電子名片走俏展會等

丁　信

在展會上，少不了滿天飛的名片，不少參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。但在國外一些展覽會里，這些景象已成為過去，取而代之的是電子名片。

所謂電子名片，是組委會為參展商和參觀者特制的參展證，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯(lián)絡辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務范圍等，然后把這些資料存入卡中。

同時。組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。

盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復使用，參展商只需付出相應低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。當這種方法廣泛應用后，展覽會甚至不用花人力來看守大門，可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確記錄入場人數(shù)。

展會設立外貿(mào)專區(qū)助企業(yè)快速打開內(nèi)銷市場

韓義

今年的各類專業(yè)展會，存在一個普遍的現(xiàn)象，從之前不參加國內(nèi)各級機構(gòu)主辦的展會的出口型外貿(mào)企業(yè)，轉(zhuǎn)為放低身架紛紛亮相大型品牌展會。這是自2008年下半年全球金融海嘯爆發(fā)后，出口企業(yè)的日子變得很艱難。為了生存，這些企業(yè)開始將目光瞄向國內(nèi)市場，而參加展會則是其迅速進入國內(nèi)市場的最快最有效的途徑。

于是，很多展會頻頻出現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)的身影。但在展會現(xiàn)場，盡管這些企業(yè)擁有國際上先進的技術(shù)和成熟的產(chǎn)品，但參展時卻過于低調(diào)。多是藏身于眾多展位中，只有一個標準展位，擠滿款式繁多的產(chǎn)品，如果不是專業(yè)人士，很難發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)的展品曾經(jīng)在海外市場上的無限風光?？墒聦嵣希瑖鴥?nèi)的消費者對外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品鐘情度非常高，卻苦于這些產(chǎn)品不在國內(nèi)市場銷售。

當然，外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品要在國內(nèi)銷售。除要理順銷售渠道外，還要與終端消費者進行零距離的接觸。近日，在北京舉辦的首場“外貿(mào)大集”。實現(xiàn)了一次自出口受阻之后，首次面向市民零售。嚴格地說。這些昔日主要出口歐美市場，年出口額上億美元的企業(yè)，面對國內(nèi)的零售市場還需要一個心理轉(zhuǎn)變的過程。但不可否認的是，國內(nèi)市場的需求不可小視。為此，“外貿(mào)大集”的組織者接下來將根據(jù)出口企業(yè)比較集中的區(qū)域，舉辦地方外貿(mào)專場。而此舉也吸引了大型商場、超市采購商們的高度關(guān)注。也就是。今后將有很多外貿(mào)商品將有可能通過大型商場和超市和消費者見面。

由此可見，外貿(mào)企業(yè)迫切需要一個平臺，以盡快讓其產(chǎn)品進入國內(nèi)市場。而展會就能承擔這樣的一種責任，各類展會的組織者可以根據(jù)我國外貿(mào)企業(yè)的特點，在展會上特別設立“外貿(mào)企業(yè)專區(qū)”、或“區(qū)域性外貿(mào)企業(yè)專區(qū)”，以此推動外貿(mào)企業(yè)內(nèi)銷市場更快地推進。

好創(chuàng)意點亮報告會讓推介更有效率

現(xiàn)在，越來越多的參展商開始對展覽會期間舉辦技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報告會和產(chǎn)品推介會的重要性了嗎?是否真正意識到一兩個小時對你的公司意味著什么呢?

首先，舉辦技術(shù)報告會已經(jīng)讓你的公司輕松地在眾多的參展商中脫穎而出了。參觀者會感覺你的公司在技術(shù)創(chuàng)新、市場推廣方面領(lǐng)先同業(yè)競爭者，對公司的實力更有信心。自然談生意的時候，信任感會更強。

不過，意義不僅如此。一般來說。在展覽會上，參觀者在一個展位的停留時間不會超過20分鐘，因為還有幾百個展位，上百家公司等著他去了解、交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而報告會和產(chǎn)品推介會卻給了你的公司一兩個小時的時間，充足的時間使你可以有條不紊、全面細致地介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時還可以隨時回答客戶的問題。如果報告會吸引人的話，聽眾會專心致志地從頭聽到尾。這樣，無形中。你就在競爭者的眼前多出了一兩個小時的宣傳時間。而時間，在展覽會上是多么寶貴的呀。

那么，如何讓自己的報告會引人入勝呢?如何才能讓自己的一兩個小時更有效率呢?

首先，做好前期的準備工作。千萬不要認為把申請舉辦報告會的表格交給主辦機構(gòu)就萬事大吉了。這只是一個開始。在提交表格后，要同主辦機構(gòu)的有關(guān)負責人主動聯(lián)系，告訴他們本公司想邀請哪方面的客戶來參加會議，請主辦機構(gòu)協(xié)助自己進行邀請。同時，就報告會的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機構(gòu)進行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報告會取得良好的效果。

報告會之前，一定要積極邀請客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報告會。那是樹立企業(yè)形象、爭取信任的最佳時機。

在展臺內(nèi)的公司員工，一定要對本公司將作的技術(shù)報告會有最基本的了解，包括：時間、地點、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會，鼓勵他們屆時參加。這種方法，在展臺參觀者過多的時候尤為有效。既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔心會失去可能的客戶。

報告會現(xiàn)場一定要有工作人員專門負責登記。而且是自始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾信息，更要注意參會的業(yè)內(nèi)記者。及時向記者提供詳細的資料，這可能會使你的公司有機會在專業(yè)報刊上做免費宣傳。

如果有可能，最好能夠?qū)蟾鏁娜^程用攝像機記錄下來，同展臺的情況一同制成光盤，可以在會后饋贈客戶，用做長期宣傳。

以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值，還需要開動腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷地讓新的創(chuàng)意為會議錦上添花。