論施工企業(yè)定額的商業(yè)化運(yùn)作模式

方世勇

摘要:施工企業(yè)定額編制難度大,多數(shù)企業(yè)的技術(shù)實(shí)力不足,難以獨(dú)立完成。充分利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),輔助于商業(yè)化的運(yùn)作手段,生成動(dòng)態(tài)的、個(gè)性化的企業(yè)定額是施工企業(yè)定額建立的全新模式和思路。

關(guān)鍵詞:企業(yè)定額;網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)庫(kù);商業(yè)化

1 施工企業(yè)定額現(xiàn)狀分析

企業(yè)定額是施工企業(yè)對(duì)內(nèi)進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ),對(duì)外進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的具體體現(xiàn),是企業(yè)綜合水平的客觀(guān)反映。擁有個(gè)性化的企業(yè)定額,是施工企業(yè)造價(jià)管理的目標(biāo)追求。然而,除了少數(shù)有實(shí)力的大型企業(yè)外,大多數(shù)施工企業(yè)沒(méi)能真正建立起自己的企業(yè)定額,因?yàn)樵谄髽I(yè)定額的編制和應(yīng)用過(guò)程中還存在著很多的問(wèn)題和茅盾。

首先,定額編制的難度較大,多數(shù)企業(yè)的技術(shù)實(shí)力不足。定額編制涉及的技術(shù)和學(xué)科眾多,包括:施工技術(shù)、施工組織、工程管理、工程經(jīng)濟(jì)等等。如此復(fù)雜的技術(shù)性資料要求施工企業(yè)來(lái)獨(dú)立完成顯然是不現(xiàn)實(shí)的。企業(yè)里有限的技經(jīng)人員,無(wú)論在精力、時(shí)間、經(jīng)驗(yàn)上都很難完成這一艱巨任務(wù)。如果施工企業(yè)無(wú)視這一客觀(guān)事實(shí),盲目地追求全面而準(zhǔn)確的內(nèi)部定額,失敗將再所難免。其次,定額需要?jiǎng)討B(tài)維護(hù),而維護(hù)技術(shù)落后、維護(hù)時(shí)間滯后是多數(shù)企業(yè)的“軟肋”。企業(yè)定額是企業(yè)個(gè)體生產(chǎn)力水平的真實(shí)體現(xiàn),隨著企業(yè)施工技術(shù)的進(jìn)步,施工工藝的改進(jìn)以及管理水平的提高,企業(yè)定額在不斷發(fā)生變化,也就是說(shuō),企業(yè)定額庫(kù)是動(dòng)態(tài)的。但是,企業(yè)綜合水平的變化往往不能實(shí)時(shí)地、動(dòng)態(tài)地反映到定額庫(kù)中,因?yàn)槠髽I(yè)定額更新維護(hù)的工作量是十分巨大的,它需要專(zhuān)業(yè)人員跟蹤企業(yè)的敏感性變化,并及時(shí)作出分析判斷、測(cè)算調(diào)整,這樣的維護(hù)工作具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和終身性,多數(shù)企業(yè)無(wú)論在組織上還技術(shù)上都沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備,無(wú)法完成企業(yè)定額的動(dòng)態(tài)維護(hù)工作。而得不到及時(shí)維護(hù)的企業(yè)定額很快就會(huì)被束之高閣,這是對(duì)企業(yè)資源的極大浪費(fèi)。

因此,無(wú)論在組織上還是技術(shù)上,大多數(shù)施工企業(yè)都難以獨(dú)自完成企業(yè)定額的編制工作。我們能否利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),集中行業(yè)的集體智慧來(lái)建立企業(yè)定額呢?答案是肯定的。只要我們能夠正確處理好企業(yè)定額的“個(gè)性”與“共性”之間的關(guān)系,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),并輔助于商業(yè)手段,實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)并非沒(méi)有可能,我們稱(chēng)這個(gè)方案為企業(yè)定額的商業(yè)化運(yùn)作模式。

