惠普前總裁費奧莉娜總結(jié)她的成功經(jīng)驗是:“我不像大多數(shù)女人一樣磨蹭時間”顯然,在職場中,只有克服磨蹭習慣,才能邁出事業(yè)成功第一步!
小心!磨蹭帶給你負面影響
它讓你信譽全失
兩個人同時做一件事,同事提前或準時完成任務,你卻一拖再拖……這種事一兩次可以,時間一長,你就會被貼上“不講信譽”的標簽。下次再有任務,你的上司當然會把你當成最后選擇!
它讓你壓力增大
眼見deadline一天天臨近,工作卻毫無頭緒,尤其是在金融危機的大環(huán)境下,工作稍有失誤,就有被減薪甚至裁員的危險。但是,自己已磨蹭成性,時間戰(zhàn)線拖得越長,心理壓力就越大。千悔萬悔,都怪當時不抓緊時間!要知道,長期壓力會帶給你巨大的負面影響:心情不暢、脾氣變壞,臉上長痘,甚至腰腿變粗!
它讓你自信心降低
工作遲遲不能完成,未必是能力問題,而是你的習慣不佳!但久而久之,看到周圍人比自己提前完成任務,你會對自身能力產(chǎn)生質(zhì)疑,自信心減低,這也是為什么抑郁癥患者往往也是習慣性磨蹭者的原因。
它讓你變成“自私員工”
老板眼里,什么樣的人是“自私員工”?當然是將各種理由,諸如生病,車禍,失戀甚至被狗咬之類,作為拖拉工作借口的員工!盡管工作不應成為生活的全部,但至少在擔負責任比你重,見識比你廣的老板面前,你應表現(xiàn)得專業(yè)和敬業(yè)!微軟原總裁比爾·蓋茨的忠告是:“想晉升,就別磨蹭時間,偶爾磨蹭時間,也別找私人理由來搪塞!”
你屬于哪種磨蹭類型?
1夢想型磨蹭辛耳,25歲,公關公司活動策劃
“我從小就磨蹭,上學時我的成績中等,所有人都說:你努努力,肯定是前十名。于是我想:我偏不當前十名,我要當?shù)谝幻?結(jié)果每到考前復習,我都提不起勁,一想到離第一名的差距,就有點自暴自棄,結(jié)果到了畢業(yè),我也沒進過前十名。工作后,每到組織公關活動,我都雄心勃勃,想請一線明星,找大牌記者。我相信自己能做到,可實在沒時間完成?,F(xiàn)在我的工作業(yè)績中等,領導對我的評價居然是:不懂時間經(jīng)營,好高鶩遠?!?/p>
專家解套放低目光,按前輩的標準設定目標
Jane Yu(澳洲國立大學心理學博士)
你是夢想型磨蹭者,你希望工作既完美又簡單,討厭繁瑣的細節(jié)工作。你喜歡看到事情的大團圓,卻不愿體會獲得結(jié)局的艱辛。照我看來,你有跳躍性的感性思維,做具體執(zhí)行并不能最大程度發(fā)揮你的潛力,做常需要頭腦風暴的市場策劃倒是不錯的選擇。
但不管做何種工作,你也得改掉拖拉毛病。首先要明確,大任務由不同的小任務組成,夢想越美好,經(jīng)歷的過程就越艱難。建議你先看看老資格的同事能達到什么目標,按他們的水平,為自己設定一個相似目標就可以了。比如組織時裝秀,其他人能請來3~5個內(nèi)地明星,你就別幻想好萊塢大腕為你傾巢出動。有了較實際的目標,你才能按程序辦事,不會被突如其來的腦電波擊中,消耗過多時間!
2叛逆型磨蹭羅白,29歲,國企建設設計師
“我承認自己拖拉,但我有拖拉的原因。我的頂頭上司不學無術(shù),她是公司老總的侄女,這也是她身居要職的原因。我也算個資深建筑師,每次我畫的圖紙呈上去后,都被她橫挑鼻子豎挑眼,更讓人不爽的是,她總以居高臨下的態(tài)度對付我,讓別人感覺我是她的跟班小妹。面對這樣的上司,我當然沒動力干活。不過摸著良心說,我真不是故意的,只是這樣的上司讓我缺乏抓緊時間的動力?!?/p>
專家解套對事不對人,改變自我對話方式
唐維(uc心理咨詢中心)
你是叛逆型磨蹭者。潛意識里,你在有意消磨時間,變相表達對上司的不滿,這是防御機制進行“被動反擊”的表現(xiàn),你希望通過反抗“敵人”的期望來建立新的自我。但想想看,以不按時完成工作的代價來對抗頂頭上司的權(quán)威,豈不得不償失?卡耐基曾說:“反擊敵人的最有力武器是做得比他們更好?!睘槭裁床话焉纤静还膽B(tài)度當作抓緊時間的借口呢?建議你在工作時問自己:如果拖延時間,對由已有什么好處?答案是有百害而無一利,而且這只會讓挑剔的上司有了刁難你的新借口。建議你采取“對事不對人”戰(zhàn)術(shù),盡量把上司從這件事中分離開來,專注于工作本身,忘記“敵人”的存在。
另外,你還要改變自我對話方式。叛逆型磨蹭者總會給自己找各種借口,比如“今天太忙,明天完成”,或“明天不能工作,因為壞心情會攪亂我的周末”……然而,沒有一個理由能改變這個事實:你在消磨時間,并沒有在承諾的時間內(nèi)完成工作!
