我國圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)質(zhì)量控制芻議

劉春輝

摘要:從文獻著錄和標引兩個方面分析了我國圖書館書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出了書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制措施。

關(guān)鍵詞:書目數(shù)據(jù) 文獻著錄 文獻標引 質(zhì)量控制

0 引言

圖書館自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為當今衡量一個圖書館信息技術(shù)應(yīng)用水平的基本尺度,而各館要實現(xiàn)圖書館的自動化,首先要解決的問題就是建設(shè)一個標準化的、高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的高低不僅直接關(guān)系到圖書館的內(nèi)部統(tǒng)計、收藏與管理問題,而且還會影響到讀者的檢索與利用效果以及書目數(shù)據(jù)的交流與共享,因此加強書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作,確保書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是每一個圖書館都應(yīng)該認真對待的問題。

1 書目數(shù)據(jù)庫的功能

1.1 書目數(shù)據(jù)庫是揭示圖書館館藏的重要途徑。用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對圖書館館藏了解得一清二楚,如根據(jù)題名、作者、關(guān)鍵詞、分類號、出版者、ISBN等來查詢各館所收藏的圖書,并可查詢到某圖書的流通狀況。而建立起高質(zhì)量的書目數(shù)據(jù)庫,可以更加高效、細致地揭示館藏文獻信息,并通過計算機為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.2 書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館全面實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、自動化的基礎(chǔ),是圖書館向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型中首先要完成的任務(wù)。只有首先建立館藏書目數(shù)據(jù)庫,才能實現(xiàn)各項工作的計算機化,才能提高圖書館管理的水平和質(zhì)量。

1.3 書目數(shù)據(jù)庫是信息資源共享網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中一項復雜而又繁重的基礎(chǔ)工作,直接關(guān)系到聯(lián)機書目檢索、聯(lián)機聯(lián)合編目等功能的實現(xiàn)。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對整個網(wǎng)絡(luò)的最后聯(lián)網(wǎng)起著重要的制約作用,各圖書館所建的書目數(shù)據(jù)庫

是否互相兼容,對網(wǎng)絡(luò)運行至關(guān)重要。

2 當前書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的質(zhì)量問題

書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫建設(shè)中的核心問題。但目前我國圖書館的書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)中仍存在一些質(zhì)量問題。

2.1 文獻著錄問題 著錄是對文獻內(nèi)容和形式特征的描述,由于文獻著錄的結(jié)果對于建立健全文獻檢索體系和實現(xiàn)館際書目數(shù)據(jù)的交流與共享具有重要影響,因此,文獻著錄的結(jié)果是書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量高低的最終體現(xiàn)。但從當前各館的編目數(shù)據(jù)來看,在文獻著錄過程中主要存在以下幾方面的問題:

2.1.1 著錄項目不一致。在文獻著錄過程中,應(yīng)以《中國機讀目錄格式》為標準,按《中國文獻編目規(guī)則》的要求從所編文獻實體上準確而全面地選擇著錄信息,以便使文獻的內(nèi)容及形式特征得到充分反映。但從當前各館的編目數(shù)據(jù)來看,還嚴重存在著著錄項目不一致的問題,如有些圖書館著錄細致,使用了很多字段和子字段,而有些圖書館著錄較粗淺,只使用了必備字段;有些圖書館使用了字段之間的連接和內(nèi)容摘要,有些卻沒有。這些都造成著錄內(nèi)容不統(tǒng)一,對著錄數(shù)據(jù)的交換帶來了一系列的問題。

2.1.2 著錄信息的選取不規(guī)范。文獻著錄來源是被著錄文獻實體的本身,而在具體選擇著錄信息時,則應(yīng)嚴格按《中國文獻編目規(guī)則》的要求從文獻的規(guī)定信息源上依次進行選取。

2.1.3 著錄數(shù)據(jù)不準確。在文獻著錄過程中,各字段的著錄數(shù)據(jù)必須做到準確無誤,特別是題名、責任者、版本等對讀者識別和確認文獻具有直接影響的內(nèi)容,更不應(yīng)出現(xiàn)任何差錯。但從當前各館的編目數(shù)據(jù)來看,這方面存在的問題仍很嚴重。

2.2 文獻標引問題 從文獻內(nèi)容特征進行揭示的標引主要分為分類標引與主題標引。由于分類標引的結(jié)果既被用于組織分類排架,又被用于組織分類檢索系統(tǒng),而通過主題標引后所形成主題檢索系統(tǒng)則是當前最受讀者歡迎的檢索手段之一。因此,文獻標引的結(jié)果是制約書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量高低的關(guān)鍵因素。但從當前各館的編目數(shù)據(jù)來看,文獻標引的質(zhì)量還不都是很高,主要表現(xiàn)在:

2.2.1 標引結(jié)果不一致。標引的一致性是指標引人員對同一篇文獻或相同主題的文獻賦予檢索標識的一致程度。由于標引的一致性受標引過程各環(huán)節(jié)以及標引人員水平、標引語言特點等多種因素的影響,致使各館的書目數(shù)據(jù)中標引不一致的現(xiàn)象甚為嚴重。標引結(jié)果的不一致,使讀者在使用分類號或主題詞進行檢索時,不能得到所有符合要求的文獻,從而影響讀者的檢索效率及文獻的利用率。

