崔永成
摘要:經(jīng)濟效益始終是每個施工企業(yè)管理者追求的首要目標(biāo),相應(yīng)的在企業(yè)成本管理的工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理效益影響
0 引言
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進(jìn)一步深入,中國經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定地向前發(fā)展,市場經(jīng)濟體制日益完善,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,傳統(tǒng)的成本管理體制已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,這說明提高企業(yè)經(jīng)濟效益已成為企業(yè)生存、發(fā)展的中心課題。
1 我國施工企業(yè)成本管理中存在的主要問題
從市場經(jīng)濟的意義上講,成本是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵,加強成本管理是提高經(jīng)濟效益的核心,是企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的集中體現(xiàn),是每一位建筑產(chǎn)品生產(chǎn)者、經(jīng)營者和管理者都必須關(guān)心的首要問題。由于受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,我國施工企業(yè)在成本管理中往往只注重施工過程成本的管理,忽視其他方面的成本分析與研究,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。目前,我國施工企業(yè)成本管理中存在
的主要問題有:
1.1 成本管理觀念落后 在傳統(tǒng)成本管理中,成本管理的目的被歸結(jié)為降低成本。節(jié)約成了降低成本的基本手段。然而,從現(xiàn)代成本管理的視角出發(fā)來分析成本管理的這一目標(biāo),不難發(fā)現(xiàn),這是一種極其消極的成本管理。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,施工企業(yè)不能再將成本管理簡單地等同于降低成本,而是應(yīng)從資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的角度出發(fā)。努力降低企業(yè)不必要的成本發(fā)生,加強整個施工周期的成本控制,最大限度地滿足消費者對建筑產(chǎn)品的后期服務(wù),這樣,其產(chǎn)品在市場上才能實現(xiàn)效益。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)應(yīng)更多的依靠技術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,即現(xiàn)代成本管理中通過相對降低成本,提高經(jīng)濟效益。
1.2 成本管理范疇狹窄 受長期計劃經(jīng)濟觀念的影響,企業(yè)在成本管理中往往只注重生產(chǎn)成本的管理,而對企業(yè)的生產(chǎn)資料供應(yīng)與投標(biāo)環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是視而不見,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境的要求。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)在的企業(yè)面臨著前所未有的競爭壓力,只考察建筑產(chǎn)品的制造成本會造成企業(yè)投資、生產(chǎn)決策的嚴(yán)重失誤。從成本動因的角度去考慮,一個施工項目從開始到結(jié)束,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿于投標(biāo)開始至合同履行完畢。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本,等等。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。在管理領(lǐng)域上,只限于對施工過程的成本進(jìn)行核算和分析,沒有拓展到技術(shù)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預(yù)測和決策,難以充分發(fā)揮成本管理的預(yù)防性作用。
2 我國施工企業(yè)成本管理中應(yīng)采取的對策
如今,施工企業(yè)逐步地進(jìn)入國際市場,參與國際競爭。對成本控制的研究和應(yīng)用是一個迫在眉睫的任務(wù),企業(yè)管理者應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的狹隘成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實際情況,充分運用現(xiàn)代先進(jìn)的成本管理方法以增強企業(yè)的競爭力。
2.1 要更新企業(yè)成本管理的觀念 傳統(tǒng)的成本降低基本是通過成本的節(jié)省來實現(xiàn)的,即力求在工作現(xiàn)場不浪費資源和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本將發(fā)生的成本支出。但是,這種的成本降低是治標(biāo)不治本的,只是成本管理的一種改良形式?,F(xiàn)代企業(yè)需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發(fā)生。
