２００５年～２００８年《檔案管理》雜志載文統(tǒng)計(jì)分析

張　壘　耿　情

摘要：文章選取2005年～2008年《檔案管理》雜志收錄的論文進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，從載文數(shù)量、文章基金項(xiàng)目、論文單位分布、地區(qū)分步、期刊核心作者和作者合作度等指標(biāo)評(píng)價(jià)了《檔案管理》雜志的功能定位、服務(wù)對(duì)象以及社會(huì)地位。

關(guān)鍵詞：檔案管理；文章；作者；統(tǒng)計(jì)分析

《檔案管理》雜志是由河南省檔案局主辦的檔案學(xué)專業(yè)性學(xué)術(shù)期刊，是ASPT來源刊、中國期刊網(wǎng)來源刊和中國檔案學(xué)檔案事業(yè)類核心期刊。作為專業(yè)性的核心期刊，它為河南省乃至全國高校檔案專業(yè)教師學(xué)生、檔案行政管理者、檔案實(shí)際工作者、專職檔案科研工作者和其他有關(guān)人員的學(xué)術(shù)交流提供了一片廣闊的天地，所刊載的論文也反映了檔案學(xué)的研究水平與發(fā)展動(dòng)態(tài)。作為核心期刊，它的功能定位、服務(wù)對(duì)象、實(shí)際影響和專業(yè)地位如何呢?本文選取2005年～2008年《檔案管理》雜志收錄的1402篇文章進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以期從中得出一些規(guī)律，并對(duì)比分析出差距和優(yōu)勢(shì)。

1載文統(tǒng)計(jì)

1.1 載文總量和期刊均量統(tǒng)計(jì)。期刊的載文量是指期刊在一定的時(shí)段(通常一年)所刊載的論文的數(shù)量的多少。它能夠反映出一份期刊的信息總量、信息傳遞和信息輸出的能力。下面是2005年-2008年《檔案管理》雜志載文數(shù)據(jù)：

從表中可以看出該期刊的載文數(shù)量多，信息內(nèi)容量大。信息傳輸能力強(qiáng)。從每年的期刊文章總數(shù)和每年的期刊文章均數(shù)可以看出，4年來該期刊的收錄文章數(shù)量相對(duì)較穩(wěn)定，變化幅度小，說明該期刊成熟度高。

1.2基金項(xiàng)目來源分析。基金項(xiàng)目文章既可以評(píng)價(jià)文章的質(zhì)量和價(jià)值，又可以評(píng)價(jià)期刊的質(zhì)量和地位，是評(píng)價(jià)期刊的一個(gè)指標(biāo)。下面是4年來《檔案管理》雜志收錄論文基金項(xiàng)目來源情況。

從圖表中可以看出4年來《檔案管理》雜志共收錄基金項(xiàng)目文章29篇，年均7.25篇。其中大部分來自于國家社會(huì)科學(xué)基金和教育部基金，比例達(dá)到52％。而來自于地方的比例只有42％，來自于高等院校和國際的課題比例分別都只有3％。這說明檔案學(xué)學(xué)科的發(fā)展在地方受重視的程度不夠，只有在國家層面上的重大研究課題。各個(gè)高等院校的課題也少，這既和開設(shè)檔案學(xué)專業(yè)的高等院校少有關(guān)，又和該專業(yè)在學(xué)校得不到重視有關(guān)。

2文章來源分析

2.1論文單位分布分析。通過對(duì)論文分布單位的統(tǒng)計(jì)分析，可以看出該雜志主要服務(wù)的對(duì)象和功能定位，是定位于科學(xué)研究、專業(yè)實(shí)踐還是宏觀層面的檔案事業(yè)管理。下面是單位發(fā)表文章超過10篇的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。

從表中可以看出《檔案管理》雜志的文章來源主要分為兩大類：一類是省市的檔案局(館)；另一類是各大專院校。河南省檔案局(館)和河南省內(nèi)各市的檔案局(館)是該雜志主要的稿件來源，文章約占該期刊的15.8％。大專院校發(fā)表的論文也是該期刊的一個(gè)主要文章源，高校發(fā)表的論文接近一半是省內(nèi)設(shè)有檔案學(xué)專業(yè)的兩所高校鄭州大學(xué)和鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院，而中國人民大學(xué)、上海大學(xué)和蘇州大學(xué)作為檔案學(xué)教育的核心基地，從發(fā)文數(shù)量上也得到證實(shí)。中原油田作為一個(gè)企業(yè)4年內(nèi)能發(fā)表23篇文章，這充分表明該企業(yè)非常重視檔案工作。

2.2論文地區(qū)分布分析。通過對(duì)論文地區(qū)分布的統(tǒng)計(jì)分析，可以看出期刊的影響力和輻射力，這既能評(píng)價(jià)期刊的功能定位和服務(wù)對(duì)象，又能評(píng)價(jià)期刊在學(xué)科領(lǐng)域的地位。

