物資供應(yīng)企業(yè)績效的內(nèi)部審計(jì)探討

李吉波

摘要：降低采購成本是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤增長的有效途徑，尤其在當(dāng)前資源緊張。環(huán)境惡化的情勢下，加強(qiáng)物資供應(yīng)企業(yè)的節(jié)能采購，環(huán)保采購，以經(jīng)濟(jì)的投入獲得理想的產(chǎn)出回報(bào)，是物資供應(yīng)企業(yè)所面臨的嚴(yán)峻形勢，從內(nèi)部審計(jì)的角度談?wù)剷r(shí)物資供應(yīng)企業(yè)績效評價(jià)，以提高物資供應(yīng)企業(yè)的管理水平，從而增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力和核心競爭力。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購

中圖分類號：F239.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-3198(2009)10-0172-02

1對物資供應(yīng)企業(yè)績效內(nèi)部審計(jì)應(yīng)遵循的原則

據(jù)現(xiàn)代供應(yīng)管理運(yùn)行機(jī)制的基本特征和目標(biāo)，供應(yīng)企業(yè)績效評價(jià)指標(biāo)應(yīng)該能夠恰當(dāng)?shù)胤从彻?yīng)企業(yè)整體運(yùn)營狀況，而不是孤獨(dú)地評價(jià)某一供應(yīng)商的運(yùn)營情況。

傳統(tǒng)的企業(yè)績效內(nèi)部審計(jì)主要是基于部門職能的績效評價(jià)指標(biāo)。為了科學(xué)、客觀地反映供應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營情況，應(yīng)采用與之相適應(yīng)的供應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方法，并確定相應(yīng)的績效內(nèi)部審計(jì)評價(jià)體系。為了建立能有效評價(jià)供應(yīng)企業(yè)績效的指標(biāo)體系，應(yīng)遵循如下原則；

(1)應(yīng)突出重點(diǎn)，要對關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)分析。

(2)應(yīng)采用能反映供應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的績效內(nèi)部審計(jì)體系。

(3)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)體系要能反映整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營情況。

(4)應(yīng)盡可能采用適時(shí)分析與評價(jià)的方法，要把績效度量范圍擴(kuò)大到能反映供應(yīng)企業(yè)適時(shí)運(yùn)營的信息上去。

(5)在衡量供應(yīng)企業(yè)績效時(shí)．要采用能反映供應(yīng)商、生產(chǎn)部門之間關(guān)系的績效評價(jià)指標(biāo)，把內(nèi)部審計(jì)的對象擴(kuò)大到與供應(yīng)企業(yè)相關(guān)的部門和企業(yè)。

2物資供應(yīng)企業(yè)績效內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)體系

2.1物資供應(yīng)企業(yè)績效內(nèi)部審計(jì)的一般性評價(jià)指標(biāo)

(1)產(chǎn)銷率指標(biāo)。

產(chǎn)銷率是指在一定時(shí)間內(nèi)已銷售出去的物資與已采購的物資數(shù)量的比值。該指標(biāo)反映供應(yīng)企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)銷經(jīng)營狀況，其時(shí)間單位可以是年、月、日。該指標(biāo)也反映供應(yīng)企業(yè)資源(包括人、財(cái)、物、信息等)的有效利用程度，產(chǎn)銷率越接近1，說明資源利用程度越高。同時(shí)。該指標(biāo)也反映了供應(yīng)企業(yè)庫存水平和產(chǎn)品質(zhì)量，其值越接近1．說明供應(yīng)企業(yè)成品庫存量越小。

(z)平均產(chǎn)銷絕對偏差指標(biāo)。

該指標(biāo)反映在一定時(shí)間內(nèi)供應(yīng)企業(yè)總體庫存水平，其值越大，說明供應(yīng)企業(yè)成品庫存量越大，庫存費(fèi)用越高。反之，說明供應(yīng)企業(yè)成品庫存量越小，庫存費(fèi)用越低。

