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    Web 2.0平臺(tái)下企業(yè)博客的管理

    2009-09-19 05:36:28
    關(guān)鍵詞:公關(guān)博客企業(yè)

    吳 迪

    摘要:2004年木美子事件的發(fā)生,讓中國(guó)民眾了解到博客并應(yīng)用博客。近幾年來(lái),我國(guó)博客規(guī)模得到不斷擴(kuò)大,博客不僅是個(gè)人信息積累和傳播的有效途徑,許多企業(yè)也在此時(shí)選擇了——企業(yè)博客這—“擬人化”的形式展開(kāi)了新一輪的公關(guān)活動(dòng)。博客傳播具有著人性化、可互動(dòng)性的優(yōu)勢(shì),但在某些情況下暗藏著突發(fā)性的公關(guān)危機(jī)。建立良好的監(jiān)督機(jī)制、不斷增強(qiáng)企業(yè)博客的公信力等方式都是企業(yè)應(yīng)用博客這一重要傳播途徑需要注意的問(wèn)題。

    關(guān)鍵詞:博客公關(guān)企業(yè)博客

    0引言

    當(dāng)今中國(guó),博客作為一種新的媒介現(xiàn)象,雖然發(fā)展如其他網(wǎng)絡(luò)革命一樣存在著滯后性,但逾億的數(shù)量足以證明其顯赫的影響力。博客已成為大眾的精神家園,博客已成為企業(yè)的公關(guān)新路。

    1博客與公關(guān)傳播

    博客(weblogorblog),即網(wǎng)絡(luò)日志,作為新型的個(gè)人互聯(lián)網(wǎng)出版工具,使互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展下的應(yīng)用之一。博客傳播(“自媒體”傳播)作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新型的傳播方式,其自身具備適合公共關(guān)系傳播的特點(diǎn)在于:①博客具有非盈利性的特征,同時(shí)彌補(bǔ)了專(zhuān)業(yè)媒體組織科層結(jié)構(gòu)的弊端,更易博取受眾的信任。②博客作為一個(gè)個(gè)性化基礎(chǔ)上的社會(huì)化媒體,通過(guò)他人引發(fā)交流和討論,從而會(huì)對(duì)一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的群體產(chǎn)生影響,而通過(guò)這個(gè)群體的關(guān)聯(lián)散發(fā)出去及其本身的影響會(huì)影響到媒體和公眾。③博客是虛擬社會(huì)中的個(gè)性化主體,博客領(lǐng)袖的影響力和公信力就如社會(huì)生活中優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)的影響力,而且每個(gè)人發(fā)揮的影響力是不同的。④博客可通過(guò)日志、RSS、trackback等方式形成一個(gè)跳轉(zhuǎn)聯(lián)系的傳播網(wǎng)將觀點(diǎn)傳播出去,還能被搜索引擎常年搜索,被主流媒體轉(zhuǎn)載。與傳統(tǒng)的公關(guān)及廣告行銷(xiāo)手段相比,博客公關(guān)具有行銷(xiāo)成本低、時(shí)效性強(qiáng)、參與性與互動(dòng)性突出、讀者信任度高以及行銷(xiāo)效果易見(jiàn)等優(yōu)勢(shì)。

