會計電算化發(fā)展分析

趙麗春

摘要：會計核算系統(tǒng)的實施更有利于上級會計管理機構(gòu)借助核算系統(tǒng)以統(tǒng)一的核算標準實施集中監(jiān)督，增強監(jiān)督力度，有效提高風險揭示能力，在一定程度上對違規(guī)違章操作發(fā)揮了嚴格控制的作用。同時，風險點的有效揭示，也為管理部門、業(yè)務部門加強管理、調(diào)整制度、優(yōu)化系統(tǒng)提供了意見和建議。

關鍵詞：會計 電算化 作業(yè) 問題 分析

1 會計電算化反映的問題

1.1 高素質(zhì)核算人員缺乏 會計核算模式的改變，使會計核算作業(yè)集中到后臺的核算中心統(tǒng)一處理，核算業(yè)務范圍變大，達到專業(yè)核算水平的人員配備明顯不足。另一方面，部分由會計人員轉(zhuǎn)變的核算人員，由于其在業(yè)務處理層面或工作范圍的限制，較多的核算人員往往只偏重一方面的業(yè)務（如對公、對私），綜合素質(zhì)不高，在后臺大核算的模式下，對各類綜合性業(yè)務的核算作業(yè)容易形成核算空白點。

1.2 會計核算作業(yè)方式落后 計算機會計核算降低了人工核算的工作強度，提高了整體的核算效率，但由于集中核算，部分系統(tǒng)無法自動處理，需人工核算的工作量還是較大。而傳統(tǒng)的核算作業(yè)采取交易機構(gòu)或核算機構(gòu)為單位的平面核算方式，尚不能依據(jù)核算事項風險程度或業(yè)務條線進行分類的縱向?qū)I(yè)核算，不同業(yè)務能力的核算人員核算相同的業(yè)務，缺乏專業(yè)化分工。在這種核算業(yè)務綜合性、復雜性很強的集中作業(yè)模式下，原有的平面核算方式對會計核算、核算人員的業(yè)務素質(zhì)要求很高，每個核算員需要掌握和熟悉信用卡、儲蓄到信貸業(yè)務各經(jīng)營政策制度，工作難度很大。因核算人員不熟悉業(yè)務而查閱相關的制度文件會耗費大量的時間，甚至可能因忙于應付工作量，忽視對表面現(xiàn)象深層次的分析。所以，這種基于分散機構(gòu)的平面核算方式的核算作業(yè)效率非常低下，核算員只忙于完成每天核算作業(yè)量指標，容易忽視對核算事項的深度、細致分析，更多地停留在糾錯層面。

1.3 核算作業(yè)不夠精細化 盡管各企業(yè)會計核算業(yè)務的主要核算內(nèi)容已經(jīng)統(tǒng)一，但核算作業(yè)的核算步驟、審核要點、判斷尺度、整改要求等仍需要進一步明確與統(tǒng)一。核算人員大多憑借經(jīng)驗和能力，識別和判斷核算事項，操作判斷尺度不一，且人員水平參差不齊，容易出現(xiàn)遺漏、疏忽，影響了核算質(zhì)量和效率。另一方面，標準缺乏精細化也造成對核算人員的作業(yè)質(zhì)量無法進行合理評價監(jiān)督，不利于核算責任的認定。再一方面，標準缺乏精細化增加了核算人員崗位輪換的適應時間和工作難度，增加了核算中心支付培訓的成本。

1.4 核算風險預警機制缺乏 首先，我國企業(yè)在基于數(shù)據(jù)挖掘的會計核算系統(tǒng)風險預警方面仍處于原始的數(shù)據(jù)處理階段，部分預警模型設置條件單一，易產(chǎn)生海量信息，并不具有實際的可操作性，或者篩選條件過高，條件組合不合理，漏掉真正的風險事件。其次，預警模型設置風險覆蓋面較窄，尚局限在賬務性業(yè)務，且沒有將各項業(yè)務前后關聯(lián)，缺乏對業(yè)務事項的整體監(jiān)督。第三，部分業(yè)務信息缺乏趨勢分析，對發(fā)現(xiàn)的問題在一段時間內(nèi)的頻率、方向和周期性等缺乏規(guī)律的研究，影響了核算系統(tǒng)的風險發(fā)現(xiàn)能力。

1.5 系統(tǒng)功能發(fā)揮不夠 會計核算系統(tǒng)在會計管理中具有重要的管理決策作用，讓不同層次、不同部門、不同司職的管理人員、業(yè)務人員和技術人員了解業(yè)務運行的狀況，跟蹤業(yè)務發(fā)展的動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題的存在，分析問題的成因，做出相應的決策。目前，核算工作重點更多地集中在核算作業(yè)，偏重于對核算問題的簡單反映，面面俱到，但對問題產(chǎn)生的深層次原因、基本動因、隱含的風險點、風險源缺乏深度分析，重點不突出，缺乏針對性的風險防控建議，風險揭示能力有待提升。