(3)產(chǎn)需率指標(biāo)。

產(chǎn)需率是指在一定時(shí)間內(nèi)，供應(yīng)企業(yè)已采購的物資數(shù)量與其用戶對該產(chǎn)品的需求量的比值。

該指標(biāo)反映上、下層企業(yè)之間的供需關(guān)系。產(chǎn)需率越接近1，說明上、下層企業(yè)之間的供需關(guān)系協(xié)調(diào)，準(zhǔn)時(shí)交貨率高，反之，則說明下層節(jié)點(diǎn)企業(yè)準(zhǔn)時(shí)交貨率低或者企業(yè)的綜合管理水平較低。

(4)供應(yīng)企業(yè)總運(yùn)營成本指標(biāo)。

供應(yīng)企業(yè)總運(yùn)營成本包括供應(yīng)企業(yè)通訊成本、供應(yīng)企業(yè)庫存費(fèi)用及企業(yè)外部運(yùn)輸總費(fèi)用。它反映供應(yīng)企業(yè)運(yùn)營的效率。具體分析如下：

①供應(yīng)企業(yè)通訊成本包括通訊費(fèi)用，如EDI、因特網(wǎng)的建設(shè)和使用費(fèi)用；供應(yīng)企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)費(fèi)等。

②供應(yīng)企業(yè)總庫存費(fèi)用包括各企業(yè)物資庫存費(fèi)用、在途庫存費(fèi)用。

③供應(yīng)企業(yè)外部運(yùn)輸總費(fèi)用各等于供應(yīng)企業(yè)上下層之間運(yùn)輸費(fèi)用總和。

(5)供應(yīng)企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品成本指標(biāo)。

供應(yīng)企業(yè)所服務(wù)對象的產(chǎn)品成本是供應(yīng)企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。根據(jù)核心企業(yè)產(chǎn)品在市場上的價(jià)格確定出該產(chǎn)品的目標(biāo)成本，再向上游追溯到各供應(yīng)商，確定出相應(yīng)的原材料、配套件的目標(biāo)成本。只有當(dāng)目標(biāo)成本小于市場價(jià)格時(shí)，各個(gè)企業(yè)才能獲得利潤，供應(yīng)企業(yè)才能得到發(fā)展。

(6)準(zhǔn)時(shí)交貨率是指下層供應(yīng)商在一定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨的次數(shù)占其總交貨次數(shù)的百分比。供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率低，說明其協(xié)作配套的生產(chǎn)能力達(dá)不到要求，或者是對生產(chǎn)過程的組織管理跟不上供應(yīng)企業(yè)運(yùn)行的要求；供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率高，說明其生產(chǎn)能力強(qiáng)，生產(chǎn)管理水平高。

(7)成本利潤率是指單位產(chǎn)品凈利潤占單位產(chǎn)品總成本的百分比。

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，產(chǎn)品價(jià)格是由市場決定的，因此，在市場供需關(guān)系基本平衡的情況下，供應(yīng)商生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)格可以看成是一個(gè)不變的量。按成本加成定價(jià)的基本思想，產(chǎn)品價(jià)格等于成本加利潤，因此產(chǎn)品成本利潤率越高，說明供應(yīng)商的盈利能力越強(qiáng)，企業(yè)的綜合管理水平越高。在這種情況下，由于供應(yīng)商在市場價(jià)格水平下能獲得較大利潤，其合作積極性必然增強(qiáng)，必然對企業(yè)的有關(guān)設(shè)施或設(shè)備進(jìn)行投資和改造，以提高生產(chǎn)效率。

(8)產(chǎn)品質(zhì)量合格率是指質(zhì)量合格的產(chǎn)品數(shù)量占產(chǎn)品總產(chǎn)量的百分比，它反映了供應(yīng)商提供貨物的質(zhì)量水平。

質(zhì)量不合格的產(chǎn)品數(shù)量越多，則產(chǎn)品質(zhì)量合格率就越低，說明供應(yīng)商提供產(chǎn)品的質(zhì)量不穩(wěn)定或質(zhì)量差，供應(yīng)商必須承擔(dān)對不合格的產(chǎn)品進(jìn)行返修或報(bào)廢的損失，這樣就增加了供應(yīng)商的總成本，降低了其成本利潤率。因此．產(chǎn)品質(zhì)量合格率指標(biāo)與產(chǎn)品成本利潤率指標(biāo)密切相關(guān)。同樣，產(chǎn)品質(zhì)量合格率指標(biāo)也與準(zhǔn)時(shí)交貨率密切相關(guān)，因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量合格率越低，就會使得產(chǎn)品的返修工作量加大，必然會延長產(chǎn)品的交貨期，使得準(zhǔn)時(shí)交貨率降低。

