提高企業(yè)庫房管理與利用率的措施探討

任紅梅

摘要：做好企業(yè)庫房管理工作，為企業(yè)安全生產(chǎn)與物流有效提供可靠保證，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要組成部分。依據(jù)多年經(jīng)驗，從計劃采購、入庫、信息化管理、養(yǎng)護等各個環(huán)節(jié)的管理、存在問題及解決方法進行了有益的探索。

關(guān)鍵詞：企業(yè)庫房；庫房管理；利用率

中圖分類號：F270.7

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1672-3198(2009)08-0033-02

企業(yè)的庫房管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，是做好生產(chǎn)原料管理與物流儲存工作的基礎(chǔ)，對完成生產(chǎn)任務(wù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響。庫存管理問題也是使很多企業(yè)最頭疼的問題，我們要解決的問題就是如何用最少的庫存來滿足企業(yè)的生產(chǎn)。

1企業(yè)庫房管理在企業(yè)中的地位

1.1庫房管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益

加強企業(yè)庫房管理事實上是加強企業(yè)的成本管理，庫房管理關(guān)系到整個企業(yè)的社會效益。庫房是企業(yè)產(chǎn)品的來源，產(chǎn)品發(fā)放的對與錯、管理的好與壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量。

1.2庫存管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心工作

庫房是企業(yè)儲存、保管物料的重要場所，庫房管理應(yīng)按照科學(xué)管理原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制。由于庫房管理處于企業(yè)管理的基礎(chǔ)地位，其重要性往往被多數(shù)企業(yè)的高層管理者所忽視。物流管理的基礎(chǔ)工作之一是庫房管理，如何改進與提高庫房管理水平，對企業(yè)保障生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。

1.3庫存管理是保證生產(chǎn)供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)

企業(yè)生產(chǎn)所需要的每項原料都需要經(jīng)過庫房發(fā)放，庫房能否保質(zhì)保量、按計劃、按進度供應(yīng)，對生產(chǎn)有直接影響庫房管理對各種原材料的庫存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚，最能為企業(yè)的清倉挖潛、調(diào)劑處理、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓提供實際資料，所以庫房管理工作是一項政策性強、責(zé)任大、又需要多種技術(shù)知識的經(jīng)濟管理工作。

2提高企業(yè)庫房管理與利用率的措施

2.1加強庫房管理信息化建設(shè)

信息化問題是我國庫房管理的首要問題。要實現(xiàn)庫房管理的信息化，首先更需擺脫目前這種紙質(zhì)記錄的方式。紙質(zhì)倉儲系統(tǒng)存在很多缺點，比如紙張很容易丟失，記載在紙張上的內(nèi)容無法實現(xiàn)實時地交流，打印、搬運紙張及歸檔工作的花費相當(dāng)大，而且容易損壞。通過采用信息化管理方法。不僅可以連續(xù)不斷地為庫房管理編制圖表分析，以便管理者確認并預(yù)測問題所在，以及倉儲活動水平及模式上的主要變化。還可以連續(xù)不斷地監(jiān)視庫房管理績效一勞動生產(chǎn)率、裝運及庫存地準確性、訂單地周轉(zhuǎn)時間和存儲密度。合理地優(yōu)化作業(yè)步驟并在操作員與設(shè)備之間建立通信連接，從而不斷地簡化庫房管理作業(yè)。目前，很多的大型ERP軟件對企業(yè)實行統(tǒng)一模式的管理。庫房管理作為企業(yè)ERP軟件管理的一部分，企業(yè)可以通過上ERP加強企業(yè)整個供應(yīng)鏈的管理，從而使企業(yè)庫房管理水平得到提高。對于有能力的企業(yè)，上ERP是企業(yè)提高生產(chǎn)力，提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。同時對于中小企業(yè)來說，企業(yè)必須引入適合自身特點的庫房管理系統(tǒng)，使企業(yè)對現(xiàn)有的各項物料情況完全掌握。企業(yè)在引進管理軟件的同時還要引進信息化設(shè)備，促進信息化的實現(xiàn)，庫管員也要接受這方面的培訓(xùn)，熟練的使用計算機，改變以前的工作方式，逐步從紙質(zhì)的記帳方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，準確的了解庫存的相關(guān)情況，更好的指導(dǎo)庫房管理工作。

