檔案信息與圖情資源網(wǎng)絡(luò)共享的比較研究

胡　杰　張照余

摘要：本文對檔案信息與圖情資源的網(wǎng)絡(luò)共享進行了比較，揭示了兩者在實踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、主客體、共享理念、資源建設(shè)等方面的特點和差異。

關(guān)鍵詞：檔案圖書情報網(wǎng)絡(luò)共享比較

檔案信息與圖情資源在網(wǎng)絡(luò)共享上存在較大差異，因而不能互相搬抄，必須探索適用自身特點的網(wǎng)絡(luò)共享模式。本文擬對兩者網(wǎng)絡(luò)共享的實踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、資源建設(shè)與共享特點等作一番比較，闡述其主要差異。

1、實踐基礎(chǔ)的比較

圖情界在信息資源共建共享方面探索已久。早在20世紀70年代。美國就提出了“圖書館資源共享”概念，并由此對數(shù)字資源共享的協(xié)作計劃、組織機制和管理模式展開了豐富而有效的嘗試。圖情資源的共享大多建立在聯(lián)機編目的基礎(chǔ)上，通過門戶網(wǎng)站實現(xiàn)聯(lián)機檢索、聯(lián)合咨詢并提供在線閱讀、文獻傳遞等服務(wù)。在圖情資源共享實踐中，世界范圍內(nèi)形成了諸多的共享模式，如美國的OCLC模式、PRDLA模式、日本的NACSIS模式等。我國自上世紀末開始探索圖情資源共享網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，1999年成立了全國文獻信息資源共建共享協(xié)調(diào)委員會等機構(gòu)，先后展開了CALLS、全國醫(yī)學圖書館資源共建共享網(wǎng)絡(luò)等大型項目，在一定領(lǐng)域內(nèi)編織起圖情資源的共享網(wǎng)絡(luò)。

相比較而言，檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起步較晚。美國是世界上第一個通過信息網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案資源共享的國家。20世紀90年代，美國檔案與文件署(NARA)建成了檔案信息導航系統(tǒng)(NAIL)，目前該系統(tǒng)已能檢索到200多個檔案館的數(shù)字化檔案。國內(nèi)對檔案信息的網(wǎng)絡(luò)共享起步于檔案網(wǎng)站，此后逐步關(guān)注全國性檔案信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。目前全國檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建基本上沿著二條思路展開：一是構(gòu)建Internet之上的基于超鏈的全國檔案網(wǎng)站集群：二是構(gòu)建基于VPN技術(shù)的全國檔案信息網(wǎng)。然而，由于安全問題或經(jīng)濟原因，兩種方案均非理想的檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享方案。2003年后，相關(guān)研究少有進展，實踐上則拘泥于檔案網(wǎng)站或一館范圍內(nèi)的數(shù)字檔案館構(gòu)建。迄今，有關(guān)全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)的組網(wǎng)模式、組織體系、技術(shù)架構(gòu)等問題的研究未有突破。個別學者提出了利用網(wǎng)格技術(shù)構(gòu)建檔案信息共享網(wǎng)絡(luò)的思路，但距離實踐應(yīng)用尚有較大距離，

2、理論依據(jù)的比較

20世紀90年代。圖情界提出了“擁有與獲取理論”，為圖情資源特別是圖書館資源的共享提供了充實的理論基礎(chǔ)?！S著信息環(huán)境的變化，出版物的數(shù)量呈幾何級數(shù)增長，圖書館依賴“擁有”的館藏資源難以滿足日益增長的社會信息需求，在此背景下，學界提出了“獲取”理論，主張獲取比擁有更重要。擁有與獲取理論的提出，推動了共享實踐的發(fā)展，通過館際互借、文獻傳遞、數(shù)據(jù)庫及因特網(wǎng)服務(wù)等信息保障和信息服務(wù)方式，為信息資源共建共享提供了全新而可行的模式。

檔案資源的共享，目前尚未形成獨立、成熟的理論。檔案共享的思想基礎(chǔ)來自檔案的價值理論，檔案學認為。檔案具有針對形成者的初始價值和針對社會用戶的從屬價值，隨著形成時間的推移，檔案的價值主體將由形成者向社會公眾擴展，價值形態(tài)呈現(xiàn)多元化。雙重價值論為檔案資源的開放共享提供了理論依據(jù)。

