淺議基本建設工程的成本監(jiān)控

李廣霞　李鳳山

摘要：項目成本管理是施工企業(yè)項目管理的核心內(nèi)容。影響項目成本的因素有很多，而對項目成本起著決定性但又難以用財務手段準確描述的影響因素，如投標、安全、質(zhì)量、工期、施工組織設計、調(diào)價與索賠等，往往被人們忽視。本文就怎樣對這方面的因素進行有利監(jiān)控，使項目成本管理網(wǎng)絡化、縱深化進行討論。

關鍵詞：施工企業(yè)；項目成本；監(jiān)控

成本管理是項目管理的核心內(nèi)容，其貫穿于項目管理的全過程。但在項目成本管理中，施工企業(yè)往往只注重成本的事中核算和事后分析，卻很少關心成本的事前控制。筆者在此談談如何對影響項目成本的投標、施工組織設計、安全與質(zhì)量以及調(diào)價與索賠等因素進行監(jiān)控。

1投標過程的監(jiān)控

投標是影響項目成本的首要因素，投標的理想與否決定了施工企業(yè)的先天性盈虧。由于我國的建筑市場不太規(guī)范，如果投標價格低于預測的工程實際成本，那么想要通過施工期間的努力來減少或彌補虧損就很難得到滿意的結(jié)果。

施工企業(yè)低價中標的原因。施工企業(yè)低價中標有以下幾方面的原因：第一，為了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，在競爭激烈的情況下不得已低價中標。第二，為取得某種資質(zhì)或業(yè)績而低價中標。第三，為打開一方市場，獲得業(yè)主好感，前期放棄適當?shù)睦娑\取后期的更大利益。第四，采取不平衡報價手段。在業(yè)主的招標文件中，在綜合報價不變的情況下，有可能其分部、分項工程單價與實際成本相比會有高有低，為了尊重業(yè)主，在保證整體利益的前提下，投標中的某些單項報價可能較低。

施工企業(yè)低價中標的成本監(jiān)控。低價中標，意味著施工企業(yè)利益的讓渡。它使得承建企業(yè)工程質(zhì)量難以得到保證，往往出現(xiàn)偷工減料、以次充好的現(xiàn)象。同時，扭曲了工程項目的市場價格，誘導同行業(yè)惡性競爭。因此，施工企業(yè)在選擇低價中標的同時，必須將戰(zhàn)略目標與企業(yè)的經(jīng)濟利益相結(jié)合，做到心中有數(shù)。①在項目投標報價前，認真測算項目制造成本，不能簡單地套用概算定額或綜合單價，而要按生產(chǎn)要素的數(shù)量進行科學的市價預測，同時考慮必要的管理費，以此作為投標的保本點。特別是低價中標時，議標時讓步到什么程度一定要在事前做到心中有數(shù)。②項目投標報價會直接影響到項目的最終經(jīng)濟效益。如果是先天性虧損的項目，會給項目的管理造成極其被動的局面，甚至直接侵蝕企業(yè)的經(jīng)營積累。因此，項目投標階段是項目成本管理的第一環(huán)節(jié)，不能獨立于項目管理之外而出現(xiàn)“兩張皮”的現(xiàn)象，必須將其納入項目管理的績效考核范圍。

2施工組織設計的監(jiān)控

施工組織設計是保證工程順利進行、確保工程質(zhì)量、有效控制工程造價的重要工具。項目成本管理的內(nèi)容應該包括對施工過程中各種成本因素變化的監(jiān)控，這就要求積極參與施工組織設計并分析對比，選擇最優(yōu)的施工方案以達到控制項目成本的目的。

施工組織設計對項目成本的影響。施工組織設計包括工程概述、施工準備和工序銜接、施工進度計劃、主要技術、安全、質(zhì)量、現(xiàn)場平面布置、勞動力、機械設備、材料組織、文明施工、環(huán)境保護等方面的內(nèi)容。進行施工組織設計時，要綜合考慮合同工期及項目的規(guī)模、性質(zhì)、復雜程度、現(xiàn)場環(huán)境等各種因素。

不同的施工組織設計，其對應項目成本的支出也會有所不同。因此，施工企業(yè)可以時時制定幾套施工方案，互相比較，從中選擇最合理、最經(jīng)濟的一個，篩選出優(yōu)化的、具有可操作性的施工組織設計。在項目成本管理中，項目的施工組織設計不合理往往會造成效益流失。

施工組織設計的成本監(jiān)控。施工的合理安排，勞動力、設備、材料的科學組織，先進技術、先進工藝的創(chuàng)新與應用，同時將這些與項目安全、質(zhì)量、進度進行有機結(jié)合，這樣才能最大限度地發(fā)揮資源優(yōu)勢、最大限度的節(jié)約成本。因此，施工企業(yè)必須在中標后對標書中的施工組織設計進行優(yōu)化，或者重新編制施工組織設計。這主要包括以下內(nèi)容：①結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排等實際情況，制定出適用于本項目的施工組織設計，且必須滿足合同要求，符合設計標準。②盡量避免窩工浪費現(xiàn)象，合理調(diào)配資源，發(fā)揮優(yōu)勢互補和規(guī)模效應，加快資金、資源的周轉(zhuǎn)速度，通過新工藝、新技術等提高生產(chǎn)效率并降低成本。③施工企業(yè)根據(jù)優(yōu)化后的施工組織設計，編制項目成本預算，簽訂項目管理承包責任書，核定項目責任成本目標，進行責任目標分解和成本實時監(jiān)控。