2 商業(yè)化運(yùn)作的基本思路

施工企業(yè)定額商業(yè)化運(yùn)作的基本思想可以這樣簡(jiǎn)單地描述:首先編制反映平均水平的施工消耗定額,以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式保存在服務(wù)器端,再以此為基礎(chǔ),根據(jù)各個(gè)企業(yè)的輸入條件,快速生成符合不同企業(yè)特點(diǎn)的企業(yè)定額,企業(yè)應(yīng)該為定額的獲取付出一定的費(fèi)用,用于基礎(chǔ)定額的日常維護(hù)工作。下面將更為詳細(xì)地闡述這一過(guò)程。

2.1 基礎(chǔ)定額平臺(tái)的建立

充分利用行業(yè)內(nèi)的技術(shù)精英,建立代表社會(huì)平均生產(chǎn)力水平的基礎(chǔ)定額,作為“生成”眾多企業(yè)定額的基礎(chǔ)平臺(tái),這個(gè)基礎(chǔ)定額不同于傳統(tǒng)的行業(yè)統(tǒng)一定額,區(qū)別體現(xiàn)在以下兩方面:首先,定額建成電子版,存儲(chǔ)在服務(wù)器端,這樣不僅可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)定額進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),還可以將它作為企業(yè)定額的“生成器”,隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的遠(yuǎn)程輸入條件,實(shí)時(shí)反饋出個(gè)性化的企業(yè)定額;其次,定額只包含“量”,不包含“價(jià)”,“量”是在正常施工條件下,為完成單位合格產(chǎn)品所需要工程量消耗標(biāo)準(zhǔn);“價(jià)”盡管不提供,但在服務(wù)器端建立來(lái)源于市場(chǎng)信息的各種價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2 企業(yè)定額的初始化

企業(yè)在遠(yuǎn)程客戶(hù)端,填寫(xiě)在服務(wù)器端設(shè)計(jì)好的輸入條件(如:施工技術(shù)、工藝、組織、管理水平等量化指標(biāo)),提交后,就在服務(wù)器端生成“原始”的企業(yè)定額,隨著輸入條件的不斷改進(jìn)與完善,原始的企業(yè)定額也會(huì)隨之進(jìn)行自我修正與完善,從而更加接近企業(yè)的真實(shí)水平。

2.3 建立帳號(hào),付費(fèi)運(yùn)作

企業(yè)的每一次遠(yuǎn)程登錄都需要輸入自己的帳號(hào),根據(jù)此帳號(hào)收取登錄企業(yè)的相關(guān)費(fèi)用,作為系統(tǒng)正常運(yùn)行與維護(hù)的財(cái)務(wù)保障。這也是商業(yè)化運(yùn)作的具體體現(xiàn)。

3 需要解決的若干問(wèn)題

3.1 基礎(chǔ)定額的維護(hù)問(wèn)題

存在于服務(wù)器內(nèi)的基礎(chǔ)定額,是所有企業(yè)定額的“源頭”,我們不僅要重視基礎(chǔ)定額的建立,更要重視它的維護(hù)。定額維護(hù)是個(gè)長(zhǎng)期性的艱巨任務(wù),只要系統(tǒng)還存在,維護(hù)工作就要進(jìn)行,好在基礎(chǔ)定額是以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存儲(chǔ)在服務(wù)器端,我們可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)定額進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),在維護(hù)方法上,可以放棄傳統(tǒng)的手工維護(hù),而開(kāi)發(fā)專(zhuān)業(yè)化的定額維護(hù)軟件,甚至是智能化的“自維護(hù)”軟件或?qū)＜蚁到y(tǒng),這是定額維護(hù)的發(fā)展方向,也是一個(gè)新的課題。

3.2 價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和使用問(wèn)題

企業(yè)定額最敏感的問(wèn)題還是價(jià)格問(wèn)題,定額中人、材、機(jī)的消耗單價(jià)總的原則是來(lái)源于市場(chǎng)價(jià),所以應(yīng)該集中行業(yè)的信息資源優(yōu)勢(shì),動(dòng)用一切可以利用的手段來(lái)搜集、整理市場(chǎng)價(jià)格信息,力爭(zhēng)為企業(yè)用戶(hù)提供最可靠、最真實(shí)的價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)。但是,價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)只能起參考作用,在價(jià)格的最終確定上還需要企業(yè)結(jié)合自身情況進(jìn)行綜合考慮。