對現(xiàn)代施工企業(yè)成本的理解應(yīng)是從企業(yè)整體戰(zhàn)略高度的角度出發(fā),它不僅包括施工過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)建筑產(chǎn)品設(shè)計階段,投標(biāo)決策、后期服務(wù)中消耗無形材料及人力的消耗。要對成本進(jìn)行有效的控制,應(yīng)要求企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。
2.2 完善施工階段的成本控制 直接材料成本的是施工成本的重要組成部分,施工成本的敏感系數(shù)較高。直接材料成本的高低取決于材料價格的高低,材料的消耗量的多少,以及材料定額準(zhǔn)確與否及控制管理水平的高低。要建立一支高素質(zhì)的采購隊伍,設(shè)立專門機構(gòu)對采購價格進(jìn)行審核,制定計劃價格,將實際價格與計劃價格進(jìn)行對比分析,以考核采購人員工作成效。另外,還應(yīng)建立一套高效率的市場信息網(wǎng)絡(luò),可以在大量的信息中篩選價廉物美的采購方案,大宗材料要實行招標(biāo)采購。要完善一系列結(jié)算把關(guān)制度,把好材料的入庫關(guān)和出庫關(guān)。直接人工成本的控制方法主要是以提高勞動生產(chǎn)率來降低人工成本,包括對職工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和定期輪訓(xùn),提高職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率;定期對企業(yè)的定額進(jìn)行核實,對工時定額的正確性進(jìn)行驗證,修改不合理的定額。對各項制造費用要進(jìn)行成本性態(tài)分析,區(qū)別各項費用的性態(tài)關(guān)系,進(jìn)而提出控制意見。對無性態(tài)分析關(guān)系的費用,則要按照規(guī)定的總額控制。如制造費用中的水、電、氣等輔助費用可控性較大,可通過編制彈性預(yù)算,確定費用本期施工耗用發(fā)生額,進(jìn)而將指標(biāo)下達(dá)各施工班組進(jìn)行考核;制造費用中的辦公費、差旅費應(yīng)實行總額控制。同時還要制定公平、合理、有效的獎罰制度,定期跟蹤考核,及時調(diào)整偏差。
2.3 做好資金管理的回款控制 企業(yè)成本控制的另一個重要環(huán)節(jié),也是極容易被遺忘的環(huán)節(jié)就是應(yīng)收賬款的回收控制。在應(yīng)收賬款回收控制中應(yīng)注意以下環(huán)節(jié):
2.3.1 確定收賬政策。企業(yè)在建立工程款催收制度的同時,必須制訂切合實際的收賬方針,即當(dāng)客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付工程款時,企業(yè)應(yīng)采取謹(jǐn)慎的收賬策略和措施。對拖欠和拒付工程款應(yīng)分析原因,若是本企業(yè)的過失,如工程質(zhì)量不符合客戶要求等,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作;若是客戶無理拒付,或超過規(guī)定付款期限,應(yīng)立即同客戶取得聯(lián)系,催收賬款,甚至可以派專人到對方單位登門催收。對逾期未收回的債款應(yīng)組織人員催收,并要求客戶提供擔(dān)保、抵押等,或通過法律途徑解決,避免發(fā)生資金回收中的意外成本。
2.3.2 建立考核和獎懲制度。企業(yè)對項目負(fù)責(zé)人的考核既要有工程量指標(biāo)又要有回款指標(biāo)。項目負(fù)責(zé)人只有完成了回款指標(biāo),其工程量指標(biāo)才作為業(yè)績考證的依據(jù)。對無法完成回款率指標(biāo)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)使其暫離崗位專門催收欠款,完成催收指標(biāo)后方可返崗。項目負(fù)責(zé)人要對應(yīng)收賬款的收回終身負(fù)責(zé),崗位的變動并不能解除其責(zé)任。若責(zé)任人員要調(diào)離公司,必須先解決回款問題方可辦理調(diào)離手續(xù)。
2.3.3 建立壞賬準(zhǔn)備金制度,加強壞賬的管理。只要存在商業(yè)信用,壞賬損失就不可避免。根據(jù)謹(jǐn)慎性要求,企業(yè)應(yīng)建立壞賬準(zhǔn)備金制度。按照會計制度的規(guī)定,有確鑿證據(jù)表明某項應(yīng)收款收回的可能性不大,如債務(wù)單位已經(jīng)撤銷、破產(chǎn)、資不抵債或遭受嚴(yán)重自然災(zāi)害,應(yīng)該確認(rèn)為壞賬。企業(yè)對于掛賬時間較長的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)報告管理部門,由管理部門審查,確定是否將其確認(rèn)為壞賬。已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款并不表明企業(yè)放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時入賬,防止個人貪污賬外款項。
在市場經(jīng)濟的今天,經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,伴隨著全球經(jīng)濟一體化,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,使得成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。21世紀(jì)的成本管理就是競爭的成本管理,它是將競爭成本與成本競爭有機融合的一種現(xiàn)代成本管理,對于促進(jìn)我國當(dāng)前的施工企業(yè)走出國門走向世界的市場開拓與發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。