幫你輕松解決知識管理

陳宗枝　韋麗娟

教師如何根據(jù)自身的需要獲取和利用知識與信息，并對其進(jìn)行相應(yīng)的管理以提升自己的專業(yè)發(fā)展能力呢?教師個人知識管理是指教師個體主動利用信息技術(shù)，對其顯性知識和隱性知識進(jìn)行識別、挖掘、創(chuàng)造、存儲、傳播、應(yīng)用，以便將個人知識系統(tǒng)化，提高個人應(yīng)變能力，發(fā)展個人的綜合能力，促進(jìn)教師專業(yè)成長的過程。其內(nèi)涵就是教師個體將隱藏于自己腦海中的學(xué)科教學(xué)知識、學(xué)習(xí)者特征知識、教學(xué)環(huán)境知識等隱性知識顯性化，以豐富個人的知識庫。包括下面三方面內(nèi)容：第一，對自己擁有的顯性知識進(jìn)行整理，使之條理化、有序化；第二，對自己的知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行評估，開展建構(gòu)性學(xué)習(xí)；第三，加強(qiáng)個人隱性知識的管理與開發(fā)，及時轉(zhuǎn)化為顯性知識，從而激發(fā)個人知識的創(chuàng)新。個人知識管理工具可以使知識得以編碼化，能幫助人們存儲、組織、標(biāo)記、注解及共享知識資源，從而大大提高人們利用知識的能力而且可以激發(fā)個人知識創(chuàng)新。

下面介紹幾種個人知識管理工具可以幫助你輕松的解決知識管理問題，并提升你的專業(yè)知識和能力。

PKM2

PKM2是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，它可以將看到的所有文字、圖片信息全部轉(zhuǎn)儲為HTML格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫中。它是一款極小的綠色免費(fèi)軟件，它的大小僅有4M，教師可以將它放在U盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫。它的主要功能均通過拖放操作。教師極易上手使用。

PKM2的設(shè)計(jì)思想包括6個步驟：

(1)信息收集

教師進(jìn)行個人知識管理，首先要進(jìn)行信息收集。PKM2是以拖放的方式采集網(wǎng)頁內(nèi)容，以導(dǎo)入文件的方式采集本地文件內(nèi)容，以筆記的方式記錄思想片斷和知識點(diǎn)。教師可以輕松的把知識信息(可以是教案，課程信息，撰寫的論文，網(wǎng)絡(luò)文章等等)收集到PKM2中進(jìn)行管理。

(2)信息組織

信息的組織即建立自己的知識系統(tǒng)架構(gòu)，PKM2中知識結(jié)構(gòu)由樹狀目錄表示，知識點(diǎn)由列表目錄表示，結(jié)構(gòu)異常清晰，教師可以很方便的管理和組織自己的知識庫。

(3)信息編輯

PKM2帶有一個HTML所見即所得編輯器，界面和功能上與Word編輯器相差無幾，可以實(shí)現(xiàn)對表格、圖片、文字、段落等對象的復(fù)雜排版。

(4)信息儲存

PKM2的數(shù)據(jù)存儲采用開放的通用數(shù)據(jù)格式：HTML文件和Access數(shù)據(jù)庫，保證了存儲的快捷性和數(shù)據(jù)的安全性。教師還可以備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)。

(5)信息檢索

PKM2提供了精確的查找功能，教師不必為了查找以前的信息而浪費(fèi)時間，有效提高了工作效率。

(6)信息共享

PKM2可以導(dǎo)出為chm電子書便于網(wǎng)絡(luò)傳閱，也可以生成exe光盤數(shù)據(jù)庫提供單機(jī)查閱，還可以直接發(fā)布為web文章系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)上共享。

Microsoft OneNots

Microsoft OneNote是Microsoft Office system中集成的一部分，它是一種數(shù)字筆記本，提供了一個收集筆記和信息的位置，并提供了強(qiáng)大的搜索功能和易用的共享筆記本：搜索功能可以迅速找到所需內(nèi)容，共享筆記本可以更加有效地管理信息超載和協(xié)同工作。它的功能強(qiáng)大，界面一流，是教師日常知識管理的好助手，如果配合Office系列軟件一起使用效果更佳。它的界面如圖1所示。