從表中可以看出，文章的來源大部分是河南，占了53.3％。而別的省市最多的也只占到4.1％，其它省份約各占1％～3％左右。這說明《檔案管理》雜志還是地方雜志，主要是面向地方檔案事業(yè)發(fā)展的。但是《檔案管理》雜志作為一個(gè)中文核心期刊，要想在檔案學(xué)內(nèi)產(chǎn)生更大的影響，發(fā)揮更大的作用，必須實(shí)施好走出去和引進(jìn)來的雙向戰(zhàn)略，把雜志推向全國，面向于全國檔案事業(yè)的發(fā)展：以廣闊的胸懷吸納來自全國各地的優(yōu)秀文章，為期刊注入新的血液。

2.3大專院校和省市檔案局(館)的文章比例分析。

圖中的比例顯示大專院校中的論文數(shù)量為28％，省市檔案局(館)的文章占了23％。其他占了49％，其他主要是各個(gè)企事業(yè)單位和縣級(jí)的檔案局(館)。大專院校的文章主要是一些研究性的文章，理論性比較強(qiáng)。而省市檔案局(館)的文章一部分是一些政策法規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)的講話。多是政策性的文章。其他部分中的多數(shù)是企事業(yè)直接從事檔案管理的一些理論和經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)性和操作性比較強(qiáng)。

3作者統(tǒng)計(jì)

3.1期刊核心作者統(tǒng)計(jì)。核心作者是指那些發(fā)文量較多、影響較大的作者。根據(jù)普賴斯定律。核心作者的發(fā)文量應(yīng)為總文獻(xiàn)的50％，其核心作者的最低發(fā)文數(shù)為M=0.749(ηmax)1/2，其中ηmax為最高產(chǎn)作者的論文數(shù)，只有那些發(fā)表論文數(shù)在M篇以上的作者，方能稱為核心作者。根據(jù)統(tǒng)計(jì)《檔案管理》雜志的ηmax為27篇，M取鄰近最大整數(shù)為4篇，即《檔案管理》雜志發(fā)文4篇以上的作者為該期刊的核心作者。需要指出的是普賴斯定律是用來評(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)科的核心作者，這里只是《檔案管理》期刊的核心作者，況且只是統(tǒng)計(jì)4年的數(shù)據(jù)。下表是4年里面《檔案管理》期刊的部分核心作者。

3.2論文作者合作情況統(tǒng)計(jì)?？萍嫉倪M(jìn)步不僅促進(jìn)了科學(xué)技術(shù)向高、精、尖等縱深方向發(fā)展。也促進(jìn)了學(xué)科交叉綜合。面對(duì)科技的高深和全面發(fā)展。科學(xué)工作者們也逐漸打破學(xué)科、打破個(gè)人的界限，組成科研團(tuán)隊(duì)，通力合作。這一現(xiàn)象表現(xiàn)在科技成果中就是科技論文的合作者越來越多。論文作者合作度是指在某一確定的時(shí)間里每篇論文的平均作者數(shù)，是反映刊物論文作者團(tuán)隊(duì)協(xié)作和整體智力的重要指標(biāo)，合作度的值越高。則合作智能就發(fā)揮得越充分。下表是2005年～2008年《檔案管理》雜志論文合作情況。(此處的合作不包括編者互動(dòng)欄目和專題沙龍欄目)

從圖表中看出，檔案學(xué)文章1人獨(dú)立完成的占絕大多數(shù)，比例達(dá)到83％，合作率只有16.6％。而2人完成的只有12％，3人完成只有4％。3人以上僅僅占1％。這說明無論檔案工作者內(nèi)部合作交流，還是和其他學(xué)科的融合都是很少的。作者的合作度為1.4，合作率為16.6％。檔案學(xué)雖然是一門社會(huì)科學(xué)，但作為一門面向應(yīng)用的科學(xué)，要服務(wù)于自然科學(xué)，服務(wù)于社會(huì)必須開展更多的研究。檔案學(xué)工作者更應(yīng)該大力合作，只有學(xué)科內(nèi)部研究者和外部跨學(xué)科的大力合作探討，才能使檔案學(xué)的理論和實(shí)踐業(yè)務(wù)有所突破，事業(yè)更寬闊。才能使檔案在這個(gè)日益變化、充分融合的社會(huì)里發(fā)揮真正的作用。

通過統(tǒng)計(jì)，可以判斷出《檔案管理》雜志基本定位是立足河南，面向河南和全國檔案學(xué)高校，致力于傳播檔案學(xué)知識(shí)、交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)檔案學(xué)理論研究和發(fā)展，為省內(nèi)各市縣的檔案局(館)發(fā)展提供業(yè)務(wù)、政策指導(dǎo)和交流平臺(tái)，為省內(nèi)企事業(yè)檔案工作者提供經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐交流平臺(tái)，為全國檔案學(xué)的學(xué)科建設(shè)和理論研究提供交流平臺(tái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣穎，金碧輝，劉筱敏，期刊論文的作者合作度與合作作者的自引分析[I]，圖書情報(bào)工作,2000(12)。