    2企業(yè)博客與公共關(guān)系

    據(jù)CNNIC《2006中國(guó)博客調(diào)查報(bào)告》顯示:截至2006年8月底,中國(guó)博客讀者達(dá)到7500萬(wàn)以上,其中活躍博客讀者高達(dá)5470萬(wàn)人。據(jù)DCCl互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心發(fā)布的《Netguide2008中國(guó)網(wǎng)絡(luò)廣告市場(chǎng)調(diào)查研究報(bào)告》顯示:互聯(lián)網(wǎng)“購(gòu)買(mǎi)影響力”高于中央臺(tái)。在調(diào)查互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)最影響其購(gòu)買(mǎi)行為的媒介中,53,9%用戶(hù)選擇互聯(lián)網(wǎng),顯著高于位列第二的中央臺(tái)(19.4%)。面對(duì)如此龐大的數(shù)字以及廣闊的市場(chǎng)影響力,在當(dāng)今企業(yè)選擇博客這一公關(guān)媒介已經(jīng)成為進(jìn)一步拓展市場(chǎng)的有效渠道。企業(yè)博客是指企業(yè)依靠自己的力量、委托第三方平臺(tái)或第三方技術(shù)提供商建立的博客,其作用包括相關(guān)信息發(fā)布、產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)形象塑造、危機(jī)公關(guān)處理等。國(guó)外企業(yè)借助博客進(jìn)行公關(guān)的行為開(kāi)展較早,發(fā)展也相對(duì)比較成熟。調(diào)查顯示2006年上半年36%的大公司已經(jīng)建立了博客,另外有35%的公司打算在年底建立,并且已有部分公司開(kāi)始經(jīng)營(yíng)與博客相關(guān)的業(yè)務(wù),即博客服務(wù)商的涌現(xiàn)。雖然現(xiàn)今國(guó)內(nèi)也擁有了本土的博客服務(wù)商(BlogCN中國(guó)博客網(wǎng)),但是在博客發(fā)展的各方面較其它國(guó)家,尤其是美國(guó)還存在著較大的差距。博客自身具備零進(jìn)入門(mén)檻(零機(jī)制、零編輯、零技術(shù)、零成本、零形式)(WayneHu rlbert,2004),可信度高的傳播優(yōu)勢(shì)。較之其它媒介傳播手段,博客還具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì):

    2.1人性化企業(yè)博客作為公關(guān)行為優(yōu)勢(shì)之一就在于以具體的個(gè)人取代了冰冷而抽象的團(tuán)體,給企業(yè)披上了人性化的面紗(SeeSun~shine,2006)。在企業(yè)這樣一個(gè)群體博客中,博客是以個(gè)體的身份進(jìn)行創(chuàng)作的,其它成員并不直接干涉其內(nèi)容生產(chǎn)。也就是在某種意義上來(lái)說(shuō)“自媒體”賦予個(gè)體的自由彌補(bǔ)了組織“非人性化”的一面。這不同于專(zhuān)業(yè)記者對(duì)組織信息的傳播是制度的、非個(gè)人的、不帶感情的;相比之下,博客傳播則是人性的、個(gè)人的和富有激情的。不過(guò),個(gè)體雖然不必受到組織的種種束縛,但博客并不可以像網(wǎng)絡(luò)論壇一樣保持“各抒己見(jiàn)”的狀態(tài)。在技術(shù)方面,它仍然受到“自媒體”所給定形式的限制,作為企業(yè)博客還將受到來(lái)自構(gòu)建身份的限制,來(lái)自博客整體策略的限制,來(lái)自讀者反饋的限制,來(lái)自企業(yè)品牌構(gòu)建需求的限制。

    2.2互動(dòng)性博客主頁(yè)均設(shè)有便于互動(dòng)的基本功能,博客獨(dú)特的參考和回饋機(jī)制主要通過(guò)這些機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。格魯尼格認(rèn)為公共關(guān)系最理想的模式,是雙向?qū)ΨQ(chēng)型模式,即信息的傳播者和受眾之間存在廣泛的互動(dòng)。博客構(gòu)建的開(kāi)放交流環(huán)境,使博客作為Web2.0的代表