以上問題的存在不僅限制了企業(yè)會計業(yè)務的正常發(fā)展，而且使會計工作面臨著較大的經(jīng)營風險。因此，我們迫切需要加強核算工作，強化核算監(jiān)督，提高核算作業(yè)效率，以更好地完善和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理和各項業(yè)務操作，提高企業(yè)會計內(nèi)部控制水平。

2 電算會計如何搞好會計核算

2.1 培養(yǎng)核算人員

2.1.1 通過不同形式提高核算人員的綜合素質(zhì)。一是采取實地跟班學習方式，派駐核算人員到基層網(wǎng)點強化學習綜合業(yè)務系統(tǒng)各項業(yè)務操作規(guī)程，提高綜合業(yè)務系統(tǒng)業(yè)務水平；二是組織各種專項檢查，抽調(diào)核算人員采取實地檢查，提高核算人員實際工作能力和檢查水平；三是聘請專業(yè)老師傳授系統(tǒng)的核算審計專業(yè)理論，以切實提高核算人員的專業(yè)知識；四是加強金融法律法規(guī)知識和業(yè)務技能學習，提高核算人員依法監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)、處理問題的能力，以適應新形勢下核算工作的需要。

2.1.2 整合核算各方面專業(yè)人才，組建核算風險分析專家團隊。整合核算人才就是通過了解核算人員情況，了解每位核算員特點，將掌握某一方面業(yè)務專業(yè)知識，或有豐富經(jīng)驗的核算人員合理搭配，取長補短，集思廣益，組成一個專家團隊，避免出現(xiàn)核算空白點。專家團隊可以按業(yè)務條線、跨層級的研究分析和優(yōu)化調(diào)整風險預警模型、參數(shù)，分析一定時期內(nèi)操作風險的特點、趨勢，指導核算作業(yè)，最終達到匯聚核算專家、業(yè)務人員的經(jīng)驗和智慧，調(diào)整、完善作業(yè)流程，持續(xù)跟綜、優(yōu)化風險預警模型，不斷提升風險揭示能力的目的。

2.2 推行分類作業(yè) 改變現(xiàn)有平面核算的作業(yè)方式，將核算任務管理從按網(wǎng)點分配的單維方式向按業(yè)務條線、交易內(nèi)容、風險等級等因素分配的多維方式轉(zhuǎn)變，將核算任務按內(nèi)容、按復雜程度劃分為多類，實施分類作業(yè)。不同業(yè)務能力的人員承擔不同內(nèi)容等級的業(yè)務。比如：一般核算事務，由普通的核算人員承擔，主要是審核業(yè)務處理較為復雜，風險程度一般，需要憑借一定的專業(yè)知識、經(jīng)驗和動態(tài)信息資料分析判斷的內(nèi)容。高級核算事務，由經(jīng)驗豐富的核算專家承擔，主要是核對交易的關聯(lián)程度和風險程度都較高，業(yè)務操作復雜，不易通過人工直接審核的業(yè)務或交易事項。為降低核算崗位對人員的要求，對于劃分出的一般規(guī)范性核算甚至可考慮將按照核算要素拆分動作，每個人僅負責一種業(yè)務的單個要素核算，多人流水作業(yè)，組合成一項業(yè)務的完整核算，以達到降低核算難度和作業(yè)成本，提高核算效率的目的。

2.3 提高核算質(zhì)量 通過結(jié)合各項業(yè)務的制度規(guī)定，制定標準化的核算作業(yè)手冊，明確核算基本步驟、基本審核要點、審核標準、核算方式、風險分析、整改要求等內(nèi)容，減少核算作業(yè)的人為差異，提升整體核算質(zhì)量。當核算標準建立完善后，我們應以核算標準為依托，建立核算質(zhì)量監(jiān)督檢查機制，落實工作責任。比如：按照一定量的核算人員合理設立專門的質(zhì)量檢查崗位，配備質(zhì)量監(jiān)督人員，按照核算作業(yè)標準的完成情況，逐項對核算人員的作業(yè)狀況進行質(zhì)量檢驗與評價。

2.4 運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術 在我國企業(yè)會計業(yè)務管理中，數(shù)據(jù)挖掘的應用還是一個空白，遠不及在市場營銷和信用評級中的應用。我們應組織專家團隊，充分研究并運用先進的數(shù)據(jù)挖掘技術和統(tǒng)計分析方法。

2.5 實行核算分類管理 在提升核算作業(yè)效率，有效發(fā)現(xiàn)問題的基礎上，最大化降低因核算結(jié)果對工作的影響，核算中心可以根據(jù)問題性質(zhì)、產(chǎn)生原因、風險程度，核算發(fā)現(xiàn)問題劃分為一般規(guī)范類、風險差錯類兩大類問題，兩類問題采取不同的信息發(fā)布、督促整改和風險提示的方式。比如：對因操作人員技能水平或責任心等原因造成的一些規(guī)范性差錯，一般不會造成風險或引發(fā)案件的一般規(guī)范類問題，可以按網(wǎng)點、性質(zhì)歸類整理，按月定期通報，以揭示產(chǎn)生原因，提示管理與整改要求。