依靠信息化建設推動企業(yè)發(fā)展

都基忠

摘要 信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢，企業(yè)要謀求發(fā)展必然要依靠信息化建設。本文結合天津港第三港埠公司多年的信息化工作及獲得的成效，提出企業(yè)需要進一步深化對信息化工作重要性的認識。

關鍵詞 企業(yè)信息化；企業(yè)發(fā)展；信息技術

中圖分類號 G203 文獻標識碼 A 文章編號1674-6708（2009）04-0076-02

現(xiàn)在，國內外的各行各業(yè)都在充分運用信息技術創(chuàng)新工作，提升工作水平。信息技術正在以前所未有的速度廣泛應用于社會經濟生活的各個領域，有力地推動著社會經濟的發(fā)展。天津港第三港埠公司的信息化工作經過多年發(fā)展，取得了很大的成效。公司有了很好的網絡環(huán)境，并為企業(yè)信息化建設積累了一定的經驗。但是，要保證公司信息化建設能夠發(fā)展得更加深入，就必須進一深化對信息化工作重要性的認識。

信息化作為一種新的管理、服務觀念和技術手段，極大地提高了各行業(yè)的工作效率和服務水平，促進了各行業(yè)與國際標準的接軌，從而帶動了各行業(yè)的快速發(fā)展。

經過幾年的實踐，我們對這個問題的認識由模糊到清楚，由膚淺到深刻。其中最基本的體會就是：信息化不是權宜之計，而是長期任務，是發(fā)展方向；信息化不僅僅是信息部門的事，而是全局性的戰(zhàn)略規(guī)劃，涉及所有部門和業(yè)務。

1 信息化建設的過去

早在上世紀90 年代初期，信息技術就在天津港第三港埠公司的工資管理、計劃統(tǒng)計、物資管理、財務等方面開始了應用。各部門使用計算機都要到中心機房采用單機集中使用的方式，有時還會出現(xiàn)多人使用一臺機器的狀況。經過信息化工作領導小組研究決定，首先從業(yè)務部門開始進行應用系統(tǒng)及局域網建設，通過業(yè)務網絡向其他網絡擴展?，F(xiàn)已實現(xiàn)公司局域網建設，部分應用系統(tǒng)實現(xiàn)了網絡化。

2 信息化建設現(xiàn)狀

經過10 多年的發(fā)展，公司的信息化建設工作穩(wěn)步前進，逐步完成了公司內部網建設，全面建成了信息化基礎設施，強化了信息資源管理和利用，建成了集成化、網絡化的港口綜合信息服務系統(tǒng)及決策支持系統(tǒng)。

2.1 硬件設施建設

在網絡和設備方面的連續(xù)投入為公司信息化建設提供了良好、穩(wěn)定的網絡環(huán)境。現(xiàn)所有部門都配備了計算機設備。公司網絡分布在辦公樓、業(yè)務樓、機務樓以及作業(yè)現(xiàn)場等多個地方。由于地域的不同，我們分別采用有線及無線方法進行連接，與集團公司連網采用光纜及無線應急網絡的形式，保證了網絡的安全性。

2.2 應用軟件開發(fā)

在應用系統(tǒng)方面，公司開發(fā)了人事、財務、貨運、調度、計劃統(tǒng)計、機務、科技管理等應用系統(tǒng)。各應用系統(tǒng)的運行不僅實現(xiàn)了資源共享，而且提高了工作效率。公司網頁發(fā)布后，大大宣傳了公司的經營方針和經營思路，為公司渠道的拓展提供了良好的環(huán)境，達到一定效果。

3 信息化建設的體會

3.1 定位要準確

企業(yè)信息化建設，首先要分析自己的特點，同時借鑒他人的經驗，最終確立自己的建設思路。

天津港第三港埠公司公司是一個裝卸公司，主要工作是內外貿進出口貨物的裝卸。信息化建設從何處著手，一直是我們考慮的問題。經過多次探索與嘗試，最終我們選擇了“以點帶面、穩(wěn)步推進”的信息化建設思路。

3.2 把計算機網絡建設提到戰(zhàn)略高度來認識

通過計算機信息化網絡建設，不僅可以提高辦公效率，降低工作成本，而且可以使領導及時掌握公司各方面情況，了解全國乃至國外的各類信息，提高了科學管理水平。因此，我們要把建設計算機網絡系統(tǒng)提高到戰(zhàn)略高度來認識，保證網絡建設按計劃高質量完成。

3.3 增強全員參與信息化建設的意識

信息化建設成功于否的決定性因素，不僅僅是硬件、軟件以及網絡性能的優(yōu)劣，最終的決定因素還要歸結于人的意識是否到位、技能是否純熟。

為搞好信息化工作，公司每年召開信息化高層研討會，邀請相關專家對企業(yè)的信息化建設情況進行剖析和規(guī)劃，旨在提高企業(yè)決策者的信息化意識，確保決策者認識和決策的一致性。同時，開展信息化知識普及培訓，統(tǒng)一思想，更新觀念，積極鼓勵全員參與信息化建設。