改變自我對話方式很簡單。常用的磨蹭借口“我想休息一下”可變成正向理由:“做完這部分我再休息”;“我不想為這個人工作”,可變成“我努力工作,就是不想看這個人的臉色”……這是一種新的自我對話方式,如果你實在無法排空壞情緒,不如把它們寫在卡片上,大聲朗讀出來!
3過勞型磨蹭周荔,30歲,語言培訓中心日語教師
“我習慣連軸轉(zhuǎn)生活,大家叫我‘萬能的周荔。原因是我除了教課外,還給學校編寫教材,給外企做員工培訓,給國企做文件翻譯……我真的有很多事情做!但往往是做了這個忘那個,有時忙碌一天,教材只寫了開頭,文件只翻了一半,就連給學生講課也意外遲到!同事眼里的我一直風風火火,可我一直很疑惑:為什么自己嘗試了那么多,沒有一件事能做完美?為什么別人有24小時,而我的時間就這樣被輕易消磨?”
專家解套為工作確定優(yōu)先次序,留出休息時間
Zoe(北京大學心理學博士)
你肯定不喜歡磨蹭,向往高效率工作!你磨蹭的原因不是不想把工作做好,而是有太多的事積在手邊,不知先做哪個好!你花太多時間去猶豫、挑選,并說服自己靜心工作,卻忘了良好的決策技巧才是解決問題的關鍵,過勞型磨蹭者所缺乏的是組織資源和解決沖突的能力。
建議你在任務多、時間少的情況下,把自己手邊需要進行的事列出來。比如授課,它是你的本職工作,排行必定為A。為學校編教材,能積累教學經(jīng)驗,排稈為B。至于做員工培訓、翻譯文件等事,屬于你的“外快”,要進行經(jīng)濟利益比較,如果翻譯文件的性價比較高,就把它排為c,員工培訓列為D。這樣一來,你對工作優(yōu)先順序就一目了然了不起!
另外,留出休息時間很重要。有張有弛是節(jié)約時間成本、減少習慣性磨蹭次數(shù)的關鍵!過勞型磨蹭者進行自身改變的第一步,就是要學會放棄!
4危機制造型磨蹭關鳴,26歲,留學中介文案
“從沒人說我磨蹭時間,因為大家看來,我效率挺高的,一晚上不睡覺,熬出好幾個學生的留學申請文案。每次我都能在deadline前交差,但代價是好久緩不過勁來,熬夜第二天,我感覺腳像踩在棉花上,站立不穩(wěn)。但不知為什么,非到deadline前兩天,我才能有靈感!每個月總有幾天,我就像上了發(fā)條一樣,至于其他日子,悠閑得像個少奶奶。我真的不喜歡這樣的生活,可不知怎樣改變自己?!?/p>
專家解套細分“最后期限”,張弛有度
Jane Yu(澳洲國立大學心理學博士)
你是危機制造型磨蹭者。熱衷于挑戰(zhàn),喜歡匆忙的感覺,臨陣磨搶會讓你有冒險感和成就感。但最后一刻完成任務,往往需要你犧牲斟酌時間,萬一出了差錯,補救可來不及!
盡管只有一個“最后期限”時間,建議你把它細分成幾個“小期限”。比如這個月第一個周五,是個“小期限”,周五前,你督促自己交出兩個學生的文案。第二個周五,是你第二個“小期限”,再交出兩個學生的文案,以此類推。這樣你才能有效平衡工作時間,不像以前那樣閑時閑死、忙時累死!
克服磨蹭,還有幾種好方法
●多想高興事
“工作中我常走神,一會想給男友打電話,一會想上開心網(wǎng)消磨時間。于是我不斷告誡自己:只要做完手頭上的工作,我就徹底解放啦!有了這種想法做動力,我能馬上集中精力,不再磨蹭!”
——Jassie,精算師
●向同事保證
“我以前很拖拉,有一次跟同事聊天,隨口說我保證這次再不磨蹭了,她竟冷笑一下。我一下被激怒了,用最快速度完成工作,按時交差。從此以后,每次工作開始前,我都要找到那位同事,告訴她自己這次肯定按時。這樣一來,我就有了工作動力啦!”
——Amanda,程序員
●穿正裝工作
“我大部分工作可在家完成,以前我習慣了穿睡衣趕稿子,后來發(fā)現(xiàn),著裝越居家,行動力就越差。于是每次工作前,我都穿正裝,化淡妝,督促自己進入工作狀態(tài)。養(yǎng)成這個習慣后,我就很少磨蹭時間了?!?/p>
——伊詩,翻譯
●寫工作日記
“我以前即使坐在辦公室里也常走神,消磨時間是常有的事。后來前輩教了我一招:每天寫工作日記,只要寥寥幾行,就能看出今天自己有沒有抓緊時間。自從寫了工作日記,我的工作效率高多了,畢竟日記要給老了后的自己看,有了這個理由,怎么好意思再虛度光陰?”
——Cathy,政府公務員
擔憂讓你磨蹭
新西蘭心理專家指出,女性的擔憂心理是磨蹭行為的最大誘因之一。越擔心自己做不好,越會恐懼工作,大量的負面情緒會讓時間在焦慮中溜走。因此在確定性不強的工作開始前,建議你一定要不停為內(nèi)心打氣,告訴自己“這沒什么大不了,一定能做好”!事實證明,72%的女性都認為:“事后看來,自己對工作的擔心完全沒必要”!
編輯趙萍