2.2強化入庫驗收工作

原材料入庫驗收是做好庫房管理、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是原材料保管工作的第一關(guān)。大多數(shù)企業(yè)采購的原材料來自全國各地，品種規(guī)格也不相同，加之各產(chǎn)區(qū)的采集時間、加工方法、包裝形式不同，質(zhì)量極不一致。同時，在運輸過程中受到各種自然氣候和轉(zhuǎn)運卸裝等因素的影響，很難保證質(zhì)量。因此，在入庫前。必須按標(biāo)準認真地驗收、分類，剔除蟲蛀霉變等不合格原材料；對包裝破損等原材料及時采取補救措施。驗收的原則是：原材料數(shù)量準確，規(guī)格質(zhì)量相符，包裝完整，原材料名稱、價格、數(shù)量、批準文號、有效期限、注冊商標(biāo)和生產(chǎn)廠家及產(chǎn)地等物票相符。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺等物票不符現(xiàn)象，及時與采購人員、發(fā)貨單位核實，把短缺數(shù)量補齊；對于質(zhì)量不合格、物票不符者。如數(shù)退回。

2.3積極增加庫房儲存潛力

在現(xiàn)有條件下，國有大中型企業(yè)為滿足生產(chǎn)對庫房的需求，單純用改建或新建庫房的辦法增加庫容能力，要受資金等因素的限制故不太容易實現(xiàn)。因而挖掘原有倉庫儲存潛力，提高庫房的利用率，是增加庫容能力的最簡易的方法。其一是調(diào)整存放形式，設(shè)備備件的存放形式多種多樣，有行列式、重疊式、串連式、壓縫式等等。在實際操作中，如果靈活地采用不同的存放形式，就可以達到提高庫房利用率的目的。如對長條形物品采用栽柱式碼垛，可以較壓縫式的存放效率提高20％－40％。另外對于貨架儲存可以改普通貨架儲存方式為活動貨架或調(diào)節(jié)式貨架儲存，即能收到可觀的經(jīng)濟效益。其二是采取一些輔助手段以增加存放堆碼的高度，也是提高庫房利用系數(shù)，增大庫房使用面積的一個辦法。

2.4實行原材料的分類管理

進行庫房管理的目的之一就是要防止資金被占用，防止物品價值由于折舊而受損。其中提高企業(yè)庫房管理的重要任務(wù)就是通過盤點管理了解清楚現(xiàn)有庫存規(guī)模、價值等，并按照ABC基本法則對庫存商品進行區(qū)分，隨后應(yīng)用6S(安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))技術(shù)明確各種物料的放置地點、堆放方式等。通常情況下，對于比較容易購得的物料，最好的庫存控制方法就是隨時買隨時用，甚至可以讓物料從市場購入后跳過存儲環(huán)節(jié)，直接進入生產(chǎn)線；對于庫房中已存在的物料，則可以通過清倉處理、降價銷售等方式處理，從而竭盡可能地消減庫存品的數(shù)量。

2.5注重原材料采購的監(jiān)督機制

加強原材料需求計劃管理工作，提高采購效率也是提高企業(yè)庫房管理的有效辦法之一。依照有關(guān)法律和法規(guī)條例，企業(yè)應(yīng)組織制定和審定原材料采購制度，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。為加強企業(yè)原材料采購的管理，企業(yè)生產(chǎn)管理委員會應(yīng)定期召開專門會議，討論原材料采購中遇見的新情況、新問題，及時與企業(yè)其他領(lǐng)導(dǎo)通氣，做到心中有數(shù)。同時要求業(yè)務(wù)人員加強物資計劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計劃后，供應(yīng)部門在了解需求特點的基礎(chǔ)上，保證確定性需求的及時供貨，并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保原材料供應(yīng)。