    3企業(yè)博客管理的潛在危機(jī)及解決途徑

    3.1高信任度的不合理利用前已敘述,博客的優(yōu)點(diǎn)之一就是其在傳媒中擁有較高的可信度。但博客高可信度下伴隨著的不一定是美譽(yù),也可能是臭名。這一點(diǎn)在2005年因?yàn)榻芸恕べZ維斯發(fā)表“戴爾太爛,戴爾去死”的博客日志,使戴爾形象一落千丈,喪失銷(xiāo)售霸主地位的代表性公關(guān)危機(jī)事件中就可體現(xiàn)。此時(shí)的博客更像是懸在企業(yè)形象之上的達(dá)摩克利斯之劍,由博客引起的突發(fā)事件,往往讓企業(yè)措手不及,形象大受損害。同樣也是因?yàn)椴┛偷母咝湃味龋蛊涑蔀椴糠制髽I(yè)應(yīng)用于不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)中的新手段。這主要體現(xiàn)兩個(gè)方面:一是部分企業(yè)雇用槍手,偽裝博客,編造關(guān)于企業(yè)及產(chǎn)品的正面評(píng)價(jià)。于是在短期內(nèi)獲得消費(fèi)者熱烈反響,但造假的消息一經(jīng)傳出,隨之而來(lái)的抵制活動(dòng)也許會(huì)使企業(yè)的產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)入瓶頸階段,形象也大為受損。不正當(dāng)?shù)呐?duì)企業(yè)而言起了“銷(xiāo)售抑制”的反面公關(guān)效果。二是涉及到部分企業(yè)的道德問(wèn)題,有些企業(yè)雇傭槍手在博客發(fā)表誣蔑競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的假消息,損害了對(duì)方的利益和形象。這樣的不正當(dāng)行為在打亂公平競(jìng)爭(zhēng)秩序的同時(shí)也為消費(fèi)者做出正確的選擇性消費(fèi)出了一道新難題。企業(yè)利用博客高信任度的優(yōu)勢(shì),首先要建立企業(yè)博客并相信其會(huì)對(duì)企業(yè)公關(guān)帶來(lái)幫助。在網(wǎng)絡(luò)世界中,與其被動(dòng)應(yīng)付個(gè)人博客造成的危機(jī),不如主動(dòng)建立企業(yè)博客,在危機(jī)發(fā)生的第一時(shí)間給出合理的回應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)博客的經(jīng)營(yíng)應(yīng)秉持誠(chéng)信的態(tài)度。由于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,消息將得到最廣泛最迅速的擴(kuò)散,虛假消息隨時(shí)都有可能被揭穿,在博客事件引發(fā)的公關(guān)危機(jī)中眾多知名企業(yè)的淪陷已經(jīng)為每一個(gè)企業(yè)敲響了警鐘。當(dāng)然,不利用博客對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行種種污蔑性攻擊,是參與正當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)應(yīng)有的基本素質(zhì)。

    3.2互動(dòng)性不足當(dāng)今眾多企業(yè)博客經(jīng)營(yíng)管理的另一個(gè)軟肋體現(xiàn)在與讀者的互動(dòng)性不足。首先,只有少數(shù)企業(yè)可以保證博客日志的及時(shí)更新。信息的相對(duì)滯后性逐漸喪失了企業(yè)博客對(duì)讀者的吸引力,迫使讀者轉(zhuǎn)而選擇其它媒介渠道。但這里提到的企業(yè)博客日志并非企業(yè)公關(guān)稿,更不是單一的產(chǎn)品宣傳或廣告,將企業(yè)官方網(wǎng)站如法炮制而成的企業(yè)博客因其喪失了博客的人性化特點(diǎn)已然失去了博客公關(guān)的優(yōu)勢(shì)。其次,企業(yè)應(yīng)該以正確的態(tài)度對(duì)待企業(yè)博客上的讀者評(píng)論。相當(dāng)多的企業(yè)博客都在明顯的位置作出對(duì)評(píng)論進(jìn)行控制的聲明。誠(chéng)然,企業(yè)博客作為塑造企業(yè)形象的重要工具,內(nèi)容以企業(yè)信息為中心,相應(yīng)的評(píng)論也應(yīng)是圍繞著企業(yè)展開(kāi)的,內(nèi)容需要“把關(guān)人”的整理,但篩選原則的確立確是值得企業(yè)加以深思的。有時(shí),消費(fèi)者的負(fù)面評(píng)價(jià)出

    現(xiàn)在企業(yè)博客上,作為企業(yè)應(yīng)該感到幸運(yùn),這相較發(fā)表于個(gè)人博客情緒化下的否定意見(jiàn),已經(jīng)為企業(yè)從另一側(cè)面提供了展示公關(guān)魅力的機(jī)會(huì)。