Microsoft OneNote包括以下功能：

(1)捕獲創(chuàng)意，收集信息

教師在日常辦公時會遇到各種類型的信息，可能包括教學(xué)信息科研信息，作為班主任的教師應(yīng)該還會遇到班級管理信息，這些信息都可以分門別類的記錄在OneNote中。在記錄時，不需要點(diǎn)保存按鈕，OneNote會自動保存所有的筆記，確保不會丟失任何重要的信息。

當(dāng)教師參加會議、研討活動或培訓(xùn)時，在OneNote中使用鍵盤、筆或錄音功能，可以快速捕獲會議筆記、靈感觸發(fā)筆記、創(chuàng)意和想法、培訓(xùn)課錄音等。

通過與Web瀏覽器以及Office系統(tǒng)的方便集成，教師還可以收集來自網(wǎng)站的剪輯，收集電子郵件，與項(xiàng)目、課程相關(guān)的各種材料，以及文件和圖片等。

(2)便于組織

教師可以在OneNote中可以根據(jù)個人需要創(chuàng)建“工作”筆記本和“個人”筆記本等，每個筆記本都可以根據(jù)主題或項(xiàng)目等創(chuàng)建分區(qū)，這樣所有信息都分類歸放在一個地方，這不僅便于組織和集中，也便于搜索和查找。OneNote自帶的強(qiáng)大搜索功能，可以快速查找鍵人文本和手寫筆記(如果是在Tablet PC中寫入的)，甚至還可以搜索圖片和錄音錄像中的詞語文本。教師可以很方便的找到自己需要的信息，節(jié)省了不必要的時間，提高了工作效率。

(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

教師的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力是教師專業(yè)發(fā)展的重要能力之一，在OneNote中教師可以和整個小組協(xié)作，可以多人同時編輯筆記本，自動合并更改筆記本中的信息，每個人都可脫機(jī)使用筆記本。

Evernote

Evernote(http：//www.evernote.com/)是一款與互聯(lián)網(wǎng)密切聯(lián)系的個人知識管理工具，它優(yōu)雅的界面給人一種美好的體驗(yàn)。它功能強(qiáng)大，不僅提供了客戶端軟件，同時也支持瀏覽器插件搜集和在線發(fā)布，而且本地的數(shù)據(jù)也可以很方便的同步到Evernote的網(wǎng)站上，每個用戶賬號還提供了5G的免費(fèi)空間。Evemote界面如圖2所示。

Evernote可以在上網(wǎng)時很方便的抓取和保存網(wǎng)頁內(nèi)容，并使用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注，讓教師隨時隨地的儲存所需要的信息并隨時標(biāo)注自己的創(chuàng)意想法。Evernote筆記本所有筆記采用了整頁顯示和右側(cè)的時間條配合，使其看上去更像一個Blog，這使得使用過博客的教師更易上手和使用。

Evernote的即時搜索和手寫自動識別(暫不支持中文)、屏幕截圖、文本加密也是它的典型亮點(diǎn)，而且evemote3.0版本更是支持對OnteNote的導(dǎo)人和便攜版的生成。這使得教師更方便的把辦公信息移植到網(wǎng)上，擺脫了空間的限制，實(shí)現(xiàn)了隨時隨地都可以獲取辦公信息的功能。

Cyberarticle(網(wǎng)文快捕)

Cyberarticle(http：//www.wizissoft.com/)是一款優(yōu)秀的國外知識管理工具，它的主要特色是樹形結(jié)構(gòu)，層次清晰，它主要是幫助個人或中小型企業(yè)管理他們的知識數(shù)據(jù)庫。它的主要功能是保存和管理網(wǎng)頁，它內(nèi)嵌瀏覽器，可以在一個可視化的編輯器里編輯網(wǎng)頁，它把網(wǎng)頁里面的所有元素保存在一個單一文件里面(*.book)，可以保持磁盤清潔；而且支持書簽和標(biāo)簽。教師可以對網(wǎng)頁進(jìn)行有效整理和組織。除此之外，它還具有導(dǎo)人功能，可以導(dǎo)入一般常用的文件，比如Office文件(包

括Word，Excel，PowerPoint等)、PDF、Email、TXT、任何格式的圖片、源代碼和flash等；也可以將cyberarticle資料導(dǎo)出成文件，教師可以復(fù)制這些文件到PDA(掌上電腦)上面進(jìn)行閱讀，實(shí)現(xiàn)隨時隨地的知識收集和管理。

