論編輯和作者互助關(guān)系的形成

方月嬋

編輯工作首先是與人交際的工作,其中最重要的是與作者的交際。編輯與作者的關(guān)系十分重要,足以影響編輯工作的進程。能不能正確地看待和處理這些關(guān)系,決定著編輯工作的成果和質(zhì)量①。

一件優(yōu)秀作品的誕生,既離不開嘔心瀝血的著作者,又離不開為之畫龍點睛的編輯;但是,由于分工的不同,勞動對象的差異,便形成了編輯與作者之間彼此不同的本質(zhì)力量,這種相異的本質(zhì)力量決定了他們從不同的角度、以不同的方式方法發(fā)揮其獨特的創(chuàng)造水平②。編輯與作者二者具有目的同一性和工作協(xié)同性。無論是作者撰寫論文,還是編輯修改和加工論文,目的都是為了讓作品更加完美,能夠讓讀者樂于接受。而要做到這一點,編輯與作者必須相互依賴、協(xié)調(diào)一致、共同努力,在編輯與作者之間建立一種同志式的互助合作關(guān)系③。

同志式互助關(guān)系的定義

作者是精神生產(chǎn)的主體,是精神生產(chǎn)第一線的勞動者。沒有作者不斷提供各種精神產(chǎn)品,編輯勞動就會成為“無米之炊”。一個編輯部能夠提供多少出版物、這些出版物的質(zhì)量如何,在很大程度上取決于作者的勞動。因此,作者勞動是編輯勞動的前提,編輯是離不開作者的,必須認真依靠作者。當然,作者也離不開編輯。作者個人勞動的產(chǎn)品要經(jīng)過編輯的勞動,才能變成社會產(chǎn)品;沒有編輯勞動的投入,作者的勞動產(chǎn)品就只能是個人的精神成果,無法通過社會傳播實現(xiàn)成果的社會價值。所以,《中共中央、國務院關(guān)于加強出版工作的決定》指出:“社會主義出版工作,是出版工作者和著譯者共同的工作,他們之間的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系?！薄段覀兪侵袊庉嫛芬晃恼f:“我們是作者的知音。了解作者才能幫助作者,懂得作品才能加工作品。作者是作品的創(chuàng)造者,我們是作品的組織者、發(fā)現(xiàn)者、加工者。在把作品轉(zhuǎn)化為優(yōu)秀出版物的過程中,我們是作者最親密、最忠實的伙伴?！雹苓@實際上是對“同志式的互助合作關(guān)系”的具體解釋。

同志式互助關(guān)系的形成

同志式的互助合作關(guān)系不是自然形成的,而要通過編輯與作者的共同努力才能真正建立。作者撰寫稿件,是為了讀者的需要;編輯向作者組織稿件并把稿件制作成出版物傳播,也是為了讀者的需要。二者完全可以就這一個共同目標而互助合作。編輯與作者在合作過程中常常會有不同的看法和相異的主張。譬如,對作品的看法或評價不同,對利益分配的要求不同,對工作風格、交際方式不相適應,等等。如果雙方都能從“一切為了讀者”這個共同目標出發(fā),同志式互助合作關(guān)系就有了堅實的基礎(chǔ),解決分歧容易找到共同語言,互助合作也容易通過相互溝通、相互理解而獲得雙方滿意的結(jié)果。

為了維護編輯與作者之間同志式的互助合作關(guān)系,編輯人員和作者要做到:

編輯要尋求與作者目標的契合點。期刊編輯與作者這兩個期刊出版系統(tǒng)中具有相對獨立性的子系統(tǒng)要實現(xiàn)良性協(xié)調(diào)互動,就必須具有共同的目標追求,并要依據(jù)這一共同目標建立起有效的保證體系。期刊編輯與作者共同的目標追求對于作者、編輯自我發(fā)展具有十分關(guān)鍵的定向和控制作用,因而在期刊出版實踐中,編輯應該盡力尋求與作者的目標“契合”點,這是兩者互動發(fā)展的前提。為實現(xiàn)編輯與作者終極目標的契合,首先,期刊編輯要正確認識其與作者在科學共同體中的依存關(guān)系:編輯代表社會要求,經(jīng)過優(yōu)選、優(yōu)化等編輯手段,使作者的科研成果得以及時有效地傳播,產(chǎn)生作者、編輯及社會共同要求的效果,編輯與作者的目的是一致的,都是向社會提供所需要的創(chuàng)新產(chǎn)物。其次,期刊編輯要合理協(xié)調(diào)自身發(fā)展目標與作者發(fā)展目標。一個理想的科學有效的期刊出版機制,最終將促成作者水平和編輯水平的共同提高⑤。

尊重作者的勞動,論稿不論人。編輯在面對讀者之前,首先要面對作者,面對作者的勞動。對于作者的勞動,應予以足夠的尊重。通常有一些情況容易使編輯偏離這個“尊重作者的勞動”的大方向,一是名人、名作家或有人推薦來的稿件受到重視,一般作者和無名人士的來稿常被輕視,其勞動不受到尊重:二是與編輯觀點見解相同的稿件受到重視,所持見解與編輯不同的被輕視乃至歧視,自然就不會受到編輯的尊重;三是與通行的“時尚”相吻合的稿件受到重視,對“時尚”持異見的稿件被輕視而不問其是否有獨特見解。要克服上述易犯的錯誤,編輯就要強化作者意識,對作者要論稿不論人,作者的身份高低、作者見解的異同、作者的稿件是否與“時尚”趨同等不應成為對作者的勞動或尊重或輕視的借口,否則就是一種對作者的不公正。

