高校圖書(shū)館大型書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架優(yōu)化實(shí)踐

摘要:高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù),圖書(shū)排架采用的分類(lèi)排架、序號(hào)排架、細(xì)分粗排、色標(biāo)排架等排架方法,難以適應(yīng)藏書(shū)規(guī)模的擴(kuò)大、新建書(shū)庫(kù)的大型化和借閱一體化的新情況,由此產(chǎn)生的圖書(shū)歸架困難和亂架問(wèn)題,給書(shū)庫(kù)管理帶來(lái)了困擾。以分類(lèi)排架法為基礎(chǔ),輔以架位號(hào)和色標(biāo),對(duì)書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架進(jìn)行優(yōu)化,不失為解決此問(wèn)題的良方。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)分類(lèi)排架;架位號(hào);優(yōu)化實(shí)踐

中圖分類(lèi)號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)27-0200-02

目前,多數(shù)高校圖書(shū)館書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架采用分類(lèi)排架法;也有少數(shù)高校采用序號(hào)排架法、細(xì)分粗排法、色標(biāo)排架法等。隨著藏書(shū)規(guī)模的擴(kuò)大、新建書(shū)庫(kù)的大型化和書(shū)庫(kù)借閱一體化的普遍推行,上述排架方法都難以解決讀者選書(shū)方便和易于歸架兼顧的問(wèn)題。圖書(shū)歸架困難,繼而造成亂架,給讀者借閱和書(shū)庫(kù)管理帶來(lái)了極大的不便,不可避免地影響了借閱服務(wù)質(zhì)量。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我館以分類(lèi)排架法為基礎(chǔ),輔以架位號(hào)和色標(biāo),對(duì)書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架進(jìn)行了優(yōu)化,這樣既保持了分類(lèi)排架方便讀者選書(shū)的優(yōu)點(diǎn),又解決了單一的分類(lèi)排架圖書(shū)歸架困難的問(wèn)題,在實(shí)踐中產(chǎn)生了較好的效果。

一、書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架的常用方法

圖書(shū)排架方法可謂多種多樣。其中,目前最為常見(jiàn)的主要有以下幾種:

1.分類(lèi)排架法。分類(lèi)排架是圖書(shū)依一定分類(lèi)法體系,根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容的學(xué)科屬性或其他特征,先將類(lèi)號(hào)相同的書(shū)予以集中,不同的加以區(qū)分,并按所采用的分類(lèi)體系排列起來(lái),類(lèi)號(hào)相同的再依次按書(shū)次號(hào)(著者號(hào)或種次號(hào))和輔助區(qū)分號(hào)順序排列,而形成的分類(lèi)索書(shū)號(hào)組織排架。這種排架法,能夠使館藏按學(xué)科門(mén)類(lèi)成為具有內(nèi)在邏輯聯(lián)系的知識(shí)體系;能把內(nèi)容相同或相近的圖書(shū)相對(duì)集中,內(nèi)容不同的文獻(xiàn)區(qū)別開(kāi)。符合讀者按分類(lèi)目錄檢索圖書(shū)館的習(xí)慣,便于讀者和管理人員迅速?gòu)臅?shū)架上查找和存取圖書(shū)。但分類(lèi)排架法要求,嚴(yán)格按索書(shū)號(hào)將讀者還回的圖書(shū)歸架,以保證原有圖書(shū)排架次序。由于索書(shū)號(hào)較長(zhǎng),字號(hào)小,歸類(lèi)查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力,歸架的速度較慢,且易出差錯(cuò)。[1]

2.序號(hào)排架法。序號(hào)排架是將每?jī)?cè)圖書(shū)按入藏先后編制一個(gè)固定的排架號(hào),并按此排架號(hào)順序組織排架。這種排架方法排架號(hào)簡(jiǎn)單,順序清楚,易記易排,不需倒架和預(yù)留空架,節(jié)省書(shū)庫(kù)空。但序號(hào)排架時(shí)同類(lèi)文圖書(shū)及同種圖書(shū)的復(fù)本不能集中在一起,不便直接工作人員和讀者在書(shū)架上熟悉、研究和檢索藏書(shū),讀者要找到所需的書(shū)比較困難。一般只適用于保存性藏書(shū)及貯存書(shū)庫(kù)的密集排架。在開(kāi)架流通書(shū)庫(kù)中,這種排架方法很少應(yīng)用。[2]

3.“細(xì)分粗排”法?！凹?xì)分”,是指分類(lèi)圖書(shū)時(shí),依照分類(lèi)法的類(lèi)目設(shè)置,根據(jù)圖書(shū)的學(xué)科內(nèi)容以及各館的實(shí)際情況,給出合適的分類(lèi)號(hào)?！按峙拧?是指按分類(lèi)體系的排列次序,以一定的類(lèi)目等級(jí)為依據(jù),對(duì)同類(lèi)書(shū)進(jìn)行集中排列。這種“細(xì)分粗排”從根本上說(shuō)還是屬于分類(lèi)排架法,但由于排架時(shí)只考慮四級(jí)以內(nèi)的類(lèi)目,同一分類(lèi)號(hào)的圖書(shū)排架不分先后次序,這樣必然造成書(shū)庫(kù)亂架;讀者無(wú)論是通過(guò)檢索索書(shū)號(hào),還是直接到書(shū)庫(kù)查找,都很難快速找到所需圖書(shū);同時(shí)還會(huì)給圖書(shū)歸架帶來(lái)困難。[3]

