要投入極大的人力、財(cái)力和時(shí)間,若數(shù)據(jù)量不足會(huì)令數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威性大打折扣,再說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)的靈活性不夠,而且數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也易存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象。二是可以提供各種功能,如:信息服務(wù)功能、參考服務(wù)功能、文化中心功能。讀者不僅可以在網(wǎng)上閱讀電子書(shū)刊,也應(yīng)能收聽(tīng)電臺(tái),并能提供線上館員服務(wù)以便提供有指導(dǎo)性的內(nèi)容給各種讀者進(jìn)行參考。三是應(yīng)把推薦優(yōu)秀館藏作為網(wǎng)站的重要內(nèi)容,這樣會(huì)對(duì)讀者的閱讀指引具有權(quán)威性。四是網(wǎng)站界面應(yīng)簡(jiǎn)潔實(shí)用,將知識(shí)性和趣味性完美結(jié)合起來(lái),并結(jié)合采用先進(jìn)的技術(shù),制作相應(yīng)的網(wǎng)站版本甚至提供個(gè)性化服務(wù)界面會(huì)更切合讀者的需求和使用習(xí)慣。無(wú)論市圖書(shū)館網(wǎng)站向哪一方向發(fā)展,網(wǎng)站應(yīng)能引導(dǎo)閱讀推廣閱讀、滿足與各類讀者相匹配資源的獲取需求,從而提高讀者信息素養(yǎng)。

(六)開(kāi)展合作參考咨詢服務(wù)

數(shù)字化的信息環(huán)境將賦予圖書(shū)館館際合作以新的內(nèi)容和理念,那就是不僅有資源建設(shè)的合作,更有服務(wù)的協(xié)作,電子郵件,在線聊天和共同瀏覽等信息技術(shù),為各圖書(shū)館成員館之間參考咨詢服務(wù)擴(kuò)展了新的途徑。筆者認(rèn)為,市級(jí)公共圖書(shū)館在開(kāi)展網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)的過(guò)程中,應(yīng)重目的,輕形式,因?yàn)樽x者最關(guān)注的是提供咨詢服務(wù)的質(zhì)量、時(shí)效和水平。成員館集體的合作數(shù)字參考咨詢服務(wù)不僅實(shí)現(xiàn)了資源共享,也實(shí)現(xiàn)了館員智力資源的共享。各成員館在充分發(fā)揮自己館藏優(yōu)勢(shì)的同時(shí),亦發(fā)揮了本館咨詢館員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),解答本館讀者或外館讀者的咨詢,滿足其信息請(qǐng)求。

(七)開(kāi)展大型讀書(shū)活動(dòng)的合作

梧州市圖書(shū)館通過(guò)建立各區(qū)縣圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),可極大地豐富梧州市群眾的讀書(shū)生活,也必將使梧州市群眾的讀書(shū)活動(dòng)推向一個(gè)新臺(tái)階。各區(qū)、縣、鎮(zhèn)、村等圖書(shū)館成員館組織本地的讀者開(kāi)展網(wǎng)上閱讀活動(dòng),并制定相關(guān)鼓勵(lì)政策。如,凡是參加網(wǎng)上讀書(shū)活動(dòng)的讀者都可獲得一張免費(fèi)上網(wǎng)卡。另外,梧州市圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)中心可以對(duì)參加者進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并據(jù)參加者參加讀書(shū)活動(dòng)次數(shù)的多少給予不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。

五、結(jié)語(yǔ)

信息資源共享是梧州市圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展水平的重要標(biāo)志,也是社會(huì)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)繁榮的具體表現(xiàn),梧州市圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)體系的建立必將推動(dòng)梧州市圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,擴(kuò)大圖書(shū)館的功能,促進(jìn)先進(jìn)文化的發(fā)展,成為人們思想道德建設(shè)的重要陣地。

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(作者單位:梧州市圖書(shū)館)