Cyberarticle還是個非常實(shí)用的電子書制作工具，可以把.book文件轉(zhuǎn)換成可執(zhí)行文件(*.exe)或CHM,EclipseHelp。它還支持書籍文件的全文檢索，可以快速的找到需要的資料；而且具有文件保密功能，只需用給書籍文件或者節(jié)點(diǎn)設(shè)置密碼就可以很好的保護(hù)資料。

●Mybase

Mybase是一款廣泛被應(yīng)用的個人知識庫。它是存儲諸如RTF、GIF/JPEG/PNG、HTML，甚至是二進(jìn)制等類型的零散信息的理想方案，并且允許創(chuàng)建相關(guān)主題與文章之間的鏈接，甚至可以不用其它軟件就能查看大部分常用的文件格式，比如：RTF/TXT/HTML。它的高級全文搜索能力可以幫助你快速的找到你要找的東西。

Mybase的附件箱是存儲Web頁和相連的圖象的理想場所。內(nèi)鑲的Web瀏覽器允許你在不裝載外部Web瀏覽器的情況下瀏覽存儲的Web頁。它的組件WebCollect能和IE集成，允許你直接從IE4/5/6中捕捉Web頁和相連的圖象，你不用必須首先保存HTML/MHT文件然后再手動插入它們。在上網(wǎng)的時候捕捉web頁，僅僅在IE中選擇右鍵菜單“Save to Mybase”就可以，非常的簡單和實(shí)用，教師容易E手使用。

Mybase還可以作為一個很好的演示工具。教師可以很方便的以樹形大綱的形式來制作演示文檔，Mybase瀏覽器允許在任何的32位視窗系統(tǒng)上觀看。如果需要，還可以將這個文檔轉(zhuǎn)換成一個可獨(dú)立運(yùn)行的可執(zhí)行文件，這樣就可以讓別人在不預(yù)先安裝Mybase和任何第三方軟件的情況下觀看它，教師可以很方便的與他人分享與交流。

MindManager

MindManager是一個創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標(biāo)準(zhǔn)，其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這可以幫助教師有序地組織思維、資源和項(xiàng)目進(jìn)程。

MindManager也是一個易于使用的項(xiàng)目管理軟件。它能很好提高項(xiàng)目組的工作效率，協(xié)調(diào)小組成員之間的合作。

MindManager軟件改變了研討過程，教師只需要通過以下兩個步驟就可以在同一頁中顯示出每個人的觀點(diǎn)，從而避免了不必要的重復(fù)性的工作。

①迅速的以可視化形式獲取和組織思想，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的協(xié)作和個體積極性。

②能夠直接分發(fā)會議記錄，比以往更快的落實(shí)各種設(shè)想。

點(diǎn)擊“輸出”(export)，可以得到PDF、Word、PowerPoint、HTML和圖片格式文件。

MindManager工具可以使教師激發(fā)個人創(chuàng)意，提高教師的協(xié)助合作能力。相類似的客戶端軟件有Mindmapper，其功能與MindManager相似，這里就不再贅述。

MindPin

MindPin(http：//www.mindpin.com/)是一款在線思維導(dǎo)圖工具，作為某些單機(jī)軟件的有效補(bǔ)充，并更有利于信息交互與共享。其界面如圖3所示。

教師只要免費(fèi)注冊一個用戶，就可以在線創(chuàng)建和編輯思維導(dǎo)圖，該網(wǎng)站上還有很多公開的優(yōu)秀思維導(dǎo)圖，可以免費(fèi)觀看，有利于激發(fā)個人創(chuàng)新。

MindPin還提供導(dǎo)入功能，當(dāng)教師已經(jīng)使用其他常用的思維導(dǎo)圖工具創(chuàng)建思維導(dǎo)圖時，教師可以方便地把已有的導(dǎo)圖導(dǎo)入到MindPin中，它支持MindManagerNFreemind兩種格式文件的導(dǎo)入。

360doc

360doc個人圖書館(http：//www.360doc.com/)是一個免費(fèi)的在線知識管理的網(wǎng)站，是知識管理和協(xié)助平臺。其界面如圖4所示。

用戶經(jīng)過簡單的注冊后，即可在360doc上擁有自己的網(wǎng)上圖書館，進(jìn)行網(wǎng)頁文章收藏、管理、分享等操作。360doc還有RSS訂閱功能，可以訂閱自己感興趣的文章，時刻了解發(fā)展動態(tài)。