4.色標(biāo)排架法。是以色標(biāo)標(biāo)識(shí)類(lèi)目。[4]分級(jí)較粗,組合容量較小,如果分級(jí)較細(xì),勢(shì)必色標(biāo)顏色過(guò)多,使讀者眼花了亂,對(duì)圖書(shū)分類(lèi)的學(xué)科體系難以分辨,不但不能給書(shū)庫(kù)管理帶來(lái)方便,而且還給讀者查找所需要的圖書(shū)增加了難度,因此,僅適用于類(lèi)別少、規(guī)模小的書(shū)庫(kù)排架。

上述圖書(shū)館書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架方法,都不能很好地解決“方便讀者選書(shū)和便于圖書(shū)歸架,保持良好的圖書(shū)排列次序”兼顧的問(wèn)題,不適應(yīng)大規(guī)模、開(kāi)架條件下的排架,從而難以成為大型書(shū)庫(kù)排架好方法。

二、優(yōu)化圖書(shū)排架方法的必要性

理想的排架方式是藏書(shū)組織具有科學(xué)、系統(tǒng)性,容書(shū)量大,倒架次數(shù)少,能向讀者提供在架檢索、借閱的便利;排架號(hào)簡(jiǎn)短易記,讀者容易理解掌握,方便管理人員和讀者存取圖書(shū),能夠以最少的勞動(dòng)、最高的效率,保持圖書(shū)的排架次序?？梢?jiàn),衡量一種排架法好不好,一是看它是否科學(xué)分類(lèi),排列有序,方便讀者選書(shū)。對(duì)圖書(shū)進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、有序排架,從而使讀者面對(duì)種類(lèi)繁多、數(shù)量巨大的圖書(shū),能夠方便、快捷地選取到自己需要的圖書(shū)。二是看它是否方便圖書(shū)歸架,易于保持原有排列次序。書(shū)庫(kù)開(kāi)放,每天都有大量還回的圖書(shū),需要及時(shí)歸架;在開(kāi)架借閱情況下,讀者抽取閱覽后,未被借出的圖書(shū),也需要?dú)w回原位,才能保持原有的圖書(shū)排架狀態(tài),保證下一位讀者能夠都能快速地查到所需要的圖書(shū)。因此,在方便讀者閱讀的同時(shí),將圖書(shū)歸架變得更為方便、簡(jiǎn)捷,才是好的排架法。

長(zhǎng)期以來(lái),我館書(shū)庫(kù)圖書(shū)排架一直沿用單一的分類(lèi)排架法。隨著圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,近幾年書(shū)庫(kù)管理出現(xiàn)了新情況:一是藏書(shū)規(guī)模大幅增加,圖書(shū)管理人員相對(duì)較少。我館圖書(shū)由原來(lái)的30萬(wàn)冊(cè)增到130余萬(wàn)冊(cè);書(shū)庫(kù)由原來(lái)的5個(gè)增至10個(gè),管理人員增加很少,一些書(shū)庫(kù)前一天歸還的圖書(shū),第二天開(kāi)門(mén)很長(zhǎng)時(shí)間上不完架,讀者根本沒(méi)法借閱,不得不調(diào)集其他工作人員幫忙才能歸架。二是新建書(shū)庫(kù)的大型化。我校新館大書(shū)庫(kù)可藏書(shū)20萬(wàn)冊(cè)以上,小書(shū)庫(kù)也有藏書(shū)10萬(wàn)冊(cè)以上,每一書(shū)庫(kù)圖書(shū)借還量和需要?dú)w架的圖書(shū)大幅增加,加大了歸類(lèi)區(qū)分索書(shū)號(hào)次序,尋找原架位的難度。三是書(shū)庫(kù)實(shí)行了借閱一體化的開(kāi)架借閱制度。開(kāi)架借閱后,讀者直接進(jìn)庫(kù)選書(shū),增加了圖書(shū)抽取、歸架的數(shù)量;僅憑代書(shū)板歸位,在偌大的書(shū)庫(kù)找到圖書(shū)原來(lái)位置,加大了錯(cuò)架、亂架的機(jī)會(huì)。這些新情況給書(shū)庫(kù)管理帶來(lái)了許多困擾,長(zhǎng)期持續(xù)下去, 影響了正常借閱,圖書(shū)資料的分類(lèi)排架工作也就失去了它本有的意義和作用。為改變這種狀況,優(yōu)化圖書(shū)排架方法勢(shì)在必行。