3.4 大力加強基礎性建設投入，強化人力配備

信息化建設離不開基礎性投入。近年來，企業(yè)加大了對硬件和軟件的投入。在硬件方面，每年都要購入多臺先進配置的電腦。在軟件方面，公司一方面配備專門的計算機人員進行計算機系統(tǒng)的維護和管理；另一方面對管理部門的工作人員進行專業(yè)培訓，提高客戶的維護能力。

3.5 信息化建設是一個不斷探索、不斷創(chuàng)新的過程

信息化建設是一個日積月累的工作。經過多年積累，公司在利用信息技術進行管理方面嘗到了甜頭。工作效率提高，管理更加規(guī)范有序，生產控制更加集中、精確，勞動生產率顯著提高，員工敬業(yè)精神、協(xié)作意識增強，效益指標影響顯著。

4 信息化建設遠期規(guī)劃

公司的信息化建設雖然取得了一定的成效，但是距離先進應用水平還有很長的路要走，而且信息技術日新月異的形勢也在時刻提醒我們要與時俱進、不斷創(chuàng)新。為此，我們緊緊圍繞“利用信息技術改造和提升傳統(tǒng)產業(yè)”這一主導思想，不斷借鑒國內外先進企業(yè)的成功經驗，有效推進信息化建設，增強企業(yè)的競爭力。

4.1 規(guī)范工作

一是規(guī)范信息技術標準。在公司信息化建設中，要建立一套各信息處理系統(tǒng)都能識別的、通用的信息，使信息能夠流暢地、方便地流轉于各信息處理系統(tǒng)之間。

二是規(guī)范信息化投資和穩(wěn)定隊伍建設。通過對信息化建設投資的規(guī)劃，規(guī)范系統(tǒng)內信息化投資，確保系統(tǒng)內信息化建設的一致性，避免在信息化建設中出現(xiàn)重復投資與不必要的投資。同時對信息化建設的專業(yè)人員和機構進行合理調配，加強對專業(yè)隊伍的開發(fā)，確保專業(yè)人力資源能夠得到有效開發(fā)利用。

4.2 整合工作

為便于企業(yè)數(shù)據(jù)的管理和應用，將現(xiàn)有的各類應用系統(tǒng)進行整合，建立統(tǒng)一的信息訪問和管理平臺。

4.3 服務工作

在規(guī)范和整合的同時，要最大程度地體現(xiàn)信息化為生產經營和領導決策服務的宗旨。

4.4 采取措施

1）完善信息化建設長遠規(guī)劃并加強執(zhí)行監(jiān)督

在編制長遠規(guī)劃的基礎上，隨著信息化建設的逐步推進，不斷完善規(guī)劃，加強執(zhí)行力度，確保信息化建設向著健康、有序、穩(wěn)步的方向發(fā)展。

2）硬件設施建設

在現(xiàn)有硬件基礎上，有計劃的對計算機硬件進行改造和提升。

3）應用軟件的建設

根據(jù)集團公司的部署逐步開發(fā)和改造各管理系統(tǒng)。運用先進的管理手段和方法，實現(xiàn)作業(yè)生產過程的信息化管理，最終實現(xiàn)信息資源共享。

4） 網絡安全建設

隨著公司信息化進程的加快，存儲在工作站、服務器里的信息非常重要，這就使保證信息的安全變得非常重要。我們應強化信息安全意識和保密意識。根據(jù)不同系統(tǒng)的安全等級采用多種技術保護數(shù)據(jù)流通的安全和網絡運行的正常秩序，為客戶提供合理的信息服務。

5）切實加強領導，繼續(xù)堅持信息化建設指導方針

我們堅持集團公司制定的“統(tǒng)一規(guī)劃，面向應用、重點突出、聯(lián)合開發(fā)、統(tǒng)一標準、資源共享”的信息化建設指導方針，認真執(zhí)行集團公司信息化相關管理制度中的有關規(guī)定，嚴格遵守開發(fā)項目審批報送程序，避免各單位系統(tǒng)重復投資開發(fā)建設，造成資源浪費。同時，隨著計算機發(fā)展更新步伐的越來越快，知識更新迫在眉睫，加快培養(yǎng)既懂技術又懂業(yè)務的綜合管理人才，才能跟上發(fā)展步伐開發(fā)出更加完善的應用系統(tǒng)以解決工作中的實際問題，滿足生產管理的需要。

5 結論

總之，我們相信在集團公司的領導和幫助下，通過我們自身的積極努力，與時俱進、開拓創(chuàng)新、勵精圖治、扎實工作，加強信息化知識培訓，努力提高公司職工的信息化水平，促進信息化事業(yè)更快、更好地發(fā)展。牢固樹立科學的信息化發(fā)展觀，注重信息安全，強調信息化隊伍建設，努力實現(xiàn)資源共享，保證公司全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展。提高港口現(xiàn)代化管理水平，為公司各項事業(yè)的發(fā)展做出應有的貢獻。