3、共享客體的比較

網(wǎng)絡(luò)共享的差異首先源自共享客體的不同。從定義上看，檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的。保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、音像及其他各種方式和載體的歷史記錄。檔案以證據(jù)性價值為核心，強調(diào)真實可靠性，注重形成背景和文件關(guān)聯(lián)，內(nèi)容時效性不突出。而圖情資源是經(jīng)過篩選、組織、加工。并可以存取和能夠滿足人類需求的各類信息。圖情資源以知識和情報價值為核心，強調(diào)共享性，以最大限度滿足用戶的信息需求為最終目的，時效性較明顯。兩者雖然都屬于信息資源大類，但上述性質(zhì)的差異，導致網(wǎng)絡(luò)共享目標和側(cè)重點的不同。

4、共享主體的比較

圖情用戶就數(shù)量而言遠大于檔案用戶。知識、情報作為生產(chǎn)、生活的核心要素，支撐著各項社會活動的開展，人們在活動過程中總是自覺、不自覺地尋求相關(guān)知識或情報的支持。這種普遍需求在網(wǎng)絡(luò)共享環(huán)境的引導下得到進一步的激發(fā)和激勵，從而使圖情共享成為現(xiàn)代社會最基本的要件和最活躍的內(nèi)容。公眾大多具有良好的圖情意識，都在某個時候以某種方式共享過圖情資源。圖情資源價值的多元化還決定了其用戶需求比較散亂，用戶群體來自社會的各行各業(yè)，并動態(tài)變化。

而公眾對檔案信息的自覺需求相對較少。往往是出于憑證之需要利用檔案，要查詢的檔案文件也比較確定。檔案的雙重價值特征決定了檔案的主要用戶乃是檔案的形成者和與檔案具有某種關(guān)聯(lián)的主體，如檔案內(nèi)容的記錄對象等，檔案用戶群體的結(jié)構(gòu)比較明確、穩(wěn)定。社會公眾自發(fā)共享檔案信息的意識還比較淡薄，檔案用戶范圍的拓展受到一定的限制。目前檔案網(wǎng)站的低點擊率說明了這種狀況。

5、共享理念的比較

圖書、情報是一種社會化信息，共享程度較高，利用限制較少。除少部分涉及機密情報外。絕大多數(shù)面向公眾開放。在共享理念上，無論管理者還是利用者，均崇尚信息自由，認同用戶與圖情資源關(guān)系的對稱性，主張人人享有平等利用圖情資源的權(quán)利，反對“利用歧視”，共享服務(wù)中“用戶至上”、“利用為綱”成為主導意識。

檔案則是對特定主體社會活動的記錄，因而具有一定程度的保密性。我國檔案法規(guī)定，歸檔保存的檔案一般要經(jīng)過30年才向社會開放，許多檔案因涉及國家安全、商業(yè)機密和技術(shù)秘密，保密期限更長，利用限制很大。這一特點使得開放意識和保密意識在檔案共享過程中交織一體。檔案管理者在提供共享服務(wù)時需要顧及隱私權(quán)、著作權(quán)、專業(yè)機密和信息利用權(quán)等，需要權(quán)衡不同檔案關(guān)聯(lián)主體(如形成者、管理者、所有者、利用者)的利益，需要綜合考慮當今用戶需求和未來用戶需要之間的平衡。因此，在共享理念上，檔案界承認不同關(guān)聯(lián)主體對檔案信息的不對稱性。強調(diào)信息的合理利用，重視檔案共享對社會的整體利益和長期效益，主張“藏”“用”平衡，反對“唯利用論”。

6、資源建設(shè)的比較

圖書情報機構(gòu)以滿足用戶的知識、情報需求為目標。作為知識、情報載體的圖書資料，不具有原始性和唯一性，也就是說內(nèi)容相近的圖書資料對用戶的滿足程度太同小異，因而可以相互替代。這種資源利用的可替代性，使得圖書館及各類信息機構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以合理分工，通過成立資源建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)機構(gòu)，將數(shù)字資源建設(shè)的任務(wù)分解到所有參與共享的圖情機構(gòu)，或者成立專門的資源建設(shè)機構(gòu)統(tǒng)一開展