2.2.2 標引深度淺,檢索點不豐富。機讀目錄具有提供多元檢索功能。提高文獻標引深度,充分揭示文獻的外部與內(nèi)部特征,有利于充分發(fā)揮機讀目錄的多元檢索功能。但從當前各館的編目數(shù)據(jù)來看,仍然存在著標引細化程度不夠的問題。例如,在分類標引時,有些文獻該仿分的沒仿分,該復分的沒復分;在主題標引時,只概括揭示文獻的基本主題內(nèi)容,對于有檢索價值的從屬主題、局部主題等一般不予揭示。

3 書目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制措施

3.1 控制著錄質(zhì)量、標引質(zhì)量,提高書目數(shù)據(jù)庫的標準化、規(guī)范化 書目數(shù)據(jù)標準化是指各國、各地區(qū)對所有文獻載體的處理方法和技術(shù)環(huán)節(jié)實行全面統(tǒng)一規(guī)范,使編目成果成為國際通用的文獻信息和情報技術(shù)交流語言,真正體現(xiàn)世界各國對人類文獻資源的共享。書目數(shù)據(jù)的標準化主要包括:文獻著錄、文獻標引(分類標引和主題標引)、機讀格式以及編目工作規(guī)范控制等方面。我國書目數(shù)據(jù)編制工作可依據(jù)的標準主要有:《國際標準書目著錄》(ISBD)、《UNIMARC格式手冊》、GB3792.2-85《普通圖書著錄規(guī)則》、GB3792.4-85《非書資料著錄規(guī)則》、BG3860-83《文獻主題標引規(guī)則》、《中國圖書館圖書分類法》(第四版)、《中國機讀目錄通訊格式》、《中國分類主題詞表》等。編目員應(yīng)依據(jù)標準編制書目數(shù)據(jù),可以提高書目數(shù)據(jù)的社會性和公用性。

3.1.1 著錄質(zhì)量控制應(yīng)首先實現(xiàn)著錄內(nèi)容的統(tǒng)一。應(yīng)當嚴格遵循國家標準和相應(yīng)的著錄規(guī)則,做到必備著錄字段無空缺,凡規(guī)定的字段必須著錄。其次應(yīng)實現(xiàn)著錄格式規(guī)范化。建設(shè)標準化的書目數(shù)據(jù)庫,不僅要有統(tǒng)一的著錄內(nèi)容,而且還要使用規(guī)范的機讀目錄格式。因為只有在一個格式下建立的書目數(shù)據(jù),才有可能存放在同一個數(shù)據(jù)庫中提供給讀者使用。

3.1.2 標引質(zhì)量控制就是要提高標引質(zhì)量和標引深度。為了保證標引質(zhì)量,首先要保證文獻標引的標準化,要保證文獻標引的標準化,則要嚴格執(zhí)行國家標準。其次要提高標引人員素質(zhì),標引員要不斷地學習,盡量做到對所標引的文獻涉及到的專業(yè)或主題有比較深入的了解。同時,對標引的知識和工具能比較熟練地掌握。

3.2 提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量,建立健全數(shù)據(jù)審校制度,并做好書目數(shù)據(jù)的日常維護。

3.2.1 書目錄入后的數(shù)據(jù)審校是控制數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),它是最直接、有效的控制方法,內(nèi)容包括圖書著錄的客觀性,漢字錄人的正確性及整條數(shù)據(jù)的規(guī)范性。提高數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量應(yīng)做到:錄入數(shù)據(jù)應(yīng)符合數(shù)據(jù)輸入的具體規(guī)定,要安排具有豐富編目知識和經(jīng)驗的專業(yè)人員對書目數(shù)據(jù)進行逐條審校,另外還可利用軟件的查錯、糾錯功能,對所錄入的數(shù)據(jù)從形式上進行自動審校,從而保證書目數(shù)據(jù)的準確和質(zhì)量。

3.2.2 堅持數(shù)據(jù)維護是建設(shè)高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)庫的保證。書目數(shù)據(jù)投入運行后并不意味著大功告成,數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項繁雜的工程,在書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,難免會出現(xiàn)一些差錯,存在一些不足,如查重不細,出現(xiàn)一種書兩條數(shù)據(jù),從而造成原來有序排列的數(shù)據(jù)變得紊亂無序,這就需要經(jīng)常加以整理。因此書目數(shù)據(jù)庫建立以后,數(shù)據(jù)安全的維護問題應(yīng)當?shù)玫阶銐虻闹匾?。?shù)據(jù)庫的維護包括數(shù)據(jù)的更新、替換、刪除、修改和數(shù)據(jù)的整理等。一個數(shù)據(jù)庫要有生命力,必須做好經(jīng)?；?、制度化的維護工作,這是圖書館自動化系統(tǒng)維護中工作量最大的一項工作,是建設(shè)高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)庫不可缺少的環(huán)節(jié)。

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