2.2物資供應(yīng)企業(yè)績效內(nèi)部審計(jì)的具體性評價(jià)指標(biāo)

采購績效評估的指標(biāo)應(yīng)以“5R”為核心，即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地，并用量化指標(biāo)作為考核之尺度。

2.2.1時(shí)間績效指標(biāo)

由以下指標(biāo)考核時(shí)間管理績效：

(1)停工斷料影響工時(shí)。

(2)緊急采購(如空運(yùn))的費(fèi)用差額。

對停工斷料影響工時(shí)的內(nèi)部審計(jì)要注意停工斷料影響工時(shí)給企業(yè)帶來的損失。停工斷料影響工時(shí)所造成的損失來自兩方面，一方面是直接經(jīng)濟(jì)損失，直接經(jīng)濟(jì)損失表現(xiàn)在費(fèi)用發(fā)生而沒有利益流入以及因停工斷料帶來的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；另一方面是間接經(jīng)濟(jì)損失，因停工斷料使客戶對公司的信譽(yù)度產(chǎn)生影響，從而影響企業(yè)的市場占有率。

對緊急采購費(fèi)用差額的內(nèi)部審計(jì)主要關(guān)注對供貨商的選擇，對供貨商的選擇不僅考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)。還要考慮供貨商供貨時(shí)間的及時(shí)性，如果供貨商不能滿足及時(shí)供貨，企業(yè)需增加緊急采購費(fèi)用，從而增加企業(yè)的費(fèi)用支出。

2.2.2品質(zhì)績效指標(biāo)

由以下指標(biāo)考核品質(zhì)管理績效：

(1)進(jìn)料品質(zhì)合格率。

(2)物料使用的不良率或退貨率。

通過對進(jìn)料品質(zhì)合格率及物料使用的不良率或退貨率的內(nèi)部審計(jì)，可以評價(jià)供貨的產(chǎn)品質(zhì)量及管理水平，從而為供貨商的選擇提供依據(jù)。

2.2.3數(shù)量績效指標(biāo)

由以下指標(biāo)考核數(shù)量管理績效：

(1)呆滯物料金額。

(2)呆滯處理損失金額。

(3)庫存金額。

(4)庫存周轉(zhuǎn)率。

通過對呆滯物料金額、呆滯處理損失金額、庫存金額、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)的內(nèi)郝審計(jì)可以評價(jià)企業(yè)有關(guān)部門自身的管理水平，從而為企業(yè)內(nèi)部考核及提供管理水平提供依據(jù)。

2.2.4價(jià)格績效

由以下指標(biāo)考核價(jià)格管理績效：

(1)實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。

(2)實(shí)際價(jià)格與過去移動平均價(jià)格的差額。

(3)比較使用時(shí)之價(jià)格和采購時(shí)之價(jià)格的差額。

(4)將當(dāng)期采購價(jià)格與基期采購價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較。

通過對上述價(jià)格績效指標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)可以對采購價(jià)格進(jìn)行量化分析，從而為采購招標(biāo)價(jià)格提供依據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購價(jià)格效益最大化。

2.2.5效率指標(biāo)

其他采購績效內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)有。

(1)采購金額。

(2)采購金額占銷貨收入的百分比。

(3)采購部門的費(fèi)用。

(4)新開發(fā)供應(yīng)產(chǎn)商的數(shù)量。

(5)采購?fù)瓿陕省?/p>

(6)錯誤采購次數(shù)。

(7)訂單處理的時(shí)間。

(8)其他指標(biāo)。

通過對上述指標(biāo)的內(nèi)部審計(jì)，可以有效評價(jià)采購的工作績效。

綜上所述，建立現(xiàn)代物資供應(yīng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)指標(biāo)評價(jià)體系，是適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的需要，也是充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門職能作用的必然選擇。