在編輯活動中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)作者。一般來說,作者向期刊編輯部投稿不是一次就畫句號,有些作者可能是第一次投稿,格式還達不到編輯部的要求,面對這樣的作者,編輯要以人文關(guān)懷的理念處理好與作者的關(guān)系。特別要以人文關(guān)懷的理念做好退稿工作。科技期刊應該成為培養(yǎng)人才的沃土,在退稿工作中為作者提供學科研究發(fā)展動態(tài),指導作者進行新的科研選題,以避免平庸之作。初次從事科研工作、初次投稿的年輕作者更多更容易出現(xiàn)一些問題,如選題不當、不熟悉論文寫作規(guī)范、圖表設計不科學,等等。退他們的稿件時更要慎重,不能傷害他們的積極性和創(chuàng)作欲。他們之中很多是在讀研究生,是期刊用心培養(yǎng)的作者,充滿鼓勵和關(guān)愛的退稿函可以使他們樹立信心,繼續(xù)努力,使之成為穩(wěn)定的作者群。⑥

盡力維護作者的正當權(quán)益。編輯的作者意識還體現(xiàn)在切實地維護作者的正當權(quán)益方面。維護作者的正當權(quán)益主要是編輯要嚴格按照《中華人民共和國著作權(quán)法》的規(guī)定辦事,不僅自己不侵犯作者的權(quán)益,而且要在自己可控的范圍內(nèi)嚴禁別人對作者權(quán)益的侵犯。

作者的正當權(quán)益,在精神方面指作者享有作品的署名權(quán)和作品完整性的保護權(quán)。對于作者的署名,要充分尊重作者的意見,署本名或署筆名;多作者的排列順序等都應該由作者決定(為避免日后發(fā)生糾紛,應請作者簽字),編輯不能隨意予以更改。對于稿件的編輯加工,編輯一般限于文字修飾和技術(shù)規(guī)格的統(tǒng)一等方面,如果屬于觀點、大的結(jié)構(gòu)等方面的改變,應由作者自己進行,或征求作者書面同意后由編輯人員進行。

作者的正當權(quán)益,在物質(zhì)方面是指出版物必須取得作者授予的出版權(quán),并按照合同確定的標準向作者支付稿酬。編輯人員應督促有關(guān)部門按照合同標準支付作者稿酬并寄贈樣書。決不能壓低稿費標準,瞞報印數(shù),侵犯作者權(quán)益。

牢固樹立作者觀念,尊重作者的人格、學術(shù)觀點和創(chuàng)作風格。對作者投來的稿件,字詞句的修改是必要的,如訂正錯別字、標點符號、非標準名詞術(shù)語、不規(guī)范的數(shù)字用法和計量單位符號,刪除冗詞或換上更合適的詞語,刪去病句或把句子改得更簡潔生動等。在進行修改時必須高度重視作者的語言風格。不可磨平原稿的語言特色,以自己的語言風格代之⑦。編輯在加工整理書稿時要把握以下三個原則:1.尊重作者,忌強加于人;2.多就少改,忌濫施“刀斧”;3.改必有據(jù),忌無知妄改。

作者應尊重編輯及其勞動成果。如果分析編輯在精神生產(chǎn)中的勞動成果,便會發(fā)現(xiàn)編輯勞動對象、勞動方式、勞動成果都是緊緊圍繞著作者的勞動成果來進行的。這種勞動的最終成果,雖然不是以獨立的物質(zhì)形態(tài)呈現(xiàn),但其中的確融入了編輯的思想觀念、價值評判、藝術(shù)傾向、審美情趣等,就編輯勞動的全過程來說,編輯的創(chuàng)造性勞動是客觀存在的,并且體現(xiàn)在選題策劃、組織審理、加工編排等整個編輯過程中。這種勞動具有隱含性和無私性,作者應尊重編輯的意見,虛心向編輯請教,相互學習,從而達到編輯與作者關(guān)系的和諧。無論是編輯的約稿還是自由投稿,作者一定要尊重出版單位的要求,包括選題計劃、欄目設置、版式要求、標準化等,使作品力臻完美。若是編輯約稿,則是編輯對作者的期望和信任,作者更應本著認真、負責、謙虛的態(tài)度,按時按質(zhì)按量完成,與編輯達成默契⑧。

結(jié)語

由此可見,編輯部應從完善與作者同志式互助合作的方式入手,多了解作者信息,建立作者庫,支持和培養(yǎng)作者,和作者保持經(jīng)常聯(lián)系,維護作者權(quán)益。編輯部與作者建立了良好的互動關(guān)系后,作者就愿意參與期刊的發(fā)展,才能使期刊社的資源日益豐富,才能為期刊核心競爭力的形成與發(fā)展提供有力的保障,有利于不斷提高期刊質(zhì)量。

注釋:

①全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室:《出版專業(yè)理論與實務》,2003年版,第36頁～第37頁。

②李燕文、鄭琰焱、王國棟等:《編輯勞動與作者勞動的辯證關(guān)系》,《編輯學報》,2004(16)。

③⑧林麗芳:《試論學術(shù)期刊編輯與作者、讀者之間的關(guān)系》,《福建行政學院福建經(jīng)濟管理干部學院學報》,2005(11)。

④劉杲:《我們是中國編輯》,《中國編輯》,2002(1)。

⑤宮福滿:《科技編輯與作者良性互動機制的構(gòu)建》,《編輯學報》,2005(17)。

⑥岳建華、李小萍、尤偉杰等:《科技期刊退稿工作中的人文關(guān)懷》,《編輯學報》,2007(19)。

⑦曾志紅:《期刊編輯侵犯著作人身權(quán)的行為研究》,《佛山科學技術(shù)學院學報(自然科學版)》,2008(26)。

(作者單位:廣東省東莞理工學院學報編輯部)

編校:施 宇