    3.3監(jiān)督機(jī)制不健全目前,大部分企業(yè)都缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的監(jiān)督控制,在信息時(shí)代的背景之下,這無(wú)疑加劇了公關(guān)危機(jī)的突發(fā)性,使企業(yè)難以在第一時(shí)間作出合理反應(yīng)。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,只有依靠建立網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督機(jī)制來(lái)得到合理解決,機(jī)制建立后,應(yīng)將對(duì)博客的監(jiān)測(cè)納入日常公關(guān)事務(wù)當(dāng)中。借助一些技術(shù)工具,如已經(jīng)發(fā)展起來(lái)的專(zhuān)業(yè)搜索引擎,時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)上關(guān)于本企業(yè)的評(píng)論和討論,跟蹤相關(guān)消息在網(wǎng)際間的流傳情況。同時(shí)要多方搜集其它資料,將博客搜索與傳統(tǒng)的媒介跟蹤、企業(yè)針對(duì)消費(fèi)者的研究資料及企業(yè)原始資料結(jié)合起來(lái)。企業(yè)也可以通過(guò)公關(guān)公司建立符合企業(yè)自身情況的監(jiān)督機(jī)制,專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督機(jī)制能夠幫助企業(yè)更好的預(yù)防可能發(fā)生的危機(jī)。

    3.4公信力不足將CNNIC發(fā)布的《2007中國(guó)博客市場(chǎng)調(diào)查》及Technorati發(fā)布的《全球博客現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》相對(duì)比發(fā)現(xiàn),博客在中國(guó)的公信力明顯不足。在被調(diào)查者中,在中國(guó)更加信任博文的人數(shù)比例僅有20%,而在全球調(diào)查中這一數(shù)字卻高達(dá)71%。

    在中國(guó),博客的公信力不足,固然受到博客應(yīng)用起步晚,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,國(guó)內(nèi)相關(guān)監(jiān)督機(jī)制尚不健全等整體情況的影響。但針對(duì)企業(yè)博客而言,提高博文的真實(shí)性與及時(shí)性無(wú)疑是增強(qiáng)企業(yè)博客公信力的重要途徑。博文的真實(shí)性不僅要求內(nèi)容中對(duì)于企業(yè)形象塑造,產(chǎn)品服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容有著最基本的真實(shí)性保證,更需要對(duì)企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),公關(guān)危機(jī)背后的情況有著真實(shí)性保證。主流媒體在“三鹿奶粉事件”中犯下令人失望的錯(cuò)誤,企業(yè)博客應(yīng)引以為戒,當(dāng)然更不可步其后塵。增加企業(yè)博客公信力的另一個(gè)途徑就是針對(duì)負(fù)面留言的合理解決和反饋,以真誠(chéng)的態(tài)度,實(shí)際的行動(dòng)讓企業(yè)的每一位消費(fèi)者不斷增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的信任,感受到企業(yè)公信力的真實(shí)存在。當(dāng)然這樣的行為不是“作秀”,它應(yīng)該發(fā)自于企業(yè)對(duì)待消費(fèi)者的真誠(chéng)之心,更應(yīng)該融入到一個(gè)企業(yè)優(yōu)秀的文化之中去。

    本文雖然對(duì)企業(yè)博客潛在危機(jī)論述篇幅頗多,但并不代表博客作為一種新型公關(guān)渠道其自身弊大于利。在“酒吞也怕巷子深”的信息時(shí)代,企業(yè)博客作為企業(yè)公關(guān)活動(dòng)指明了一個(gè)新的方向。相信隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步及中國(guó)博客發(fā)展的日漸成熟,企業(yè)博客在公共關(guān)系中能夠發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),帶動(dòng)企業(yè)及公共關(guān)系學(xué)科共同發(fā)展與進(jìn)步。

    參考文獻(xiàn): [1]CNNIC 2007中國(guó)博客調(diào)查報(bào)告

    [2]謝馳從企業(yè)博客看企業(yè)危機(jī)公關(guān)行為

    [3]劉津.博客傳播

    [4]春暉引爆博客傳播——新公關(guān)傳播

    [5]王冬,張銀玲;國(guó)外企業(yè)博客應(yīng)用現(xiàn)狀調(diào)研分析

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