2.6嚴格控制庫房管理環(huán)境

搞好庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，也是企業(yè)庫房日常管理的一項主要工作。這項工作做得不好，會造成庫房內(nèi)灰塵過大，原材料保存環(huán)境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃，有效地降低室內(nèi)的含塵量，以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化。當(dāng)庫外的溫度、濕度比庫房低時。應(yīng)開窗通風(fēng)。如果庫外的溫度、

濕度高于庫房，就不能開窗通風(fēng)，應(yīng)立即關(guān)閉門窗。因為庫內(nèi)庫外的溫度、濕度不平衡，只有庫外的溫度和濕度比庫內(nèi)的溫度和濕度低時，庫內(nèi)的水蒸氣才能向外流動。當(dāng)庫外的溫度低于庫內(nèi)，內(nèi)外濕度相等時，也應(yīng)開窗通風(fēng)。一般庫內(nèi)的相對濕度應(yīng)保持在60％－65％為宜，溫度不超過15℃。庫房內(nèi)的防鼠滅鼠工作也是必不可少的。由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中要保持恒溫恒濕，廠房內(nèi)溫度適宜，而且可用食物比較多，故鼠患比較嚴重。我們把滅鼠作為經(jīng)常性的工作來抓，不僅要長期交替使用各種滅鼠藥和捕鼠器械來消滅鼠患，同時在庫房內(nèi)杜絕存放一切可以引誘老鼠的食物，并及時堵塞鼠道和洞穴，切斷老鼠進人庫房的條件，使原材料免受老鼠的啃噬，保證原材料的安全。

2.7大力開發(fā)自動化立體倉庫

目前在世界各國對自動化立體倉庫的定義也不統(tǒng)一，大體分成二類。有些國家把凡是高集多層貯存的自動控制倉庫都稱為自動化立體倉庫。我們認為，定義立體倉庫的條件是：(1)貯存多層化，采用高層貸架來貯存物品。(z)產(chǎn)品出入庫實現(xiàn)單元集裝。(3)倉庫管理及機械設(shè)備的控制采用計算機，實現(xiàn)自動化。而對一般采用人工操縱機械設(shè)備，實現(xiàn)高集多層貯放的倉庫稱為高架倉庫。自動化立體倉庫中物品在倉庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)率很高，以降低資金積壓。物品的品種、庫存總量也大大增多，大多采用高層貨架以及各類叉車和堆垛機，以提高倉庫的面積、空間利用率，實現(xiàn)先入先出。絕大多數(shù)建立了計算機倉庫管理信息系統(tǒng)(WMS)，并成為企業(yè)資源計劃(ERP)的重要組成部分。此外，揀選物品的量和配送點的數(shù)都有幾何級數(shù)的增長，有時還有流通加工的需要。以上的變化可以看出自動化立體倉庫的功能不僅僅是保管好物品和保養(yǎng)好物品，更有準時、快速流通、配送的功能。由量變到質(zhì)變，多數(shù)倉庫名稱也改為配送中心和物流中心，又可稱市場經(jīng)濟下的動態(tài)倉庫。

2.8提高庫管人員綜合素質(zhì)

隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外，還要擁有現(xiàn)代管理知識，按照生產(chǎn)與運作的管理知識，通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐，熟悉庫存物資的屬性，應(yīng)用6s進行庫房現(xiàn)場管理，及時準確提供數(shù)據(jù)，充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟潛力，實現(xiàn)倉庫管理新的飛躍。因此，要定期對庫房管理人員進行培訓(xùn)，并制定激勵措施，調(diào)動員工的積極性。

總之，庫房管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與企業(yè)的其他部門息息相關(guān)。企業(yè)通過不斷的提高庫房管理水平，保證生產(chǎn)供應(yīng)，降低了企業(yè)損失，節(jié)約物流成本，同時也降低了庫存資金占用，提高企業(yè)市場競爭力，為企業(yè)取得良好的經(jīng)濟效益。