三、圖書(shū)排架的優(yōu)化實(shí)踐

我們綜合了幾種常用排架方法的優(yōu)點(diǎn),以分類(lèi)排架為基本方法,輔以架位號(hào)和分層顏色標(biāo)簽,對(duì)流通書(shū)庫(kù)進(jìn)行了優(yōu)化排架。既保持了圖書(shū)分類(lèi)體系的科學(xué)性,方便了讀者選書(shū)、閱覽,又克服了單純分類(lèi)排架法產(chǎn)生的歸架困難和亂架率高的弊端,提高了工作效率,規(guī)范了管理。該排架方法在我館的工作實(shí)踐中已收到了較好的效果。優(yōu)化方案及實(shí)施步驟:

1.堅(jiān)持按《中圖法》分類(lèi)排架。我館新書(shū)庫(kù)建設(shè)一直沿用分類(lèi)排架法細(xì)分類(lèi)細(xì)排架。確定優(yōu)化排架方案后,我們對(duì)擬優(yōu)化排架的書(shū)庫(kù)只還不借,全部圖書(shū)歸架,按照索書(shū)號(hào)順序整序排架。

2.制作圖書(shū)架位號(hào)標(biāo)簽。在整序的同時(shí),制作架位號(hào)標(biāo)簽。標(biāo)簽文字反映圖書(shū)所在的排、架,每架相同;同架異層由架位號(hào)標(biāo)簽上五種不同的顏色標(biāo)識(shí)加以區(qū)別。架位號(hào)標(biāo)簽由材料為不干膠即時(shí)貼,規(guī)格大小,以能快速辨認(rèn)架位號(hào)標(biāo)簽內(nèi)容標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)。

3.加貼架位號(hào)。組織大批學(xué)生志愿者利用休息時(shí)間突擊,在每?jī)?cè)書(shū)和相應(yīng)的書(shū)架上,加貼架位號(hào)。

四、圖書(shū)排架的優(yōu)化后的效果

該排架方法在我館的工作實(shí)踐中已收到了較好的效果:

1.保持按索書(shū)號(hào)次序排架,符合讀者選書(shū)習(xí)慣。由于優(yōu)化的排架法,保持了圖書(shū)按照《中圖法》科學(xué)分類(lèi)和排架時(shí)按索書(shū)號(hào)的次序排列,符合國(guó)家通用的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),即使歸架時(shí)有沒(méi)完全索書(shū)號(hào)次序的,一般也限制在原來(lái)排架的相應(yīng)層次內(nèi),對(duì)讀者檢索圖書(shū)并無(wú)影響。由于沒(méi)有改變?cè)瓉?lái)的索書(shū)方式和習(xí)慣,讀者無(wú)論檢索目錄后索書(shū),還是直接進(jìn)庫(kù)選書(shū),都很方便。

2.提高了工作效率,有利于書(shū)庫(kù)管理。對(duì)歸還后的圖書(shū)上架時(shí),管理人員只需將所有還回的圖書(shū)按架位號(hào)大小順序排好,直接按架位號(hào)標(biāo)明的排架和色標(biāo)顯示的層次對(duì)號(hào)入座,區(qū)分、查找圖書(shū)原位變得十分簡(jiǎn)單、方便、快捷。相對(duì)于原來(lái)通過(guò)辨認(rèn)冗長(zhǎng)的索書(shū)號(hào),去找其原來(lái)所在的架位來(lái)說(shuō),工作效率有了很大的提高。我們對(duì)優(yōu)化排架前后圖書(shū)歸架作了比較:一個(gè)較為熟練的書(shū)庫(kù)管理員按索書(shū)號(hào)歸架150冊(cè)圖書(shū)大約需要6個(gè)小時(shí),而按架位號(hào)歸架只約需要一小時(shí),大大提高了工作效率;節(jié)約了人力。

3.省去代數(shù)板,圖書(shū)存取更方便。在庫(kù)閱覽的讀者閱完后,圖書(shū)歸架時(shí),直接根據(jù)書(shū)上的架位號(hào)歸位。避免了原來(lái)使用代書(shū)板時(shí),等閱完圖書(shū)歸位時(shí),卻記不得代數(shù)板放在了幾排幾架,而難以歸位的弊端。讀者反映現(xiàn)在查找圖書(shū)很少有找不到的了,取書(shū)不用代書(shū)板,方便閱覽后圖書(shū)歸位。

當(dāng)然,任何事物都是一分為二的,這種優(yōu)化的圖書(shū)排架方法也有不足,表現(xiàn)在:倒架使圖書(shū)變更架位后,需要根據(jù)其新的架位,重新加貼新的架位號(hào),增加了工作量。但是,因此增加的工作量和實(shí)施優(yōu)化圖書(shū)排架法而節(jié)省的歸架工作量相比,是微不足道的?？梢?jiàn),優(yōu)化的圖書(shū)排架法仍不失為較好的排架方法。

參考文獻(xiàn)

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[3]蔣鴻標(biāo).開(kāi)架管理?xiàng)l件下的圖書(shū)排架——兼談“細(xì)分粗排”法[J].圖書(shū)情報(bào)知識(shí), 2002,(2).

[4]蘇玉珍.開(kāi)架書(shū)庫(kù)采用色標(biāo)管理的一個(gè)方案[J].圖書(shū)館界,2002,(3).

作者簡(jiǎn)介:馬鳳英(1965- ),女,山東安丘人,泰山醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館助理館員。