3安全、質(zhì)量的安全監(jiān)控

安全、質(zhì)量、工期與效益在項目施工過程中存在辨證統(tǒng)一的關系。雖然企業(yè)的最終目標是獲得經(jīng)濟效益，但安全、質(zhì)量、工期對施工企業(yè)項目成本具有重大影響。

諸多安全和質(zhì)量事故、工期問題導致項目成本劇增。造成特大影響的安全方面的事故會給企業(yè)效益、信譽帶來巨大的影響。工程質(zhì)量問題也是引起項目成本增加的因素之一。

安全、質(zhì)量、工期問題的成本監(jiān)控。要保證安全、質(zhì)量達到建設標準的要求并按期或提前完工，勢必需要大量投入。施工企業(yè)應尋求投入最佳點，使各項綜合費用降到最低，使項目成本得到有效控制，杜絕或減少隱患、損失。①樹立“安全是天”的觀念，處理好成本與安全的關系。要充分重視安全生產(chǎn)，落實安全生產(chǎn)責任制；設置安全投入專項基金，強制進行安全投入；建立安全保證體系和專項投入，預防和杜絕安全隱患。②工程質(zhì)量與成本的關系。為保障質(zhì)量而支出的費用稱為質(zhì)量成本，其可分內(nèi)部故障成本（如返工、停工等費用）、外部故障成本（如保修、索賠等費用）、質(zhì)量預防費用和質(zhì)量檢驗費用等。對施工企業(yè)而言，質(zhì)量不足可能會增加額外質(zhì)量成本，而不計成本地追求工程質(zhì)量或超過合理水平則屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足還是質(zhì)量過剩，都會造成質(zhì)量成本的增加。正確處理質(zhì)量成本構(gòu)成中幾個方面的互動，采用科學、合理、先進、實用的技術措施，在確保施工質(zhì)量達到設計標準的前提下，也可適當?shù)貏?chuàng)建“亮點工程”、“樣板工程”，打造企業(yè)品牌，增強企業(yè)競爭力。③對施工企業(yè)來說，建設方的總工期一般不會推延，權衡工期計劃與投入成本之間的關系，精心組織，科學施工，形成良性資金流，以圓滿完成合同工期。④結(jié)合施工組織設計、利用計算機網(wǎng)絡信息手段來建立安全、質(zhì)量、工期等方面投入的成本臺帳，完善項目管理責任制，對其經(jīng)濟效益定期分析、考核、總結(jié)先進、查漏補缺，形成企業(yè)成本管理數(shù)據(jù)庫，提高項目成本管理水平。

4調(diào)價、索賠的監(jiān)控

調(diào)價、索賠是施工單位要求業(yè)主對成本進行合理補償?shù)闹饕緩?。施工單位根?jù)施工組織設計等編制項目成本預算、確定項目目標利潤，并進行相應的責任成本分解。項目最終能否實現(xiàn)預期經(jīng)濟目標，除加強對項目直接費用、間接費用的有效控制外，調(diào)價、索賠也是項目效益流入的重要途徑。

理性簽訂合同。履行施工合同和兌現(xiàn)相關承諾，是施工企業(yè)遵守法律、尊重業(yè)主的誠心表現(xiàn)。施工企業(yè)在簽訂施工合同時，一定要認真研究合同條款，特別是一些附加或?qū)ｍ棗l款，對做出的一些承諾、保證等要慎重考慮、權衡利弊，絕不能為了數(shù)量而不顧質(zhì)量。因合同條款不嚴謹而使自己蒙受損失但無索賠依據(jù)的，就算博得業(yè)主同情而獲得一定補償，也無法挽回項目的全部損失。

調(diào)價、索賠過程中的成本監(jiān)控。項目施工過程中的調(diào)價、索賠，必須以優(yōu)質(zhì)的合同條款為前提。合同條款項目完整、清晰嚴謹，施工企業(yè)才能在調(diào)價、索賠過程中取得主動地位。施工企業(yè)既要開拓市場、擴大經(jīng)營規(guī)模，又要精打細算、實現(xiàn)自我積累。施工項目成本與調(diào)價、索賠緊密相關。①加強調(diào)價、索賠意識，成立以項目負責人牽頭及以合同部門、技術部門、財務部門為成員的領導小組，具體負責施工過程中的調(diào)價、索賠工作，收集施工過程中的量差變化，取得簽證并辦理價值結(jié)算。②研究招標文件、設計文件，在工程施工過程中，要積累好各項原始資料，如施工日志、變更資證、材質(zhì)證明、來往信函、會議紀要等，為索賠提供詳細、完整的證明材料，使調(diào)價、索賠工作及時展開，同時取得監(jiān)理，業(yè)主的書面認可。③明確調(diào)價、索賠過程中的責任分工，實行調(diào)價、索賠責任獎罰制度。對調(diào)價、索賠過程中因變更范圍但未辦理變更，或因基礎資料缺乏、失誤等原因造成的損失，要分析原因，追求責任。鼓勵積極挖潛，對調(diào)價、索賠取得較好收益的，要適當獎勵。

總之，項目成本管理是一個全過程、全方位的管理，我們除了要對施工項目的直接費用、間接費用、資金成本等運用各種手段加強管理外，還應對影響項目成本的其他因素加以監(jiān)控，統(tǒng)籌兼顧項目成本目標與項目管理的其他目標，努力實現(xiàn)項目成本管理的網(wǎng)絡化，縱深化。

作者簡介：李廣霞（1968-），女，滿族，遼寧省新賓縣人，高級會計師，職務為總會計師，從事計劃財務管理工作。