3.3 企業(yè)輸入條件的確定問(wèn)題

本方案的最核心問(wèn)題,就是在基礎(chǔ)定額平臺(tái)的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)提交的輸入條件,生成個(gè)性化的企業(yè)定額。因此,如何確定企業(yè)的輸入條件就成了問(wèn)題的關(guān)鍵,它直接關(guān)系到能否將基礎(chǔ)定額變成有效的企業(yè)定額。為此,應(yīng)該首先全面分析定額中量與價(jià)的影響因素,例如,影響“量”的主要因素有施工技術(shù)、施工工藝、施工組織等,影響“價(jià)”的主要因素有管理水平、利潤(rùn)定位等等,再將這些影響因素指標(biāo)化、定量化,以量化指標(biāo)的形式來(lái)衡量一個(gè)企業(yè)的綜合水平,并作為成企業(yè)的輸入條件,在提交輸入后,服務(wù)器端的分析軟件會(huì)據(jù)此對(duì)基礎(chǔ)定額中的量和價(jià)作出調(diào)整和計(jì)算,并反饋出特定的企業(yè)定額。

4.4 系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)問(wèn)題

整個(gè)方案的運(yùn)行都是在系統(tǒng)軟件的支持下進(jìn)行的,該軟件的主要功能應(yīng)該包括:基礎(chǔ)定額的生成與維護(hù)、價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)的生成與維護(hù)、用戶(hù)輸入條件的入庫(kù)與分析、企業(yè)定額的生成與反饋等等。此外,在技術(shù)條件成熟的情況下,軟件的開(kāi)發(fā)還應(yīng)盡可能地在智能化方面有所突破,使得定額數(shù)據(jù)庫(kù)和價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)在相關(guān)知識(shí)庫(kù)的配合下,進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)、自我維護(hù)和自動(dòng)調(diào)整,從而使整個(gè)系統(tǒng)的建立和使用都上升到一個(gè)新的高度。

4 商業(yè)化運(yùn)作模式的特點(diǎn)

織模式上,將企業(yè)定額的建立擴(kuò)大到整個(gè)行業(yè)范圍內(nèi),這樣就能夠集中行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)資源,解決企業(yè)自身難以完成的復(fù)雜工程,企業(yè)定額的建立既可以在技術(shù)上得到充分的保證,又可以避免低水平的重復(fù),這種模式給那些技術(shù)力量薄弱的中小型施工企業(yè)開(kāi)辟了一條捷徑。

在運(yùn)作方式上采用商業(yè)化模式,對(duì)企業(yè)定額的建立和使用雙方都帶來(lái)好處。一方面,企業(yè)只需少量的付出(使用成本),就能得到符合自身特點(diǎn)的企業(yè)定額,而不需要關(guān)心系統(tǒng)的建立和維護(hù),這無(wú)異于“坐享其成”;另一方面,整個(gè)系統(tǒng)的建立和基礎(chǔ)定額的維護(hù)可以從企業(yè)的付費(fèi)中得到保障,定額系統(tǒng)不是“一次性”工程,它的生命力在于定額庫(kù)的動(dòng)態(tài)更新,這需要付出較大的人力和財(cái)力才能完成。

在使用上采用“黑箱”技術(shù),也就是說(shuō),從基礎(chǔ)定額平臺(tái)到企業(yè)定額的生成過(guò)程和處理技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行“屏蔽”,整個(gè)處理過(guò)程對(duì)企業(yè)用戶(hù)來(lái)說(shuō)就象一個(gè)“黑箱”,企業(yè)只需完成“輸入”就可以獲得“輸出”,其它內(nèi)幕細(xì)節(jié)不對(duì)企業(yè)開(kāi)放。這樣做的好處是有效地保護(hù)了企業(yè)定額的“私秘性”,因?yàn)槠髽I(yè)定額反映了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)水平,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的策略和商業(yè)秘密,需要在使用中得到保護(hù)。

結(jié)語(yǔ)

利用行業(yè)優(yōu)勢(shì)建立商業(yè)化企業(yè)定額,無(wú)論在組織上、技術(shù)上還是運(yùn)作上都具備可行性,這一運(yùn)作模式充分利用網(wǎng)絡(luò)化、商業(yè)化的特點(diǎn)來(lái)解決施工企業(yè)定額的編制和應(yīng)用問(wèn)題,是企業(yè)定額編制的全新思路和解決方案,具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

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